a3资料的制作技巧(课件_130509简版)final

A3资料制作的基本思路与技巧,2013年5月,主讲：于 雷,什么是A3资料,如何制作A3资料,A3资料制作的要点和技巧,A3是来自丰田(TOYOTA)的一种资料制作模式；,什么是A3资料？,它是一张 逻辑清楚、要点突出、“一目了然”的资料；,它是重要的沟通工具（说明和传达信息的工具）；,它是将需要表达（项目企划、决裁、总结报告等）的完整信息按严格逻辑顺序归纳到一张A3纸上，即为一张A3资料;,什么是A3资料？,看一看三种表达形式的差异,叙述式表达,标题式表达,图形表达,第一步从2009年1月1日起先在义务教育学校实施；第二步配合医药卫生体制改革，特别是实行基本药物制度，从2009年10月1日起，在疾病预防控制、健康教育、妇幼保健、精神卫生、应急救治、采供血、卫生监督等专业公共卫生机构和乡镇卫生院、城市社区卫生服务机构等基层医疗卫生事业单位实施；第三步从2010年1月1日起，在其他事业单位实施。事业单位实施绩效工资的同时，对离退休人员发放生活补贴。 ,国务院：明年起事业单位全部实施绩效工资, 2009年1月1日起，在义务教育学校实施 2009年10月1日起，配合医药卫生体制改革， 在疾病预防控制等专业公共卫生机构和乡镇 卫生院等基层医疗卫生事业单位实施 2010年1月1日起，在其他事业单位实施 对离退休人员发放生活补贴？,什么是A3资料？,2009/1/1,2009/10/1,2010/1/1,第1步,第2步,第3步,疾病预防控制、健康教育、妇幼保健、精神卫生、应急救治、采供血、卫生监督等专业公共卫生机构和乡镇卫生院、城市社区卫生服务机构等；,（事业单位实施绩效工资的同时向离退休人员发生活补贴）,国务院：明年起事业单位全部实施绩效工资,义务教育学校,基层医疗卫生事业单位,其他事业单位,分三步走,“写”,“制作”,文采,“图形表达”的优点：准确+快速+易于理解,资料的三种表达形式：叙述式+标题式+图形,匠心,什么是A3资料？,A3资料的特点,以清晰地逻辑将（企划案、总结报告）的完整内容/重点内容归纳在1张A3纸上；,通过视觉表达，数据、图表、文字、图片并用,使内容一目了然（不仅是为了好看）；,内容完整逻辑清楚,形式美观简单易懂,并非只在形式上满足A3要求即可；,好的A3，应该是图文并茂，易于理解，大家都能快速“看明白”的资料。,（对资料使用者而言）能够尽快理解；能够供每一位相关人员理解；即便意见不同，那什么地方不同。简洁易懂的资料，能够帮助引发有建设性的讨论。即便内容有问题，也容易发现问题所在，便于指导和修正.（对资料制作者而言）有助于对思路的自我检测和整理。,“制作简洁易懂的A3资料”,如何制作A3资料,一份逻辑严密的资料更容易得到上级的认同；,一份版面精美的资料可以让上级“心情愉快”，在一定层面上让汇报更顺畅；,让领导肯定,锻炼制作者的逻辑思维能力、整体意识和培养工作的细致度；,让自己成长,学习和提升A3资料制作的意义：,如何制作A3资料,制作A3资料的五个步骤：,提纲的制作,资料的撰写,Step 2.撰写资料纲要,Step 3.确定版面设计,Step 4.撰写资料内容,Step 5.检查校对资料,（1）确定纲要的主体（2）对纲要的主体进行补充的内容（3）检查纲要整体,（1）根据纲要，确定版面设计（2）确定各文本框的标题,（1）分别将各部分内容填入模板（2）修饰资料，使内容能够一目了然,（1）最后检查整体的效果,Step 1.明确资料目的,（1）考虑是“面向谁”的资料（2）考虑要“如何使用”资料（3）考虑资料用于“何种用途”（4）考虑要传达“什么内容”,重点,如何制作A3资料,如何制作A3资料,STEP 1 明确资料目的制作什么样的资料要依其目的而定,单位/部门,面向谁,资料的内容,什么内容,分发,开会,如何使用,说明,用途如何,报告（方案、总结）：强调符合逻辑的阐述,决裁（请求审批）：明确需要决策的内容,1.看资料的人不同，其内容也要相应变化，2.应当把握阅读者对你所阐述的内容的需求状态、兴趣以及理解能力。,职务,专业性,1.考虑资料使用的场合：场合决定内容,即便主题相同，资料用途不同，内容也会不同,2.考虑资料使用人：使用人也决定内容,1.确定资料的题目（标题）2.考虑应该强调的要点,STEP2撰写资料纲要简明易懂、符合逻辑（森木枝叶、TBP）,确立纲要主体,纲要补充内容,理由和数据是否成分？是否具有清晰的因果关系？,Step8巩固成果,Step7评 价,Step6执 行,Step5制定对策,Step4把握根本原因,Step3制定目标,Step2分解问题,Step1明确问题,是否符合逻辑？,反复思考和推敲面向谁、如何使用、何种用途以及是否遵循了合理的逻辑关系？,检查纲要整体,TBP,如何制作A3资料,顺着思路展开！,以上，,标题：,STEP3确定版面设计依照思路设计版面，主体内容应占据相对多的空间,如何制作A3资料,其他版面设计参考：, ,纲要,数据,数据,数据,须强调的重点,纲要,数据,数据,结 论,如何制作A3资料,标题,行文要求“简明扼要”“具体”“主动语态”,使用图表，强化视觉效果,用粗体、加大字号或运用文本框，取得强调效果,文体和书写格式保持一致，各文本框的上下左右要对齐,STEP4撰写资料内容,使用简洁的语言、并采用图表，制作直观的文件；有效的修饰，“一目了然”地突出重点强调的内容；,-“少用文字”、“多用图表”-“字体统一”、“字号有序”-“边框对齐”,如何制作A3资料,普通表格使用说明：,数据排列位置统一，体现出从属关系；,利用虚实线，提高美观性；,针对相关数据标示进行强调；,表格尽可能粘贴链接；,如何制作A3资料,根据目的选用合适的图表为图表设置简明易懂的标题注明单位注明数据/信息来源使用多张图表时注明序号；为了使图表更加简明，删除不必要的部分 ；（例如刻度线，坐标数值，示意）数字要醒目,图表使用说明,如何制作A3资料,常用图表举例：,垂直条状图 用于比较绝对值大小折线图 用于查看浮动推移的情况；例如销量目标和业绩饼图 用于比较各项所占的份额；例如不同品牌汽车的销量情况水平条形图 用于显示不同项目的构成比，例如不同汽车的用户年龄结构复合图表 强调重要数据、重要性评价散布图 用于显示不同数据之间的关联；雷达图 用于项目类别繁多时，比较各项目数值大小；,柱状图（表示实绩）,目标,折线图（表示累计数、百分比等）,饼图（相互间比较）,由正上方起按比例从大到小 依次排列 （按顺时针方向）,柱状图（比较）,巴莱多图（重要性评价）,散布图（把握分布状况）,雷达图（比较各项数值大小）,图片：插入相关图片时，为了美观尽量图表化；,如何制作A3资料,STEP5检查校对资料,标题,纲要主体是否醒目,是否遗漏了想说的内容,整体的思路是否清晰易懂,空白和文字部分的平衡（面积分配率）是否合适,如何制作A3资料,1 常用的A3资料种类：,A3资料制作的要点和技巧,总结类,企划类,整体企划、项目/活动企划、决裁,大P,总结报告-年度/部门/项目/活动总结,日程管理（项目推进点检）,2 常用的A3资料版面及内容要素：,A3资料制作的要点和技巧,标 题,部门日期,汇报对象,制作人,1.现状/背景/问题,2. 背景/问题深度分析、探寻真因，以此制定工作方针及目标,3. 实施对策（方案思路及具体施策）,4.制订工作计划（推进日程）,5.项目预算,以上，,3 A3资料制作基本要点,尽量不要采用缩小或扩大版面比例进行调整 如果内容一张A3容纳不下，采用附件(添附资料形式)或增加页数进行对应,整体版面不能太花哨版面颜色应控制在3种以下，除了黑白灰外，如需用彩色，可考虑蓝色和红色（用于突出和强调） 在做图表时，尽可能不用彩色处理，而是 采用图案处置；,3 A3资料制作基本要点（注意事项）,4 常用的A3资料排版顺序（建议）：从上至下，从左到右;,其他排版顺序：不建议使用;,5 常用的A3资料制作过程（建议按以下流程操作）,拟定命题梳理思路,收集资料,版面设计,资料制作,*先在纸笔上勾勒纲要、进行版面编排，然后在电脑上充实