项目管理P3（P6通用）实战操作.doc

P3E/C基础教学课程32目 录准备工作1第一部分 构建企业管理框架3第二部分 项目分解9第三部分 建立作业及作业信息设置10第四部分 给作业分配角色、资源、其他费用及费用科目18第五部分 优化项目计划21第六部分 建立目标项目23第七部分 数据更新（执行进度计划）24第八部分 执行情况分析（控制阶段）26第九部分 临界值、问题28第十部分 报表及项目网站（输出）31准备工作：1. 在做练习前，先将数据库中的样例数据删除，然后再根据作业进行练习。 在菜单企业中，分别选择下图中选中的栏目进行样例数据库的删除。2. 按下列进行用户设置：在菜单编辑中，选择用户设置，进入用户设置窗口中，在其各个详情页面中按下图进行设置。 第一部分 构建企业管理框架1、 建立OBS（组织管理机构）按下列视图建立OBS企业组织管理框架。步骤：选择菜单企业OBS弹出OBS对话框，按下图输入。调整OBS结点的层次与位置单击“增加”，新建OBS结点。 2、 建立EPS（企业项目结构）按下列视图建立EPS框架结构步骤：选择菜单企业EPS，打开EPS对话框，输入企业项目结构，并给各级EPS结点分配相应的责任人（OBS）。调整EPS结点的层次与位置单击“增加”，新建EPS结点。3、 建立新项目在新乡电厂二期460MW扩建工程EPS的XXDC节点下，分标段建立三个项目：步骤：单击图标，进入项目窗口，然后单击增加新项目，按向导提示增加项目。注意：项目的创建，按以下数据输入，未指明的按默认即可。a) 图纸设计工程：计划开始03年4月1日，数据日期03年4月1日。b) 建筑工程：计划开始03年4月1日，数据日期03年4月1日。c) 安装工程：计划开始03年4月1日，数据日期03年4月1日。设置项目必须完成日期为04年12月31日。 注意：(1) 在项目窗口中的默认页面中，选择各项目的工期类型为：固定工期和资源用量，完成百分比类型为：工期。(2) 设置每个项目的日历均为“Standard 5 Day Workweek”。4、建立项目管理编码体系（1）定义项目分类码：步骤：选择菜单企业(N)项目分类码(J)，进入项目分类码对话框，单击修改，创建项目分类码，如下图所示。 单击关闭，选择项目分类码进行码值的定义，如下图所示： （2）给项目分配项目分类码： 在项目窗口的分类码页面中，按下表进行分配。项目分类码项目CIV.BJ（北京市）NXSP设计工程CIV.HB（河北省）NXCP建筑工程CIV.HB（河北省）NXIP安装工程 如下图所示： （3）在项目窗口中，运用“分组和排序条件”对项目按“工作地点”分组查看。第二部分 项目分解定义WBS工作分解结构：（单击左侧，进入WBS页面） 第三部分 建立作业及作业信息设置1、添加作业 在作业窗口，单击指向标，按下表分别为每个项目加入作业。WBS代码作业代码作业名称原定工期作业类型NXSP.1DS1000烟囱设计30d任务作业DS1010厂房设计50d任务作业NXSP.2DS1020锅炉设计65d任务作业DS1030汽机设计50d任务作业NXCP.1CS1000烟囱土建施工开始0d开始里程碑CS1010厂房土建施工开始0d开始里程碑NXCP.2CS1020烟囱基础施工60d任务作业CS1030烟囱筒身施工90d任务作业CS1040烟囱内衬砌施工60d任务作业NXCP.3CS1050厂房基础施工80d任务作业CS1060厂房结构施工70d任务作业CS1070厂房内装修施工75d任务作业CS1080厂房施工质量检查*配合作业NXIP.1IS1000锅炉安装开始0d开始里程碑IS1010汽机安装开始0d开始里程碑NXIP.2IS1020钢结构安装35d任务作业IS1030锅炉装置安装18d任务作业IS1040水冷壁安装30d任务作业IS1050过热器安装24d任务作业IS1060省煤器安装20d任务作业IS1070汽水分离器管道安装26d任务作业IS1080过热器连接管安装32d任务作业IS1090再热器连接管安装25d任务作业IS1100其他辅机设备安装18d任务作业NXIP.3IS1110汽机台板就位20d任务作业IS1120低压缸安装45d任务作业IS1130中压缸安装25d任务作业IS1140抽气管道安装25d任务作业IS1150汽机扣盖20d任务作业IS1160电动机结水泵就位安装20d任务作业IS1170气动结水泵就位安装10d任务作业IS1180结水泵汽轮机就位安装10d任务作业IS1190真空泵安装15d任务作业IS1200除氧器再循环泵单体试运25d任务作业IS1210辅机设备系统试运20d任务作业IS1220工程完工0d完成里程碑2、给作业分配工作产品及文档（1）在C盘下创建一个名为“P3EDOC”的目录，在此目录下创建两个word文档及Excel文档，分别为： a、ycsg.doc（烟囱施工方案）b、cfsg.doc（厂房施工方案）c、yctz.xls（烟囱图纸清单）d、sbqd.xls（设备清单） （2）进入“工作产品及参考文档”窗口，按项目进行分组查看，按下图建立工作产品及文档： （3）分配这些文档给以下作业和WBS：文档WBS/作业烟囱施工方案NXCP.2厂房施工方案NXCP.3烟囱图纸清单DS1000设备清单NXIP.3 （4）分别在WBS及作业窗口，查看已分配了文档的WBS或作业，并调用相应的文档。3、给作业添加逻辑关系作业代码作业名称后续作业逻辑关系/延时CS1000烟囱土建施工开始CS1020FSCS1010厂房土建施工开始CS1050FSCS1020烟囱基础施工CS1030FSCS1030烟囱筒身施工CS1040FSCS1040烟囱内衬砌施工IS1220FS作业代码作业名称后续作业逻辑关系/延时CS1050厂房基础施工CS1060CS1080FSSSCS1060厂房结构施工CS1070FSCS1070厂房内装修施工IS1000IS1010CS1080FSFSFFCS1080厂房施工质量检查DS1000烟囱设计DS1010CS1000SS+20dFSDS1010厂房设计DS1020CS1010SS+30dFSDS1020锅炉设计IS1020DS1030FSSS+20dDS1030汽机设计IS1110FSIS1000锅炉安装开始IS1020FSIS1010汽机安装开始IS1110FSIS1020钢结构安装IS1040IS1070FSFSIS1030锅炉装置安装IS1200FSIS1040水冷壁安装IS1050FSIS1050过热器安装IS1060FSIS1060省煤器安装IS1100FSIS1070汽水分离器管道安装IS1080FSIS1080过热器连接管安装IS1090IS1030FSFSIS1090再热器连接管安装IS1200FSIS1100其他辅机设备安装IS1210FSIS1110汽机台板就位IS1120FSIS1120低压缸安装IS1160IS1130FSFSIS1130中压缸安装IS1140FSIS1140抽气管道安装IS1150FSIS1150汽机扣盖IS1200FSIS1160电动机结水泵就位安装IS1170FSIS1170气动结水泵就位安装IS1180FSIS1180结水泵汽轮机就位安装IS1190FSIS1190真空泵安装IS1200FSIS1200除氧器再循环泵单体试运IS1210FSIS1210辅机设备系统试运IS1220FSIS1220工程完工4、给作业添加步骤 给作业“CS1030-烟囱筒身施工”添加以下步骤： （1）施工至60M （2）施工至120M （3）施工到顶5、给作业添加记事给作业CS1020增加下列“预计问题”记事本：6、进度计算 完成作业逻辑关系后，进行进度计算， 数据日期为03-4-1. 单击或按“F9”键进行“进度计算”， 进度报表如下图所示：7、给作业添加作业分类码（1）定义作业分类码：增加一组全局作业分类码步骤：选择菜单企业(N)作业分类码(T)。进入作业分类码页面后单击“修改”，定义分类码结构：定义完成后，单击“关闭”，再定义各分类码的码值，内容如下： （2）给作业添加作业分类码：作业代码作业名称CHECK检查程度CLASS施工队伍CS1000烟囱土建施工开始CHK1SG.1CS1010厂房土建施工开始CHK1SG.2CS1020烟囱基础施工CHK3SG.1CS1030烟囱筒身施工CHK3SG.1CS1040烟囱内衬砌施工CHK3SG.1CS1050厂房基础施工CHK3SG.2CS1060厂房结构施工CHK3SG.2CS1070厂房内装修施工CHK3SG.2CS1080厂房施工质量检查CHK3SG.2DS1000烟囱设计CHK2SJ.1DS1010厂房设计CHK2SJ.2DS1020锅炉设计CHK2SJ.1DS1030汽机设计CHK2SJ.2IS1000锅炉安装开始CHK2SG.3IS1010汽机安装开始CHK2SG.1IS1020钢结构安装CHK3SG.3IS1030锅炉装置安装CHK3SG.3IS1040水冷壁安装CHK3SG.3IS1050过热器安装CHK3SG.3IS1060省煤器安装CHK3SG.3IS1070汽水分离器管道安装CHK3SG.3IS1080过热器连接管安装CHK3SG.3IS1090再热器连接管安装CHK3SG.3IS1100其他辅机设备安装CHK3SG.3IS1110汽机台板就位CHK3SG.1IS1120低压缸安装CHK3SG.1IS1130中压缸安装CHK3SG.1IS1140抽气管道安装CHK3SG.1作业代码作业名称CHECK检查程度CLASS施工队伍IS1150汽机扣盖CHK3SG.1IS1160电动机结水泵就位安装CHK3SG.1IS1170气动结水泵就位安装CHK3SG.1IS1180结水泵汽轮机就位安装CHK3SG.1IS1190真空泵安装CHK3SG.1IS1200除氧器再循环泵单体试运CHK3SG.1IS1210辅机设备系统试运CHK3SG.1IS1220工程完工CHK2SG.1 （3）在作业窗口，利用“分组和排序”工具分别按“CHECK检查程度”与“CLASS施工队伍”两类分类码分组查看。第四部分 给作业分配角色、资源、其他费用及费用科目、 定义角色（选择菜单企业(N)角色(O)）2、定义费用科目（选择菜单企业(N)费用科目(Z)）3、定义资源（选择菜单企业(N)资源(R)） 在“栏位”中按下图中所示字段选择相应的字段，显示为下图形式。其中，“计量单位”是在“用户自定义项”中选择“user_text1”，单击“编辑标题”将其标题改为“计量单位”。 注意：在详情页面中，设置每个资源不“自动计算实际值”。4、 给作业分配角色（在作业窗口中的资源页面中点击“增加角色”进行分配）作业代码作业名称角色名称CS1020烟囱基础施工土建工程师, 普通工人CS1030烟囱筒身施工生产技工, 土建工程师CS1040烟囱内衬砌施工土建工程师, 生产技工CS1050厂房基础施工土建工程师CS1060厂房结构施工土建工程师, 普通工人CS1070厂房内装修施工生产技工CS1080厂房施工质量检查土建工程师IS1020钢结构安装安装工程师, 普通工人IS1030锅炉装置安装安装工程师IS1040水冷壁安装安装工程师DS1000烟囱设计设计工程师DS1010厂房设计设计工程师DS1020锅炉设计设计工程师DS1030汽机设计设计工程师5、给作业分配资源 角色分配完成后，在作业窗口中的资源选项中，资源采取“按角色分配”的方式在作业上进行添加，无角色的资源可直接点击“增加资源”添加，具体内容如下：作业代码作业名称角色资源预算数量费用科目CS1020烟囱基础施工设计工程师张安200h建筑费用普通工人梁力海480h建筑费用挖掘机300h建筑费用CS1030烟囱筒身施工生产技工李忠良720h建筑费用土建工程师方国平300h建筑费用起重机600h建筑费用CS1040烟囱内衬砌施工设计工程师张安300h建筑费用生产技工梁力海100h建筑费用CS1050厂房基础施工土建工程师徐正640h建筑费用CS1060厂房结构施工土建工程师方国平120h建筑费用普通工人梁力海400h建筑费用CS1070厂房内装修施工生产技工李忠良600h建筑费用CS1080厂房施工质量检查土建工程师方国平600h建筑费用IS1020钢结构安装安装工程师李知易280h安装费用普通工人梁力海280h安装费用IS1030锅炉装置安装安装工程师王建平144h安装费用IS1040水冷壁安装安装工程师李知易240h安装费用DS1000烟囱设计设计工程师李占生240h设计费用DS1010厂房设计设计工程师刘京平400h设计费用DS1020锅炉设计设计工程师张安520h设计费用DS1030汽机设计设计工程师刘京平400h设计费用 6、给作业分配其他费用给作业DS1000分配其他费用，如下图：第五部分 优化项目计划 1、进度计划优化原定本项目于2004年12月31日结束，经进度计算后为2005年1月24日，超出规定完成时间，而且，有的作业浮时小于零。根据老师所讲的进度计划优化的方法，最好的方法是采取作业间逻辑关系的优化。经仔细检查后，对作业进行以下调整：（1）给作业“CS1060厂房结构施工”添加后续作业“IS1000锅炉安装开始”、“IS1010汽机安装开始”，逻辑关系/延时如下表所示。（2）将作业“CS1070厂房内装修施工”的后续作业改为“IS1220工程完工”；作业代码作业名称后续作业逻辑关系/延时CS1060厂房结构施工CS1070IS1010IS1000FSFS+56dFS+38dCS1070厂房内装修施工IS1220CS1080FSFF 2、资源分配计划优化单击“资源使用直方图”，在作业窗口的下方显示出所有资源的使用情况，分析每个资源的使用情况，选择任一资源可以查看其使用情况。 经分析，资源“张安”在六、七、八月份超额分配，会导致该时间段内的工作不能按期完成，延迟工期。为此，给作业“DS1020-锅炉设计”增加资源“李占生”，以减少“张安”的负荷强度。结果如下： 3、费用计划查看 在项目或WBS窗口显示出相应的费用栏位进行费用分析。 4、再次进行“进度计算” 回答以下问题： L1、进度计算完成后，项目的最新最早完成日期是多少？有多少条关键作业？ L2、查看作业CS1040烟囱内衬砌施工的总浮时，分配限制条件“完成不晚于”限制条件给该作业，限制日期为2004年3月3日。a、 加限制条件之前，作业CS1040的总浮时是多少？ b、 加限制条件之后，作业CS1040的总浮时是多少？ 注意：须重新进度计算。 L3、还有资源被超额分配吗？第六部分 建立目标项目在作业的进度、资源以及费用符合要求后，建立目标项目。步骤：选择菜单项目(P)目标项目(B)，点击“增加”，为项目建筑工程及图纸设计工程分别建立目标项目，如下图所示。在“横道图”选项中显示出目标项目横道，如下图所示：第七部分 数据更新（执行进度计划）1、数据更新 （1）进度更新 更新以下作业的进度工期：作业代码作业名称实际开始实际完成尚需工期DS1000烟囱设计2003-04-012003-05-180dDS1010厂房设计2003-04-292003-06-300dDS1020锅炉设计2003-06-1045dCS1000烟囱土建施工开始2003-05-190dCS1020烟囱基础施工2003-05-1935d（2）资源数量更新 更新以下作业的实际数量及尚需数量：作业代码作业名称资源预算数量实际数量尚需数量DS1000烟囱设计李占生2402600DS1010厂房设计刘京平4003000DS1020锅炉设计李占生30060240张安20050150CS1020烟囱基础施工梁力海480300180张安20050150挖掘机300200200 （3）其他费用更新2、确认更新数据（1）本期进度更新步骤：选择菜单工具(T)本期进度更新(A)。使用统一的数据日期：03-07-01，其他选项默认。 （2）进度计算 单击或按“F9”键对所有作业进行“进度计算”，结果如下图所示：第八部分 执行情况分析（控制阶段）1、作业使用直方图分析 单击，进入作业直方图分析页面，点击右键，选择“作业使用直方图选项”，按下图进行设置：选择作业“CS1020-烟囱基础施工”，如下图所示：2、资源使用直方图分析： 选择资源“李占生”，分析该资源的使用情况，