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物理与电子信息工程系法 学 系2012年迎新晚会策划书WULIYUDIANZIXINXIGONGCHENGXIFAXUEXIYINGXINWANHUI 迎新晚会筹备委员会二一二年十月湘南学院物理与电子信息工程系法 学 系2012年迎新晚会策划书又是一个崭新的学期，又是一群活跃的青年，又是一股新鲜的血液。随着新学年的到来，我院又迎来了来自全国各地的2012级新生，为迎接2012级物理与电子信息工程系及法学系新生的到来，消除新生对大学校园生活的陌生感，使他们尽快融入崭新的校园生活，两系决定携手举办此次迎新晚会。旨在加深校园文化氛围，丰富学生的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我、展示自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，最重要的是巩固并加深两系一直以来良好的合作关系，让两系的同学们能有更多的机会进行交流。鉴于两系往届迎新晚会的举办经验，并综合考虑创新发展的思想观念以及两系合作的重要契机，现对2012年迎新晚会做出如下策划。一、系部简介物理与电子信息工程系 物理与电子信息工程系创建于 1960 年，办学历史悠久，办学经验丰富，办学条件优越。物理与电子信息工程系现有应用物理学、电子信息科学与技术、电气工程及其自动化等三个本科专业。物理与电子信息工程系设有大学物理学教研室、应用电子技术教研室、电气工程教研室和计算机应用教研室等四个教研室及一个物理实验中心。物理与电子信息工程系历来重视对学生综合素质的培养，培养的学生素以理论知识扎实、操作技能过硬、适应能力强、综合素质好，受到用人单位的青睐。系部与郴州高斯贝尔数码公司、华磊光电、华录数码、东塘电气、深圳奇滨电子等10多家大中型企业建立了长期人才供需合作关系，毕业生广泛分布于郴州的大中型企业和沿海的各类企业中。物理与电子信息工程系团学会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍，工作能力突出，成功组织了许多活动，并且都取得了突出的成绩，如极具特色的院级K歌大赛（到2011年已成功举办了七届，得到了学院领导和全院师生的一致好评）、历届迎新晚会以及新生与系部篮球赛等等。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，与法学系同仁一起团结合作、共同努力，携手办出一台精彩纷呈的晚会。法 学 系法学系，前身是社会科学系，始建于2001年9月，经学院批准，于2012年5月更名为法学系，是一个朝气蓬勃、充满活力的年轻系部。法学系以人才培养为根本，以教育教学为中心，以科学研究为支撑，以服务社会为方向，以改革创新为动力，坚持“质量立系、学科兴系、人才强系”办学方针，努力建成人才培养优质、管理水平优良、凸现发展优势的教学型系部。法学系相继创办了旅游与酒店管理专科、法律事务专科、旅游管理本科、法学本科和社会工作本科专业，现有法学和社会工作两个本科专业，共有全日制在校本科生458人。法学系下设法学教研室和社会工作教研室，内设湖南省人口发展战略研究基地、湘南学院人口学研究所、湘南社区发展研究中心等科研基地。法学系团总支、学生分会是一支有着强烈的团队与创新精神的学生队伍，干部间合作意识极强，具有很强的集体荣誉感，成功地组织了许多精彩的极具系部特色的团学活动，如模拟法庭竞赛、“走进培智，传播爱心”志愿者活动、“法律志愿者窗口”活动、2011年11月11日的“光棍不单身”活动、“三下乡”、进社区展开社会调查、红色旅游等等，每次都取得了优异的成绩和良好的社会反响，赢得了学院领导的赞赏。对于这次晚会，我系全体学生干部将再次发挥我们引以为豪的团队协作精神，与物理与电子信息工程系一起为2012级新生奉上一台精彩不断的晚会。二、晚会主题心随乐动 缘梦青春三、筹备委员会顾 问：姚 敏 周桂英 唐润葆 李小湘指导老师：李君智 张子葳 李 琴 组 长：沈 阳 张 奎 蒋阳媚 周 昂 袁 胜副 组 长：胡铮南 袁宜真 姚 晶 委 员：符庆伟 彭浩坤 倪利国 李申奥 赵 吉 陈 莹 杜景轩 张巨宇 杨亭亭 曾 慧 汤雅琴 柴 堃 颜俊宇 易璐平 吴俊霖 刘安娜 谭轶予 李小苗四、相关信息 2012年迎新晚会的时间安排及举办地点等相关信息有如下述，往后的工作将按计划一步一步实现，如有变动，另行通知。 1.时间安排前期宣传及节目征集：10月7日10月21日主持人挑选：10月17日11月16日各负责人、具体工作人员见面：11月1日节目筛选：物电系 10月29日19:30 法学系 11月11日18:00语言类节目二选：11月12日19:00敲定节目：11月19日第一次彩排（四号教学楼大厅）：11月20日第二次彩排（足球场主席台，着装走场）：11月24日13:3017:00演员内务处理（包括化妆）：11月24日17:0018:30会前会议：11月21日19:30（2-108）晚会时间：11月24日19:00 2.地点湘南学院足球场（备选地点：校训广场）五、前期准备工作 借鉴往届迎新晚会举办的经验，又根据不同时期的要求，两系文娱部将要在前期做足各项准备工作，保证能有一台精彩的迎新晚会呈献给各位领导、老师和同学，以扩大两系在湘南学院的影响力。 1.宣传及节目征集我们将主要在11级和12级各班对2012年迎新晚会进行大量地宣传，届时将邀请主席团及团总支一起帮忙宣传，另外还将择机集合大一新生观看10级和11级的迎新晚会录影视频，目的在于鼓励大家多报节目。在节目征集时，鼓励大家多思维、多创新，支持原创和创新，要求节目内容能够完美展现大学生风采，反映大学生的学习和生活，即能够反映大家身边所发生的事情，以及体现出积极向上、团结互助的精神。 2.节目筛选及敲定物电系将于10月中旬进行节目筛选，法学系则暂定于11月初对所有节目进行筛选，届时将邀请专业老师以及系部的领导参与并指导工作，努力追求高质量的作品，并能够保证节目数量。节目最终敲定会在晚会举办前一两天，之所以这样做是以备突发事件及不时之需。 3.主持人挑选及培训（法学系）我们将邀请学院知名主持人主持本次迎新晚会，但法学系还会培养两位主持穿插在现场互动环节，法学系将在10月17日11月16日进行2012年迎新晚会主持人的挑选工作，届时将邀请往届的主持人以及普通话过级了的学长学姐担任评委，将会认真挑选出1对主持人，随后会对主持人进行培训，保证普通话达到一般标准水平。 4.准备晚会物品 本次晚会是由物理与电子信息工程系和法学系联合主办，为扩大两系影响力，晚会所需物品种类及数量也需仔细斟酌。两系经过讨论，一致认同分工合作的方法，各自负责一部分物品，这项工作将于11月中旬全部完成。 5.节目排练节目排练包括各节目自行排练和系部集中组织排练。两系文娱部以及各班班长和文体委员要督促节目的自行排练，以保证节目的质量，最后在晚会举办前一天及当天将组织所有节目的走台彩排，届时将邀请专业老师进行指导。在节目排练的过程中，要求学生干部高度负责，以确保节目的质量提高。 5.邀请领导和嘉宾在晚会举办前几天，要尽最大努力向学院相关领导、系部领导、院（系）学生（分）会主席团和院（系）团委（总支）发出邀请，并写出书面请柬。另外，还要通过各种方式邀请各类表演嘉宾，以丰富我系2012年迎新晚会的整体节目体系，另一方面也是为了吸引其他系部的同学观看本次晚会，以扩大两系的影响力。 6.拉赞助 本次晚会由于规模大、影响大、动员资源大等等因素，所以活动耗费相对也非常大。因此，两系文娱部及外联部将协同其他部门做好拉赞助的工作，备好充足的赞助理由，以说服赞助商，对两系2012年迎新晚会投入部分资金。六、晚会的具体工作安排为保证节目的质量以及一台晚会的高水平，我们特将晚会的具体工作细分为几个部分，由具体的部门负责，包括节目导演、舞美设计、道具支持、场务安排、礼仪小组以及外联工作等等。 1.会场总协调负 责 人：沈 阳 张 奎 周 昂具体任务：现场所有的一切协调工作，包括与音响师、灯光师等默契配合，指导现场秩序维护工作，现场突发事件处理，以及领导与院（系）团副、主席等的协调，以确保晚会高质量、完全有序地完成。 2.导演负 责 人：袁宜真 姚 晶 李申奥具体任务：主要负责节目的筛选与排练，还要求责任人了解整台晚会的流程及相关工作安排，协调各个节目的准备、出场等环节，节目出场前点到，要做到协调好各个工作组之间的配合，并能够对节目提出建设性的意见，保证能够呈现一台精美绝伦的晚会。 3.主持人选拔（法学系）负 责 人：程子敬 陈 莹具体任务：初期对挑选主持人进行宣传，主要负责主持人的选拔与培训。 4.礼仪组负 责 人：全路遥 陈 婷 肖欢欢 具体任务：现场礼仪小姐的选拔以及培训，对现场情况有较快的反应，分配好礼仪小姐的工作任务，根据现场需要为领导和嘉宾做好服务工作。 5.舞美设计 负 责 人：覃佐燕 谭 倩 曾 慧具体任务：舞台背景的设置、幕布的设计、舞台的布局、灯光效果等等。该项工作的完成是为提高整台晚会的水平，以及追求能够充分地体现晚会的主题及包含的精神。 6.道具支持 负 责 人：王彦波 刘 亚 陈 亮 张开奇 具体任务：租用服装，给演员提供道具，以及检查道具是否齐全等。开场喷条、塑料手、荧光棒、气球、充气棒以及哨子等等也是由道具组提供的。 7.场务负 责 人：张巨宇 曾志明 胡 堃 李荷花具体任务：安排好领导及嘉宾座位，划分现场观众席；备好并摆好领导及嘉宾的饮用水和水果等；参与场地布置；查勤巡场；安排晚会后卫生打扫；节目单发放；等等。 8.邀请嘉宾负 责 人：汤雅琴 李迪亚具体任务：负责邀请学院、系部相关领导和老师，撰写并递送邀请函，邀请各兄弟系部的主席、团副。 9.外联负 责 人：胡赢灿 赵 吉 刘 黄 杨 永具体任务：海报宣传，横幅制作，拉赞助，还包括印发请柬、宣传单、节目单等等。 10.维护现场秩序负 责 人：肖 勇 刘 羽 洪声博具体任务：申请校卫队安排人维持现场秩序，招募一部分志愿者，以保障晚会的人员及财产安全和治安工作。 11.后场负 责 人：谭 红 杨亭亭 罗 治具体任务：配合各个节目负责人、会场总协调负责人和道具组，保管好后台的演员服装、包包、化妆品等等物品。 12.主持稿撰写负 责 人：陈 莹具体任务：撰写主持台词，分好谁读哪一段，提前交给主持人，并且要求能在预稿期及时作出修改。 13.财务负 责 人：蒋阳媚 罗 聪具体任务：财务进账与支出，花费发票的收集与保管，经费总结等等，各管各系。 14.摄影 负 责 人：刘 信 陈 佳 栾 婧具体任务：协调好同摄像师的工作，收集晚会的图像资料，后期光碟刻录工作，做好晚会前期宣传工作与后期报道工作，通过各种途径扩大晚会影响力，提高晚会知名度。 15.其他希望各兄弟部门能着眼全局利益，互帮互助，协调一致地开展好各项工作，保证一台完美晚会的呈现。七、活动要求1.所有演员要自备好音乐伴奏和所需乐器。2.在本晚会各环节中两系工作人员要协调工作，目标一致，齐心协力，共同办好一场具有水平的迎新晚会。3.各部门和叫到的人要无条件服从各工作组负责人的安排，一切以晚会的大局利益为重。4.如遇各类突发问题要追究责任时，有关方面要本着互相理解的原则，友好协商解决。5.各晚会筹备委员会成员以及所有的工作人员都要认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6.如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请及时联系活动负责人。 八、赞助理由 1.学生是一个大规模的消费群体，我院在校师生上万人，这样的万人高校无论是对本次活动还是今后长远发展来看都无疑是巨大的潜在市场，通过本次活动打进校园、树立品牌无疑是最具战略性的选择。 2.赞助本次活动省钱、省心、省事，并且本次活动“形式之新颖、对象之广泛、节目之精彩”，将给商家带来预想不到的良好效应。 3.以“迎新晚会”为契机，结合大学生的消费特点，通过主题赞助，为贵公司产品宣传推广，将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中，实现校园与商家零距离的沟通，最终达到商家与学校双赢。 4.本校区与旅游景区的并处带来了大量的流动人口，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。赞助商以王仙岭校区为据点，其效果可放射到周边生活区，进一步扩大知名度增加社会影响力。 5.赞助商通过与湘南学院王仙岭校区的强强合作，可以形成“双赢”的有利局面，相互促进、共同发展。九、具体合作方式 1.若贵企业为本次晚会的冠名单位，企业标识将出现在晚会的幕布上，并享有优先权选择在晚会中选择最符合企业盈利的宣传方式，企业可根据自身情况制定赞助方案，完全凭自主意志，更能体现企业特色、满足商家的要求。 2.海报：我们将由宣传部出海报，到各人员密度集中的地方张贴，让我院学生直接了解此事。 3.横幅：在晚会现场挂上最具彰显贵公司特色的横幅，或者也可以在学校最醒目的位置，如食堂前、教学楼前、宿舍前和主要街道上挂上宣传标语，一目了然且持续时间长（可由商家自行设计制作拥有自己特色的横幅，但须与晚会的活动主题相关）。 4.在学院报刊上为企业做宣传，报纸会定时送发到湘南学院每个学生寝室。 5.晚会结束后我们会由主持人宣读鸣谢冠名、赞助企业。 6.晚会现场邀请企业领导讲话、观摩。 7.设点宣传：可在学校人流量多的地方为贵公司设点宣传其产品，地点在晚会出入口。 8.宣传单：可以由商家自行设计，推出其产品。由我们组织、发动人员在不同的时间不同的地方发放宣传单，尽力做到最有效的宣传。 9.在我院及两系网站上进行宣传。 10.在两系团总支、学生会的官方微博上转发有关商家冠名晚会的信息，通过强大的网络转发，使更多的人了解到贵公司的产品。 11.邀请校广播台为晚会宣传造势，鸣谢晚会赞助商家。 12.通过现场展卖，发放消费优惠卡、打折卡，间接地从硬广告宣传到面对面的沟通，以实现小投入大回报。 13.通过提供节目及演员参加现场演出来活跃促销活动的气氛，这样有助于对商家进行有效宣传，得到更好的促销