保洁工作服管理.doc

XXXXXXXXX物业清洁有限公司工作服管理程序 文件编号： 文件版次： 修订生效日期 作 成审 核批 准编号工作服管理程序版本页数版次目 录1目的 - 3/62范围 - 3/63定义- 3/64权责 - 3/65内容 -3-4/66着装规定-4-5/67电脑登录-5/68回收(报废)-5/69. 盘点-5/610.工作服选取尺寸参照表-5-6/6 11.工服资费标准-6/6 12.离辞职员工工服处理-6/6 作成部门人事部作成日期2005年12月30日发 行 部 门 人事部 贵阳市冰清玉洁物业清洁有限公司1.目的1.1进一步规范公司工作服及员工着装管理；1.2提高企业形象,展示员工的精神面貌,完善员工的福利制度；1.3使其制订、发放和领用纳入程序化管理，特制定本规定；2.范围2.1公司全体员工3.定义 3.1 属工作劳保用品员工工作时所穿著的服装；4.权责 4.1人事部主导工作服的申购发放回收销毁等管理工作；4.2财务部负责工作服之采购；项目部申请报废清洗4.3 财务科负责相关费用跟进；5.内容 5.1需求5.1.1 新增部门、项目点或其它原因需更换现有工作服种类由相应主管申请填写工作服申请表部门或片区经理确定后交于人事部初核人事部经理核准,总经理审批后,再交于财务部订购；5.1.2 新员工入职及在职员工更换工作服由人事部统一申购、并发放；5.1.3当仓库库存数不足安全数时应提前一月上报人事部；5.2申购5.2.1人事部根据各部门需求或库存情况填写工衣服购单呈交部门经理核准总经理审批后,再交于财务部订购；5.2.2购回的工作服由人事部与财务部共同验收如不合格则由财务部通知供货商退换；5.3工作服种类5.3.1 办公室人员:夏装和秋装之分, 夏装为白色衬衫,蓝墨色西裤；秋装为蓝墨色西装，白色衬衫5.3.2 项目部相关人员：冬、夏装之分，夏装为短袖，冬装为长袖；含头花，工牌。由于客户要求不同，工服主要有以下几种颜色。请各位员工按本部门的要求着装；蓝墨色工装和白衬衣，使用部门-办公室人员及项目部主管亮绿色工服,使用部门-项目部暗绿色工服,使用部门-项目部红色工服工服,使用部门-米兰春天米灰色,使用部门-项目部5.4入库5.4.1需入库之工作服分为两类a. 购回的新工作服验收无误后需及时办理入库。b. 员工退回之旧工作服(未达到报废要求)需办理入库。 5.4.2工作服入库、出仓数据作记录并输入系统并核对。5.4.3每月月底对工作服库存与系统登记等情况进行核对对于库存不足需提前一月申购。5.5发放5.5.1公司对项目部保示洁人员将免费提供工作服两套/件冬装，一套夏装。5.5.2 公司对着装办公室人员将免费提供工作服夏秋装一套/件(按季节配发)。5.5.3发放工作服时人事部根据员工的职位及所领的衣服尺寸等情况填写工服申购单。5.5.4项目部新员工入职时将先提供工作服两套,并按所分配的工种及部门要求配备工牌和头花。5.5.5工作服自申领日期起满两年或以上者，因破损陈旧等需更换者由其本人填写申请书经部门主管经理批准人事部核实后可凭原工作服以旧换新,原旧工服收回。5.5.6升职与调职人员根据岗位的不同,需要更换工作服款式可凭调动单及原工作服,由新部门主管到人事部申请更换新的工作服,旧工作服需退回公司。5.5.7工作服遗失或非工作而损坏之情况如再申领时需先照价赔偿原遗失或损坏之工作服再由部门重新到人事部申领新工作服。5.5.8项目部工作服更换及领取办理登记时间：每月1号。5.5.9项目部新进员工报到办理发放工作服时间试工三天后发放。6.着装规定6.1穿工作服换季: 夏装:5月1日至9月31日 冬装:10月1日至次年4月30日6.2工服即代表本公司之精神,必须保持整齐整洁得体。工作时间员工必须着装部门指定工作服上班必须配戴工牌,工牌应挂左胸前。6.3工作服不能自行改制由于质量或者尺寸问题不合穿者于领用日期起次日找现场主管登记更换。6.4部门经理以上日常上班可不用统一着装，但是下分部必须着工作服。6.5项目部员工在上班期间中不允许戴首饰(项链、戒指、手表)。6.6男员工上班发不过耳,不准留胡子,女员工不应过于浓妆,喷洒浓烈的香水,而应饰以大方得体的淡妆。6.7员工上班，必须按规定统一着装。未按规定着装者，一经发现罚部门主管记过一次。7电脑登录7.1每日工服管理员需将员工当日领取工作服情况记录输入工作服管理系统，以便查询及更新工作服情况一览表。8. 回收(报废)8.1工作服等属公司财物，离职时须退回公司,缺一者照价赔偿。8.2回收之工作服如是陈旧褪色油污较多破损等一律作报废处理；8.3对达到报废标准之工作服，由人事部统一申请报废所需报废之工作服由人事部进行销毁，未报废之工作服，由库管员清洗干净后,再由人事部重新登录入库。9.盘点9.1每月月底将对工作服仓库库存情况进行盘点整理。10工作服选取尺寸参照表 项目部服身高(CM)155以下156-160161-165166-170171-178178以上尺寸(码数)SMLXLXXLXXXL 办公室工服身高(CM)155以下156-160161-165166-170171-175176-180181以上尺寸(码数)SSSMLXLXXLXXXL11.工服资费标准职务服装类别价格（元/套）备注经理、主任秋装300超出标准，自己补贴夏装150主管、办公室员工秋装200夏装100项目部员工秋冬装120夏装10012.员工离辞职工服处理12.1 管理人员及办公室人员12.1.1工作服发放之日满六个月，员工离职，带走工作服，不扣除费用；12.1.2工作服发放之日满三个月不满六个月，员工离职，带走工作服，扣除30%费用；12.1.3工作服发放之日一个月不满三个月，员工离职，带走工作服，扣除50%费用；12.1.4工作服发放之日不满一个月，员工离职，带走工作服，扣除100%费用。12.2项目部保洁员12.2.1离辞职时，将工服清洗干净并烫运整齐交回公司，否则公司将不收回工服，按照工服遗失处理，扣除100%费用。12.2.2工作服发放之日不满六个月，员工离职，如工作服遗失或非工作而损坏（包括血渍，油渍等顽固污），照价赔偿。12.2.3工作服发放之日满六个月不满一年，员工离职，如工作服遗失或非工作而损坏（包括血渍，油渍等顽固