仓库管理细则.docx

仓库管理细则1、 目的为了加强对仓库物料出/入库、标识、现场等规范管理，方便生产部对车间领用物料进行成本控制，特制定本管理制度。2、 管理职能仓库由财务部负责监督，资材部负责管理，仓管员（资材部暂代）负责仓库具体事务管理。3、 仓库电脑数据库管理仓管员（资材部暂代）每天将出、入库数据输入电脑，在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。月底拷贝复制当月整个月份库存数据，上传财务审核，并将复制文件名称改为下月份库存数据”，同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。4、 入库管理4.1、采购物料入库A、物料入库分为二类，一类是采购;一类是外协物料。B、任何入库物资必须经检验合格后方可入库。C、入库物资一律由仓管员开入库单，由仓管员、检验员、采购部人员（或生产部指定人员）负责签字。D、对于急要采购或外协物资，到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。E、物资入库后及时调整电脑数据库资料。F、对于来不及检验入库物质，仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区”。G、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”，没办理入出库手续不得领用。4.2、订单物料入库 A、订单物料必须经检验合格后方可入库。 B、订单物料一律车间人员送入仓库并放在仓库人员指定地点。由仓管员开入库单，由仓管员、检验员、采购部人员（或生产部指定人员）负责签字。 C、订单物料入库时，车间必须对每种物料做好明确标识（包括订单号、名称、规格、材质、数量）。 D、订单物料入库时必须为仓库发货留出足够的物流时间（小批量近距离送货为一天，小批量物流发货为四天，大批量物流发货为六天）。 E、订单物料检验不合格、加工工序未结束一律不准入库。F、 订单物料入库后及时调整电脑数据库资料，并通知销售联系客户确认发货时间。5、 出库管理5.1、物料出库A、 为了提高物料领用效率，使仓管工作更好服务于生产，方便生产部对车间领用物料进行成本控制，领料人电话或微信通知仓库人员做好发料安排，领料人根据生产现场物料需求填写领料单（物料名称，规格型号等可以由仓库人员指导填写），生产部主管（或生产部指定人员）签字，由领料人携带合格领料单到仓库领取物料。B、 领料单一式三份，仓库人员发完料后必须在发料人签字，并将相应单据存档及上交财务。（白联生产，红联财务，黄联仓库）。C、 物料出库后，仓管员应及时更新库存数据库信息。D、 仓库一律不准帮助车间代为保存领料单。5.2、订单物料出库 A、订单物料入库后，仓库人员必须及时联系相关销售及跟单人员，通知入库情况。 B、销售人员确认入库数量后，根据客户要求及时下达发货通知单。 C、为保证仓库发货及时性，销售人员下达发货通知单时需为仓库预留1-2天时间，方便仓库联系物流公司确认车辆情况。 D、仓库收到发货通知单后应及时组织质检部对产品进行复检，并按要求打包，联系物流发货。 F、物料出库后，仓管员应及时更新库存数据库信息。 5.3、样品物料出库 所有样品发货参照订单物料出入库流程处理。6、 领多、定期清退A、领料时，对于标准件或整袋物料，尽可能按包或托盘领取。 B、对于多领物资，生产部定期做好清退工作，平时顺便也可清退部份，尽可能避免多余物资堆在车间现象。 C、清退物资时，生产部必须对所清退物料做好标识，方便清点数量，对零散物料或开袋物料不予清退。 D、清退物资时，必须经检验合格后方可入库，否则不予清退。 F、清退物资一律由仓管员开入库单，由仓管员、检验员、采购部人员（或生产部指定人员）负责签字。 G、清退物资入库后及时调整电脑数据库资料。7、物料质量及不合格品处理摆放管理A、不合格物料，仓库必须分开存放，并做好标识。 B、不合格物料，质检人员应及时开具不合格评审单，相关人员签字后给到仓库。 C、仓库人员收到不合格评审单后需及时联系采购部进行退货处理。 E、采购部对于不合格物料，需退货处理的应在2-3个工作日内做出退货处理。8、盘库每月底仓管员应对库存物资进行一次盘点，确保“帐实、帐卡、帐帐”相符。并按要求上报相关报表。9、安全库存及采购申请A、仓管员每天监控库存常用物资数量情况，当常用物料库存数量低于设定“安全库存数量”时，应及时填写采购申请单向采购部申报，特别做好采购及外协进度监控，供货周期长物料更要早早申购。B、设备维修物料、工具、量具、刀具等特殊物料，由生产部填写采购申请单交到仓库，由仓库人员根据实际情况上报采购部。10、仓管员自我时间调配管理A、如当天仓库进出物流遇忙时候，可以要求生产部安排人员支持和帮忙。 B、平时稍有点时间空时候，可以适当休息调节下。11、仓库现场7S管理整理：将仓库有用和无用物资区分开。对于有用物资在规定区域摆放整齐。整顿：将无用物资移出仓库或加以处理，以便腾出宝贵空间，更利仓库管理。清洁：做好有用物资及场地保洁工作。清扫：将清洁后脏物打扫出仓库。素养：加强自律，爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强。安全：管好仓库门前禁烟牌，消防设施宣传警示牌，做好仓库防盗、防腐、防莓、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全。严禁外人吸烟入库。服务：树立“上级为下级服务理念”