县民政局婚姻档案管理工作自查报告.doc

县民政局婚姻档案管理工作自查报告近年来，XX县婚姻登记档案管理工作在县民政局总支的大力支持下，在上级业务部门XX县档案局的精心指导下，以“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持以“全国婚姻登记规范化建设单位”创建为动力，以“科学管理档案、服务广大群众”为管理服务宗旨，婚姻登记档案的管理和服务工作逐步走向规范化、制度化、科学化、现代化。根据民政部和挂家档案局关于开展民政档案行政执法检查的通知要求，我们对我县婚姻登记档案管理工作进行了自查，现报告如下：一、 思想重视，加强领导县民政局XX县档案局加强了对婚姻登记档案管理工作的协商沟通，将婚姻登记档案工作作为贯彻落实科学发展观的重要内容，不断提高认识，加强领导。县民政局在办公用房紧张的情况下，专门调整出3间房子为婚姻登记处设立了专门档案室，成立婚姻登记档案管理工作领导小组，由分管婚姻登记管理工作的发局长任组长，配备了责任心较强的工作人员，配置了现代化档案办公设备及安全设施，婚姻登记档案的保管条件有了很大的改善。二、 加大投入，健全制度为进一步推进婚姻登记档案管理工作实现规范化、标准化、法制化，民政局总支加大资金投入，从建立健全管理制度入手，有力的促进了婚姻档案管理工作规范有序开展。一是加强硬件建设，档案管理基础设施日益完善。为改善档案管理条件， 2020年投资近3万元购买了组档案柜，专用档案盒3000个，配置了打印复印机和2台电脑，实现了档案管理规范化、现代化。档案室达到了防火、防虫、防尘、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等“八防”的要求，保证了档案的安全存放，为加强婚姻档案管理工作夯实了基础。二是健全管理制度，明确工作职责，确保婚姻登记档案安全完整。根据档案法、婚姻登记档案管理办法有关规定，建立健全了四项档案管理制度，即：档案保管制度、婚姻登记材料归档制度、婚姻登记档案查阅利用制度、档案资料保密制度。高标准、严要求选配了2名专职婚姻档案管理员。严格按照婚姻登记档案管理办法要求进行归档，婚姻档案管理员对档案立卷、归档、与上信息核对无误，经整理后装入档案盒，并定期检查，发现问题立即整改。做到谁经办谁负责，落实目标责任制。三是加强信息化建设。为了方便群众，提高办事效率，不断加强信息化建设，自2020年实行现代化办公开始，婚姻登记处就对乡镇移交档案逐步录入登记系统，并将每年新登记档案及时准确录入登记系统，实现微机管理。据统计，自2020年开始，录入微机档案000余份，纳入管理档案近5万余份，为群众提供档案查询近3000人次，为服务经济建设构建和谐社会发挥了重要的作用，受到当事人的好评。三、 对加强婚姻登记档案管理工作的几点建议针对档案管理现状，我们建议从以下三个方面着手，健全机制，查漏补缺，推动婚姻登记档案管理工作的健康发展。 （一）、提高认识，加大对婚姻登记档案管理工作的投入。加强婚姻登记档案管理，是维护婚姻当事人的合法权益的需要，是促进民政档案工作规范化管理的需要，是构建和谐社会的需要。因此，加强婚姻登记档案管理必须在人、才、物上得到充分保证。（二）、强化责任，严肃婚姻登记档案管理办法的实施。婚姻登记档案管理部门要认真贯彻执行婚姻登记档案管理办法，明确档案工作职责，掌握婚姻登记材料收集、整理、归档、移交和查档服务的具体规定，确保婚姻登记档案收集完整、整理规范、安全保管、合理利用，强化工作人员科学管理意识和依法利用意识，推动婚姻登记档案的规范管理。同时，要加大执法力度，开展不定期专题执法检查，重点检查婚姻登记档案的安全保管，加大对违法案件的查处力度，维护法律的严肃性，确保婚姻登记档案的安全，有效保护登记信息，切实维护婚姻当事人的合法权益。（三）、完善制度，切实做好婚姻登记档案的服务和利用工作。规范化管理婚姻登记档案工作必须要有具体的约束机制，并制定健全的规章制度，确保工作人员有章可循，有法可依，按制度办事。市效能办： 根据关于印发20*年XX市直单位目标绩效考核办法的通知（市效组20*2）、关于开展20*年度市直目标绩效考核的通知（市效能办明电20*8）文件精神，我局自查评分为75分，现将我局20*年度工作目标绩效自查情况报告如下： 一、重点工作目标 （一）2020 年5月4日，以市政府文件下发了XX市人民政府关于印发XX市地震应急预案的通知、XX市人民政府关于进一步加强全市防震减灾工作的实施意见、XX市人民政府关于印发XX市防震减灾关于“十二五”规划的通知，以市政府办下发了XX市人民政府办公室关于加强全市建设工程抗震设防监管工作的通知等指导性文件。四个文件全部出台。（目标分值15分，完成分值15分。） （二）建筑物抗震设防工作进入政务服务中心窗口。现我局有一名工作人员已落实到位，在政务中心窗口服务。（目标分值10分，完成分值10分。） （三）已经启动XX市0平方公里地震小区划项目。目前正在招投标阶段。（目标分值10分，完成分值10分） （四）开展大中小学地震应急演练和防震减灾科普知识讲座，以及利用“5.”防灾减灾日、“7.28”唐山地震纪念日、10月国际减灾宣传周等特殊时段进行防震减灾宣传。一是本年度两次开展地震应急演练，并取得实效。 7月下旬承办并参与省地震系统应急通讯在六安、霍山的演练，9月18日与市人防办、教育局、军分区和中医院在城区皖西中学联合举行“9.18”防空警报试鸣暨中学生地震应急疏散逃生救护演练，全校800多名师生参加了此次演练，收到了良好的效果；二是我局自制并印刷了防震避震知识手册 10万册，城区市民户均一册，已分发到户。全年在特殊时段开展防震减灾科普知识宣传，并制作40块展板，巡回展示。同时加大了地震科普讲座宣传力度，全市在XX区、XX区乡镇干部培训班、皖西学院、皖西中学等开展了16场科普讲座，得到一致好评。（目标分值15分，完成分值15分）。 （五）注意震情跟踪、制定震情跟踪方案，提供高质量的年中、年度震情会商报告。（目标分值10分，完成分值10分）。 二、共性工作目标 （一）机关党建（目标分值6分，完成分值6分）。 1、积极开展学习型党组织创建活动。我局党支部坚持以学习实践科学发展观和创先争优活动为契机,积极采取有效措施，大力推进学习型党组织建设，着力提高党员干部的整体素质，干部精神面貌大为改观，干部作风大为转变。我局大力推进理论武装工作，努力创建学习型党组织，并取得了明显成效。 一是坚持“学习日”活动。我们把每周的星期三下午作为全局的学习日，通过学习法律法规和相关政策，组织开展学习竞赛活动，保证学习效果；二是深入开展建党91周年活动。“七一”期间，我局开展以“党史教育日”活动为契机的党员教育活动。组织了一次专题党课。针对当前地震工作面临的形势任务，给全体党员干部上了一堂专题党课；开展了内容丰富的党组织活动，在6月25日，党支部赴XX县开展“观革命旧址，忆峥嵘岁月”系列追寻活动。通过活动的开展，党员干部接受了一次生动的教育、灵魂的洗礼，进一步坚定了理想信念，增强了宗旨意识。 2、积极开展创先争优、履诺践言活动。我局积极的开展了创先争优活动，并且全局动员，积极调动全体干部职工的积极性，把创先争优活动纳入年终考评，使得活动效果突出。 3、抓好联合党委的各项工作。一是深入调研，掌握结对村的基本情况，2020年月24日，局党组一班人带领局机关党支部相关人员赴结对共建村-XX区宝丰村进行实地调研，与宝丰村党总支一班人进行了座谈，听取村党总支书记对本村的情况汇报。座谈会后，又深入到宝丰村回迁安置点进行实地考察；二是充分酝酿，成立联合党委。2020年1月9日市直工委批复局机关党支部上报的成立联合党委的请示，成立市地震局宝丰村联合党委。三是完善联合党委议事制度。 2020年2月16日，联合党委召开第一次会议，研究制定宝丰村“百千万”工程三年实施规划。四是联合党委开展党员教育活动。2020年6月26日，联合党委结合开展“保持党的纯洁性，迎接党的十八大”主题教育实践活动，举办了迎“七一”党课报告会。五是党员、干部进村帮扶惠民生。我局在宝丰村结对帮扶的户数有20户，人数有60余人，进村入户调研户数6个，参加人数有15人，开展政策法制宣传活动2 场，受益人数190人；化解矛盾纠纷3起。干部每月进村3次，科教文卫培训2次，共160人参加；文体活动组织一次，80人参加。召开联合党委会2次，调研检查工作6次，建立制度2项，共过组织生活2次，参加党员人数80人次，联合党委书记上党课1次，受教育人数80余人。六是争取企业捐赠，积极筹建村幼儿园。2020年7月25日上午，我局争取的厦门嘉地集团在宝丰村举办援建宝丰村幼儿园捐赠仪式。集团总裁王学才代表厦门嘉地集团向宝丰村现场捐资30万元用于宝丰村幼儿园建设，XX区经济技术开发区和宝丰村准备相应配套资金。目前，幼儿园大楼主体工程已完工。七是争取上级资金支持，做好居民区道路硬化工程。宝丰小区第一期建于2020年8月，总入住109户，由于缺乏资金，小区配套的道路硬化、绿化工程未能实施，住户意见很大，在我局的协调、帮助下争取资金支持，总投资110万元，于6月份建成1507的水泥路，受到群众的称赞。 市信息化工作办公室： 根据XX市人民政府办公室关于开展20*年政府站绩效评估工作的通知（汉政办涵20*86号）文件精神，对照市级政府部门站绩效评估指标，我办对站建设进行了全面自查，现将自查情况汇报如下： 一、站建设开展主要工作及成效 我办始终把站建设和管理作为实行政务公开、提高行政效能、推动扶贫综开工作的一项重要工作来抓，不断加强扶贫综开站建设力度，大力推进政务信息公开，强化站服务功能，并取得了积极成效。一是加强组织领导，成立了政府信息公开工作领导小组，由党组书记、主任任组长，分管副主任任副组长，各科室负责人为成员，确定专人进行络管理和维护等相关工作；二是加强站制度建设，先后制定市扶贫综开办站信息发布管理制度和市扶贫办信息公开工作制度等相关规定制度，确立了站建设和维护的工作规范；三是强化责任分工和落实，确定专人负责信息收集发布和市政府信息公开、市长信箱和在线咨询等回复工作，高质量完成站建设任务。截至目前，市扶贫办站发布信息共计866条；2020年市扶贫综开办在市政府政务信息系统中录入公开信息105条，在47个市直部门公开信息中排名靠前；按要求及时处理市长信箱13件、上留言10条；回复市政府在线咨询问题30条，2020年前三季度在线咨询回复率均为100%。在去年市级政府部门站绩效评估工作中，市扶贫办站在全市47个市级部门站评比中，排名第11位。 二、站绩效评估各项考核指标完成情况 （一）政府信息公开：一是对综开扶贫工作动态、领导活动及行业相关新闻的更新，做到及时、准确、高效；二是对单位概况信息、法律规章、政府文件等信息做到了主动公开，接受广大群众监督；三是建立依申请公开栏目，实现在线受理，渠道层级设计合理，且做到及时回复依申请公开信息；四是制定了信息公开相关规定，确保了信息公开全面有效、准确无误。五是制定了信息公开指南、信息公开目录，设置信息公开检索功能，并按时公布单位政府信息公开工作年度报告。 （二）上服务：出台市扶贫办服务承诺，明确办事指南；设置表格、在线查询和场景导航，切实强化站人性化服务功能。 （三）政民互动：设置上留言，及时、准确、高质量解答本单位相关的公众关注度高的问题，方便用户快速获取所需信息。 （四）站建设：一是站域名以“gv”结尾，页布局简洁，友情链接合理，且能正常使用；二是设置“扶贫艺苑”特色栏目，丰富扶贫系统干群的业余生活；三是站导航准确、功能易用，提供了实用的站检索引擎功能，且页面层级清晰，内容能够在三次点击内获得。 （五）运行管理：一是站无安全漏洞，全年未发生安全事件；二是站在日常运行时无断、断链、错链情况发生，且页响应、速度快，对于站图片缺失、错别字等页错误，我办均及时予以修改；三是站管理保密审查及监督等相关制度健全，切实用制度规范站建设及维护工作。 （六）检查统计：一是及时、高质量的回复市长信箱信息和在线咨询问题；二是对站建设工作实行半年一通报，年终有总结的工作机制，加强站建设和维护的日常检查；三是积极参加政府站主管部门的相关会议；四是对上级政府门户站及时、准确、全面的报送信息，积极主动完成政府站信息报送任务。 三、自查存在主要问题及下一步打算 根据市政府要求和扶贫综开工作实际，我办对站建设工作进行了逐项自查，认真查找站建设的问题和不足，并进行了有针对性的改进。由于我办工作主要为改善民生工作，无任何行政许可事项业务，所以存在市级政府信息公开平台的信息公布不够全面的问题。针对这一问题，我办将继续加强惠农强农扶贫政策