标内业资料质量保证体系

12 标标内内业资业资料料质质量保量保证证体系体系 一 各级管理人员职责 经经理理职责职责 1 督促工程施工的原始资料收集 整理 汇总和交工及其竣工资料的 编制出版 2 督促工程安质部 试验室及资料室相关工作 3 解决原始资料中存在的疑难问题 4 为资料管理工作提供资源保障 安安质质部部长职责长职责 1 督促现场及时产生附合要求的原始资料 2 支持专职资料员在现场资料相关活动 3 监督内业资料的整理及存档工作 4 确保工程施工中各级对内业 外业检查失误的分数降到最小 试验试验室主任室主任职责职责 1 确保各类试验资料及相关台帐符合真实 及时 准确 规范 完整 合法 合理 的要求 2 管理好试验室内部资料的存档和整理工作 3 配合好资料室对现场资料的管理和督促工作 4 确保做到试验资料不影响工程计量 5 确保在今后的各级施工检查中将失分的情况降到最低 资资料管理料管理员职责员职责 1 应严格遵守保密制度 不得随意复制 散发资料 不得泄露 2 对各类资料的分类应科学管理 便于查找 以方便竣工验收工作资 料的随时调阅 3 注意国内外有关资料工作的发展 随时收集最新的产品标准 检验 标准 规范 细则 方法 4 过期资料的销毁应严格履行报批手续 并造册登记 5 丢失内业资料应视质量事故处理 填写事故报告 并视情节轻重给 予必要的处分 6 定期到现场培训 考核施工现场资料员 7 监督 检查 指导施工现场内业资料的存档和整理工作 施工施工现场资现场资料料员员 技 技术员术员 职责职责 1 严格执行招标技术文件 业主相关要求以及 ISO 9001 2000 质量管 理体系 对项目资料进行收集和归档 2 检查督促施工现场做好各工序相关资料 做到资料真实 准确 及时 规范 完整 3 负责图纸收集与管理 协助竣工文件的编制 4 负责归档资料的管理 按贯标要求 归档资料均应办理登记 手续 齐全 送交人 整理人 接受人均应签名 对各类资料的分类应按规定划分 管理 便于查找 5 作好防火 防盗 防蛀工作 以防资料的损坏 防止资料的丢失 6 完成领导交办的其他各项工作 二 资料室的运转及保证措施 为了实现省指 生态环保 自然和谐 安全舒适 典型示范 的建设目标 建湖北省优质工程 国家级精品工程 的创新理念 我们把资料作为工程质 量的基本出发点 是工程质量控制的重要环节 因而 内业资料管理在施工 过程中显得尤为重要 资料室的正常运转就是内业资料的关键所在 为此 我们特制定运转及保证措施如下 1 成立了专室 专人 专柜程序化的内业资料管理体系 2 由项目部经理组成的内业领导小组 隔天制 去工区督促和检查资料 3 资料管理员随着工程所需 下发各种工程样表 定期培训 汇总 考 核 检查工区资料员 4 各级资料员要熟悉掌握 竣工文件材料立卷归档管理实施细则 及质 量检验评定标准等规范 5 定期督促和检查工程日志 包括项目经理 总工 6 对下发的各级文件进行学习 讨论积累经验 7 为了资料的及时 准确性 特制定了 内业资料奖罚措施 8 为了公平 公证对督促和检查中出现的问题 严格按照 内业资料奖 罚措施 执行 三 奖罚办法 为了内业资料的及时性 准确性 真实性 规范性 合法性 追塑性 调 动工区资料员的积极性 责任心 特制定内业管理奖罚措施 1 由项目部经理组成的内业领导小组 隔天制 去工区检查和考核资料 2 资料管理员按工程用表的填写规范 进行符合要求的资料考核 3 资料管理员在考核过程中一定要有 宁当恶人 不当罪人 的奉献精 神 4 针对每次 隔天制 考核资料的结果 分数的积累 进行月底的奖罚评 比 5 资料每月的处罚数额可直接从工区资料员本月的工资中扣除 但此 金额不受财务的调用 作为本月工区资料员奖励的基础 具体办法见表 A 内内 业业 资资 料料 考考 核核 范范 围围 表 A 序号检 查 内 容评 分 标 准检 查 结 果资料员签名 1 资料填写是否完整 是否有漏项 一处漏填扣 1 分 不具体 1 分 欠完 整 1 分 2 资料填写是否规范 认真 是否有涂 改现象 涂改一处扣 2 分 字迹不清楚 2 分 不 规范 2 分 3 资料填写是否及时 是否与现场相对 应 差一张表格 2 分 差一份资料 3 分 特殊情况除外 4 资料填写是否合法 各项签字是否符 合要求 是否存在漏签 自检漏填一处 2 分 监理漏填一处 1 分 签字一处不合法 1 分 5 资料填写是否真实 是否与现场实际 情况相符合 一处不真实 2 分 脱离施工现场 2 分 6 工程日志是否填写及时 是否存在漏 写或