中城卫会议组织与议事规则(发布稿).doc

中城卫会议组织与议事规则(发布稿) 1/7中城卫会议组织与议事规则年月日发布会议是公司经营管理的重要组织形式。 为组织好、开好会议，节约时间成本与人力物力成本，有效利用会议形式这个开展宣讲、沟通、讨论、决策，推进公司经营发展与管理不断改善，特制定本规则。 本规则适用于中城卫公司内部经营管理中各层次、各类型的会议，但不适用股东会会议、董事会会议；也不适用公司外部会议如市场推介会、论坛等。 本规则对公司主要的几种会议做出具体的规定如下 一、公司办公会议公司办公会是公司管理最高级别的会议，公司重要事项在办公会讨论决策。 办公会由总裁办召集，参加人为公司管理高层成员。 涉及相关事项时，可以扩大到公司中层干部、分支机构负责人参加或者列席，总裁办秘书参加会议并负责记录。 1、办公会定期或不定期召开，但至少每月必须召开一次。 月度定期办公会一般安排在月中15号左右召开。 由总裁办秘书提前3个工作日向与会人员发出通知。 通知内容包括会议时间、地点与主要议题；与会人员如有议案需要在办公会上提交讨论，须至少提前2个工作日将议案文本发送给总裁办秘书；该议案是否列入办公会议程，由总裁办决定。 2/ 72、月度办公会一般议题报告上月经营与财务状况，通报本月上半月工作情况并进行分析与总结。 重点讨论分析市场推广、项目签约与运营、收入成本、人力资源等事项对比年度预算和上月会议制定的工作计划分析实际完成情况，讨论经营管理策略的调整，并做出当月下半月与下个月的工作计划安排。 3、以下事项无特殊原因均需通过办公会讨论决定1）中层及以上干部、分支机构正副职负责人的人事任免，包括提升与降职，录用与辞退；2）部门、分支机构的设立与裁撤，包括职责分工调整；3）薪资与绩效考核政策调整；4）制定新的制度或者公司已成文制度的修订。 4、办公会实行“参会人员充分讨论，总裁办有权最终做出决定”的决策程序。 但会议上明确表达反对意见或者保留意见的，应记录在会议记录中。 办公会休会期间或紧急情况下，由总裁办做出的重要决定，应在下次召开的办公会上通报。 在总裁办未做出决策或者认为有必要时，可以采取投票表决方式。 5、总裁办秘书应将办公会内容做好会议记录并存档。 会后形成书面会议纪要，打印盖章存档。 涉及需要后续执行的工作，发布会议纪要或者另外行文通知相关部门、分支机构及人员。 6、各分支机构遵照关于办公会的各项要求，组织召开本机构的办公会。 每次办公会须形成会议纪要，呈送到总部总裁办秘书。 3/7 二、周例会周例会是公司非常重要的业务交流会议，主要功能是沟通交流一周以来的各部门、各机构的经营管理工作情况以及下周的工作安排。 1、周例会一般固定安排在周一上午930召开。 如遇国定假期，在假期后第一个工作日上午召开；如有变动，由总裁办秘书负责提前一个工作日通知。 2、参加会议的人员包括董事长、总裁、上海总部公司管理层成员、各部门经理（包括副经理、负责人）、总裁办秘书、法务、指挥中心工作人员；分支机构正副职负责人、分支机构市场部门负责人以及总裁办指定要求参加的人员。 会议由总裁办主持。 3、上海总部会议室为主会场，各分支机构以网络多方语音系统（要求双系统保障）方式连接到主会场参加会议。 总部和各地负责网络通信的人员须在会议前连通所有参会点，并采取有效技术方法确保会议期间通信畅通。 4、会议基本流程1）由市场总监报告上周中城卫公司整体市场推广与销售情况、项目签约派遣情况；以及本周的工作安排；2）由北京公司、陕西公司、广州公司、辽宁公司、武汉公司、杭州公司、江苏公司、深圳公司、成都公司（汇报顺序根据现场情况由会议主持人决定）报告上周市场情况与分公司经营管理情况，以及下周工作安排；3）上述议程结束后，关闭网络通讯，各分公司自行开会。 4/7上海本部由市场部、运营一部、二部、三部、六部、五部、一分部、指挥中心、行政人事、财务部门（汇报顺序根据现场情况由总裁办决定）报告上周工作情况与本周工作安排。 4）每个分公司和部门报告之后，总裁办以及有关人员发言点评交流，部分小的事项可以在会议上当场决定（如果公司制度规定需要审批流程的，仍然必须行使审批程序）。 5、会议发言内容要求各分公司、部门须在会议开始30分钟之前（通常就是周一上午900）将会议报告文稿发送到总裁办秘书，发言时在会议现场投影显示出来。 报告发言须言之有物，逻辑清晰，用数据说话，既不寥寥几句也不泛泛而谈。 各分公司、业务部门发言内容须包括以下内容1）况上周市场推广与项目洽谈签约情况（与上次例会报告的）工作安排进行比较）；2）上周项目运营情况；包括项目上点撤点、保安员进出增减数据；3）重点关注事项；4）本周工作的具体安排。 每个发言时长55分钟左右。 具体文稿格式要求将另行发布。 6、会议纪律5/7所有要求参会人员必须按时到达会场，因故不能参加或者推迟到场的均必须向总裁办请假。 参会人员须着正装，保持会场安静，手机调制震动档（400销售电话除外），原则上不在会场接听手机；中途离开会场须征得其上级主管的同意。 7、会议记录与会议纪要上海总部由总裁办秘书负责记录，各分支机构亦须指定人员负责记录。 如在会议中有相关决议决定，须在会后形成会议纪要、决议决定文件等形式发布。 未形成书面文件的决定决议，不成为公司制度的组成部分，自动失效。 三、保安队长会（项目经理会议）保安队长会议，由公司运营部门组织召开，各长保项目点队长（或称项目经理）和特勤队长参加会议；董事长或者总裁，以及市场销售部门、指挥中心、行政人事部门、特勤部门等派人出席会议。 主要目的是上传下达，传达、培训公司各项规章制度和管理要求，报告各项目运营情况，保证项目平稳运行和人员稳定。 会议以上海本部、各分支机构为单位分别召开，即组织各自所属的项目保安队长、特勤队长开会。 上海本部开会时，有必要并有条件时，相关分支机构可以网络连线方式参加会议。 1、队长会召开时间为每月最后一周的星期五（如果最后一周没有周五，即为其前一周的周五）。 会议时间一般从上午10点开始。 具6/7体会议地点在会议召开前三天由总裁办秘书发布通知。 保安队长会由运营主管主持。 、所有出席会议的保安、特勤人员应着制服，带好笔记本做笔记。 、队长会议具体安排为上午是队列操练和公司领导发言，下午是各项目队长、部门经理自由讨论。 会议内容涉及项目点重大事项、人员情况、培训情况等。 、每位队长发言时应准备书面的文稿并在会议结束时，将文稿上交会议主持人。 四、半年）（年中）、年度工作会议半年（年中）与年度工作会议是每半年和每一年召开的中城卫公司大会。 主要议题是半年和年度经营管理工作总结；下半年预算、工作计划与绩效目标的修订；下年度的预算与计划、绩效考核目标与政策；以及未来中长期战略规划的制定；同时也开展工作交流、联谊拓展、表彰先进的会议活动。 会议主要由全中城卫公司中层及以上主要干部参加，并邀请投资方、公司合约券商、律师、会计师以及新闻单位、相关行业主管领导等参加会议（具体邀请名单由总裁办确定）。 会议由总裁办指定人员主持。 1、会议时间半年（年中）会议每年的7月中旬；年度会议每年的1月下旬（必7/7须在春节前）；具体时间总裁办确定后由总裁办秘书提前个月通知。 2、会议地点与组织通常集中在中城卫有机构的城市或者其他适合会议的地点召开。 具体由总裁办决定，提前个月由总裁办秘书发布通知。 会议决定在哪个城市进行，就由哪个城市所在的中城卫机构承办，会议地点暂无中城卫机构的，由总裁办决定承办单位。 承办单位负责会议的组织会务工作（包括会议场所租借、与会人员食宿安排、会议记录、会议设施保障、车辆接送等）。 会务工作以公司自身管理能力承办为主。 、会议文件与内容）上海本部、各分支机构每年月份或之前就必须开始制定下年度的预算和为实现预算目标的工作计划。 该预算和计划在年度会议上报告讨论通过，报经董事会批准正式发布实施。 并与各机构相关负责人签订目标责任书；半年（年中）会议时，总结分析上半年经营管理工作