会计电算化的现状及其发展趋势毕业论文.doc

会计电算化的现状及其发展趋势毕业论文 摘要会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称是一个应用电子计算机实现的会计信息系统它实现了数据处理的自动化使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统会计电算化是会计发展史上的一次重大革命它不仅是会计发展的需要而且是经济和科技对会计工作提出的要求 关键词：会计电算化;现状;发展趋势 引言 当今西方许多发达国家将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策并且取得显着的经济效益在企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机;会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果参与企业的决策：内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量评价输入和输出会计信息的正确性：会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用 1会计电算化概念及内容 1.1会计电算化主要内容 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用具体而言就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称是用电子计算机代替人工记账、算账和报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程其目的是提高企业财会管理水平和经济效益从而实现会计工作的现代化 广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等 会计电算化是一个人机相结合的系统其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素其核心部分则是功能完善的会计软件资源 1.2会计电算化的作用 1.2.1提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度 1.2.2提高经营管理水平使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变为管理信息化打下基础 1.2.3推动会计技术方法理论创新和观念更新促进会计工作的进一步发展 1.3会计电算化工作的基本任务 1.3.1指定会计电算化发展规划并组织实施 1.3.2指定会计电算化法规制度对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督 1.3.3促进各单位逐步实现会计电算化提高会计工作水平组织开展会计电算化人才培训 1.4会计电算化的特点 手工会计系统与计算机会计系统既有相同点又有不同点经过比较分析后计算机会计系统具有如下特点：手工会计系统与计算机会计系统的相同点有： 1.4.1数据的层次结构 在会计工作中广泛运用计算机来处理经济业务是会计技术上的革命但并没有改变会计的基本原理会计电算化仍然要遵循复式记账的基本原理对发生的经济业务都要运用复式记账原理编制会计分录,登记账户,然后编制会计报表 无论是手工会计还是电算化会计最终目标都是为了加强经济管理提供会计信息进行经济预测,参与经营决策,提高经济效益,手工会计或电算化会计要达到系统目标都必须经过数据的收集、加工、处理和传输从价值方面入手来控制经济活动,努力实现以尽量少的投入达到尽量大的产出 1.4.2基本原理目标和基本功能 都要遵循基本的会计理论和会计方法.电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化但这种变化是渐进型的而不是突变型的目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法 都必须保存会计档案会计档案是会计的重要历史资料必须按照规定妥善保管实行电算化会计大部分会计档案的物理性质发生了变化由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案备份消失和复制都很容易这就要求用更科学的方法加强会计档案的保管 会计理论和方法会计法规和准则共同遵守会计法规和会计准则.电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾相反应当更严格地执行从措施上、技术上杜绝可能的失误 1.4.3会计档案保存 手工会计系统与计算机系统的不同点有： 1.4.3.1计算工具 手工操作的主要工作是算盘、计算器而计算机操作使用电子计算机及一些辅助设备计算省时省力 1.4.3.2数据载体数据处理形式 手工会计系统中数据的处理要经过分类、计算、过账和登记而电算化会计处理数据是自动进行的 1.4.4查找方式 手工会计系统的查找要翻阅各种凭证、账簿、报表查找速度慢而会计电算化系统查找方便、迅速 内部控制方式错误更正方法账务处理程序账簿设置和记账会计人员素质会计工作组织体制对账、结账和账项调整.提高了会计数据处理的及时性和准确性 由于电子计算机能够长时间大量存储数据并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理从而打破了手工操作的局限性可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息 拓展了会计数据的领域会计电算化以后由于计算机有大量存储并易于调用从广度上大大扩展了会计数据的领域在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上通过适时处理不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态而且还可以对未来经营方案进行预测,这就为日常管理、分析、预测和决策,随时提供可靠的依据为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件整个数据处理过程能全部由计算机自动完成人们只需做一些辅助性的操作而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务充分发挥会计的职能同时备份在计算机会计系统中很重要 2会计电算化的现状 2.1国外会计电算化的发展现状 决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略据统计美国1983年55%的新程序是用于管理控制、计划和分析用于核算的仅占45%,这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段 国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等 2.2我国会计电算化的发展现状 我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始至今已30多年基本上经历了两个发展阶段即70年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”. 目前我国已初步形成了会计软件产业通过国家级评审的会计软件已达30多个通过省级评审的会计软件也有200多个据年底财政部调查开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右但地区、部门行业之间发展很不平衡有的地区和部门已达50%以上可有的才刚刚开始会计电算化工作在已开展会计电算化的单位中大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统其中尤以工资、帐务、报表子系统为主单机应用为主只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账 3会计电算化的发展趋势 3.1电算会计要体现财务会计制度要求 系统的财务部分要按照现行会计准则要求进行设计同时与企业的需求相结合不是一个孤立的账务系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程例如账目结构的设置、账务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义不完全是从财务部门的立场出发而是从整个企业的角度实现了财务子系统与分销制造子系统的集成其管理的起点是业务而不是凭证系统的财务部分要对于账务处理本身的流程和操作习惯考虑同时更加注重于业务对财务的影响和财务对业务的控制会计子系统一方面从其他子系统获得有助于完成确认、计量、记录、报告等各环节的基础数据另一方面通过其系统的定义和流程的定义部实现对制造和供应链业务的控制 3.2电算会计要体现管理会计思想 系统体现了先进的管理会计思想反映了一套预测、计划、决策控制、分析考核的管理模式强调事前计划、事中控制和事后反馈这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中一方面系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方式使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性用户可以根据资金状况追溯资金的来龙去脉并进一步追溯所发生的相关业务活动改变了资金信息滞后于物流信息的状况便于企业实行事中控制并实时作出决策;另一方面计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现系统遵循整体预算架构传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划系统更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划 3.3电算会计要体现的成本管理理念 系统的成本管理包括成本预测、计划、决策、控制、分析和考核强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本并将其与计划成本进行比较以实现对订单或项目的监控获利能力分析可以回答一类产品或市场会产生最好的效益一份特定订单的利润是怎样构成的等问题 3.4电算会计系统要体现企业业务的整体管理 系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体供应链上各个环节的信息高度集成实时反映企业的运营状况为管理决策提供及时准确的信息系统不仅反映货币计量信息而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性而且强调信息的相关性和及时性系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想能够满足信息使用者的多样化信息需求 3.5建立通用、统一的财务软件模式 目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分所以要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术能够实现不同系统层次的数据转换要做到这一点首先应建立一个通用、统一的财务软件模式在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口提高数据的标准接口技术比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等从而实现不同的数据可以相互转换进而被识别和接受能够在不同软件系统下直接使用其次应由相关的财政组织部门协调各单位情况提供一个适应大多数单位情况的会计电算化模式各单位遵照执行使各单位有共同的工作方式在这方面政府应该投入资金像建立像会计制度一样统一的软件建立国家电算会计软件将统一的制度和数据口径统一在软件之中 3.6制定新型的电算化会计管理制度 管理制度是保证单位会计工作有序进行的重要措施也是电算化会计工作成功的基础实行电算化会计后会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化在制定电算化会计管理制度时除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外还要考虑会计电算化系统的特点电算化会计管理制度一般应包括如下内容是： (1)会计电算化岗位责任制要根据自身单位会计工作的实际情况企业管理结构、计算机系统操作、维护、开发的特点划分电算化会计岗位明确系统内各类人员的职责与权限 (2)电算化会计操作管理制度通过对系统操作的管理保证系统正常进行完成会计核算工作 (3)计算机硬件、软件和数据管理制度该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护以保证电算化系统的正常进行 (4)电算化会计档案管理制度电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的具有磁性化和不可见的特点应根据这些特点和手工会计条件下会计档案管理办法的要求制定本单位会计档案管理的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失 结束语 随着电子信息产业的不断发展会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注会计电算化的现状及其发展趋势成为我们必须在意的问题 致谢 大学生活一晃而过回首走过的岁月心中倍感充实当我写完这篇论文的时候有一种如释重负的感觉感慨良好其次感谢三年中