校园大型毕业生招聘会 推进表.doc

2010届毕业生招聘会工作推进表 日期： 2011年4月16日 前期准备：负责部门内容完成时间负责人完成情况备注秘书部1. 联系广播台宣传关于招聘会的相关事情4.22. 申请招聘会所需的物资，包括当天场地申请4.33. 确定封场时间，撰写封场通知（交与老师和宣传部）4.34. 联系红会、针协相关人员，于招聘会当天16日到现场协助工作（急救点）4.115. 通知工作人员进行活动彩排，确认所有物资的到位4.156. 安排当天签到人员和准备好签到表。4.15宣传部1. 提前购买需要的宣传用品（大头笔、卡纸、红纸，包装绳）胶纸（办公室提供一部分）4.12. 设计招聘会现场海报、企业介绍海报，宣传海报，纸质海报，橱窗海报等和展板（3*4）4.23. 设计会场方案,确定会场布置所需物资。罗列会场布置所需物资表，包括会场设备（饮水机，风扇，排插，用电）摆设用品清单，与其他组合作4.84. 安排会场布置的相关工作，准备当天所需的各种宣传物资4.105. 准备会场所需的海报、温馨提示、入场须知、会场图，制作会场指示牌（“接待处”、 “后勤服务区”、“入口”、“二轮面试区”、“停车场”、“洗手间”“问卷发放回收点”等）、导路牌，以及会场宣传海报（会场图，参会企业，招聘信息，入场温馨提示）（注：入口处可否制作一面“笑脸”，附带一句鼓励话语）4.116. 安排3名宣传部人员现场应急写抄海报4.14调研部1. 着手制作调查问卷，确认最终版本。4.72. 安排6名委员负责现场问卷派发，并注意交流的用语用词，进行训练4.113.在各毕业班班长飞信群上发布招聘会的相关信息，并请班长统计好各班参加人数。4.104.联系各毕业班班长关于校园招聘的相关事宜，并收集参加招聘会的毕业生的数据4.135.打印调查问卷4.146.完成调查报告，并进行公告4.21执行部1. 横幅的订做（交由会长团负责）、悬挂（22m*1.5m）4.72. 策划并协同宣传部布置会场（画出会场布局图），确定人员的具体安排4.103. 负责组织人员运物资到会场4.15-4.164. 安排流动工作人员4.15市拓部1. 搜集企业联系方式并且整理。联系相关企业，并发送邀请函确定最终参加企业，收集企业营业执照，企业简介和招聘职位简介，并确定企业人数。2.22-4.12. 把企业简介和招聘职位简介制定表格之后交给宣传部做海报。同时，统一整理出到场企业的数量以及各企业全部信息，对将到场企业进行编号，资料交与宣传部和会长团。4.13打印出所有参加企业的名单，并且分别分配好给各个接待小组工作人员4.124接待小组成员联系好相应企业，了解清楚企业的需求（如是否设置二轮面试、是否自备X架、是否需要用餐等），并及时反馈给会长团或宣传部。4.145 培训接待小组工作人员，并根据具体情况，讲述相关注意事项，相关细节（收集、整理企业信息，反馈企业需求，是否设置二轮面试区询问接待组）4.15 事务部1. 清点现有物资以及确定招聘会所需物资4.62. 准备企业用餐、用水，联系市拓部确认到场的企业人数4.123. 设置接待处，安排礼仪负责当天入口接待工作4.134. 协助培训接待小组人员的接待企业人员4.155. 结束后对就委物资的清点4.16网技部1. 协助宣传部设计电子海报4.22. 在班长q群，微博发布网络群稿，在博客公布企业信息。准备当天拍照相机4.123. 安排网络技术部3名到场拍摄照相4.15采编部1. 准备采访稿和当天采访方案4.82. 编写网络群稿并交给网络技术部发布。4.103. 编写新闻稿并发布，整理采访稿4.17备注：广告展板由会长团联系并负责；中期安排：2011年4月15日主要内容：秘书部负责封场，宣传部负责场地布置，市拓部负责彩排练习。时间内容负责部门14:00在管委会搬运所需物资（面试桌，折椅，台布，风扇等）执行部&事务部18:00搬运物资（宣传板以及向学生会申请的物资，饭堂桌，胶凳，排插）执行部&事务部清场以及清洁场地事务部会场布置以及人员安排宣传部20:00布置结束，总结以及强调注意事项会长团20:30培训接待组，彩排市拓部注：上课时间优先选择没有课的男丁；搬运物资的时候，女生也可以一起帮忙抬较轻物资，两名女生为一组，争取全体一起合作，同时促进友谊。2011年4月16日当天活动流程时间内容负责部门7:30全体工作人员到现场签到秘书部8:00全体工作人员按工作安排就位会长团8:30企业到达，签到秘书部接待组负责接待并确认企业用电用餐以及面试次数情况，确定招聘信息无误市拓部对有错误的企业信息进行现场更改宣传部学生进场，派发调查问卷调研部9:00招聘会正式开始，流动工作人员维护现场秩序执行部接待小组负责帮助企业人员，此过程可以分批休息，避免接待组站的时间过长市拓部采访组进行现场采访空闲的毕业生，企业人员和老师 采编部现场拍照网技部11:00工作餐的运送事务部11:30将企业的工作餐送到桌面上，工作人员分批用餐事务部12:00-13:30企业人员以及工作人员休息时间，部分工作人员在现场值班执行部13:30招聘会下半场开始，内容同上半场16:30清场，合影留念网技部后期安排：企业资料留档，书写总结1. 活动结束后1天内秘书部清还所借物资2. 活动结束后3天内书写活动总结并交与秘书部；3. 活动结束后3天内撰写并上交新闻稿，并发布于就委博客；4. 活动结束后两周内完成调查报告，并对校内学生公布。物资租借与经费预算 所需物资：项 目单价&数量金额（元）备 注横幅、竖幅180元/条*2条360现场展板480元/个480饮用水（550ml）35元/箱*2箱70调查问卷0.6元/张*400张240工作餐5元/份*90份450海报28元/张*35张700大红纸4元/张*5张20卡纸1元/张*25张25胶纸5元/卷*3卷15笔2元/支*30支已有包装带3元/3卷9透明胶3元/卷9一次性杯2元/卷4总计2357借用物资：项目数量申请对象面试桌37张现有4张,管委会（未定），学生会4折叠椅70张现有8张,管委会（未定），学生会10红布2块现有1块，管委会1块宣传板2大+2小已有饭堂桌4张三饭手推车2辆三饭花篮2个学生会饮水机1台已有胶椅35张已有6张,学生会10，生活区19学生桌椅3套学生会排插20个内借具体情况按照最后企业数目而定而增减注意事项：1、工作人员若需请假，需提前3天说明情况，并上交请假条。2、工作人员在现场应做到礼貌待人，不与现场人员发生冲突。3、如遇突发性事件，工作人员无法解决的，应征求负责人或者老师意见以求和解。4、如果遇到