第十届社团活动月闭幕式策划书

4北京农学院第九届学生社团活动月北京农学院第十届社团活动月闭幕式策划案一、标题： 北京农学院第十届社团活动月“*”闭幕式二、时间：2012年*月*日三、地点：北农礼堂四、闭幕式暂定形式简介：本次活动以节目汇演形式宣布北京农学院第十届社团活动月闭幕。五、晚会具体安排：一、晚会筹备组1、项目组： （1）第一项目组：节目组 （3人）任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 注：节目来源：社团文艺表演、邀请高校的表演（实在无节目是再邀请）节目数量：12个在活动闭始3周前确定活动初始节目单（2025个）活动前2周彩排并进行节目筛选，共彩排2-3次。闭幕式前3天确定最终活动的节目（12个），彩排具体按安排根据情况确定。注：节目负责人应带与自己节目相关的光盘或MP3或CD每个节目确定一个负责人，责任到人。节目筛选完毕后，节目单印制（ 30份）并上报b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、主持人的选择、形象设计及台词审核； 主持人应在四个左右，由他人推荐或学生自荐择优选择气质佳、表达能力、组织能力、应变能力强的同学d、做好与各部门的联系， （2）第二项目组：礼仪组 （3+8人）a、确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬； b、成员在现场负责礼仪工作；礼仪小姐的挑选及训练；5名女生接待各位来宾；2名女生负责茶水服务；晚会期间的礼仪服务c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 d、联系摄影人员；（3）第三项目组：舞台组 （3+9人）a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装c、晚会前期构思晚会的整体布置，晚会期间舞台的现场布置。d、晚会期间剧务人员（6人）设备：音箱功放一套，话筒4个、话筒架4个、笔记本电脑3台，照相机2部、舞台布等）晚会准备期间的设备安装、调试（负责人待定）晚会进行时的音响、灯光、道具、催场以及幕后秩序的维持等桌椅以及布置会场需要的装饰品若干（4）安检组（3+10人）a、负责晚会期间的安全问题及突发事件。b、以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。各组负责人必须列出职务责任表（附联系方式），工作安排到人a、负责观众入场时的门口秩序，使观众有序入场（8人：正门每个门口两人，内门每门口两人）b、晚会闭始后负责维持场内秩序（10人：三个门口各一人，场内巡逻6人，）c、晚会结束后负责维持观众有序退场（8人：4人负责左右两侧闭灯及侧门，两人内门处闭门和灯，两人正门）d、设立应急处理组以应对晚会中可能突发的事件（34人）e、会场内嘉宾、观众坐席安排（5）第五项目组：采购组（3人）a、负责晚会布置物品和各种物品的购买（包括小礼品）b、负责演出服装、道具的采购c、该组核心任务在于晚会前期配合舞台组和外景组，购买各组应晚会准备所需的物品。（6）第六项目组：宣传组（57人）a、负责广告板和舞台的制作，喷绘和横幅的制作；b、广播投稿和宣传版制作，宣传主题、内容的确定等； c、负责节目单及相关文件的制作（设计）与分发 d、负责安排演员媒体照相与录像等留念工作，负责晚会全记录。 e、负责设计活动月吉祥物及选定赠与外校来宾的礼物（7）第八项目组：外联组（35人）任务：作好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参与活动a、负责联系商家完成的承诺给与赞助商的服务工作b、晚会前联系商家并邀请其准时参加晚会。c、负责联系各大高校（8）外景组（该组任务划归宣传组）任务：该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像及视频转播工作和晚会前期的影片制作，赞助商的宣传影像等制作，晚会期间的外景放映工作等。（9）第四项目组：机动组 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。保持各组的联络，以辅助各组顺利完成工作。（8）财务监督组 负责所购物品的登记与账目管理二、晚会当日流程：1、社团活动月期间社团活动精彩剪辑，（5分）2、主持人致开幕时闭幕词3、团委老师致词 、宣布社团活动月闭幕。 （10分）4、文艺汇演三、晚会后期工作：（1）制作期刊（2）书面总结 （3）DVD制作 四、经费预算：闭幕式物品单价数量总价备注横幅约7元一个米场地布置3001300背景布置5001500包括喷绘晚会中所需道具500易拉宝80180饮用水254（3）100（75）一箱24瓶一次性纸杯10220一包约50个演出服装租借费邀请函650300门票1300（600）300（600）气球1510（5）150（75）一包约100个彩带250100荣誉证书荧光棒20/盒10200一盒50支拍手器1.5100150拍手棒0.5200100制造氛围小物品200节目单主持人、领导人需用稿件特等奖3001300一等奖2001200二等奖1002200三等奖503150鲜花30/束10300外校人员礼品1020200水果80应急资金1000（500）合计5430五、应急控制 1、节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组及其他成员负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。2、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的一个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。六、注意事项1. 确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全。2. 各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛，使活动有序、成功的举办。3. 活动期间工作人员必须统一佩戴工作证。4. 除主持人外，其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置。5. 晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场（特殊情况向安检组请假）。6. 本次活动的所有费用一律以发票形式（特殊情况例外）交予财务部作为报销凭证，报销方式按有关规定进行报销。7. 确保所有设备的正常运行，特