A26车辆管理办法.doc

類類 別別規規 章章 名名 稱稱編編 號號 總總 務務 類類車車輛輛管管理理辦辦法法 BDA26 智囊團顧問股份有限公司第 1 6 頁 1 總總則則 1 1 制制定定目目的的 1 將車輛之管理權責 購置 使用 保養 修理 油料請領 肇事處理等事項予以標準化 合理化 2 使本公司內之公務車輛管理制度化 並達成經濟效益 1 2 適適用用範範圍圍 凡隸屬本公司內之公務車輛 悉依照本辦法所規範的體制管理之 1 3 管管理理單單位位 1 本公司所有公務車輛之證照統一由管理部負責管理 2 本公司所有之公務車輛應由各配屬使用之單位主管為指定之 車輛保管人 負責該車輛之管理及控制 並由其指派專 人負責調度 維修 檢驗 清潔等事項 1 4 名名詞詞定定義義 1 公務車輛 即指提供公務使用之各種汽車及機車 2 汽車 本辦法所述之汽車係指客車 貨車及客貨兩用車 3 機車 本辦法所述之機車係指重型及輕型機器腳踏車 2 車車輛輛購購置置與與汰汰換換 2 1 車車輛輛購購置置 1 本公司各單位若因公務需要必須增購車輛時應專案請購 奉 准後由管理部負責選購 2 選購各種車輛應以堅固耐用 省油及價格合理為原則 2 2 車車輛輛汰汰換換 1 汽車報廢及申請汰舊換新之標準 原則上為行駛里程超過十 二萬公里以上 或車輛損壞致無法修復 並危及行車安全時 且須經使用單位之部門主管及管理部主管會同判定核准後 始得申請 2 機車報廢及申請汰舊換新之標準 原則上為行駛里程超過六 類類 別別規規 章章 名名 稱稱編編 號號 總總 務務 類類車車輛輛管管理理辦辦法法 BDA26 智囊團顧問股份有限公司第 2 6 頁 萬公里 或車輛損壞致無法修復 並危及行車安全時 且須 經使用單位之部門主管及管理部主管會同判定核准後始得申 請 3 車車輛輛使使用用與與保保養養 3 1 車車輛輛使使用用 1 本公司人員如因公務需要載貨或洽商 得於事前向車輛保管 專人提出 車管專人得依重要性順序調派車輛 未依規定申 請使用者不得用車 2 凡本公司所有之公務車輛應設置 車輛使用記錄表 使用 前應核對車輛里程表與記錄表上前一人之里程迄數是否相符 使用後應記錄行駛里程 時間 地點 用途等 管理部每 月至少抽查一次 如有記載不實 不全或未記載者 應呈報 其部門主管糾正之 經勸導未改善者 應暫停其使用權利 見 附件1 表單 A2601 車輛使用記錄表 3 無駕駛執照人員及非本公司人員嚴禁使用本公司之車輛 如 係無照駕駛而肇事者 除自行負責肇事全部責任外 應與車 管專人一併議處 4 車輛使用人於駕駛前 應對車輛做基本檢查 如水箱 油量 機油 煞車油 電瓶液 輪胎外觀等 如有故障 失竊配 件或損壞等情事應立即報備 並由最後使用人全權負責 5 車輛使用人不得擅將公務車輛開回家 或做非公務目的使用 6 駕駛公務車洽公返回時 應將車停放於指定位置 停車場或 適當之合法位置 並將車載物品卸下 門窗關閉上鎖 如 任意放置致車輛發生違規 損毀 失竊時 除依情況由最後 駕駛人賠償外 並予懲處 3 2 車車輛輛保保養養 1 本公司公務車輛應由各配屬單位派人每週擦洗三次 如遇天 雨則每日必須擦拭乾淨 以防腐鏽 2 各公務車輛保管人應按照原廠所製使用手冊規定之保養里程 送保養廠保養 4 車車輛輛修修理理 1 凡本公司車輛除緊急狀況外 應至本公司指定之保養廠或特 約廠維修 可自行修護時 應選購材料換修 2 公務車輛於行駛途中 發生故障或其他耗損急須修護或更換 類類 別別規規 章章 名名 稱稱編編 號號 總總 務務 類類車車輛輛管管理理辦辦法法 BDA26 智囊團顧問股份有限公司第 3 6 頁 時 得就實際情況而逕行送修 但無迫切需要或修理費超過 五仟元時 應先向總公司管理部報告核准後方可送修 3 公務車輛如由於駕駛人使用不當或車管專人疏於保養 而致 車壞或機件故障 所須之修護費應依情節由駕駛人或車管專 人負擔 5 油油料料請請領領 1 各公務車輛使用之油料 可至公民營加油站加油 並須取得 載有牌照號碼 公司統一編號 數量 金額之憑證 憑以申 請 2 各公務車輛使用人申請油資時應開立 零用金申請單 並 附油資憑証 3 各公務車輛保管人應於每次加油或修護時填寫 車輛修護 里程 耗油月報表 並應於每月底統計後送管理部查核 見 附件2 表單 A2602 車輛修護 里程 耗油月報 表 6 肇肇事事處處理理與與保保險險檢檢驗驗 6 1 肇肇事事處處理理 1 本公司各種車輛因公務行駛而違反交通規則 如屬人為過失 其罰款由當事人自行負擔 如屬車輛本身不可抗拒之力量 並因公行駛時 其罰款由公司負責 2 各種公務車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生 除向附 近機關報案外 並須即刻與車輛保管單位主管及車管專人連 絡 派人前往現場協助處理 並立即通報總公司管理部或其 職務代理人 3 公務車輛發生車禍後有關保險公司理賠作業 應由當事人配 合管理部負責處理 4 前項理賠金額如不足賠償肇事損失時 其不足部份得視責任 歸屬 由公司負擔或由肇事人自行分擔 5 未經公司許可私用公司之各種車輛而肇事者 其肇事責任概 與公司無關 其肇事責任除應由當事人自行負責外 並依公 司有關規定懲處之 6 2 保保險險檢檢驗驗 1 本公司各種公務車輛之投保作業統一由管理部負責 2 車輛定期檢驗應由各車輛保管專人負責 類類 別別規規 章章 名名 稱稱編編 號號 總總 務務 類類車車輛輛管管理理辦辦法法 BDA26 智囊團顧問股份有限公司第 4 6 頁 7 附附則則 7 1 制制修修廢廢 本辦法屬於管理規章 經 經營委員會 審議後 呈請總經承認 公告實施 修改 廢止時亦同 7 2 公公告告實實施施 本辦法自民國 年 月 日起公告實施 8 附附件件 附件1 表單 A2601 車輛使用記錄表 附件2 表單 A2602 車輛維修 里程 耗油月報表 類類 別別規規 章章 名名 稱稱編編 號號 總總 務務 類類車車輛輛管管理理辦辦法法 BDA26 智囊團顧問股份有限公司第 5 6 頁 附件1 表單 A2601 車輛使用記錄表 車輛使用記錄表車輛使用記錄表 月 日 單位 職位 姓名事 由出發地點車表里程到達地點車表里程小計里程 類類 別別規規 章章 名名 稱稱編編 號號 總總 務務 類類車車輛輛管管理理辦辦法法 BDA26 智囊團顧問股份有限公司第 6 6 頁 附件2 表單 A2602 車輛維修 里程 耗油月報表 車車輛輛維維修修 里里程程