先入区后报关操作流程.docx

S.O.P先入区后报关操作流程流程目的：提高进境货物入仓时效性涉及部门：客户，客服部、关务部、报关行、海关第一部分 封面流程中涉及的资源 流程中涉及的人员 自贸区仓单申报客户端培训 客户人员 关务人员 客服人员 海关人员 报关人员目录第一部分 封面1第二部分 目录2第三部分 操作流程图33.1 品名备案已完成的流程图33.1 品名备案未完成的流程图4第四部分 详细流程54.1流程目的54.2 适用范围54.3 操作细则54.3.1客户准备工作54.3.2 客服提供资料要求54.3.3 动卫检操作54.3.4制作亿通系统提货单64.3.5 客服安排车队排计划74.3.6 车队安排过海关卡口74.3.7 车辆抵达OE仓库74.3.8仓库货物信息反馈74.3.9 EIP系统入仓数据操作84.3.10制作进境建议书，进行报关操作（已完成品名备案）84.3.11 报关申报完成84.3.12检查亿通后台库存84.3.13流程结束8第五部分 版本修改历史记录8第二部分 目录第三部分 操作流程图3.1 品名备案已完成的流程图3.1 品名备案未完成的流程图第四部分 详细流程4.1流程目的 为了方便客户提高货物进仓时效性，进行自由贸易实验区先入区后报关模式，避免操作异常，现规范操作流程。 4.2 适用范围此操作适用于所有的进境货物，含海运和空运。（此货物不包含海关/商检禁止进口的货物）4.3 操作细则4.3.1客户准备工作 客户在船抵达口岸前一天，以邮件的形式提供海运提单，发票，装箱单。以上资料为清晰的复印件即可；(流程第三方指“客户”)4.3.2 客服提供资料要求 在船到港后当天，客服安排换D/O提货单(Delivery order)，并于上午11:00前提供货物发票，装箱单，海运提单，提货单的清晰复印件通过邮件的形式发给关务；4.3.3 动卫检操作 关务在11:00前收到客服的邮件资料，检查资料的准确性，并于11:30前给到报关行，要求报关行下午完成动卫报检动作，报关行将于下午4:30前提供预约的商检号码（311000开始的15位阿拉伯数字），如图：4.3.4制作亿通系统提货单关务根据之前客服提供的相关资料，在亿通系统中制作提货通知书，以邮件的形式发送给客服，此提货通知书通过亿通系统发送海关后，有效期为24小时，一旦错过有效期，此提货单无效，必须删单处理，亿通生成的提货单如下：亿通制作提货通知书的具体操作流程见：自贸区仓单申报客户端培训资料.ppt4.3.5 客服安排车队排计划 在关务提供了商检号码（311000开始的15位阿拉伯数字）和提货通知书后，客服必须当天预约商检时间，预约时间为“9:00-17:00”，并通知车队第二天必须从码头提箱入海关卡口；4.3.6 车队安排过海关卡口车队拿取提货通知书入海关卡口，卡口海关会拿取提货通知书扫条形码，条形码一律为V+17位阿拉伯数字，条形码如图， 车进入卡口后，停到商检查验场地，进行商检消毒处理，消毒完成之后方可进入OE仓库；4.3.7 车辆抵达OE仓库车辆抵达OE仓库时，客服将第1时间通知关务，关务将在亿通系统中收取回执信息（关务具体的亿通回执操作可见：自贸区仓单申报客户端培训.ppt），确认无误后，通知客服可以安排卸货，卸货完毕后可还箱操作；4.3.8仓库货物信息反馈 仓库在收货完毕后，必须告知实收货物的相关信息，如：具体的数量是否与客户提供的清单相符，如果发现异常情况，第1时间告知客服，客服通知关务后续处理；4.3.9 EIP系统入仓数据操作 客服在仓库确认好收货数据后，将准确的数据导入EIP入仓系统中，并告知关务对应的导入ID号码；如果发现EIP系统中无品名信息，则通知关务进行品名备案，品名备案流程见：品名备案流程.docx；4.3.10制作进境建议书，进行报关操作（已完成品名备案） 关务根据客服提供的导入ID，进行进境建议书操作，必须要在提单号一列手动加入提单号码，检查无误后方可交接报关行操作，报关所需资料如下：u 发票u 装箱单u 委托书u 进境建议书4.3.11 报关申报完成报关行收到报关资料后，完成进境申报后，通知关务系统接受回执信息；回执出现异常，及时通知报关进行解决；回执正常，则亿通库存关联；4.3.12检查亿通后台库存关务接受回执无异常后，检查后台是否已入库存，无误后通知客服可安排出货操作；4.3.13 流程结束 第五部分 版本修改历史记录修改版本日期修改者变动内容V1.01Process Name