照明工程公司工程任务承接管理规范.doc

照明工程公司 工程任务承接管理规范DOC NO文件编号WI-000WI三阶文件REV 版本APAGE页码8 of 7CHANGE HISTORY 文 件 修 订 履 历 REV版 本ECN NO工程变更号CHANGE DESCRIPTION修订内容EFF. DATE日 期PREPARED制 订APPROVED核 准DEPT部 门A新文件发行戴宏国余李明LDDISTRIBUTION TO DEPTS分发部门DEPT部 门QTY份 数DEPT部 门QTY份 数DEPT部 门QTY份 数DEPT部 门QTY份 数DEPT部 门QTY份 数DEPT部 门QTY份 数GM1DCC1LL1TL1PC1S1-S81RD1BC1LP1IL1SM1SG11PP1VL1LD1LE1KA1SG21DS1BO1SI1SG31CONFIDENTIALITY 保密等级（ ）TOP CONFIDENTIAL绝密 （ ）CONFIDENTIAL机密 （ ）INTERNAL ONLY一般内部 ISSUE NO分发号：1.目的为加强照明工程公司工程任务承接管理流程规范化，确保工程任务承接的绩效和工程质量，特制定本规范。 2.范围适用于照明工程公司承接各相关部门、外包单位工程任务委托。 3.定义（无） 4.权责 4.1照明工程公司技术部：承接工程现场勘察、图纸设计、工程概算与预算、提供技术支持、工程竣工验收。 4.2照明工程公司工程部：承接工程施工指导、施工管理、竣工验收以及其他要求。 4.3照明工程公司经营核算部：承接各工程项目核价、决算。 4.2相关部门：依据照明工程公司技术部要求提供委托工程相关资料，经各部门经理级以上人员书面确认后提交到照明工程公司技术部。 5.作业内容 5.1工程任务委托 5.1.1各相关部门根据工程需要，要求照明工程公司承接工程任务委托时，应填写【工程任务委托单】由各相关部门经理级别以上人员签字确认后，提交到照明工程公司技术部，并附上工程任务委托要求相关资料。技术部接单人员对【工程任务委托单】审查签字权限以及工程任务委托要求相关资料，确认无误后方可签收委托单。如不符合要求，退回相关部门重新提交委托单。 5.1.2如特殊情况下各相关部门无法书面提交【工程任务委托单】的，必须以电子邮件形式发送电子档的【工程任务委托单】到技术部（注：电子档在公司OA上共享，路径：知识管理/网络硬盘/照明技术有限公司/工程公司表单格式/【工程任务委托单】FW161-02A），同时由相关部门经理级别以上人员与照明工程公司技术部经理或副总沟通确认后，方可承接工程任务委托。电子档【工程任务委托单】连同电子邮件必须打印出来存档，并要求相关部门事后补签，以此作为今后结算的依据。 5.1.3【工程任务委托单】填写要求：日期：填单日期;工程单编号由技术部填写（注：编号原则-工程单编号：LE-20110108A，说明：LE表示工程公司，20110108A表示2011年01月08号接的单，A表示当天的第一份，以此类推）工程地点：委托工程的详细地址; 委托时间：工程委托到技术部的开始日期;委托部门：工程委托需求部门; 业主或建设方：工程发包方的名称;工期要求：要求工程公司工程完成日期; 主要工程内容：在相应的工程任务栏中打勾; 任务说明：工程任务的详细说明;工程执行依据及提供资料：需要提供的资料中打勾; 其他说明：如提供其他的资料请写明;委托部门主办（签名）：委托人签名; 委托部门审批（签名）：部门相应权限人签名;照明工程公司签收（签名）：接收人签名; 照明工程公司审核（签名）：部门经理签名;照明工程公司批准（签名）：工程公司副总及以上人签名;办理情况：照明工程公司对工程任务承接后的结果须进行情况说明。（如图纸设计任务的完成日期，以及委托方的签收日期和相关人员进行情况说明.）; 5.1.4工程任务委托签字权限 现场勘察、图纸设计、概算/预算、技术支持、施工指导、施工管理、竣工验收、以及其他单项工程任务委托时，须委托部门经理及以上人员审批，整个工程任务委托时须委托部门副总及以上人员审批。 工程任务委托单须经工程公司技术部经理审核，副总及以上人员批准方可承接工程任务。 5.2工程任务承接 5.2.1所有工程任务委托承接由工程公司技术部对口承接,如牵涉到工程公司其他部门的由技术部负责组织工程公司相关部门协作完成，并按照照明工程公司工作管理规范执行。工程公司应按委托方要求的日期内如期完成所交付的工程任务，如因委托方的资料不全或其他原因而造成工程延误以及工程质量不合格，由委托方自行承担。5.2.2需要工程公司人员现场勘察、图纸设计、施工技术分析、施工方案汇报时，按【附件一：照明工程公司技术部对内收费价格表】、【附件二：照明工程公司技术部对外收费价格表】价格收费。其他项目任务委托按公司其他约定收费协议办理。5.2.3工程任务变更 如中途委托方需要对工程任务进行变更时，应填写【工程变更联络单】到工程公司技术部，并将变更情况以及相关资料详细说明附上（注：电子档在公司OA上共享，路径：知识管理/网络硬盘/照明技术有限公司/工程公司表单格式/【工程变更联络单】FW161-04A）。 工程变更联络单填写要求：日期：工程变更链路单填写日期； 工程变更单编号（工程公司填写）：ECN-LE20110105A，说明：ECN变更单代号，LE表示工程公司，20110105表示2011年1月5日，A表示当天第一份，以此类推。 工程名称：变更工程名称； 工程地点：变更工程地点； 业主或建设方：工程发包方； 工程委托单编号：工程原先发放的工程任务委托单编号； 委托方：工程变更要求方 工程变更时间：工程变更要求的时间；工程变更内容：详细填写工程变更的内容 资料说明：需要提供的相关资料 回复：由工程公司回复给变更方，并由变更方签字确认。 委托部门审批由部门经理及以上人员签字，照明工程公司由技术部经理审核，副总及以上批准。 5.3工程任务交付 5.3.1工程任务完成后由技术部接单人员交付给委托方，并在【工程任务委托单】上“办理情况”一栏中对工程任务办理情况进行说明，由委托方和接单人员签名。如委托方不能在现场进行交付的，由委托方部门代理人签收。 5.3.2工程图纸设计的交付 工程图纸的发放按照明工程公司工程资料管理规范执行。工程图纸需要交付电子档低稿的，经过工程公司技术部经理及以上人员同意后方可交付。工程图纸设计资料需要邮寄的，根据委托方要求以电子邮件（注：电子档工程图纸需转换成PDF格式）或者快递纸质形式邮寄。5.3.3所承接工程任务交付时如不符合委托方的要求时，照明工程公司跟委托方协商沟通后，进行返工。如是因委托方没有提供完整相关资料或其他原因，而造成委托工程任务延误或不合格时，返工费用由委托方承担。5.4单据存档【工程任务委托单】、【工程变更联络单】、【附件一：照明工程公司技术部对内收费价格表】和【附件二：照明工程公司技术部对外收费价格表】以及相关的交付记录资料由工程技术部存档，整个工程项目的工程任务委托单、变更联络单，工程完工后由档案专员存档。工程公司文员复印一份给委托方，以此作为今后结算的依据。6.相关文件6.1照明工程公司工作管理规范 WI-1616.2照明工程公司工程资料管理规范 WI-1667.相关表单7.1【工程任务委托单】 FW-161-02A 保存部门：照明工程公司 保存期限：永久7.2【工程变更联络单】 FW-161-04A 保存部门：照明工程公司 保存期限：永久8.附件、流程图8.1附件一：照明工程技术(设计)部对公司内部收费价格表 收费价格说明本收费标准只对东莞市勤上光电股份有限公司内部结算的依据施（竣）工图制作内容收费标准场地勘察（东莞）: 免费 场地勘察（珠三角）: 150元/人.天 场地勘察（省外）: 300元/人.天 路灯工程施工图(1.5Km以内): 1200元/项 路灯工程施工图(1.513.0Km): 2000元/项 路灯工程施工图(3.015.0Km): 3500元/项 路灯工程施工图(5.01Km以上): 5000元/项 建筑公园景观照明施工图（工程造价100万内元）: 800元/项 建筑公园景观照明施工图（工程造价100.1300.0万内元）: 1500元/项 建筑公园景观照明施工图（工程造价300.1500.0万内元）: 2500元/项 建筑公园景观照明施工图（工程造价500.11000.0万内元）: 3500元/项 建筑公园景观照明施工图（工程造价1000.1万元以上）: 5000元/项 城市景观照明施工图（工程造价100万内元）: 1000元/项 城市景观照明施工图（工程造价100.1300.0万内元）: 1800元/项 城市景观照明施工图（工程造价300.1500.0万内元）: 2800元/项 城市景观照明施工图（工程造价500.11000.0万内元）: 4500元/项 城市景观照明施工图（工程造价1000.1万元以上）: 5500元/项 施工技术分析: 200元/份 施工方案汇报: 200元/份 其他: 照明工程公司部门负责人公司财务部签发公司审计稽核部公司总经理签发注： 1)、部门负责人应当签署：“同意施工图制作”或“不同意施工图制作”的字体； 2)、上述报价均未含出图打印、晒图费用，均按实际收或客户自理。3）、本表完成后原件交由工程公司技术部档案员管理以便内部结算，另复印件给委托部门的文员管理。收费价格说明1、本收费标准本报价对分包施工单位、劳务公司结算的依据；2、有设计合同的本部按设计合同的总额40%收取施工图制作费用；施（竣）工图制作内容收费标准场地勘察（东莞）: 250元/人.天 场地勘察（珠三角）: 500元/人.天 场地勘察（省外）: 800元/人.天 路灯工程施工图(1.5Km以内): 2500元/项 路灯工程施工图(1.513.0Km): 5000元/项 路灯工程施工图(3.015.0Km): 10000元/项 路灯工程施工图(5.01Km以上): 20000元/项 建筑公园景观照明施工图（工程造价100万内元）: 3500元/项 建筑公园景观照明施工图（工程造价100.1300.0万内元）: 7000元/项 建筑公园景观照明施工图（工程造价300.1500.0万内元）: 14000元/项 建筑公园景观照明施工图（工程造价500.11000.0万内元）: 28000元/项 建筑公园景观照明施工图（工程造价1000.1万元以上）: 48000元/项 城市景观照明施工图（工程造价100万内元）: 3000元/项 城市景观照明施工图（工程造价100.1300.0万内元）: 6000元/项 城市景观照明施工图（工程造价300.1500.0万内元）: 12000元/项 城市景观照明施工图（工程造价500.11000.0万内元）: 25000元/项 城市景观照明施工图（工程造价1000.1万元以上）: 45000元/项 施工技术分析: 600元/份 施工方案汇报: 600元/份 其他: 照明工程公司部门技术部照明工