员工考勤及假期管理制度.doc

员工考勤及假期管理制度2010年3月第一章总则一、为了规范中亚华金矿业（集团）有限公司（以下简称公司）考勤与休假管理，严肃劳动纪律，建立良好的工作秩序，特制订本规定。二、本规定适用于公司全体在职员工（包括试用期员工、以及签订技术服务合同的人员）。三、各子公司（项目）可根据实际情况参照制定相应的考勤制度，报集团总部批准后执行。第二章 管理部门和责任一、办公室是公司考勤的管理部门，负责参与制定考勤制度，检查监督劳动纪律；负责月末汇总、统计考勤，负责考勤记录的存档和保管。二、人力资源部负责组织制定考勤制度，监督检查考勤制度的执行情况。负责审核员工考勤及休假，计算考勤工资，协助办公室检查劳动纪律。三、各部门负责人、主管领导按规定权限审批员工请假申请，并负责本部门的考勤管理。四、公司总裁（或授权人）批准考勤管理规定。第三章考勤管理一、工作时间根据中华人民共和国劳动法，公司实行每日工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过40小时，及在法定节假日休假的标准工作制度，具体如下： 每周工作5天，每天工作不超过8小时周一至周五：上午8:3012:00。下午13:0017:30。午休12:00 13:00二、考勤管理1、员工每天上、下班，均需使用考勤识别系统，考勤系统包括指纹识别和打卡机考勤系统。2、公司原则上使用指纹识别考勤系统。如使用打卡机进行考勤，员工应亲自打卡，不得代他人打卡，也不得要求他人为自己打卡，违者处以每次100元的罚款，年内累计3次者，予以开除。3、忘记使用考勤识别系统的员工, 需要在当天填写漏打卡填报单并由部门主管签字，交办公室备案。4、因在市内出差、外出办事而未能使用考勤系统的员工，需在2天内填写漏打卡填报单，由部门主管签字认可，交办公室备案。5、出差人员应于出差前将部门主管审批的出差申请单交办公室备案，出差回来后到办公室销差。6、凡未使用考勤系统考勤，又未能注明原因的，一律按旷工处理。考勤周期及汇总1、每月1日至31（以当月日历时间为准）日为一个考勤周期。2、公司办公室、信息技术部记录并汇总考勤记录，交办公室核对漏打卡填报单等相关记录，并于每月3 日前（遇节假日顺延）将上月公司的考勤情况汇总后，填写考勤汇总表交至人力资源中心。3、人力资源部负责考勤情况的审核和考勤工资的计算。迟到和旷工的工资扣除方法1、在一个考勤月里，允许每名员工可以有3次8：30后到达公司，如不晚于8：35则不按迟到计入考勤。2、超过规定上班时间30分钟，或提前30分钟离岗，又无说明理由的，均视为迟到或早退，每次迟到或早退罚款20元；迟到（或早退）30分钟至1小时（含1小时），罚款50元；3、员工迟到（或早退）1小时以上的，扣发当日工资；4、旷工：指未办理请假手续而缺勤、未准假自行脱岗、迟到或早退3次以上，以及各种假期逾期而未上班者，均视为旷工。旷工除扣发当日工资外，加罚100元；7、一年内累计旷工3次以上（含3次），公司有权予以辞退；8、旷工扣款=月工资标准21.75天旷工天数 100元。第四章假期管理（一）国家法定假日 所有员工可以按国家规定享受以下带薪假日 元旦（一天）、春节（三天）、清明节（一天）、劳动节（一天）、端午节（一天）、国庆节（三天）、中秋节（一天）（二）年假1、在公司工作满1年以上的正式员工，可享受带薪年假。总裁室成员为：15天/年副总裁、事业部总经理、中心总监为：12天/年部门正职、主持工作的部门副职：10天/年一般员工为：7天/年连续工作两年以上的每满1年，相应增加1天，最多不超过15天。2、年休假包含法定节假日、公休日。3、年休假可分段使用，也可连续使用，也可用于抵扣病假、事假，年休假最小统计单位为半天。4、年假应在一年内休完。因工作原因无法休假的，由本人提出申请，经部门经理确认后报主管领导审批同意，可顺延3个月，否则视为自动作废。5、年休假为带薪假期，工资100%发放。（三）病假1、病假以小时为单位，不足1小时的按1小时计算，病假包含法定节假日、公休日。2、一个考勤月内，累计病假不超过8小时（含）的，病假日工资为日基本工资的50%。3、一个考勤月内，累计病假932小时的，病假日工资为日基本工资的30%。4、一个考勤月内，累计病假超过33小时（含），至3个月的，按国家有关规定执行。5、病假3个月以上，超过医疗期仍不能工作的，解除劳动关系。（四）事假事假以小时为单位，不足1小时的，按1小时计算，事假不包含法定节假日、公休日。事假扣款=基本工资21.758小时事假小时数（五）婚假在公司工作满一年的正式员工，可享受带薪婚假，婚假包含法定节假日、公休日。1、员工结婚，凭结婚证享受3天婚假。2、属晚婚者（男满25岁，女满23岁），可享受10天婚假。3、原则上婚假须在半年内一次性休完（以结婚证上的登记日期为依据）。如因工作需要并经主管领导批准，可以在1年内分2到3次休完。4、婚假期间享受全额工资。（六）产假员工按国家相关规定可享受带薪产假、计划生育假。产假包含法定节假日、公休日。1、女员工生产，可享受90天产假。难产的凭医院诊断证明可增加产假15天。多胞胎生育的，每多一胎，增加产假15天。2、有生育指标的，怀孕不满4个月流产的凭医院诊断证明给予15天产假。超过4个月的，凭医院诊断证明，给予15-30天产假。3、女员工怀孕期间，享受每月1天的带薪体检时间，超出时间按事假处理。4、女员工哺乳期享受每天1小时的哺乳时间。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30 分钟。可以分两次使用，也可合并使用。5、妻子生育，男员工可享受3天带薪休假。 (七)丧假丧假包含公休日、不包括节假日。1、员工直系亲属（配偶、父母、子女）去世，给予员工3天丧假。2、员工的兄弟姐妹、公婆、岳父母、祖父母、外祖父母死亡，给予员工1天丧假。3、丧假期间享受全额工资。（八）工伤假员工发生工伤事故，在经过劳动部门工伤鉴定后确认为工伤的，工伤期间的待遇按国家和北京市有关规定执行。请假程序员工提前填写请假单本部门领导逐层审批办公室备案人力资源部审核1、所有员工请假，均需填写请假单，流程如下：2、普通员工请假时间在三天以内（含）的，需经部门经理事前批准，请假时间在三天以上的，由主管领导审批后。3、部门经理以上级员工请假时间在三天以内（含）的，由主管领导审批。请假时间在三天以上的，报总裁（或授权人）审批。4、总裁室成员请假（任何类别），报董事长审批。5、请假需先履行请假手续，经批准后方可休假。未履行请假手续而休假的，一律按旷工处理。6、员工如遇突发意外等紧急情况，不能事先请假的，应在9：30之前电话通知本部门经理和人力资源中心，并在上班当日补办手续，否则以旷工计。 7、公司原则上不予批准事假，特殊情况下需有正当理由。事假获准后，在离开工作岗位之前应安排好工作。 8、请病假1天以上的（含），需提交医院开具的病休证明。无病休证明的，按旷工处理。9、一次看病原则上不得超过4小时，看病后持医院诊断书到办公室销假。看病时间按病假处理。不持医院诊断书到办公室销假的，按旷工处理。10、休婚假需提前15天携带结婚证提出请假申请，之后按程序报批。11、年休假超过3天的，需提前5个工作日申请，之后按程序报批。本制度自发布之日起实行，由公司人力资源部负责解释。有关考勤和假期管理的文件和表格清单如下。附件1漏打卡填报单附件2 请假单附件3出差申请单有关考勤和假期管理的表格清单如下：附件1漏打卡填报单姓名部门/岗位漏打卡时间 年 月 日 上班/下班，实际时间 时 分原因部门意见 日期：办公室 日期：人力资源部 日期：注：1、本表适用于漏打卡填报时使用。2、漏打卡者应在24小时内填报此表，由相关人员签字后，交考勤员备案。3、漏打卡原因包括：忘记打卡、因公外出、系统故障等其他原因造成的未打卡。附件2请假单姓 名部门/岗位申请时间请假类别 病假 事假 年假 婚假 产假 哺乳假 丧假 其他 请假原因请假时间 年 月 日 时 至 年 月 日 时，共计