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企业采购管理论文 导语：论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章简称之为论文下面是小编整理的企业采购管理论文希望对大家有所帮助 1企业采购管理的概念 企业采购是企业对市场中供应商提供的服务或者原材料的报价情况和效益情况进行分析比较之后以最低的总成本进行采购的市场经济行为采购管理是企业对于采购活动进行计划和组织进而作出协调和控制的管理行为采购管理不仅仅局限在一个部门它与企业的各个部门都存在着具体联系企业采购不仅仅是需要将企业所需的物资或原材料采购回来还需要保证采购的时间和量恰到好处同时保证花费的资金不浪费保证采购物资的质量这就是采购管理所发挥的巨大作用 2加强企业采购管理的意义 由于目前企业在提高科学技术和销售量等问题上取得的进展空间已经越来越小要想保证在企业竞争中的有利地位就应当在降低企业成本上花大力气而成本的降低主要依靠降低生产消耗和采购价格就目前情况来看生产消耗成本的降低已越来越难而采购过程中的成本降低潜力相较起来要大得多所以加强采购管理能有效保证成本得到控制降低企业成本消耗另外随着市场经济日渐发展采购物资日渐丰富可选择的对象越来越多这就给企业采购带来了相当的难度企业采购要对采购对象进行细致比对和分析才能采购到质量和价格都最优质的物品如果没有采购管理进行规范企业正常运营得不到保障企业利益将会受到巨大损害因此加强企业采购管理对于企业的正常运营和利益保证有着至关重要的作用 3企业采购存在的问题 3.1采购人员的素质欠缺企 业采购人员应当具备良好的综合素质在个人品质和知识能力以及身体素质各方面都应较出众企业在采购方面只顾降低采购消耗和成本忽视了采购人员的素质培养采购人员的综合素质得不到保证在新的采购理念和采购方法引入时采购人员不能很好地加以运用工作效率不能提高企业的采购成本得不到有效的降低 3.2采购过程缺乏有效沟通 在当前企业采购方式下采购部门和人员通常都独立进行采购行为在企业的整体计划之外不关注企业的整体情况和目标采购部门只注重采购物品的价格控制不注重采购物品对于企业的后续使用采购部门与整体企业的信息交流不畅缺乏有效沟通在这个过程中如果出现信息偏差或失漏将导致企业在后续的生产经营上出现问题如导致生产原料的剩余浪费企业资金浪费给企业带来巨大损失 3.3采购工作监管不足 采购流程缺乏监督和制约掌控着企业巨大资金流的采购部门很容易产生资金贪没和资金流失的情况在采购过程中采购人员在选择供应商和采购物品时拥有巨大的选择权必须受到相应的监督管理才不致权力滥用采购工作出现纰漏目前部分企业在采购监管上缺乏制约机制在一个部门或几个个人掌握下的采购工作不受监管采购出现弊端的几率尤其巨大采购资金的安全性和采购材料的质量得不到保障企业发展受到巨大威胁 3.4对供应商的管理不善 企业采购需要从供应商处获得所需的原材料供应商需要将手上的物资销售给有需求的企业双方交流合作需要达成良好的合作关系然而企业采购如果没有对合作的供应商进行整理和系统维护在采购任务来临时不对具体采购物品进行各方面的调研和比较只一味从长期合作的供应商身上获取信息极易导致对供应商的依赖市场信息得不到更新企业处于被动地位采购工作得不到很好的开展 4企业采购问题的相应解决办法 4.1提高采购人员的综合素质 采购人员的综合素质决定企业的采购工作能不能很好开展和落实采购人员基本的素质即道德素质一个品德和作风都优良的采购人员能够很好地遵守企业的相关规定和社会法规能够从企业的利益出发完成好自身的采购工作企业应掌控好采购人员的道德素质并加强业务技能的培训全面提升采购人员的知识技能水平激发其创新能力应对新的设备和方法能快速掌握并熟练运用 4.2保证企业采购在信息上的畅通 信息畅通一方面体现在采购人员要对市场价格和其他动态了如指掌使采购工作在进行时能够充分了解具体信息予以对比了解市场的供求情况在价格谈判时能占据有利地位此外对市场信息的全面了解也能保证企业采购的最佳进货时间点避免拥堵误期另一方面采购部门应当保持与企业内部的信息通畅了解企业的需求和具体生产动向保证采购量能合理不出现大的差错保证采购活动的准确性 4.3完善采购的监管机制 应依据机构相互支持和相互制衡的原则建立起对采购的监管制约机制企业采购部门应受到相应的监督和制约才不致权利泛滥威胁到企业的资金安全在采购部门内部将采购流程划分形成计划和执行及监控的工作形式计划人员制定采购任务执行人员具体执行采购工作监管人员对采购计划和执行进行全程监督管理出现情况则进行及时调整将采购流程划分开相互之间协作并制约防止错误的产生保证采购工作的顺利进行 4.4加强对供应商的管理 加强对供应商的管理是采购工作中的重要一环定期对供应商的物品质量和售后进行考核了解供应商在产品技术和质量上的更新同时因为市场不断变化应保持定期的价格谈判此外对所有合作过的供应商信息进行整理维护保证企业在价格谈判的主动地位 5结束语 在企业采购管理的地位越来越受到重视的情况下企业在这方面的竞争压力也越来越大因此各企业应当重视采购管理的执行避免问题的产生改进采购管理的运行方式使企业采购能够有效运作最大限度地节约企业成本使企业能更快更好地发展 作者:张丽娟单位:华电重工股份有限公司 1我国企业采购管理的不足 1.1对成本控制认识的误区 传统的企业在控制采购成本的时候总是一味的控制显性成本盲目地追求纯粹的低价错误地认为采购就是花钱买东西只要买到便宜货就是减少了成本就可以提高利润因此通常将重点放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面而对产品质量、交货时间运输方案售后服务等与隐性成本相关的问题采取事后把关的方法来控制采购企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中这种只把价格作为供应商选择标准的做法不管从短期还是长远来看都不会给采购企业带来最大的利益 1.2对供应商管理缺乏经验 采购是保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动做到有章可循降低采购成本预防采购过程中的各种弊端提高采购工作的质量和经济效益是采购管理工作的基本目的而其中供应商的评估与选择是采购工作正常进行的基础和前提条件采购的材料如果没有按时到位或者质量不符合生产要求以及在运输途中货物遗失或被压坏等等这些都会影响到生产的正常进行进而影响产品的质量或是交货时间最终导致顾客满意度降级因此得到一个能够在指定时间以合理的价格持续稳定地提供符合要求的产品的供应商是每个企业正常运行的基石然而我国很多企业对于供应商管理没有给予足够的重视在供应商管理中经常因为供应商出现突发状况不能提供物资造成库存紧张又不能找到可以替代的供应商这样会阻碍采购的顺利进行影响后续生产 1.2.1供应商选择的问题 企业要维持正常的生产活动并向前发展就必须建立起一套合格的供应商评估与选择体系其中选择供应商并建立长期伙伴关系、有效控制供应风险和制定动态的供应商评价标准尤为重要许多企业还在采用过去的采购方式每种供应品只有一个供应商缺少选择性当缺少供给时灭火式地去寻找其他供应商慌乱中浪费时间和资金又缺少对供应商信息的收集与调查不能进行周全的评估最终的结果往往是不能满足生产需要这种现象在我国中小企业中很常见 1.2.2供应商监督的问题 对供应商进行有效的监督管理是确保物资供应正常、稳定满足企业正常生产经营的基础保证企业一般对供应商的监督只是通过对比分析供应商提供的质量报告没有随机性的抽检而且抽检的指标缺乏多样性往往是固定不变的另外由于供应商在外部导致的信息不对称信息的变化企业不能及时获取更加不能反应到企业的监管计划中因此如何及时获取供应商的信息、快速做出相对应的反应、如何确保供应商选择的灵活多变等问题成为了供应商监督管理的棘手问题 1.3采购组织结构混乱管理没活力 有一些企业将采购工作放在组织等级比较低的地位对采购工作不够重视进而采购工作中缺乏明确的职务分配经常会出现一人身兼多职的现象既是采购人员又是采购监督人员这样就出现了自己监督自己的尴尬局面后果可想而知；由于权力混乱经常会导致具体工作落实不到位采购工作不能正常进行；有些企业采购组织有一定的结构但是缺少绩效考核激励制度管理没有活力不能激发采购员的热情和积极主动性从而工作中存在争执采购周期延长影响正常的生产经营 1.4采购管理缺乏创新 我国大多企业一般采用比较传统的采购模式由生产部门根据生产线的需要整理提交采购计划申请书采购部门再汇总各项计划并编写采购计划表一般在月末季末甚至年末然后上交主管领导审批最后按计划实施采购物资并验收登记入库这种采购模式有很多弊端库存风险大容易出现库存积压或短缺的现象资金量占用大存在资金链断开的风险另外不能根据市场上的变化调整采购计划这些最后都会影响企业正常的生产经营活动并造成成本居高不下影响企业的竞争力各国企业逐步现在开始采用现代采购模式现代采购模式运用现代科学的采购技术和方法利用计算机网络进行信息获取和供应商评估、采购、运输、库存过程中全面的进行信息化网络化管理最大限度地满足生产需要如经济批量采购法、采购、采购、“日本化模式”采购等这些现代采购模式往往能有效地解决信息不流通的问题降低库存风险节约资金增加企业效益提高竞争力 2解决问题相应意见 2.1走出传统采购管理误区 传统采购管理模式依靠个人经验部门缺乏协调性采购工作缺乏有利的组织信息不对称对市场反应不及时风险较大所以走出传统采购管理误区是首要的企业管理层应当深刻认识传统采购管理模式中的不足加强理论学习多接触现代的采购管理模式将采购管理放在重要的地位甚至是战略地位从企业的长远战略出发建立适合本企业的采购管理体系、结合多种现代采购模式提高采购工作效率现代采购模式摒弃传统采购管理模式的缺点充分利用网络和信息科技利用现代采购管理模式不仅可以提升企业的竞争力特殊时期甚至可以帮助企业渡过经济低谷在第一次能源危机的大背景下二十世纪六十年代日本丰田汽车公司改进采购模式即准时化生产方式（简称）适时适量生产弹性配置作业人员质量管理贯穿其中这种模式帮助丰田公司顺利渡过了危机后来引起了其它企业的重视并逐渐被欧美企业借用并推广到其他国家企业中运行现在这一方式与源自日本的其它生产、流通方式一起被西方企业称为“日本化模式”我国企业也应在接触现代采购管理模式的过程中结合企业的实情不断调整优化采购管理模式最好走出一条属于自己的道路 2.2提高规章制度创新力充分利用现代科技 制度创新是企业发展的引擎过去的制度只能适应过去的市场环境只有新的制度才能适应现在激烈的市场环境当前科技发展迅猛特别是互联网出现之后经济环境日新月异固定不变的采购管理模式根本无法适应如果企业不建立科学的现代企业采购制度内部管理不严没有组织性缺乏自我监督和自我约束机制将会造成巨大的库存风险并浪费大量时间和资金因此企业要抓好物资采购规章制度的创新与完善不断提高物资采购管理水平才能在竞争激烈的市场环境中存活 （1）首先在制度上创新在建立健全的采购管理制度的同时建立持续改进管理制度便于及时反应市场变化； （2）强化供应商管理建立科学的供应商评估和准入制度建立供应商管理信息系统实时管理和综合评价供应商的产品质量价格经营状况等为供应商选择和调整提供可靠依据； （3）完善物资采购管理岗位规范化工作组织标准化采购人员的专业化实行物资采购管理各环节的制度化必要时可以对采购人员进行培训采购人员要学习与采购物资相关的知识并了解供应商的相关情况； （4）建立严格的采购验收与监审制度对不同物资制定不同的检验计划严明纪律严把质量关出具验收证明；做好采购工作各环节的记录实行性息化做到可监测性可追溯性； （5）建立奖惩机制提高采购人员的工作激情改变以往采购人员一个人大包大揽的采购模式避免腐败现象；奖励采购工作出色的采购人员即可提高工作激情避免滋生腐败又可以促进采购工作顺利进行 3结束语 采购管理工作属于生产经营管理的上游直接影响到企业的运营成本和产品质量是最重要又控制最薄弱的环节之一探究采购管理中存在的不足找出对应的对策避免其中的不足不断提高采购管理水平逐步降低企业运营成本对企业的长远发展具有重要意义总之采购管理是企业管理中不可忽略的系统工程因此要求我们的企业给予采购工作足够的重视注重采购工作的全流程管理重视管理细节用创新的制度来为采购工作的高效运行提供可靠的保证不断提高物资采购管理水平这样才能在竞争激烈的市场环境中存活 作者:崔常鹏单位:中国石油化工股份有限公司 1企业采购管理概述 1.1研究内容 自我国改革开放以来市场经济为主导的经济发展模式占据了重要地位在市场经济发展竞争日益激烈的现代化城市经济模式中质量管理的理念自年我国加入世界贸易组织后就有了全新定义年后我国逐步进入国际市场的舞台掌握国际市场的变化规律按照欧洲贸易标准及质量规定生产产品严格控制进出口商品的质量标准企业生产与销售都依赖采购原材料从而进行循环经营企业采购管理模式的创新有利于企业的长期发展随着市场环境的变化企业动态调整企业采购管理模式对推动企业的发展具有很好的帮助在质量管理上我国最早引用的质量管理相关内容就是ISO认证体系年我国加入世界贸易组织ISO体系便得到应用并且沿用至今对我国进出口贸易的十几万中商品进行质量监控企业的发展离不开市场、离不开产品质量企业严格执行质量监督管理条例把握质量管理体系是对企业未来发展的负责可以帮助企业发展提供可持续发展动力因此采购管理需要认真负责的检验每一项产品的规格与细致分类对产品质量进行认真负责的判断对原材料进行划分提出问题完善采购制度确保企业的采购安全实现企业的稳定发展 1.2企业采购管理概念 采购管理制度是指以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则、业务规范等做出的具体规定为了规范采购工作提高采购工作的效率我们必须建立健全多种采购管理制度以此作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范以保证采购工作健康、有序、高效地运行从而圆满地完成采购任务满足企业其他部门对采购业务的要求 1.3企业采购管理的特点 建立企业采购管理制度可以明确各岗位、各环节的责、权及相互关系；明确采购人员的业务操作要求从而有利于加强考核；有利于在采购部门贯彻按劳分配制度有利于激发职工的责任感与事业心值得提出的是采购管理制度作用的发挥是建立在采购制度本身科学性的基础上的为此企业采购管理制度应体现以下几个方面的特点：第一、文字化任何制度都是以文字的形式表示出来的采购制度也不例外制度不是上级的口头命令或要求口说无凭应以文字的形式固定下来作为大家共同的行动纲领对任何人、任何采购活动均起规范作用文字化的采购制度可以张贴起来也可以打印成册分发给每一个采购人员要求大家领会其内容自觉地按采购制度要求自己第二、严肃性采购管理制度一旦确定采购人员应不折不扣地执行只制定制度而不加强执行与实施的监督这样的规定、制度是毫无价值的在实际运作中对违反制度的采购人员应有相应的制裁措施应提倡采购制度的严肃性第三、协调性采购管理制度要注重各部门、各岗位之间的协调把上下级工作、前后环节工作有机地协调与联系起来以体现集体利益 2企业采购过程中存在的问题 2.1供应商失责问题 根据调查企业内部查采购部年质量目标及策划“完善供应商管理体系加强采购及供应商管理制定及完善采购部管理制度和供应商信息保密制度”但制度无签字、审核仍为起草稿这说明企业内部的供应商管理信息并没有更新；新供应商开发管理办法要求按照公司合格供应商各种资质并对其进行审核资质审核合格后由采购部负责组织生产部、质管部和研发部联合现场评审电缆线芯供应商天津帝缘供应商编号29081按照企业内部信息核对供应商为年新开发供应商但不能提供供应商审核及评审记录；查采购部合格供方名录还没有对供应商进行评价 2.2数据分析问题 企业内部采购部年工作目标维持采购物料价格稳定整体国内采购成本降低10%采购合同到货履约率达95%以上企业采购部提供年采购数据分析清单如果清单内容存在质疑则采购数据存在问题企业成本降低6.01%按照合同按时交货履约率统计表分析合同履约率96.2%但是价格却降低了因此可以看出企业内部数据分析存在一定问题针对产品的质量问题与供应商的沟通记录与分析以督促供应商提高产品质量和任务履约率有沟通记录但没有数据分析没有形成供应商管理档案采购部部门职责中供应商管理进行供应市场的调查与分析采购员市场调查及分析完成后口头向部门领导汇报但无书面报告 2.3供应商规定的控制程序操作性差缺乏激励问题 由于对各环节的作业标准和要求不明确导致文件的可操作性差部分环节由于缺乏具体的作业标准而无法执行在合格供应商引入申请环节采购部门按照文件的要求在新供应商引入之前向认证部提出合格供方引入申请由认证部审批后安排审核但文件没有对审批的标准进行明确造成目前公司的某一个物料的合格供应商一般都在4家以上不但没有增强价格和质量的谈判力反而使得公司物料的采购分散加之我公司生产规模本来就不大更削弱了公司对供应商的谈判力 2.4采购控制程序执行问题 采购控制程序规定了公司从接到产品生产计划、采购需求计划、采购计划、直到物料采购到厂的全过程流程对于生产计划如何形成采购需求、采购需求的汇整、以及采购计划的编制和审批均没有在文件中得以规定文件仅对这些流程进行了描述而并没有明确作业的要求订单量通常无法与现有库存量和生产需求数量保持一定程度的符合加之没有上限限制采购量经常大大超过生产需求而导致大量的库存积压或生产待料的状况采购计划的要求因在文件中只有描述而并没有设置有效的审批和监控环节也促成了前述状况的发生 2.5采购环节的过程结果指标缺乏合理性 对采购部的考核指标为物料采购不及时次数、材料进厂交验合格率而在公司设计的部门职责中采购部不负责合格供应商的评估以及供应商的考核管理工作而仅有权调配供应商的采购额度因此采购部无法为因供应商无法得到客观的评估、以及没有得到有效的考核而未能使得供应商在产品质量上得到应有的压力负全部责任因此将材料进厂交验合格率单独作为采购部的考核指标是不合理的 3导致采购存在问题的原因分析 3.1基层领导的作用没有得到充分发挥 企业领导往往从企业自身的发展要求出发高度重视质量管理体系的建立从质量体系建立之初到运行在人力资源、财务支出、运行环境上都给体系的建立打好了坚实基础他们对体系建立适用的标准和体系文件都有一定的认识和理解都有意识地按照体系要求有效地管理企业 3.2夸大内审员的作用 内审员是贯标和建标的第一批人员是建立、实施、保持、提高管理体系运行效果的骨干力量对体系运行起监督作用对管理体系的保持和攻进起参谋作用；在第二、三方审核中起内外接口作用；在推标、建标过程中起桥梁、纽带作用；在体系的实施中起带头作用但质量管理不是内审员一个人的事情 3.3信息沟通不畅 管理体系本身就是职责清晰、权限明确、接口严密的运行系统信息沟通的基础是各接口单位的职责划分根据归口业务的范围和体系文件的规定以电话、直接交流、开会等方式进行信息传递并做好相应的记录或证据的获取 3.4培训不到位 质量管理体系是一个逻辑严密、结构清晰、权限明确、自我完善、自我提高的企业质量管理模式在实施的过程中真正体现了全员参与的原则体现了管理不漏项、事事有人管、人人都管事、管事有绩效、时时在提高的原则因此质量管理体系的运行绝对不是一个人的事情必须通过全方位、多层次、全过程的培训人人养成经营、管理、工作离不开管理体系管理体系时时指导企业经营、管理及其他工作的自觉意识这是管理体系有效运行的第一保证 3.5考核指标不清晰奖惩不到位 质量管理体系建立之初必要的考核是促使标准与实践融合的催化剂根据职责清晰、权限明确的要求制定细化的考核标准并根据考核的结果进行相应的奖罚将是体系运行的有力保证经过访谈发现各部门业务人员对质量体系运行中出现的问题有过质疑也向企业管理部门或相关领导有所反映人为因素固然是体系运行的主要阻力但由于很多问题是公司现有质量管理体系程序设计跟不上公司发展变化导致的是职责权限分配与程序设计未适当匹配造成的仅仅依靠支持性活动来提高质量管理水平是不可能做到的企业要根据采购状况判定采购产品标准结合ISO9000持续改进的要求提出对公司质量管理体系进行程序改进的时机已经成熟而且势在必行 4改善企业采购管理的创新策略 4.1完善采购的准备工作 在采购的初期要完善采购准备工作的各项细节处理好采购前期准备工作以实现对采购工作的认真负责将职责落实到位确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备能够随时提供定购、验收的信息跟踪和催促对外购买加工的物料保证货物及时到达建立供应商的档案用最新的成本信息来调整库存的成本具体有：a.供应商信息查询（查询供应商的能力、信誉等）b.采购与委外加工统计（进度跟踪统计、建立档案计算成本）c.价格分析（对原材料价格分析调整库存成本） 4.2采购程序的改进 （l）A级：关键物料：具有关键特性的外购物料 （2）B级：重要物料：具有重要特性而不具有关键特性的外购物料 （3）C级：一般物料：具有一般特性而不具有关键特性、重要特性的外购物料第三采购质量控制文件的制定采购质量控制文件的内容是文件发展的具体依据针对采购的重要特性以及企业的采购过程中存在的问题企业要针对采购活动拟定重要计划针对不同类别的采购确定不同质量和方式的采购策略制定分级管理办法与职责管理防范制定详细的采购质量控制计划内容企业需要根据现有情况做出采购计划应对现有的采购控制程序做出改进除明确规定选择、评价和重新评价供应商的准则、内容、程序以及规定企业相关部门的质量控制及协调职责；规定采购的技术要求、监视和测量规程及适用的范围；还应该对新研制采购器材做出规定其次采购部门应与相关供应商进行沟通确保其及时完全理解这些要求并对采购文件的准确性、完整性进行审查和批准根据正式批准的采购文件进行采购进行控制协调第四供应商选择及供应商管理策划成立供应商评价组由采购部牵头召集包括设计、计划、采购、生产、质管方面的人员对现有供应商进行分类和评价关键物料向战略型供应