某商会中秋节联谊会晚宴活动策划方案.ppt

上海台州商会 台州在沪人才联谊会2009中秋联谊晚宴策划方案 junoshanghaisep2 2009copyrightreserved 活动背景活动策略活动主题场地信息活动流程活动管理评估 目录 基本信息活动目的活动形式 活动主题主题诠释主视觉 时间流程活动现场活动流程 活动背景活动策略活动主题场地信息活动流程活动管理评估 目录 基本信息活动目的活动形式 基本信息 活动目的 活动形式 活动名称 2009中秋联谊晚宴活动时间 2009年9月25日活动内容 团圆祥和 齐聚一堂 互动交流活动地点 上海 金茂君悦大酒店宴会厅 i ii 参加人数 200人左右出席嘉宾 上海台州商会会员 台州在沪人才联谊会会员 台州市政府领导 活动背景 活动背景 基本信息 活动目的 活动形式 值此中秋佳节来临之际 上海台州商会 台州在沪人才联谊会联谊会员与台州市政府领导会聚一堂 温馨团聚 共同举杯邀明月 把酒问青天 加深交流 加强合作 浓浓情谊交融一起 共同交流共谋新辉煌 活动背景 基本信息 活动目的 活动形式 活动形式 会员 政府联谊晚宴形式核心 团圆 联谊 分享 交流 互动 发展团员凝聚 展示会员风采互动交流 展示企业家活力与创造力分享合作 发展台州 推动台州及企业走向更辉煌的明天 活动背景活动策略活动主题场地信息活动流程活动管理评估 目录 活动策略 reunion 团圆vigor 交流interactiveexperience 分享win win 共赢 活动策略 reunion 团圆团圆汇聚 齐聚一堂 欢乐祥和vigor 交流互动交流 凝聚团结 展示台州精神interactiveexperience 分享共谋发展 合作分享 一同推动台州与企业共同发展win win 共赢共享成果 共赢明天 r v i w 活动背景活动策略活动主题场地信息活动流程活动管理评估 目录 活动主题主题诠释邀请函 活动主题 活动主题 活动主题 主题诠释 月 即点明中秋时节 又有 越 之音 体现大家的相聚是越聚越爱聚 越聚越相约 大家的的浓浓情谊与乡情 香 满浦江 香 聚满堂 一语双关的语意结合中秋的圆满情谊 拉近大家彼此的关系 加深彼此的情谊 活动主题 邀请函设计a 取圆月造型 语意圆满团圆 灯笼造型 喜庆祥和 邀您一同共赏明月 创新的形式展示台商的创新精神 折合与拉伸的互动 让每一位嘉宾参与其中 形成良好的交互 传达浓浓情谊 折合后效果 拉伸后正面 拉伸后背面 活动主题 邀请函设计b 时尚简洁的造型 融合传统元素 打开后似一轮新月呈现眼前 传达中秋浓浓气息与美好团圆之意 uv工艺 圆形卡片 活动背景活动策略活动主题场地信息活动流程活动管理评估 目录 周边道路指示场地照片场地平面图 场地信息 金茂君悦大酒店周边道路指示图 场地信息 金茂君悦大酒店宴会厅场地照片 场地信息 宴会厅场地平面图 活动场地宴会厅 1 ii 活动背景活动策略活动主题场地信息活动流程活动管理评估 目录 时间流程活动现场活动流程 入场指示签到处互动区舞台效果 互动开场领导致辞祝酒仪式晚宴 月 篇 相约 篇 香满园 篇 活动流程 时间流程 宴会厅场地平面图 活动流程 活动现场 入场路线 金贸酒店三号门入口 酒店一楼大堂乘电梯 抵达酒店主楼二楼 主楼与群楼通道 宴会群楼休息通道 宴会厅签到处 活动流程 活动现场 入场路线 入口 酒店唯一入口 3号门 活动流程 活动现场 入场路线 酒店大堂 左转乘电梯 到2ndfloor 酒店指示牌 数量2个 酒店工作人员指引 1个 活动流程 活动现场 入场路线 酒店电梯 1楼入口至2楼出口 2楼电梯出口 抵达2ndfloor电梯 酒店指示牌 1个 前往晚宴群楼通道 活动流程 活动现场 入场路线 主楼与群楼通道 酒店工作人员指引 1个 活动流程 活动现场 入场路线 宴会通道 宴会厅晚宴引导牌 酒店工作人员指引 1个 活动流程 活动现场 现场规划平面布局图 晚宴现场 签到处 电梯出口至走廊 贵宾休息室 衣帽处 活动场地宴会厅 1 ii 活动流程 活动现场 签到处 布制画轴的签到形式 传统融合创新 贵宾签名后 画轴可做展示 即有记念意义又有收藏价值 活动流程 活动现场 互动区 嘉宾签到后 发放荷叶一片 并让嘉宾签名 然后由工作人员引导 贵宾携带邀签名荷叶前往拍照区背板 在工作人员的指引下 嘉宾把自己的荷叶张贴在背板的指定位置 随着嘉宾的互动参与 最后汇聚嘉宾签名的荷叶组成一轮圆月 升起在背板上 梁信军 纸制荷叶贴纸 贴前 贴后 活动流程 活动现场 舞台a 璀璨的星空有了您的参与而闪亮 汇聚台商优秀企业家与政府高层的中秋之夜让整个夜空更闪亮 因为有我们的相约 有我们这个温暖的大家庭 丰富的av效果 让到场的每一位嘉宾身处浩瀚的夜空 与明月为伴 对酒当歌 把酒言欢 舞台效果a 舞台效果a 舞台效果a 活动流程 活动现场 舞台b 一轮浩月当空照 起舞弄清影 何似在人间 优美的传统意境结合时尚的舞台效果 营造诗一样的意境 在浓浓的情谊里举杯要邀明月情更深 意更浓 香满园 舞台效果b 舞台效果b 活动流程 互动开场 场灯渐暗 如天色渐晚 一轮明月从舞台左侧慢慢的升起 水调歌头 的诗词响起 明月几时有 把 月亮越来越大 越来越亮 最后圆圆的月亮停在舞台的右侧 梁总的身影出现 诗词刚好朗诵到最后一句时 梁总接着 但愿人长久 千里共蝉娟 边朗诵边走向舞台中央 新颖互动的开场 让每一位嘉宾融入其中 品味诗一样的意境 活动流程 领导致辞 在热烈的掌声中 发言嘉宾领导上场致辞 活动流程 祝酒仪式 举杯邀明月 对影成三人 在诗词的朗诵下 嘉宾上台一同邀请台下的同乡同伴 共同举杯 开启 月 相约 香满园 2009中秋联谊晚宴 舞台主题变亮 在 月 的伴随下 把酒言欢 团圆相聚 活动流程 晚宴 祝酒仪式结束后 留给贵宾半个小时的时间 让各位贵宾尽情享受美味佳肴 以及各位贵宾的互动交谈 青春靓丽的女子重奏乐队现场伴奏助兴 活动流程 晚宴 祝酒仪式结束后 留给贵宾半个小时的时间 让各位贵宾尽情享受美味佳肴 以及各位贵宾的互动交谈 青春靓丽的女子重奏乐队现场伴奏助兴 活动流程 演出流程 篇 篇 篇 活动流程 篇1 第一篇章开始时 全场灯光渐暗 引导大家把目光转移至舞台 随着王菲的 但愿人长久 追光打亮舞台上的演唱者 在优美而动听的歌声中开启 月 篇 演唱者可走下舞台和嘉宾进行互动 共同演唱这千古丽音 活动流程 演出流程 活动流程 篇2 舞蹈演员身着带袖的飘逸长袍 配合音乐 在舞台上的投影幕上书写出活动的主题 通过大气 震撼的表演展示传统与创新 并融合台商文化 表演结束后主持人上场 做承上启下的串词 带出第一轮的 抽奖 活动流程 演出流程 活动流程 演出流程 活动流程 篇1 第一轮抽奖结束后 舞台灯光暗 台上一女歌手深情演唱 追光追随 当一段结束后 女歌手做伸手邀请手势 追光移动至台下 梁总高亢起歌并缓缓走向舞台 通过台上台下的互动 带动全场的参与与热情 活动流程 演出流程 活动流程 篇2 主持人上场 邀请台下的嘉宾可自由搭配组合 相约一起 演唱美好的歌声 展示合作的胸襟 开放的姿态 活动流程 篇1 激情动感的拉丁舞开场 震撼全场 舞蹈者表演完毕后 主持人邀请嘉宾上台学习拉丁舞并进行pk 学习优异并获胜者获得奖励 活动流程 演出流程 活动流程 篇2 爵士复古舞 头带礼帽 身着性感燕尾服 手持单手杖 即可单独表演又可以给嘉宾伴舞 活跃现场气氛 增加互动性 活动流程 演出流程 活动背景活动策略活动主题场地信息活动流程活动管理评估 目录 活动管理 vip管理 服务事先周密安排vip就座的位置 并制作名牌其他特殊安排确定酒店内行走路线 预定专梯协调酒店vip接待离开活动结束前提前通知司机 安排适当的上车位置专人引导vip离场登车 活动管理 现场管理措施 活动入场凭有效证明进入 并在入口处设置安全警示须知 场地区域划分 为vip和社会知名人事设置专门通道和休息区域 现场进行区域划分并进行相关的提示 引导参与人员各就其位 活动现场的各主要通道口有专业人员看守防止非相关人员进入 意外时可进行人员疏散或封锁 活动现场嘉宾区 vip区 后台 舞台及设备控制区由专人负责 进行隔离控制 防止非相关人员穿插 decoration 协调进场时间 工程人员协调 由juno 钧诺 公司的负责人统一管理 保证安全av 配合av工作 协商酒店工程部的积极配合 彩排 彩排前测试所有的音响 灯光 视频及ppt文件撤展管理 撤展时间安排出场路线安排出场手续办理货物运输安排 活动管理 现场搭建管理 活动管理 影像资料 摄影人员管理juno将安排摄影人员全程拍摄活动所有场所及内容告之摄影人员活动摄影要求及重点带领摄影人员熟悉场地提醒摄影人员按活动时间提前到位活动后照片及video整理照片整理 对所有照片进行质量筛选video整理 按不同会场对活动整体摄像进行剪辑 分类音乐配合 活动效果评估 活动管理评估 人员管理 vip嘉宾 演讲人 普通参会嘉宾 流程控制内容或话题安排舞美布景安排 即视觉效果 活动效果评估 高端 时尚嘉宾接受信息的程度信息是否有效到达总体满意度等可以以受众证言的方式获得 现场发放会议满意度调查表 thanksforyourvaluabletime 期待我们为您呈现精彩 庆典日期 2011年10月8日 周六 庆典时间 约2小时20分地点 广东省东莞市会展酒店参加人数 250人左右活动主题 交流 和谐 发展 共赢活动格调 热烈 喜庆 庄重 大气 参与群体 出席会议的领导 来宾 会员等 活动信息 日程安排 一 成立庆典的前一天 远方贵宾报到 二 成立庆典当天上午 嘉宾及会员报到 三 成立庆典当天下午 召开第一次会员代表大会 举行隆重的成立庆典大会 四 成立庆典当天晚上 举办晚宴及联欢活动 五 成立庆典的第二天 欢送嘉宾返程 区域分布 为让本次成立庆典暨中秋晚会达到科学分工 合理布局 高效执行的目的 保证本次活动顺利进行及圆满成功 在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域 具体内容如下 一 报到区1 地点 东莞会展酒店大堂 2 功能 来宾登记处 资料领取处 3 配备 礼仪小姐 接待人员 签到用具 会议宣传资料 摄影摄像 接待烟茶 礼品票据 迎宾小提琴队 二 住宿区1 地点 东莞会展酒店xx楼 2 功能 合理安排 来宾称心3 配备 酒店服务人员 接待人员 嘉宾住宿房号登记簿 三 外景区1 地点 东莞会展酒店大门外2 功能 利于宣传 营造庆典的热烈气氛3 配备 拱门 空飘 横幅 保安 等布置 四 贵宾休息区1 地点 广东省会展酒店 贵宾休息室 2 功能 利于领导会前休息 交流 3 配备 轻音乐 水果 鲜花 烟茶 五 文艺联欢 宴会区a 舞台1 地点 东莞会展酒店二楼宏图宴会厅舞台 2 功能 利于举办成立庆典暨中秋晚会 所涉及文艺表演人员表演区域 3 配备 主持人 演员 表演嘉宾 工作人员 音响设备 表演道具 舞台效果设备 舞台装饰设备等 b 贵宾 领导观礼区 1 地点 舞台正前方 2 功能 到场领导 嘉宾观看区域 3 配备 礼仪小姐 饮料等 c 现场总控台 1 地点 舞台一侧 2 功能 监控现场情况 协调现场工作 指挥活动进程 3 配备 桌椅 饮水 对讲机及其他通讯设备 六 礼品发放区1 地点 东莞会展酒店大堂2 功能 发放礼品 3 配备 工作人员 礼品等 七 来宾停车区1 地点 停车场 2 功能 参与活动的所有车辆的临时停放点 3 配备 标志牌 警卫人员 八 成立庆典活动当日的具体时间进度安排 10月8日 8 30 16 201 全体工作人员到位 明确每个人的工作职责 执行公司按排主会场舞台 会场气氛布置 在场地允许的情况下建议提前一个晚上 10月7日晚上20 00 0 00 开始布置场地 2 安排好现场执行的各个环节 3 再次明确现场秩序维护方案与要点 与有关单位 人员再次明确迎宾准备 4 检查确认会场布置及停车场 与酒店保安衔接 再次明确交通路线和车辆停放位置和细节 5 检查确认现场车辆的到位情况 并按指定位置排放好 6 检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况 7 检查宣传资料 礼品到位情况 8 摄影师 摄像师到场 9 督促联络接待组人员做好迎宾工作 10 礼仪小姐到位 并与相关工作人员衔接 仪小姐站位要求 酒店大门两侧 签到台 临时休息区 及后续每项活动的机动安排 礼仪小姐迎宾程序 接待贵宾至签到台签到 佩带胸花 后引导贵宾至休息处休息 配合迎宾小提琴演奏 11 检查接待媒体的准备工作 16 20 16 501 督办上述未尽事项 2 主持人熟悉完善文稿 3 衔接音控师 背景音乐播放 16 50 17 20彩排 1 音控师播放背景音乐 2 媒体到场 选择取景地点 全程采写 直到仪式结束 要求 主题明确 画面清晰 视觉中心突出 3 所有表演节目从头到尾彩排一次4 最后一次落实致辞 揭牌来宾名单 并与主持人衔接 17 20 17 50嘉宾签到在活动区域入口 楼梯口 电梯口 及会场大厅等处分别安排礼仪小姐进行引导 并在关键入口设置引导牌做指示 引领嘉宾直接到会场签到处 签到处 设置两处 布置在会场入口处 以期将签到人员分流 a 嘉宾签到处 嘉宾签到专用 可以有针对性的发放相关宣传品 b 媒体签到处 媒体由宣传组接待并发放资料 17 50 18 00领导 嘉宾入场领导 嘉宾及全体代表入场 场内 播放多媒体短片 由海南商会提供相关短片资料 18 00 18 50成立大会庆典1 主持人登场 短片停止播放 两个大屏幕投影仪同步现场直播活动实况 宣布 东莞海南商会成立仪式 正式开始 全体起立 奏国歌 介绍到场领导及嘉宾 2 有