印章管理办法2.doc

印章管理办法第一章 总 则 第一条 印章是公司及所属公司在经营管理活动中行使职权的表现，代表着企业的权威性和合法性，故印章的管理有着非常重要的地位，为了集团公司及所属公司经营活动依法、有序、正常开展，特制定本办法。第二条 公司总经理授权由公司办公室全面负责公司印章的管理、刻制、发放、回收工作，检查、监督印章的保管和使用。第二章 印章的刻制第三条 公司职能部门等需刻制印章的，到公司办公室领取并填写“印章刻制申请表”，经公司总经理批准后，由公司办公室统一刻制。第三章 印章的领取和保管第四条 公司及所属公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。公司公章、合同章、领导人印章由公司办公室主任领取并统一保管；公司财务专用章及财务相关印章由公司财务部经理领取并保管；公司部门章由各职能部门负责人领取并保管；第五条 印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。第六条 公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章及使用情况均应在卡上完整记录。第七条 印章持有情况纳入员工调动或离职时移交工作的一部分，如持有公司及所属公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理调动或离职手续。第四章 印章的使用第八条 公司及所属公司各级人员需使用公司行政公章、合同章、领导人印章的，须按要求填写“印章使用申请单”，将其与所需盖章的文件一并按规定报批，经公司总经理审核批准后，交由办公室予以盖章。第九条 印章责任人应对文件内容、印章使用申请单上载明的签署意见和情况进行核对，经核对无误的方可盖章。第十条 涉及法律等比较重要的文件需使用印章时，须经公司法律顾问审核签字。第十一条 公司财务专用章及相关印章由公司财务相关人员根据实际工作需要，经公司总经理审核批准后方可使用。第十二条 所属子（分）公司印章的使用须按要求填写“印章使用申请单”，由该公司总经理审核批准。第十三条 员工如需使用部门章的，填写印章使用申请单，经部门负责人审核批准后，由部门负责人加盖印章。第十四条 如需盖项目部印章，由项目负责人填写申请表，报公司总经理审批后，交由公司办公室核实后加盖相应的项目部印章。第十五条 用章后该印章使用申请单作为用章凭据，由印章保管责任人留存，定期进行整理后归档。第十六条 公章原则上不许外借，确因工作需要将印章带出使用的，应事先由使用人填写印章使用申请单，载明事项及原由，经公司总经理（或被受权人）批准后由两人以上共同携带使用。第十七条 公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权管理。第五章 责 任第十八条 除公司办公室（或授权）外，任何人都不得擅自刻制公司相关印章。第十九条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须立即向公司办公室报告，并办理应对手续，妥善处理。第二十条 公司任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章。第二十一条 凡违反本办法规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成重大损失或情节严重的，追究相应法律责任。第六章 印章的废止第二十二条 公司及所属公司已变更或长期不用的印章，由保管人书面报告说明废止原因经相关领导批准同意后，作废印章上交公司办公室统一保管。（各种废止的印章包括项目竣工验收后的项目部印章、需进行变更的部门印章及发生损坏的各类印章等。）第二十三条 公司及所属部门各类不再使用的印章，由公司办公室保存三年，确认不再启用的，在征得公司领导意见后废止。第七章 附 则第二十七条 本办法解释权归公司办公室。第二十八条 本办法自发布之日实施。二七年三月十六日印章刻制申请表申请公司（部门）申 请 人拟刻印章全称申请时间年 月 日印章刻制类别： 刻制新章 更换旧章原因：申办公司（部门）意见集团管理部审核意见集团领导意见经办人（签字）刻章时间印 鉴（留底）：领取人（签字）领章时间备注：印 章 管 理 卡印 鉴领 用回 收责任人签字：年 月 日责任人签字：年 月 日责任人签字：年 月 日责任人签字：年 月 日责任人签字：年 月 日责任人签字：年 月 日责任人签字：年 月 日责任人签字：年 月 日责任人签字：年 月 日责任人签字：年 月 日印章使用申请单申请公司申 请 人申请部门申请时间年 月 日印章类别（名称）：印章使用事由：用 章 审 核 意