第10篇 办公职场管理规定(试行).doc

第12篇 办公职场管理规定办公职场管理规定（试 行）第一条 为规范管理*公司办公职场工作秩序，根据*公司办公职场管理规定等文件要求，结合实际情况，特制定本规定。第二条 本规定所称“公司”*公司。第三条 公司实行每周五天工作制，办公时间为周一至周五上午8：30-11：30，下午13：00-17：00（11：30-13：00为午餐时间）。在工作时间，所有员工（包括出差）必须保证移动电话处于开机状态。第四条 所有员工务必做到按时上下班，不得迟到、早退、旷工。人力资源部负责每月通报员工迟到、早退、旷工情况，并按规定处罚。第五条 总经理工作部为所有员工办理门禁卡，所有员工凭门禁卡进出办公区。前台文秘工作时间为8：00-18：00，在此时间之外，员工进出办公区务必注意关好门、锁好柜。第六条 公司所有员工名片由总经理工作部负责统一规范、管理、联系印刷，其他任何部门及个人不得私自印制。名片徽标、纸质、底色、个人姓名等字体按照总公司VI设计规定统一执行。第七条 全体员工上下班时间内要注意仪容仪表，着装必须整洁、正规，体现个人精神风貌和良好的企业形象。正常工作时间内，所有员工一律着正装（夏季可不必着外套），周五或法定假期前一日可着休闲装（必须会见客户或接待来访人员者时除外），但不可着运动装（女性裙装须过膝）。第八条 公司为员工每人分配一部电话机，部门正职配备长途直拨电话，部门副职和因业务需要拨打长途的部门，可向总经理工作部申请IP长途电话功能。第九条 前台秘书负责传真件的接收和发送，并于收到传真件15分钟内送至（或通知）收件人，同时做好传真件的记录工作。第十条 公司公务信函，由各部门送至前台，再由前台文秘负责统一邮寄和分发，同时做好记录。需邮寄特快专递的，应报部门负责人签字后方可发送。公司所有报刊、杂志一律由总经理工作部统一征订、管理，由前台秘书每天准确、及时做好收发工作。前台秘书负责快递件的收发，因公快递件，交由前台秘书统一办理并登记；因私快递件，由员工联系好快递件的收发时间和快递公司后，将应发快件和费用交前台秘书办理。快递公司人员不得进入办公区。第十一条 员工复印工作资料，需主动登记清楚资料名称、复印页数、复印日期、复印份数等。禁止复印私人文件及资料。对于复印纸的使用，应秉着节约原则。第十二条 公司内实施内部计算机联网，公司计算机统一使用公司采购的办公软件，公司员工不得将非办公软件装入公司计算机。公司实施一人一机的管理方式，一般情况下员工不得使用他人计算机；如有特殊情况，确需使用的，须征得本人同意。第十三条 为逐步实现无纸化办公，一般文件的发放、信息的传递采用公文自动办公系统及电子邮件方式；正规文件的发放、传递除用电子邮件外，还需出具加盖公章的正式公文。第十四条 公司为每名员工向总公司申请了一个电子邮件帐户，并安装了OUTLOOK软件。公司电子邮件具备群发公司领导、部门负责人或全体员工的功能。凡部门通知、有关工作资料须通过公司邮件群发的，须报总经理工作部审核后统一发布。个人不得通过公司电子邮件群发与工作无关的内容。总经理工作部和信息技术部将监督、监控员工使用网络发送公司内部工作文件材料及有关内容的情况，一经发现不按规定使用的，将提出警告；因使用网络发送公司文件而导致泄密的，以及违规发布不良内容造成恶劣影响的，将追究该员工所在部门负责人及员工个人有关责任。第十五条 公司实行打印机统一管理，各部门电脑连接文印区打印机实施打印功能，各部门不得私自购置打印设备。打印文件时要注意节约纸张和墨盒，确认要打印的内容准确无误后方可打印。除公司红头文件和其他必须使用彩色的资料外，尽量不要使用彩色打印机。第十六条 所有员工必须遵守办公纪律，坚守工作岗位，不无故离岗、串岗；不大声喧哗，不打电话闲聊，不看与工作无关的书报；严禁上班时间干私活、玩游戏、打瞌睡；工作时间不得上网查阅与工作无关的资料；严禁在办公区域吸烟、吃饭、吃零食；严禁在职场内使用明火。第十七条 公司客户服务大厅显示屏可用于发布总公司下发的各类产品信息。需要发布产品信息的业务部门将发布内容报送部门负责人签字后提前送至总经理工