河北省计算机等级考试解析.doc

考试注意事项省一级考试包括上机操作题和基础知识选择题两种题型，全部为上机考试，和以往上机练习不同的是操作题的题目内容印在试卷上，如下图。开始考试，双击桌面上“河北省计算机等级考试系统”图标，进入考试系统，如下图。准考证号处输入自己的学号；按照上图题签中“放大镜”处的内容，选择题签卷别。确认无误后，单击“登陆”按钮。检查考生信息是否正确，单击“是”按钮即可进入考试环境，开始倒计时。做题前，注意看清考试系统界面中黑底白字的考生目录，操作题必须全部在指定的考生目录中完成。做题时，根据自己的情况安排答题顺序，规划答题时间，如遇难题不好解决，不妨先放过，避免耽搁过多时间，影响后面题目操作，待所有题目做完之后，再翻回头来考虑。考试过程中，如遇到死机等特殊情况，不要自行处理，举手叫监考教师解决。题目完成后，注意关闭所有窗口，单击“交卷”按钮，出现最后的花色屏幕后，考试结束。离场时，不得带走试卷！特别注意：与平常练习不同，每个考生只有一次考试机会，任何原因交卷后，都不能重新开始考试！最后，预祝同学们考试顺利！WIN98部分1、创建快捷方式l 已知文件名及其所在文件夹例如：在考生考号文件夹范围查找“welcome.exe”文件，并在Exam_A文件夹建立它的快捷方式，名称为“welcome.exe”。(2004年A卷)方法：在资源管理器中的考生考号文件夹上单击右键，然后在弹出的菜单中选择“查找”菜单项，弹出查找对话框。在查找对话框中的名称处输入“welcome.exe”，然后点击“查找”按钮。用右键拖动查找结果中的“welcome.exe”文件到“Exam_A”文件夹，在弹出菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”。l 已知文件名例如：查找NOTEPAD.EXE文件，并在USERA文件夹下面建立它的快捷方式（不改名）。(2004年B卷)方法：在C：盘上单击右键，其余同上。提示：用右键拖动方法创建快捷方式时，系统会在文件名前面附加上“快捷方式”四个汉字，形如“快捷方式 NOTEPAD.EXE”，应该将“快捷方式”四个汉字和一个空格删除，保证快捷方式和原文件名相同。2、“详细资料”方式显示文件的使用l 在WIN98操作中存在一些这样的问题：将Winkt文件夹下的扩展名为.cnt的文件复制到Exam_I文件夹。(2004年I卷)将Winkt文件夹中所有以H开头的文件复制到Exam_D文件夹。(2004年D卷)将Winkt文件夹中大于10K小于18KB的所有文件复制到Exam_H文件夹。(2004年H卷)类似这样的问题，可以用直接使用资源管理器“详细资料”方式显示文件的功能解决。方法：打开资源管理器，选中winkt文件夹，点击“查看”菜单项中的“详细资料”，资源管理器会显示出每个文件名称、大小、类型及修改时间。针对上面三种问题，解决方法一次为：点击“类型”按钮，在资源管理器会按文件类型排列文件，“.CNT”的文件会排列在一起，然后在选择连续多个文件，这样就不会造成漏选。点击“名称”按钮，在资源管理器会按文件名称排列文件，以H开头的文件会排列在一起，然后在选择连续多个文件，这样就不会造成漏选。点击“大小”按钮，在资源管理器会按大小排列文件，大小相同的文件会排列在一起，然后在选择连续多个文件，这样就不会造成漏选。3、文件更名在WIN98操作中经常遇到文件更名问题：在考生考号文件夹范围查找“Search.gif”文件，并改名为“搜索.gif”。(2004年I卷)这个问题的特殊之处在于将英文名称在为中文名称，在解决类似问题时，同学们经常是先删除文件的名称“Search.gif”，这时文件名称为空，然后再用鼠标点击任务栏上的输入法图标，此时系统会提示“必须键入文件名”，导致系统死机。方法：不用鼠标切换输入法，而是用快捷键。Ctrl+空格实现中英文切换；Ctrl+Shift实现在各输入法之间切换。注意不要把文件名中的“.”，改为“。”，如“搜索。gif”。4、查找对话框的使用l 查找某一个文件例如：在考生考号文件夹范围查找“welcome.exe”文件，并在Exam_A文件夹建立它的快捷方式，名称为“welcome.exe”。(2004年A卷)方法：在考生考号文件夹上单击右键，然后在弹出的菜单中选择“查找”菜单项，弹出查找对话框。在查找对话框中的名称处输入“welcome.exe”，然后点击“查找”按钮。l 查找某种类型的文件例如：将Winkt文件夹下所有扩展名为“.LOG”的文件复制到Exam_B文件夹。(2004年B卷)方法：在Winkt文件夹上单击右键，点击查找菜单项，在弹出的查找对话框中输入“*.LOG” 点击查找按钮。然后选中查找到的所有文件，又右键拖动到Exam_B文件夹，释放右键，在弹出的菜单项中选“复制到当前位置”。（*代表任意个字符）l 查找指定某位置字符的文件例如：将Winkt文件夹下第三、四个字母分别为C、O的文件移动到Exam_E文件夹。(2004年E卷)方法：在Winkt文件夹上单击右键，点击查找菜单项，在弹出的查找对话框中输入“?CO*.*” 点击查找按钮。然后选中查找到的所有文件，又右键拖动到Exam_E文件夹，释放右键，在弹出的菜单项中选“移动到当前位置”。（？代表一个字符）WORD部分Word的操作涉及到以下几部分：l 文字编辑l 排版操作l 表图操作一、文字编辑1、查找与替换操作要点：(1)、一般操作：查找与替换的都是文字。举例：2002年等级考试第4套题（二、字、表、图混排操作-文字编辑-A）：先选中3视频图像的由来这部分（用shift键：先把光标移到3视频图像的由来前面，再按住shift，点击3视频图像的由来这部分结尾），点击菜单“编辑”中的“替换”，在出来的对话框中填写查找与替换的内容然后点击按钮“全部替换”，出来对话框：点击按钮“否”即可。(2)、特殊操作：a、查找替换全角半角标点符号。全角标点是指标点所占的地方，是一个汉字的大小或一半，是半角标点的两倍。标点是全角，所以就不是“,”， 而是“，”，不是“.”而是“。”。以“智能ABC输入法”为例作一个简介（调出状态栏：点击屏幕右下角状态栏的，选择“显示输入法状态”），其他输入法大同小异：当状态栏出现或或同时出现时，输入的是全角符号，其他状态或英文状态下输入的是半角符号。举例：2002年等级考试第1套题（二、字、表、图混排操作-文字编辑-A）：“替换”对话框如下：注意：当查找替换的标点为左右括号时（），要左右分别替换，不能同时替换。b、查找替换特殊符号。填写特殊符号，要用到输入法状态栏的小键盘用鼠标右键点击小键盘，在出来的菜单中选择相应的选项，如选择“特殊符号”，选择“数学序号”（特别注意）。输入完后，再点击小键盘即可。举例：2003年等级考试第1套题（二、字、表、图混排操作-文字编辑-A）：“替换”对话框如下：c、查找替换带有格式的文字或符号。这部分操作需要用到“替换”对话框中的“高级”按钮。举例：2004年等级考试第D套题（二、字、表、图混排操作-文字编辑-A）：首先输入不带格式的文字：然后点击“高级”按钮，把光标移到“替换为”后面的文本框，点击“格式”按钮：选择“字体”，然后选择“红色、加粗”。这时的“替换”对话框如下：注意最下面一行字，就是替换成的文字的格式。如果把格式设错了，设到上面了，可以把光标移到上面的文本框，然后点击“不限定格式”按钮即可。容易发生错误的做法：、在查找或替换的文字前或后加空格。当系统显示0处替换时，多数是这个错误。、在选中部分替换完成后，在系统询问是否替换文档其他部分时选择了“是”。2、段落操作段落操作比较简单，通常是段落的复制和移动，要注意一点，选中段落时，用shift键。举例：2004年等级考试第D套题（二、字、表、图混排操作-文字编辑B）：先把光标移到“1.多媒体数据库技术”的1前，然后拖动滚动条找到“1.多媒体数据库技术”这部分的结尾，按住shift键点击结尾，选中这部分，因为是移动，所以选剪切。然后把光标移到“5.数据压缩技术”5前，点击粘贴。同理，把“5.数据压缩技术”这部分移到“2. 大容量光盘存储技术”前即可，然后修正题序标号。3、插入文件这个操作也很简单，把光标移到要插入的位置，然后点击菜单“插入”“文件”，选择需要插入的文件即可。举例：略。二、排版操作1、 页面设置页面设置用到了菜单“文件”“页面设置”。 做题时要注意，题目没让设置的，比如装订线、页眉页脚，不要去设置。举例：2004年等级考试第B套题（二、字、表、图混排操作-排版操作A）：这个题目要求自定义页面，所以在“纸型”这个页面，不要直接选“自定义大小”，而是直接该宽度和高度，纸型会自动变成自定义。2、 文字排版简单的文字排版，使用工具栏即可：首先选中要排版的文字，然后用鼠标单击相应的选项即可。复杂的文字排版需要使用菜单“格式”“字体”：3、 段落排版段落排版基本上使用菜单“格式”“段落”：注意首行缩进和悬挂缩进在特殊格式里。段落排版前也要选中需要排版的段落。在排版中特殊情况是多个部分的排版格式相同，这时我们就用的了格式刷，格式刷的用法是先排好连续的一部分文字，然后单击格式刷，再去用鼠标选定其他部分，但只能刷一次（如果有多个部分，就要重复上述过程）；如果双击格式刷，就可以刷多次，使用完后再点击一下格式刷即可。举例：2003年等级考试第三套题（二、字、表、图混排操作-排版操作BC）：B：首先插入一空行，把光标移到“2.2 计算机网络基本知识”后面：按回车键：出现了我们意想不到的情况，这是因为word自动进行了格式设置，这时我们点击取消即可：接着选中这一行，进行其他操作：居中；三号、蓝色、黑体、加下划线点击菜单“格式”“段落”，设置段后距：C：根据题目要求，是对不连续的多个标题排版，所以要用到格式刷，首先对一个标题进行排版：选中“2.2.1 计算机网络概述”，先进行段落排版然后是字体排版：，注意我们选择的是“楷体_GB2312”是国标字体，字体中，只有楷体和仿宋是选择国标（GB2312）字体。然后要对其他标题排版，先选中已经排好版的“2.2.1 计算机网络概述”，双击，然后选中其他的标题“.32.2.4”，最后再单击，回到编辑状态。三、表图操作1、表格word中表格的操作有以下几个方面：绘制表格：我们一般用工具栏来绘制表格。插入删除行（列）：插入删除行（列）都要先选中行（列），然后点击右键或用菜单“表格”“插入” 都可以。拆分合并单元格：拆分：把光标移到要拆分的单元格，点击右键；合并：选中要合并的单元格，点击右键。设置行高（列宽）：先选中要设置的行（列），点击右键，选择“表格属性”边框：绘制表格边框，一般是让画粗框，最简单的方法是用表格和边框工具栏，如果没有，点击即可。设置好题目要求的粗细，然后用笔把需要设置的表格线再画一遍。底纹：先选中需要设置底纹的单元格，然后点击右键，选择“边框和底纹”。选择填充色时要注意，点击颜色时，右边有一个关于颜色的说明，一定要和题目要求的一样。表格格式：把光标移到表格内，单击菜单“表格”“表格自动套用格式”斜线表头：一般使用菜单“表格”“绘制斜线表头”选择合适的样式即可。特殊操作，举例：2004年等级考试C卷（二、字、表、图混排操作-表图操作A）：我们只看绘制斜线表头这部分，如果把行（列）标题填在“绘制斜线表头”对话框中：出来的结果和题意不符，没有左右对齐，所以这道题比较特殊，在“绘制斜线表头”对话框中，并不把行（列）标题写入，而是生成斜线后，在表格里添加文字： 实际上产品在第一行右对齐，季度在第二行左对齐。2、图形图形操作用到了word的绘图工具栏，如果当前没有，在工具栏的任意位置点击右键（或点击菜单“视图”“工具栏”），点击“绘图”即可。插入外部图形文件：插入已有的图形，用到的是菜单“插入”“图片”“来自文件”，按照题目要求找到图片文件即可。错误操作：有的同学在资源管理器找到图片文件，然后双击，实际上是打开的图片编辑软件。注意：插入后的图片默认的版式是嵌入式，不适合排版，把版式改为“四周型”即可。插入自选图形：word中的自选图形在绘图工具栏（屏幕下方）鼠标移到按钮上时有自选图形的名字：找到需要的图形，点击左键，然后回到word中，拖动左键绘制图形。要注意的是按住shift键拖动，绘制的是比例不变的图形，如正方形，圆形。注意：在自选图形上添加文字，在自选图形上点击右键，选择“添加文字”。插入艺术字：插入艺术字用到菜单“插入”“图片”“艺术字”然后根据题目要求的第几行第几列选择样式即可。插入文本框：插入文本框用到菜单“插入”“文本框”一般用到的是横排，然后拖动左键画一个文本框即可。图形的属性：上述的所有图形属性设置，先选中图形，然后点击右键，选择“设置xxx的格式”（xxx代表图片、自选图形、文本框、艺术字）特别注意：文本框和带文字的自选图形要在边框上点击右键，而不要在内部。属性设置包括颜色和线条、大小、版式、图片（图片特有）、文本框（文本框特有）、web（和考试没关系），按照题目选择合适的项目即可。注意：填充中有一项是“无填充色”，线条中有一项是“无线条色”，如果题目要求设置，不要以为不用设置。图形的叠放次序：多个图形有上下层的关系，需要设置叠放次序，先选中图形，点击右键，选择“叠放次序”：按照题目要求选择即可。多个图形之间的操作：a.组合：先选中要组合的图形（现选中一个，再按住shift选中另外的图形），然后点击右键，选择“组合”。b.对齐：也要先选中多个图形，然后点击菜单“绘图”（左下角），选择“对齐或分布”：再按照题目要求选择合适项即可。注意：如果上述菜单是虚的不可选，就是没有选中多个图形或有图形离表格太近了，拉远一些即可。举例：2003年等级考试二卷（二、字、表、图混排操作-表图操作CDE）C：先把光标移到表格下面，然后点击菜单“插入”“图片”“来自文件”，找到“鸟.wmf”，点击按钮“插入”。选中图片，点击右键，选择“设置图片格式” D：点击菜单“插入”“文本框”“横排”，拖动左键画一个文本框；在文本框边线上点击右键，选择“设置文本框格式” 在文本框内部输入文字，并进行排版：在文本框边线上点击右键，选择“叠放次序”，。E：先选中图片，再按住shift选中文本框。点击菜单“绘图”“对齐或分布”“水平居中”；再点击菜单“绘图”“对齐或分布”“垂直居中”；再点击右键（注意不要在文本框上点击），选择“组合”“组合”：举例：2002年等级考试试卷十（二、字、表、图混排操作-插入图片BCD）B：先把光标移到两个空行中间，然后点击菜单“插入”“图片”“来自文件”，找到“picture2.jpg”，点击按钮“插入”。选中图片，点击右键，选择“设置图片格式” 注意，没有要求改版式，也要把版式从嵌入式改为四周型。C：点击菜单“插入”“文本框”“横排”，拖动左键画一个文本框；在文本框边线上点击右键，选择“设置文本框格式” 在文本框内部输入文字，并进行排版：D：先选中图片，再按住shift选中文本框。点击菜单“绘图”“对齐或分布”“水平居中”；再点击菜单“绘图”“对齐或分布”“底端对齐”；再点击右键（注意不要在文本框上点击），选择“组合”“组合”：后面的两步很特殊：选中组合后的图形，点击右键，选择“设置对象格式”“版式”点击“高级”按钮，在图片位置页面，设置水平对齐中的绝对位置，距页边距6厘米；设置垂直对齐中的绝对位置，距段落0厘米：然后在文字环绕中，选择“上下型”：Excel部分1 基本编辑及填充操作要点：填充数据前应该先在起始单元格中输入初始数据，再进行自动填充或利用“序列”对话框进行填充。例题解析：（1）日期的填充：a20022003第1套中对Cjtj.xls文件填充数据的操作，“填充年度：从19902001、间隔1年、文本型”，下面仅就此问题进行讲解： 在B2单元格中输入“1990”确认输入后，发现单元格的显示为“1905年6月”，那是因为此单元格原来有格式设置，打开“格式”“单元格格式”对话框，会看到此单元格的格式为“自定义”的“yyyy年m月”格式； 按题目要求把此单元格格式设置为“文本型”； 选中B2单元格，鼠标指向右下角且鼠标变为黑十字后，按住Ctrl键向下拖动，直到填充到2001为止； 在按照要求设置单元格为水平、垂直居中，最适合的列宽，最后结果如图所示。b利用“序列”对话框进行填充的设置，以20032004第5套为例，“B.填充数据：日期：设置该列的数字分类格式为日期，类型取Mar-97。并向A3:A20单元格填充数据：自1998年3月开始，每个单元格间隔3个月。” 设置“日期”列格式为日期，类型取Mar-97； 在起始单元格中输入内容：在A3单元格中输入“1998-3”，确认输入后，此单元格的内容自动变为日期型的“Mar-98”； 选中A3：A20，打开“编辑” “填充” “序列”对话框，如图所示，设置填充数据类型为“日期”型，序列产生在“列”，日期单位为“月”，步长值为“3”，即“间隔3个月填充”。c再以20032004第6套为例，“向A3:A20单元格填充数据：自2002年7月6日开始，每个单元格间隔10天。”此操作与上步操作相似，只不过“序列”对话框的设置应根据要求改为“日期单位”为“日”，步长值为“10”，如图所示。注意：日期型数据自动填充时，默认的填充单位为“日”，步长值为“1”。（2）数值性数据的填充： 自动填充时，数值型数据的填充单位为1，以等差数列填充。当有其它的填充要求时，可以通过“序列”对话框进行设置。下面就以20022003第11套为例，逐一填充货物A、B、C的数量。“C.货物A的销售数量以10为起点，按步长4，等差级数增长。 D.货物B的销售数量以10为起点，按步长2，等比级数增长,最多为5120。 E.货物C的销售数量以40为起点，按步长1，等差级数增长。”填充货物A的数量时，先在C4中输入10，选中C4：C15 ，打开“序列”对话框，设置如下，序列产生在“列”，填充类型“等差数列”，步长值“4”，如图所示；填充货物B的数量时，先在F4中输入10，选中F4：F15 ，打开“序列”对话框，设置如下，序列产生在“列”，填充类型“等比数列”，步长值“2”，终止值“5120”，如图所示；填充货物C的数量时，由于步长为1，等差级数增长，所以用鼠标拖动自动填充即可。（3）先利用公式和函数进行计算，后填充以20022003第4套为例，题目要求为“打开EXCELKT文件夹下的Ckd.xls工作簿文件，按如下要求操作Sheet1 A.在Sheet2工作表中建立Sheet1的一个副本。 B.对工作表Sheet2进行如下操作： 根据表中数据填充本息（本息金额(1期限年利率100)）。 根据表中存入日和期限数据，填充到期日。”a 利用公式填充“本息”字段： 题目中已给出填充“本息”的公式本息金额(1期限年利率100)，但在具体应用时，切记用相应单元格的名称去代替公式中的字段名，否则在单元格中会显示如图的错误，即在F2中输入的公式应为“=D2*(1+B2*C2/100)”，字段名与单元格的对应情况如图所示。还要注意公式和函数中的括号都必须是英文的标点符号。金额(1期限年利率100)=D2*(1+B2*C2/100) 确认F2中的输入后，再进行自动填充。结果如图7所示。 说明：输入公式的时候一定要先输入等号b利用函数填充“到期日”字段(1) 注意，两个单元格不能简单相加是因为两个单元格格式不同。可以用函数向导来计算，把光标定位到E2单元格后，打开函数向导对话框，选择“日期与时间”的DATE函数之后，出现如图的对话框，DATE函数有三个数值型参数：”Year”、”Month”、”Day”。 Year参数要求是一个年份，所以需要再次调用函数即year()函数来求得到期日的年份，即用year(存入日)把“存入日”这个日期型的数据转换成了数值型，再与期限求和得到到期日的年份，month()和day()的作用都是把日期型数据转换成数值型数据分别得到到期日的月份和日子，最后用date()函数把这三个数值型的数据再转换为日期型及“到期日”。(2)也可以直接输入函数：“=DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2),DAY(A2)”，其中A2和B2分别代表“存入日”和“期限”；(3)自动填充本列数据后得到的结果如图所示。2分类汇总：（1）概念解析：分类汇总之前必须先排序，排序的目的是把要分类的字段的字段值相同的记录放到一起，即分类；之后再按照汇总要求对字段进行汇总，如求和、求均值等。（2）重点解析：以2003-2004第4套（cjd.xls）为例，分类汇总各班的人数。首先按照“班级”字段排序后，其次选择好分类汇总的范围，打开“数据”“分类汇总”菜单项，如图1所示，分类字段即排序字段“班级”，汇总项为姓名，汇总方式为计数。结果如图所示如果不对班级字段先进行排序（即分类）就作分类汇总的操作，则会出现图所示的错误结果。观察A、B列，根本就不是按照班级对人数的汇总。如果把要求改为“分类汇总各班的人数和各班的数学平均分”，则要执行两步分类汇总，第一步汇总各班的人数如上述步骤，第二步再次打开“数据”“分类汇总”菜单项，如图所示，分类字段即排序字段“班级”，汇总项为数学，汇总方式为“平均值”，注意不要选中“替换当前分类汇总”复选项。结果如图所示。3 图表制作操作要点：首先根据题目要求选择正确的数据区域；注意图表的位置，是作为新工作表插入还是建立嵌入式图表；注意对图表进行命名。举例1：以2004-2005年G卷的ckd.xls为例：（1）选择数据源：编辑好sheet1后，首先选中“存入日”、“金额”、“本息”这三列数据如图所示，通常把所选择的数据从第1列开始的日期型或字符型数据作为分类轴（数据系列在列时），如此时把“存入日”作为分类轴。（2）选择图表类型：打开图表向导如图所示，选择折线图的数据点折线图；（3）选择数据区域和系列：如果在打开图表向导之前没有选择数据源，此时即可选择，也可以修改。如果选择的数据是一列列的，则数据系列应为“列”，。如果选择的数据是一行行的，则数据系列应为“行”。如图所示。（4）图表选项的设置：此步只要一个标签一个标签打开进行设置即可，可以设置的有：图表标题、分类轴标题、数值轴标题，有无分类轴和数值轴，有无主次要网格线；有无图例及位置；数据标志的显示等。如图所示。（5）图表位置：图表的位置只有两种：新工作表和嵌入式工作表。如果把图表放在新工作表中，还须指定新建工作表的名称，如此题新工作表名为“储蓄存款图表”图所示。注意：新工作表名称不同于图表名称，而此题新工作表名称和图表名称相同则是巧合。图表最终结果如图所示。利用图表向导制作一张图表后，有时还需要对图表进行再编辑，比如在02-03第5套中修改数值轴刻度。编辑规律是编辑图表哪一部分，就选中哪一部分，然后调用“格式”菜单的相应对话框编辑即可。举例2：02-03年第8套用Tjb.xls文件制作图表。（1）在完成了A步操作之后，选中单元格D15、G15、J15，如图所示；（2）打开图表向导，图表类型选择饼图的三维饼图；（3）第2步，选择数据系列产生在“行”；（4）打开第2步的系列标签，将看到8所示的对话框，图例说明部分不符合结果要求，此时需要修改分类标志来修改；（5）单击“分类标志”文本框后面的输入按钮，在弹出如图所示的窗口后，按住Ctrl键同时选中标准型、豪华型、简易型所在的文本框，结果如图所示；（6）确认输入后，返回“源数据”对话框如图10所示，对比图，图例说明随着分类轴标志的修改成为正确的。以后的步骤不再赘述，请同学们自己完成。排序一、简单排序简单排序是指按照一个字段进行排序，且标题行不参与排序。操作要点选定排序字段列内的任意一个单元格，单击常用工具栏内的“升序”或“降序”按钮，即可实现按照某个字段升序或降序排序。举例本例来源于2002年河北省计算机等级一级考试试卷10。l 题目要求将如图所示数据清单中所有记录按金额进行升序排序。l 操作步骤1、选中“金额”列中的任意单元格，如图所示。2、单击工具栏上的按钮，得到如图所示的排序结果。常见错误在进行简单排序时，如果在排序前，选中排序字段列而非排序字段列中的单元格，则排序结果是将排序字段列中的数据进行排序，而不是将整个数据清单中的数据按照排序字段升序或降序排序。所以，如果要对整个数据清单中的数据进行排序，注意应当选中排序字段列中的单元格后再使用或进行升序或降序排序。例如对于上例，若以图所示样式选中排序字段列，则排序结果为图所示。二、复杂排序复杂排序是指按照多个字段进行排序，最多可以按照3个字段排序。排序时，所有记录首先按照主要关键字值递增或递减排序；对于主要关键字字段值相等的记录，按照次要关键字值递增或递减排序；对于次要关键字字段值相等的记录，再按照第三关键字字段值递增或递减排序。操作要点1、 选定数据清单内的任意单元格。2、 选择“数据”下拉菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框。3、 分别指明“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”，并指明递增还是递减排序。4、 在“当前数据清单”中选中“有标题行”单选钮，表示标题行不参与排序；若选中“无标题行”单选钮， 表示标题行作为一个记录和数据一起排序。举例本例来源于2002年河北省计算机等级一级考试试卷11。l 题目要求将如图所示数据清单中所有记录按主关键字金额A、次要关键字金额B、第三关键字金额C 进行降序排序；l 操作步骤1、选定数据清单内的任意单元格，如图所示。2、单击“数据”菜单中“排序”菜单，弹出排序对话框。以如图所示的样式设置各项，点击“确定”完成排序。三、数据区域中带有合并而成的单元格的排序数据区域中带有合并而成的单元格的排序是指系统默认排序区域中存在合并的单元格，此时要求按照一个或多个字段进行排序。操作要点1、 选定真正参加排序的数据区域（合并而成的单元格中的数据一般不参与排序，所以不应选定它们）。2、 实施“复杂排序”操作过程中的（2）（4）步。举例本例来源于2003年河北省计算机等级一级考试试卷3。l 题目要求将如图所示数据按照如下要求排序：主要关键字：班级、递增次要关键字：计算机、递减l 操作步骤1、选定参与排序的数据区域。本区域包括标题行以及相关记录，“各门课程总分”行由于不参与排序，不应选中。2、单击“数据”菜单中“排序”菜单，弹出排序对话框。以如图所示的样式设置各项，点击“确定”完成排序。l 分析本例重点考察学生，在数据区域中有合并而成的单元格的情况时如何进行排序。如果将未曾实施过合并操作的单元格与合并而成的单元格中的数据一起进行排序，由于单元格形式上的不统一造成排序结果无法显示。所以，Excel要求当数据区域中有合并而成的单元格时，必须先选定需要参与排序的记录区域，这样只有形式上一致的单元格（也就是未曾实施过合并操作的单元格）才参与排序，从而避免了排序结果无法显示的问题。所以，在完成此类题目时要注意，排序前首先要选定参与排序的所有记录，然后再按照“复杂排序”的步骤，调出“排序”对话框，实施排序操作。筛选一、自动筛选自动筛选用于同一字段中的两个条件的“与”或“或”，不同字段的条件间只能是“与”的关系，即在多字段都有条件的情况下，筛选出来的是同时满足多个字段条件的记录。操作要点1、 选定数据清单中的任何一个单元格。2、 打开“数据”下拉菜单，选择“筛选”菜单中的“自动筛选”命令，每个字段名右侧都出现一个按钮，此按钮用于打开筛选条件。3、 单击有条件限制的字段右侧的，出现下拉列表，如图所示。单击“自定义”，出现如图所示对话框，利用此对话框可以定义筛选条件。 举例本例来源于2002年河北省计算机等级一级考试试卷2。l 题目要求根据如图所示数据进行筛选 要求：自动筛选记录：月销售额17000，将筛选后的记录全部复制到以A20单元格开始的区域中 l 操作步骤1、选定数据清单中的任何一个单元格。打开“数据”下拉菜单，选择“筛选”菜单中的“自动筛选”命令，此时数据区域如图所示。2、单击“月销售额”段右侧的，出现如图所示下拉列表，单击“自定义”，出现如图所示“自定义自动筛选方式”对话框，根据图所示样式设置各项。设置完后单击“确定”按钮，原数据区域中的数据变为如图所示的样式。3、将图所示的数据复制到A20开始的区域中，最终结果如图所示。二、高级筛选当在不同字段的条件间出现“或”的关系时，只能使用高级筛选。高级筛选必须有一个条件区域，条件区域距数据清单至少一行一列。筛选结果可以显示在源数据区，也可以在新的区域显示。操作要点1、 书写筛选条件。条件中用到的字段名为了确保与数据清单中的字段名完全相同，应采用单元格复制的方法将字段名复制到条件区域中，以免出错。（例如，数据清单中有“姓 名”字段，如果采用自己输入的方法，条件中的字段名很有可能被输入为“姓名”，尽管两者只有一个空格的差异，但这会导致筛选不能正确进行。）筛选条件的基本输入规则：条件中用到的字段名在同一行中且连续，下方输入条件值，“与”关系写在同一行上，“或”关系写在同一列上。2、 单击数据清单内的任意单元格。3、 打开“数据”下拉菜单，选择“筛选”菜单中的“高级筛选”命令，打开如图所示“高级筛选“对话框。4、 对话框的使用：（1） 选择“数据区域”。数据区域一般应当选定数据清单中的标题行和所有记录。通常情况下，当执行完以上2、3步骤后，系统可以自动选取数据区域，无需自己手动选取。但是，如果在数据清单中有合并而成的单元格，则需要手动选取数据区域，数据区域同样仅限于数据清单中的标题行和所有记录。（2） 选择“条件区域”。条件区域在选择时应当将整个书写条件的区域都选中，不应只选中条件区域的左上角单元格，同时注意，不要选择条件区域上下的空行或左右的空列。（3） 选择“复制到”。在选择复制到的位置时只需要定位复制到的起始单元格（只选一个单元格），而不必选择一个区域。（4） 所有区域选择完毕，单击“确定”按钮，完成高级筛选。注意，由于Windows98系统存在的bug，一旦打开“高级筛选”对话框，Excel很容易出现“非法操作”，从而关闭工作簿，所以建议在做高级筛选前先存盘。为了避免出现“非法操作”，当打开“高级筛选”对话框后就不要再使用鼠标拖动右侧滚动条中的滑块，或使用鼠标滚轮。如果需要滚动显示数据，可以使用右侧滚动条中的和。 举例例一本例来源于2002年河北省计算机等级一级考试试卷6。l 题目要求根据如图所示数据进行高级筛选 筛选条件：农业银行和中国银行、3年或5年期、本息多于2000元的记录。 条件区域：$A23:$C27筛选结果复制位置：$A30l 操作步骤1、书写条件。条件如图所示。注意大于号是在英文状态下输入的“”，而不是在汉字状态下的“”。2、选中数据清单中任意单元格，单击“数据”菜单中的“高级筛选”，打开如图所示的高级筛选对话框，如果此时“方式”中 “将筛选结果复制到其他位置”未选中，则选中它。3、单击“数据区域”右侧切换按钮，切换到数据区域，系统可自动选中如图所示数据区域，或用鼠标自己选中该区域，被选中的区域由虚线框标识。选中以后，再次使用切换按钮，切换回“高级筛选”对话框。4、单击“高级筛选”对话框中“条件区域”右侧切换按钮，切换到数据区域，用鼠标选中如图所示的条件区域。选中以后，再次使用切换按钮，切换回“高级筛选”对话框。5、单击“高级筛选”对话框中“复制到”右侧切换按钮，切换到数据区域，用鼠标选中如图所示的单元格。选中以后，再次使用切换按钮，切换回“高级筛选”对话框。此时高级筛选对话框变为如图所示的样式。6、单击“确定”，完成高级筛选。如图是最终的筛选结果。例二本例来源于2004年河北省计算机等级一级考试试卷A。l 题目要求根据如图所示数据进行筛选条件：筛选出“单位”为“交通系或电子系”，“职务工资”大于300、“津贴”大于100的人员。要求：使用高级筛选，并将筛选结果复制到其他位置。条件区：起始单元格定位在J20。复制到：起始单元格定位在A26。l 操作步骤（后面几个例子将省略与前例相似的步骤，只给出一些关键步骤）1、条件如图所示。2、选择“数据区域”，注意将合并而成的单元格排除在选定的数据区域外，数据区域选择如图所示。3、筛选结果如图所示。例三本例来源于2003年河北省计算机等级一级考试试卷2。l 题目要求根据如图所示数据区域进行筛选条件：筛选出2001_2和2001_4班级中，计算机成绩达到85分以上（含85分），而且数学或者物理有1门也达到85分以上（含85分）的学生。要求：使用高级筛选，并将筛选结果复制到其他位置。 条件区：起始单元格定位在B31 复制到：起始单元格定位在A37l 操作步骤1、条件如图所示。注意大于等于表示为“=”，而不是“”。2、筛选结果。例四本例来源于2003年河北省计算机等级一级考试试卷5。l 题目要求根据如图所示的数据筛选条件：筛选出每门课程分数最高的学生。要求：使用高级筛选，并将筛选结果复制到其他位置。 条件区：起始单元格定位在C29 复制到：起始单元格定位在A36l 操作步骤1、 书写条件。条件在书写时需要注意每门课程的最高分是如何获得的。每门课程的最高分不应通过观察或排序找到，而应该使用函数max()获得。如数学这门课程的最高分是在C30单元格中书写“=MAX(C2:C27)”公式而求得的，同样其它几门课程的最高分也是以同样的方式获得的。具体各单元格中的公式如下：课程书写公式单元格具体公式数学C30= MAX(C2:C27)物理D31= MAX(D2:D27)化学E32= MAX(E2:E27)马列F33= MAX(F2:F27)计算机G34= MAX(G2:G27)最终条件如图所示。2、筛选结果如图所示。例五本例来源于2003年河北省计算机等级一级考试试卷9。l 题目要求根据如图所示的数据筛选条件：筛选出起租日期在2、4、6月份，租用期限为1年，租金超过1900元的记录（不含1900元）。要求：使用高级筛选，并将筛选结果复制到其他位置。 条件区：起始单元格定位在B23 复制到：起始单元格定位在A27l 操作步骤1、条件如图所示。2、筛选结果如图所示。数据透视表“分类汇总”中，分类字段只能是一个字段，汇总字段也只能是一个字段。当需要按照多个字段进行分类或者按照多个字段进行汇总时可以使用数据透视表。操作要点使用“数据透视表和数据透视图向导”可以完成整个创建数据透视表的过程。在创建过程中有三点需要特别注意：1、选择要建立数据透视表的数据源区域时，为了简单起见可以选定数据清单的整个区域。但是如果该区域中有合并而成的单元格，注意不要选中它们。2、数据透视表形成的关键步骤在于对“版式”的设置，在“版式”中可以指明哪些字段在行上，哪些在列上，按照哪些字段进行汇总，汇总方式是什么。3、题目中要求透视表以一个独立的工作表显示，并给出最终数据透视表工作表的名称，则需要在向导的最后一步中的“数据透视表显示位置”里选中“新建工作表”单选钮。创建完工作表后，还需要将工作表的名称修改为题目中要求的工作表名称。4、注意不要和分类汇总混淆，不要一看题目中有“汇总”，就去做分类汇总。举例本例来源于2003年河北省计算机等级一级考试试卷8。l 题目要求要求：根据如图所示的数据，汇总不同起租日期，不同住房面积的租金版式：“起租日期”字段在“行”，“住房面积”字段在“列”。显示位置：新建工作表；工作表名：透视表。l 操作步骤1、点击“数据”菜单中的“数据透视表和图表报告”菜单项，弹出如图所示对话框。根据题目要求，将要完成的数据透视表的数据源类型以及所创建的报表类型均为该对话框中默认的类型选项，所以，这里无需做任何修改，直接点击“下一步”按钮。2、出现如图所示对话框，选择数据源，点击 切换按钮，出现如图所以的对话框，开始选定数据源。3、用鼠标选定如图虚线所示区域为数据源区域，与此同时，图所示对话框将改变为图所示对话框。4、点击图所示对话框中切换按钮，打开图所示对话框。根据题目要求透视表显示的位置为新工作表，所以，首先选中“新建工作表”按钮。为了指明透视表中的分类、汇总字段的排布位置，点击此对话框中“版式”按钮，打开如图所示版式设置的对话框。5、根据题目要求，将“版式”对话框中右侧“起租日期”字段按钮拖动到“行”上，将右侧“住房面积”字段按钮拖动到“列”上，将右侧“租金”按钮拖动到“数据”上，分别确定分类字段为“起租日期”、“住房面积”字段，汇总字段为“租金”字段，汇总方式为“求和”。完成后的结果如图所示。6、若要修改汇总方式，可以用鼠标左键双击“数据”中“求和项：租金”按钮，打开如图所示对话框，修改汇总方式。7、设置完透视表的版式，点击“确定”按钮，返回如图所示的对话框。点击“完成”按钮，Excel会自动创建一个新的工作表，名为“Sheet4”，其为透视表工作表。8、根据题目要求，修改工作表“sheet4”的名称为“透视表”。最终结果如图。PowerPint部分演示文稿操作涉及到以下几部分：l 幻灯片切换： l 幻灯片链接：l 动画设置l 幻灯片版式（1）幻灯片切换：举例：在2004年等级考试题中：打开Powpitkt文件夹下的Powpita.ppt文件，进行如下操作：1.将幻灯片的切换方式设置为“水平百叶窗”，切换速度为“中速”，应用范围“全部应用”。（第一套题）2.将第二张幻灯片（第1章 计算机网络概论）设置为“向右下插入”、慢速、每隔5秒换页（仅用于本片）。3. 将“第一幻灯片”（第1章 概述）设置为“中部向左右展开”、中速、单击鼠标换页（仅用于本片）。对于此类操作，如果应用范围为“全部应用”，则不需要选中幻灯片，如果是对某张幻灯片，如第二张幻灯片，则需要选中该幻灯片，然后选择幻灯片放映幻灯片切换，如图：在幻灯片切换窗口如图：效果中选择切换方式，换页方式中选择每隔5秒换页或者单击鼠标换页，还要选择应用范围。如果是对当前幻灯片操作，则点击“应用”按钮，应用范围为“全部应用”时，则点击“全部应用”按钮。如图：（2）幻灯片链接：1在第三张幻灯片（“第一节 计算机网络的定义、发展过程和趋势”）右下角插入一个“动作按钮”。（2004年等级考试题第一套题）选择样式：自定义，高2厘米、宽3厘米，添加文字“返回”、隶书、字号36。动作设置：链接到第二张（“主要内容”）幻灯片，单击鼠标动作。此类操作，最好先操作第二步，即目标链接，然后再作第一步，设置样式。选中第三张幻灯片，选择幻灯片放映动作按钮，在动作按钮中选择自定义按钮，如图：然后在右下角拖动出一个按钮，随即弹出动作设置对话框，选中单选按钮：超级链接到，拉开下拉菜单，选中“幻灯片”，如图：即弹出超级链接到幻灯片对话框，选中目标幻灯片第二张（“主要内容”）幻灯片，如图：确定后即完成了第二步的动作设置操作。右击动作按钮，在弹出的快捷菜单中选择设置自选图形格式，随即弹出设置自选图形格式窗口，即可设置大小，颜色和线条等。右击动作按钮，在弹出的快捷菜单中选择添加文本，即可在动作按钮中看到闪烁的光标，插入文本“返回”、选中文本“返回” ，即可设置其格式（隶书、字号36）。（3）动画设置1对第二张幻灯片进行自定义动画设置（|2004年等级考试题第一套题）标题效果：“飞入”、“左侧”，动画播放后不变暗。文本效果：“百叶窗”、“水平”，动画播放后不变暗。最后将此演示文稿以“Pal.ppt”为文件名另存到Powpitkt文件夹中。选中第二张幻灯片，选择幻灯片放映自定义动画，如图：在弹出的自定义动画窗口中，“