元旦联谊会策划范文.doc

元旦联谊会策划范文 XX大学XX学院策划人XX学院学生会日期xx年11月XX学院xx年“元旦”联谊会策划书 一、活动名称XX学院xx年“元旦”联谊 二、活动主题庆祝新年，展现个人才艺，展示我院学生活力和风采。 三、活动意义促进新老同学交流、融合师生情谊 四、活动时间xx年12月31日（星期四），19002200（具体时间待定） 五、活动地点多媒体教学楼100室 六、主办单位XX学院团委学生会参与单位XX学院各班团支部 七、活动前期准备及各部门职责活动安排及统筹规划办公室、组织部活动宣传和通知办公室、宣传部遴选节目组织部、艺术团安排会场，照片收集办公室、生活部节目评选各部门选派一人参与，组成评审团。 活动经费外联部、生活部维持会场秩序:生活部、青协 八、活动流程 1、晚会策划及准备期（12月1日-12月10日）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集及确定主持人由组织部、艺术团负责每班需至少准备一个节目，12月10日前由上述两部门选出确定节目。 从全院学生选取4名学生作为主持人，要求两男两女，大一大二各选两名，具体事宜由组织部、艺术团安排。 赞助商确定由外联部负责，联系商家，并配合商家作好宣传工作。 前期宣传由宣传部负责海报设计及张贴。 2、晚会协调及进展期（12月10日-12月25日）本阶段主要完成节目排练、舞台确定、物品购买。 排练由节目艺术团负责，组织参演人员进行排练。 舞台确定由生活部负责筹划舞台安排。 物品购买由生活部，办公室负责采购 3、晚会倒计时期（12月26日12月31日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、领导邀请、场地布置、费用收集。 节目单确定后由办公室分发给各部门及各班团支部。 参演人员加紧排练节目，并进行彩排，时间暂定12月28日，地点多媒体教学楼100由办公室负责邀请学院领导、辅导员，舞台由生活部负责布置。 由外联部负责费用收集。 4、晚会活动时期由机电院领导讲话，由辅导员总结及宣布活动开始（10分钟）。 按照节目单顺序开始活动，上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 由各部门选派一人组成评审团负责优秀节目的评审工作，每个节目结束后由评审团打分，据得分派出名次，取前3名， 一、 二、三等奖各一名。 (最终得分为所有评分去掉一个最高分和一个最低分后求出平均分)（2小时20分钟）节目表演结束后，公布成绩，并由院领导为各获奖班级颁发证书及奖金。 随后由学生会主席做总结，宣布散场。 （30分钟）晚会过程中由办公室安排人员负责拍照，晚会结束后由编剧部活动总结，并由宣传部负责图片展示工作。 会场纪律由组织部、生活部及青协负责，具体事宜由其部委商讨安排。 考勤由各班团支书负责，要求全院学生到场（病假者除外）。 九、经费预算 1、本次活动设立 一、 二、三等奖各一名，一等奖奖励300元，二等奖200元，三等奖100元。 2、装扮会场道具200元 3、后勤组购买纯净水4箱100元水果100元 4、各班活动经费自理。 共计1000元注 1、其他未明确说明的部门负责协助主要部门工作。 2、晚会结束后立即开展清理会场工作 3、如不能