复旦大学助学社团管理条例.doc

【大学生电脑主页】 友情提供，欢迎您的访问！复旦大学助学社团管理条例（草案）第一章 总 则第一条 复旦大学助学社团是由复旦大学获助学金资助的学生组成的学生组织，社团以感恩相助、回报社会为活动宗旨。第二条 助学社团必须在宪法和法律法规的范围内，在学校管理规章制度的范围内开展有关活动。社团活动以公益活动为核心，活动内容应有利于受助学生综合素质的拓展和良好校园文化氛围的建设，社团各项活动应倡导健康向上的主题。第三条 助学社团须接受校学工部的领导。校学工部为助学社团的主管部门，是助学社团的日常管理、服务机构。第四条 校学工部对助学社团及其各项活动进行管理、培育和监督，并定期进行社团评估。助学社团在学工部领导下自主开展各项活动。第五条 各类助学社团在享受权利和履行义务上一律平等。第二章 登记和注册第六条 具备成立助学社团条件的，应当根据基本制度的规定，进行社团登记。 学工部对此给予适当的指导和帮助。第七条 登记成立的助学社团应当具备以下基本条件：（一） 助学金项目稳定、连续且金额较大。（二） 有符合规定的名称和章程；（三） 较健全的组织体系；（四） 有明确的财务制度和管理办法；（五） 有至少一名教师或相关人员担任指导第八条 登记主管机构是校学工部。登记成立社团的，应当向学工部呈送助学社团基本情况登记表一式二份。登记表应当包括以下内容：（一） 社团章程；（二） 明确的财务制度（三） 成员构成（四） 负责人和指导人的姓名、简历及联系方式；第九条 助学社团章程应不违反宪法、法律和学校有关规章制度，并注明下列事项：（一） 名称和宗旨；（二） 活动范围和活动方式；（三） 会员的权利与义务；（四） 组织机构及其权限；（五） 负责人的职权及产生程序；（六） 社团会议召开的条件、程序、频率及其决议证明的方法；（七） 章程的修改程序；（八） 制定章程的日期和其它需要注明的事项。第十条 助学社团一经正式批准成立，需进行注册。注册的主要事项包括：名称、联系人住所、负责人、指导老师、会（社）员人数、活动范围和活动方式等项。第十一条 助学社团的名称前必须冠以“复旦大学”字样。名称享有专用权，不得与在校内注册的其它助学社团的名称混同。第十二条 正式成立并实行注册的，为复旦大学助学社团。 第三章 变更和终止第十四条 助学社团更改名称必须重新登记。如既更改名称，又更改活动范围的应视为原社团的注销，需重新登记注册，按本条例第二章规定执行。第十五条 助学社团因助学金项目完全终止、难以维持或其它原因，经核准后给予注销，并予以公告。 若该助学金项目无新入资金，但仍有一定数量的社员并开展活动，则该社团可继续存在。第十六条 对违反国家宪法、法律、学校各项规章制度和校学工部有关条例的助学社团，校学工部有权对其进行整改和撤销，性质严重的报请学校有关部门追究有关负责人员责任。第四章 社团联系人第十七条 学工部选拔任命在校高年级本科生担任社团联系人。第十八条 社团联系人受学工部授权，负责与社团的联系、指导工作。第十九条 社团对联系人的工作有监督的权利。存在正当理由，可向学工部提出更换联系人的书面申请。第二十条 学工部在接受申请后，应对事实进行核查，并在两周内给予答复并说明理由。第五章 社团负责人第二十一条 新成立的社团，其负责人由社团发起人民主推举产生，并报校学工部审核批准。第二十二条 需更换负责人的社团由会员自主申请，经会员大会选举产生新负责人。第二十三条 社团负责人一般应由获得该助学金第二年以上的学生担任。第二十四条 社团负责人对社团的发展承担主要责任。第二十五条 社团负责人不负责任，或违犯国家法律法规，或违反学校纪律的，校学工部有权进行罢免（同时取消其相应的助学金），并依以上两种产生办法产生新的社团负责人。第二十六条 社团负责人任期一年，期满后由学工部组织民主推举产生新的社团负责人。第六章 社团内部关系第二十七条 复旦大学获得同一项长期助学金资助（金额较大）的学生自动成为该助学社团的成员。第二十八条 任何社员享有与其它社员平等的权利，不应拒绝本条例和该社员所在社团的章程所规定的义务。第二十九条 各社团负责人应带领社员积极开展各项活动，并对该社团所有事务负责。第三十条 原获得一项助学金资助的学生失去获助资格则可自动退出该社团。第七章 社团活动第三十一条 助学社团所开展的公开性校内活动和一切校外活动必须事先报请校学工部审批，由校学工部报校主管部门批准。同时，各社团必须参加学工部召开的相关会议和组织的有关活动。第三十二条 助学社团每学年根据学工部的指导意见，至少开展以下活动：（一） 一次交流：各助学社团应至少举办一次社团成员之间的座谈与交流活动，促进社团成员之间的相互了解与沟通。高年级会员应帮助低年级会员适应大学生活。（二） 一场培训：各助学社团至少开展一次面向社团成员的以团体训练、就业指导、成功心理等为内容的培训活动，以提高成员的综合素质。开展培训应尽可能利用校内资源。（三） 一项服务：各助学社团应有长期性品牌服务项目，并可根据实际情况开展短期服务项目。（四） 一份礼物：各助学社团应至少为资助方制作一份礼物。本着经济的原则，注重内涵，表现当代大学生的良好风貌。第三十三条 助学社团需在每学期的开始向校学工部上交一份本学期的活动计划和上学期工作小结。第三十四条 各社团的海报等宣传物张贴须遵守校园海报管理条例（试行）有关规定。第三十五条 社团举行活动可填写活动申请表及经费预算表，向学工部申请经费或资源支持，经校学工部批准后获得资助。社团举办讲座，须遵守复旦大学校园讲座管理办法的有关规定，办理讲座申请登记手续。社团主办刊物，须遵守复旦大学校内学生报刊管理条例的有关规定，获申办批准后方可在校内出版发行。每期刊物需经社团指导教师和上级主管部门审阅后方可发行，并报有关部门备案。第三十六条 获得学工部资助的活动项目结束后，社团应向学工部上交决算表和活动总结。第八章 社团财务第三十七条 为保证社团的正常运行，校学工部对相关社团活动予以经费支持。 社团活动经费主要来源包括：校学工部用于助学社团建设支持经费、各社团的校外自筹经费等。 各助学社团不得向资助方提出任何财务资助的要求。第三十八条 各社团所收会（社）员费和自筹经费原则上由社团自行使用。各社团通过合理合法途径获取的校内外赞助必须向校学工部登记备案。第三十九条 各社团必须健全财务管理制度，设专人对财务活动进行管理，对各笔经费的来源、管理、用途进行详细的记录，并至少保存一年。第四十条 学工部有权定期或不定期地对各社团财务情况进行检查，对财务情况混乱的社团，学工部有权依据有关规定对其进行整顿和处罚。第四十一条 各社团原则上不得进行经营性活动。赞助商冠名等商业性活动应事前征得学工部批准。第四十二条 社团活动需摄影器材等设备，可向学工部申请借用。第九章 评估和奖惩第四十三条 校学工部每学年将根据社团各项活动记录及活动总结，对全部社团进行综合评估考核，并通报各社团资助方与指导教师。考核合格者，学工部将在次学期对此社团活动经费支持及社团成员助学金申请方面予以优先考虑。第四十四条 学工部每学年对各助学社团的主要负责人工作进行考核评比。考核优秀者，给予一定奖励。第四十五条 学工部每学年评选精品社团、特色社团、杰出社长、优秀联系人等单项奖，发给奖励证书并给予一定物质奖励。第四十六条 具体奖项设立：（一）精品社团一个精品社团的评比目的是“扶优出精”。在扶持榜样社团的同时，鼓励更多的助学社团加入到争优创先的行列中来。每一个提交申报材料的社团都可以参加评比。（二）最具特色社团一个表彰近期表现突出且开展活动富有特色的社团，并对他们的发展潜力给予肯定。（三）杰出社长奖、优秀联系人奖若干表彰对于社团工作发展做出较大贡献的社长或联系人，参加评比的社长或联系人任期不得少于一个学期。第四十七条 评比程序：（一）每学年末，由助学金管理委员会向各社团公布评比的各项事宜。（二）各参选社团、各参选社长及参选联系人在规定时间内递交申报材料，过期视作自动放弃。（三）学工部召开参与评优的各社团社长及联系人会议，会议上公布各个奖项的评分细则以及成果交流会相关事宜。各参选社团递交相关申报材料。（四）学工部初步审核各社团和个人的申报材料。（五）审核通过的社团及个人参加成果交流展示会，参加评比。（六）根据申报材料及现场展示，由学工部公布最后的获奖结果。（七）听取社团民主评议。如果对奖项有异议，可在规定时间内提出，一经查实，学工部保留修改、收回或调整奖项的权利。第四十八条 评分基本标准：（一） 社团的对于“公益、服务”等宗旨的贯彻力度。（二） 社团现有的情况，包括：社团的知名度社团内部机构建设社团活动范围及方式社团与相关资助方之间的互动情况。社团平时活动的内容、形式、以及意义。社团对于资料归档的重视性，以及学工部所接收到的资料的及时性和完整性。社团与其他高校、社团、组织合作的情况。（三）现场答辩的效果第四十九条 对校学工部工作提出有实效性、建设性意见和建议，积极组织参与社团活动的社团成员应给予一定的奖励。第五十条 凡发生下列情况之一的社团，将根据情节轻重予以处罚：（一）连续一学期不搞活动；（二）连续一学期未开展公益性的社团活动；（三）隐瞒财务情况不报校学工部或财务混乱的；（四）其它违反本条例行为的。处罚分为：通报批评、严重警告和取消获得助学金资格三种。对违反本条例的助学社团负责人或直接责任人，由校学工部进行教育指导，情节严重者将取消获得助学金的资格。第五十一条 各助学社团章程明文规定应作为而不作为，应不作为而作为的任何社团成员由该助学社团的组织管理机构决定处罚。第五十二条 各助学社团制定的内部管理规则，须报校学工部审核并备案。各社团行使内部处罚权时，处罚意见需先报校学工部审核。第十章 文档管理第五十三条 社团有义务协助校学工部对信息档案进行更新并及时传递活动记录，积极配合、参与学校相关简报和网站的建设。第五十四条 社团应在规定时间内以指定形式向学工部递交以下文档材料：（一） 新成立的社团在登记时应以书面形式上交以下材料：社团基本情况登记表、社团章程、社团会员（指导老师）资料等。（二） 已成立的社团在举办活动时，按照社团管理制度填写活动登记表，活动结束后须上交各类活动总结及照片等，以便存档。（三） 每学期初社团应上交并上传本学期活动计划，及时到学工部更新社团骨干成员信息。其他：社团受邀参加各类校外活动，或者与资助单位合作举行活动，应将邀请函复印件及相关活动安排交由学工部审查备案，若需开具介绍信也请统一申请，并上报学工部。各社团进行活动，应提前向学工部上报活动内容以及具体时间地点，以方便学工部领导或者联系人到场参加。各社团定期向学工部递交工作内容小结和照片，以方便学工部制作工作简报，并呈给相关资助方阅读。参加精品社团、特色社团、杰出社长及优秀联系人等评比的社团必须提前递交相关的申报材料，交由学工部审评、备案。每学期结束后，社团应如实撰写小结，对学期活动作一总结，包括遇到的各种问题等等。此外还要提交给资助方的礼物设计方案，学工部有权提出意见。第五十五条 社团上交材料后应到学工部确认，可定期至学工部查询，以保证文档资料的齐全。凡因社团自身原因，如材料未及时上交，引起文件不全，其后果由社团承担，包括参加相关评比（如精品社团评比等）时可能导致的扣分。第五十六条 社团可到学工部借