HEPC_NW_用户培训_用户操作手册_PM模块_v1.3.doc

黑龙江省电力有限公司用户手册ERP农电项目设备管理版本管理版本更改日期更改人更改内容1.02012.11.6设备组编写用户手册1.12012.11.30设备组更改用户手册1.22012.12.4设备组更改用户手册1.32012.12.6设备组更改用户手册 1. SAP系统登陆及操作概要1.1 系统登陆1) 双击桌面快捷方式图标，选择要登录的服务器，双击“登录”按钮2) 选择客户端，输入登录用户名及登录密码，按“回车”进入SAP系统1.2 新建需要登录的服务器条目1) 双击桌面快捷方式图标，选择要登录的服务器，点击“新建项目”按钮2) 在出现的如下界面中，直接点击下一步3) 按实际情况，输入服务器描述、地址、系统编号及系统标识，点击“下一步”4) 在出现的界面中继续点击下一步，直至出现如下界面，点击“完成”，完成新服务项目的新建。1.3 将常用代码存放于收藏夹中1) 方法一：在登录初始界面，将常用的事务代码拖拽至“收藏夹”中2) 方法二：在登录初始界面，选中收藏夹，右键，选择插入事务，输入事务处理代码，完成收藏夹常用事务的添加。1.4 如何显示技术名称1) 在登录初始界面的空白处，鼠标右键，选中“设置”2) 在如下显示界面，选择“显示技术名称” 3) 完成设置，“事务代码”可正常显示，如下： 1.5 如何设置用户个人参数1) 在登录初始界面，点击“系统”，选择“用户参数文件”之“个人数据”2) 在显示界面，点击“口令”按钮，在弹出的“口令更改”窗口中更改个人登录密码3) 在显示界面，点击“默认”页签，可以更改小数点格式、日期格式及时间格式4) 设置完毕后点击“保存”即可。1.6 打开新的会话窗口通过创建新的会话，可以同时进行多个事务，进而有效利用时间。系统允许最多可以同时打开6个会话窗口。1) 在登录系统后出现的任一界面，点击，即可打开另一界面，如下：备注：a) 在输入 /O+事务代码，等同于打开新的对话窗口。b) 在输入 /N 即可退出当前事务。c) 在输入 /N事务代码 即可退出当前事务，进入另一个事务界面。1.7 退出系统1) 方式一：在登录初始界面，点击菜单“系统”选择“退出登录”2) 方式二：在登录初始界面，点击按钮 ，退出登录，退出操作完成。1.8 快速剪切粘贴设置快速剪切黏贴功能：在SAP系统中通过点击左键选定需要复制的源区域，即可马上复制到剪贴版中；通过点击右键便可以很方便的把需要复制的内容粘贴到目的区域。1) 在登录进去之后的任一界面，在菜单项中点击，选择“快捷剪切和粘贴”，即可完成该功能的设置。2. 功能位置主数据管理2.1 功能位置新增此操作由本单位主数据管理人员执行。事务代码：IL01操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IL01”，按回车键或点击按钮2) 在如下显示界面，选择功能位置种类“M”，根据功能位置编码规则，输入功能位置编码，按回车键或点击按钮3) 在回车进入的初始界面，维护功能位置描述、维护工厂，最后点击“保存”按钮，完成功能位置的新建。4) 功能位置建立完成，显示如下：2.2 功能位置变更此操作由本单位主数据管理人员执行。事务代码：IL02操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IL02”，按回车键或点击按钮2) 在如下显示“功能位置修改_初始屏幕”界面，输入功能位置编码，按回车键或点击按钮3) 若要更改功能位置基础信息，则在如下显示“功能位置修改_主数据”界面，按实际需要修改，修改完成点击“保存”按钮即可4) 若要删除该功能位置，则在如下显示“功能位置修改_主数据”界面，点击抬头菜单“功能位置”，选择“功能删除标识设置”，完成之后点击“保存”按钮即可2.3 功能位置查询此操作由本单位主数据管理人员执行。事务代码：IL03 / IH01 / IH06方式一：IL03单个显示已知编码的功能位置操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IL03”，按回车键或点击按钮2) 在如下显示“功能位置显示_初始屏幕”界面，输入要查询的功能位置编码，按回车键或点击按钮即可进入“功能位置显示_主数据”界面，查询相关信息方式二：IH01结构显示功能位置操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IH01”，按回车键或点击按钮2) 在如下显示“功能位置结构：选择”界面，输入要查询的功能位置（一般可根据功能位置编码规则，直接输入第一级24黑龙江省电力公司，或二级如24-24MB宝泉岭电业局），点击执行按钮，则显示所输入功能位置之下层级的所有功能位置数据3) 功能位置结构清单显示结果展现如下，展现结果为所输入功能位置24-2416（大庆电业局）层级之下的所有功能位置信息方式三：IH06列表清单显示功能位置操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IH06”，按回车键或点击按钮 2) 在如下所示“功能位置显示选择”界面，输入要查询的条件，如“计划工厂”，点击执行按钮 3) 显示满足所输入查询条件下的所有功能位置清单数据，如某计划工厂下的所有功能位置清单数据，点击工具栏“电子表格” ，在弹出的对话框中，点击确认按钮，选择处理模式，将显示结果以EXCEL的方式显示出来4) 也可在功能位置列表清单显示界面，点击菜单栏“清单”，选择“保存文件”或是“电子表格”，将数据以本地文件的方式储存下来3. 工作中心主数据管理3.1 工作中心新增此操作由本单位主数据管理人员执行。事务代码：IR01操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IR01”，按回车键或点击按钮2) 在如下显示的“生成工作中心：初始屏幕”界面，输入工厂代码、需要新增的工作中心编码、选择工作中心类别“0005”，按回车键或点击“基本数据”或点击按钮，进入下一界面3) 在如下显示的“生成工作中心：基本数据”界面，维护工作中心描述，选择负责人员、用途（009-所有任务单类型）、标准值码（SAP0-无标准值）4) 在如下显示的“生成工作”界面，选择“成本核算”页签，维护“成本中心”字段，维护完成之后点击“保存”按钮，完成工作中心的创建3.2 工作中心变更此操作由本单位主数据管理人员执行。事务代码：IR02操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IR02”，按回车键或点击按钮2) 在如下所示“工作中心更改：初始屏幕”，输入工厂、工作中心，按回车键或点击按钮3) 若要修改工作中心维护的基本信息，如名称、成本中心等，则在如下显示界面，按实际需要，直接更改相关信息，完成之后“保存”即可4) 若要删除该工作中心，则在如下所示的“工作中心修改:基本数据”界面，点击抬头菜单“工作中心”，选择“删除”，在弹出的对话框中选择“是”，即可3.3 工作中心查询此操作由本单位主数据管理人员执行。事务代码：IR03 / CR05方式一：IR03单个显示已知编码的工作中心操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IR03”，按回车键或点击按钮2) 在如下所示“工作中心显示：初始屏幕”，输入需查看的工作中心编码及对应的工厂，按回车键或点击按钮，进入工作中心显示主界面，即可方式二：CR05工作中心清单显示操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“CR05”，按回车键或点击按钮2) 在如下所示“工作中心清单”选择界面，按需要输入筛选条件，如工厂，点击执行按钮，显示该工厂下的所有工作中心3) 工作中心显示结果如下，点击抬头菜单“清单”，选择“保存文件”，可将工作中心保存至本地4. 设备主数据管理4.1 设备主数据新增4.1.1 创建设备台账此操作由本单位设备保管部门/设备归口管理部门主数据管理人员执行。事务代码：IE01 / IE10方式一：IE01单个创建设备台账主数据操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IE01”，按回车键或点击按钮2) 在如下所示界面，选择“设备种类”，按回车键或点击按钮3) 在“一般的”页签，维护设备说明、技术对象类型、授权组、设备资产变动方式等如下界面中红框所圈字段4) 选择“位置”页签，维护“维护工厂”和“工厂区域”字段备注：“工厂区域”必须与“一般的”页签中的“授权组”保持一致。5) 当设备资产变动方式为“基建”“技改”或“零购”时，选择“组织结构”页签，维护“WBS元素”字段6) 选择“组织结构”页签，点击按钮，维护“功能位置”或“高级设备”字段7) 选择“用户数据”页签，维护红框所示相关字段 备注：a) 当新增设备为车辆时，字段“车牌号”必输；b) 当新增设备为房屋时，字段“房屋产权证号”必输；c) 当新增设备为输电/配电/通信线路时，字段“线路长度”必输；d) 当新增设备为变电类设备时，字段“电压等级”“变电容量”必输。8) 维护好如上页签相关信息后，点击按钮完成设备台账的创建方式二：IE10批量创建设备台账主数据操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IE10”，按回车键或点击按钮2) 在如下所示界面，按实际情况维护“设备种类”“维护工厂”，选择要参照复制的设备号，另在设备清单中输入要批量创建的设备的设备名称，最后点击“保存”按钮，在弹出的对话框中直接点击按钮3) 在弹出的设备主数据创建界面，输入批量生成的各个设备台账的“投运日期”“制造年月”和“设备名牌号”字段4) 所需字段输入完成之后，按回车键或“保存按钮”，最后显示界面如下：4.1.2 提交设备台账与资产卡片对应申请此操作由本单位设备保管部门/设备归口管理部门主数据管理人员执行。事务代码：ZPM24050操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“ZPM24050”，按回车键或点击按钮2) 在如下设备台账与资产卡片对应辅助程序查询界面，选择“新建申请单”，在“选择条件”中按实际需要输入筛选条件，点击执行按钮，选择符合条件的需同步生成资产卡片的设备台账3) 在如下所示满足筛选条件的设备台账信息显示清单中，选中需同步的设备台账，再点击“保存”按钮4) 在弹出的是否确认提交数据对话框中选择“是”，完成设备台账与资产卡片对应申请的提交备注：设备人员在提交设备台账与资产卡片对应申请之后，由财务人员负责根据设备台账相关信息同步创建资产卡片。4.2 设备主数据变更4.2.1 设备转移4.2.1.1 开具设备转移申请单此操作由本单位设备转入部门主数据管理人员执行。事务代码：ZPMF0002操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“ZPMF0002”，按回车键或点击按钮2) 在如下所示固定资产转移申请单维护界面，维护要转移的设备编码、转入部门、及转移原因，点击执行按钮3) 固定资产转移申请单显示如下，点击抬头工具栏“打印”按钮，在弹出的对话框中选择“是”，即可保存并打印该申请单4) 打印或打印预览的固定资产转移申请单结果图显示如下4.2.1.2 开具设备转移单此操作由本单位设备归口管理部门主数据管理人员执行。事务代码：ZPMF0003操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“ZPMF0002”，按回车键或点击按钮2) 在如下所示固定资产转移单中，输入提交的转移申请单号，点击执行按钮3) 固定资产转移单执行结果显示如下，可选择打印或导出至EXCEL表4.2.1.3 更改设备台账相关信息此操作由本单位设备转入部门主数据管理人员执行。事务代码：IE02操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IE02”，按回车键或点击按钮2) 输入需转移更改的设备号，按回车键或点击按钮3) 选中“结构”页签，更改设备的位置信息，将功能位置由转出部门变更为转入部门4) 选择“用户数据”页签，根据实际需要更改使用保管部门等相关信息，最后点击“保存”按钮，完成设备信息的变更4.2.2 设备退役4.2.2.1 开具设备退役申请单此操作由本单位设备保管部门主数据管理人员执行。事务代码：ZPMF0008操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“ZPMF0002”，按回车键或点击按钮2) 在如下固定资产退役申请单维护界面，填写需退役设备设备编码、退役原因，点击执行按钮3) 固定资产退役申请单显示如下，点击抬头工具栏“打印”按钮，在弹出的对话框中选择“是”，即可保存并打印该申请单4.2.2.2 开具设备退役单此操作由本单位设备归口管理部门主数据管理人员执行。事务代码：ZPMF0009操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“ZPMF0009”，按回车键或点击按钮2) 在如下固定资产退役单维护界面，维护退役申请单号，点击执行按钮3) 固定资产退役单显示如下，点击抬头工具栏“打印”按钮，在弹出的对话框中选择“是”，即可保存并打印该退役单4.2.2.3更改设备台账相关信息此操作由本单位设备使用保管部门主数据管理人员执行。事务代码：IE02操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IE02”，按回车键或点击按钮2) 输入需退役更改的设备号，按回车键或点击按钮3) 若设备退库停用，则选中“结构”页签，点击，拆卸设备原有功能位置，更换成本单位退停库4) 点击抬头状态标签，在弹出的“修改状态”对话框中更改设备状态为“退库停用”或“现场留用”，完成之后点击退出按钮，最后点击保存按钮，完成设备信息的变更 4.2.3 设备报废4.2.3.1 开具设备报废申请单此操作由本单位设备使用保管部门主数据管理人员执行。事务代码：ZPMF0006操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“ZPMF0006”，按回车键或点击按钮2) 在如下固定资产报废申请单维护界面，填写需报废设备的设备编码，点击执行按钮3) 固定资产报废申请单显示如下，点击抬头工具栏“打印”按钮，在弹出的对话框中选择“是”，即可保存并打印该申请单，4) 或者点击抬头工具栏“导出EXCEL”按钮，即可将报废申请单以EXCEL的方式保存至本地4.2.3.2更改设备台账相关信息（设置设备状态“待报废”）此操作由本单位设备使用保管部门主数据管理人员执行。事务代码：IE02操作步骤：5) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IE02”，按回车键或点击按钮6) 输入需退役更改的设备号，按回车键或点击按钮7) 点击抬头状态标签，在弹出的“修改状态”对话框中更改设备状态为“待报废”，完成之后点击退出按钮，最后点击保存按钮，完成设备状态的变更4.2.3.3 开具设备报废单此操作由本单位设备归口管理部门主数据管理人员执行。事务代码：ZPMF0007操作步骤：4) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“ZPMF0007”，按回车键或点击按钮5) 在如下固定资产报废单维护界面，维护报废申请单号，点击执行按钮6) 固定资产报废单显示如下，点击抬头工具栏“打印”按钮，在弹出的对话框中选择“是”，即可保存并打印该退役单或者点击“导出EXCEL”，即可将报废单以EXCEL的方式保存至本地4.2.3.4更改设备台账相关信息（设置设备状态为“报废”）此操作由本单位设备使用保管部门主数据管理人员执行。事务代码：IE02操作步骤：8) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IE02”，按回车键或点击按钮9) 输入需退役更改的设备号，按回车键或点击按钮10) 点击抬头状态标签，在弹出的“修改状态”对话框中更改设备状态为“报废”，完成之后点击退出按钮，最后点击保存按钮，完成设备信息的变更4.2.4 设备删除此操作由本单位设备保管部门/归口管理部门主数据管理人员执行。事务代码：IE02操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IE02”，按回车键或点击按钮2) 输入需删除的设备号，按回车键或点击按钮3) 在进入的如下设备主数据修改界面，点击查询菜单“设备”，选择“功能删除标识设置”4) 设置完成之后，设备用户状态显示为“删除”，最后点击“保存”按钮，完成设备的删除4.3 设备主数据查询此操作由本单位设备使用保管部门/归口管理部门主数据管理人员执行。事务代码：IE03 / IH01 / IH08方式一：IE03单个显示已知编码的设备台账操作步骤：3) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IE03”，按回车键或点击按钮4) 在如下显示“设备显示_初始屏幕”界面，输入要查询的设备编码，按回车键或点击按钮即可进入“设备显示_主数据”界面，查询相关信息方式二：IH01按功能位置结构显示设备台账操作步骤：4) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IH01”，按回车键或点击按钮5) 在如下显示“功能位置结构：选择”界面，输入要查询的功能位置（一般可根据功能位置编码规则，直接输入第一级24黑龙江省电力公司，或二级如24-24MB宝泉岭电业局），点击执行按钮，则显示所输入功能位置之下层级的所有功能位置下挂着的设备台账备注：查询设备时，“已安装的设备”“设备层次结构”必须得勾上6) 功能位置结构清单显示结果展现如下，展现结果为所输入功能位置24-2416-L（大庆电业局输电线路）层级之下的所有功能位置信息及其下挂着的设备信息备注：双击功能位置则进入功能位置显示界面，双击设备编码则进入设备主数据界面方式三：IH08列表清单显示设备主数据操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IH08”，按回车键或点击按钮2) 在如下所示“设备显示选择”界面，输入要查询的条件，如常用的“维护工厂”“工厂区域”“创建者”，点击执行按钮 3) 显示满足所输入查询条件下的所有设备主数据清单数据，如某工厂某人在某个时间段创建的所有设备主数据清单；点击工具栏“电子表格” ，在弹出的对话框中，点击确认按钮，选择处理模式，可以显示结果以EXCEL的方式显示出来备注：a) 按钮，可进行设备显示和修改的切换；b) 按钮，可用来控制可显示字段；c) 双击设备编号，可进入设备主数据显示界面。5. 大修项目管理5.1 大修项目立项此操作由本大修计划部门人员操作。事务代码：ZPSE0001操作步骤：1) 在如下所示登陆界面，输入事务代码“ZPSE0001”，按回车或者点击按钮2) 按照屏幕要求填写项目信息后点击执行按钮。3) 填写项目负责人信息，然后保存项目。4) 点击“WBS元素总览”按钮，按图示方式，将项目按项目结构分层次创建，“级别”标示该条目处于WBS元素的哪个层次，点击“细节”按钮可以折叠和显示WBS层次信息，WBS元素信息维护完成后，保存数据。5.2 大修项目预算分配及下达此操作由本大修计划部门人员操作。事务代码：CJ30/CJ32操作步骤：1) 在如下所示登陆界面，输入事务代码“CJ30”，按回车或者点击按钮2）选择项目定义编号，点击“最初预算”按钮或者敲回车键进入预算分配页面。3）为WBS要素分配预算，注意：下层的预算总和不能大于上层预算额（图示中层次为2的条目的预算总和不能大于层次为1的条目的预算额度），预算分配完毕后可以点击“检查”按钮，检查预算分配是否有误，如果有误，系统将会提示错误信息，分配完毕后保存数据。4）在如下所示登陆界面，输入事务代码“CJ32”下达预算，按回车或者点击按钮5）选择项目定义编号，点击“下达”按钮或者敲回车键进入预算下达页面。6）填入需要下达的预算金额，预算可以根据实际情况进行部分下达也可以完全下达，如果需要验证预算下达是否正确，可以点击“检查”按钮，如果无误，保存数据。5.3 大修项目下达此操作由本大修计划部门人员操作。事务代码：CJ02操作步骤：1) 在如下所示登陆界面，输入事务代码“CJ02”，按回车或者点击按钮2) 输入项目编号，点击“项目定义”按钮3) 在菜单中依次选择，编辑-状态-下达，然后保存，项目即被下达，可以在工单中使用。6. 维修业务管理（内部维修）6.1 维修工单创建此操作由检修部门维修业务人员操作事务代码：IW31操作步骤：1） 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IW31”，按回车键或点击按钮2） 在如下显示界面填入“工单类型”、“设备编号”然后按回车键或点击按钮3） 在“抬头数据”页签中填入红色方框中所标示的数据。4）根据维修工作的性质在“增强”页签中填入对应的“维修业务类型”。5）在“位置”页签中选择对应的电压等级代码。6）如果工单是大修工单，则需要维护“附加数据”中的“WBS元素”和项目定义信息。7）点击“组件”页签，按照标示，维护内部物料信息，如果需要删除物料条目，点击条目前的小方格，按按钮即可8）点击或者按钮，将工单状态由“计划”修改为“待审”，然后保存。6.2 维修工单审批、下达此操作由检修部门维修业务人员操作事务代码：IW32/IW38此操作由检修部门领导或业务主管部门相关审批人员操作；只有当工单审批、下达过后，工单上维护的材料计划才会生效，才会由物资部门转换成采购申请。方式一：IW32单个下达工单操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IW32”，按回车键或点击按钮2) 进入工单，点击下达按钮，然后将工单保存。方式二：IW38批量下达工单操作步骤：1）输入事务代码“IW38“按回车或者点击按钮，输入要查询的条件，如常用的“计划工厂”“创建者”“创建日期”“包含状态”，点击执行按钮，显示满足条件的工单，如显示“待审”状态的工单清单2）点击需要下达的工单条目前的小方格，然后点击下达按钮，被选工单即可被下达，点击按钮可以设置需要显示的字段。6.3 工单的重审和重批此操作由检修部门维修业务人员操作事务代码：IW32操作步骤：如果工单在下达之后，维修业务人员发现工单上所提报的物料信息不能满足维修业务需求，则需要将工单修改为“重审”状态，并重新完善工单中的物资需求信息，再提交上级“重批”即可1) 在如下所示登如下所示登录初始界面，输入事务代码“IW32”，按回车键或点击按钮2）进入工单，点击或者按钮，将工单状态由修改为“重审“，保存工单3）维修人员通过事务代码“IW32“进入工单，点击“组件“页签，根据实际情况，修改物资需求信息4） 物资需求修改完毕后，将工单状态修改为“重批“状态，保存工单，提交给上级审批6.4 维修物资领用此操作由检修部门维修业务人员操作事务代码：IW33/ZMMF0030操作步骤：1）在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IW33”，按回车键或点击按钮2）输入工单号，在“组件”页签中点击“一般数据”按钮，查询工单对应的预留号。3）在如下所示登录初始界面，输入事务代码“ZMMF0030”，按回车键或点击按钮4）输入订单对应的领料单编号，点击执行按钮，5）选中需要领用物资前的“”，点击打印按钮，打印领料单，即可凭领料单向物资部门领取物料6.5 维修工单开工此操作由检修部门维修业务人员操作事务代码：IW32操作步骤：1) 通过IW32进入工单，修改工单状态为“开工“。6.6 维修工单技术完成此操作由检修部门维修业务人员操作备注：工单技术完成之后，不允许再发生任何的材料费，即不允许再领料或退料。事务代码：IW32 / IW38方式一：IW32单个技术完成工单操作步骤：1) 当维修任务完成后，进入工单，点击技术完成按钮，对工单做技术完成操作。2）如果需要撤销技术完成，依次点击：订单-功能-完成-取消技术完成，即可方式二：IW38批量技术完成工单操作步骤：1）输入事务代码“IW38“按回车或者点击按钮，输入要查询的条件，如常用的“计划工厂”“创建者”“创建日期”“包含状态”，点击执行按钮，显示满足条件的工单，如显示“开工”状态可技术完成的工单清单2）点击需要技术完成的工单条目前的小方格，然后点击“技术完成”按钮，被选工单即可被标记为技术完成，点击按钮可以设置需要显示的字段。6.7 维修工单业务完成此操作由检修部门维修业务人员操作事务代码：IW32操作步骤：1) 当财务部门将工单费用结转完毕后，进入工单，点击业务完成按钮，对工单做业务完成操作。2）如果需要撤销业务完成，依次点击：订单-功能-完成-取消完成业务，即可6.8 维修工单显示此操作由检修部门维修业务人员操作事务代码：IW33/IW39操作步骤：方式一：IW33单个显示工单操作步骤：1）在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IW33”，按回车键或点击按钮2）按条件查询出需要显示的工单，然后按回车键。方式二：IW39批量显示工单操作步骤：1）在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IW39”，按回车键或点击按钮2）输入要查询的条件，如常用的“计划工厂”“创建者”“创建日期”“包含状态”，点击执行按钮，显示满足条件的工单，如显示“待审”状态的工单清单3）满足条件的工单清单显示如下，可以在工单清单显示界面中体现工单的计划和实际成本，双击工单编号，即可进入该工单内查看工单的细部信息，点击按钮可以设置需要显示的字段5） 点击订单清单抬头菜单“清单”，选择“保存文件”或“电子表格”可以将工单清单以EXCEL的形式保存至本地7. 维修业务管理（外部维修/维修外包）7.1 维修工单创建此操作由检修部门维修业务人员操作事务代码：IW31操作步骤：1） 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IW31”，按回车键或点击按钮2） 在如下显示界面填入“工单类型”、“设备编号”然后按回车键或点击按钮3） 在“抬头数据“页签中，输入红色方框中所标示的数据。4） 根据维修工作的性质在“增强”页签中填入对应的“维修业务类型”。5） 在“位置“页签中，选择相应的电压等级。6） 在“工序“页签中维护外委服务信息。7） 点击外部工序前的小方格，点击“外部“按钮。8） 在方框标示处，维护外委服务信息，保存9） 点击或者按钮将工单由“计划“改为“待审”状态。7.2 维修工单审批、下达此操作由检修部门维修业务人员操作事务代码：IW32此操作由检修部门领导或业务主管部门相关审批人员操作；只有当工单审批、下达过后，工单上维护的材料计划才会生效，才会由物资部门转换成采购申请。方式一：IW32单个下达工单操作步骤：1） 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IW32”，按回车键或点击按钮2） 进入工单，点击下达按钮，然后将工单保存。方式二：IW38批量下达工单操作步骤：1）输入事务代码“IW38“按回车或者点击按钮，输入要查询的条件，如常用的“计划工厂”“创建者”“创建日期”“包含状态”，点击执行按钮，显示满足条件的工单，如显示“待审”状态的工单清单2）点击需要下达的工单条目前的小方格，然后点击下达按钮，被选工单即可被下达，点击按钮可以设置需要显示的字段。7.3 维修工单开工此操作由检修部门维修业务人员操作事务代码：IW32操作步骤：1) 通过IW32进入工单，修改工单状态为“开工“。7.4 维修服务采购此操作由检修部门维修业务人员操作事务代码：IW32/ME21N操作步骤：1） 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“IW32”，按回车键或点击按钮2) 输入工单号，进入工单主界面，点击“凭证流程”按钮，查看采购申请编号3) 执行事务代码ME21N，创建外委服务采购申请。4) 点击“选择变式“按钮，点击 “采购申请”。5) 输入采购编码，并点击执行按钮。6) 将采购类型选为“服务采购订单”，并将采购申请拖动到中，选择“供应商”数据，保存。隐藏的信息可通过点击按钮查看。7.5 维修服务确认此操作由本单位维修业务人员操作。事务代码：ML81N操作步骤：1) 在如下所示登录初始界面，输入事务代码“ML81N”，按回车键或点击按钮2) 点击“其他采购订单”按钮，输入采购订单编号（采购订单号可进入工单修改界面，点击凭证流程按钮查看），点击。3) 点击服务条目，单击右键，选择创建-计划服务。4) 输入需要确认服务的百分比5) 点击“接受”按钮保存6) 如果需要撤销服务确认，点击“撤销接受”按钮，保存即