5S实战宝典从制度到表格全.doc

5S实战宝典从制度到表格全目录5S实战宝典从制度到表格全1现场管理5S法35S管理检查表12仓库5S检查表23生产车间6S活动检查表28现场管理5S法有世界上最先进的生产工艺或设备，如不对其进行有效地管理，工作场地一片混乱，工件乱堆乱放，其结果只能是生产效率低下，员工越干越没劲，这样的企业我们认为它只会生产问题和制造麻烦，对人类社会没有任何积极的意义。5S现场管理可以有效地解决这个问题，它能使你企业的生产环境得到极大地改善，是你企业走上成功之路的重要手段。 5S 来自日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)发音的第一个字母“S”，所以统称为“5S”。5S活动不仅能够改善生产环境，还能提高生产效率、产品品质、员工士气，是其他管理活动有效展开的基石之一。 一、5S现场管理的内容 5S现场管理包括整理、整顿、清扫、清洁、修养五方面的内容，具体包括： 1整理 整理就是将必需物品与非必需品区分开必须品摆在指定位置挂牌明示，实行目标管理，不要的东西则坚决处理掉，在岗位上不要放置必需以外的物品。这些被处理掉的东西可能包括原辅材料、半成品和成品、设备仪器、工模夹具、管理文件、表册单据等。其要点如下： 对每件物品都要看看是必要的吗?非这样放置不可吗? 要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的； 即便是必需品也要适量；将必需品的数量要降低到最低程度： 在哪儿都可有可无的物品，不管是谁买的，有多昂贵，也应坚决处理掉，决不手软： 非必需品是指在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用，并不是“完全无用”的意思，应该找它合适的位置。 当场地不够时，不要先考虑增加场所，要整理现有的场地，你会发现竟然还很宽绰。 2整顿 除必需物品放在能够立即取到的位置外，一切乱堆乱放、暂时不需放置而又无特别说明的东西，均应受到现场管理干部(小组长、车间主任等)的责任追究。这种整顿对每个部门都同样重要，它其实也是研究提高效率方面的科学，它研究怎样才可以立即取得物品，以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不会让你的工作速度加快，反而使你的寻找时间加倍，你必须思考分析怎样拿取物品更快，并让大家都能理解这套系统，遵照执行。这样： 将寻找的时间减少为零； 有异常(如丢失、损坏)能马上发现； 其他人员也能明白要求和做法，即其它人员也能迅速找到物品并能放回原处； 不同的人去做，结果是一样的(已经标准化)。 3清扫 就是将工作场所、环境、仪器设备、材料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑、泥砂等赃东西清扫擦拭干净，创造一个一尘不染的环境，公司所有人员(含董事长)都应一起来执行这个工作。 最好能分配每个人应负责清洁的区域。分配区域时必须绝对清楚地划清界限，不能留下没有人负责的区域(即死角)。 对自己的责任区城都不肯去认真完成的员工不要让他担当更重要的工作。 到处都干净整洁，客户感动，员工心情舒畅。 在整洁明亮的环境里，任何异常，包括一颗螺丝摔在地上都可马上发现。 设备异常在保养中就能发现和得到解决，“不会在使用中罢工”。 4清洁 清洁就是在“整理”、“整顿”、“清扫”之后的日常维持活动，即形成制度和习惯。每位员工随时检讨和确认自己的工作区城内有无不良现象，如有，则立即改正。在每天下班前几分钟(视情况而定)实行全员参加的清洁作业，使整个环境随时都维持良好状态。实施了就不能半途而废，否则又回到原来的混乱状态。 领导的言传身教、制度监督非常重要； 一时养成的坏习惯，要花十倍的时间去改正。 5修养 修养就是培养全体员工良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神。每一位员工都应该自觉养成遵守规章制度、工作纪律的习惯努力创造一个具有良好氛围的工作场所。如果绝大多数员工能够将以上要求付诸实践的话，个别员工就会抛弃坏的习惯，转向好的方面发展。 学习、理解并努力遵守规章制度使它成为每个人应具备的一种修养； 领导者的热情帮助与被领导者的努力自律是非常重要的； 需要人们有更高的合作奉献精神和职业道德； 互相信任，管理公开化、透明化； 勇于自我检讨反省，为他人着想，为他人服务。 近年来，随着人们对这一活动的不断深入认识，有人又添加了“坚持、习惯”等两项内容，分别称为6s或7S活动。 二、5S现场管理的重要作用 5S现场管理对企业的重要意义可从以下几个方面来认识。 (1)工作场所干净而整洁。员工的工作热情提高了，忠实的顾客也越来越多了企业的知名度不断很高，很多人慕名而来参观学习，结果扩大了企业的声誉和销路； (2)员工能够具有很强的品质意识。按要求生产，按规定使用，尽早发现质量隐患，生产出优质的产品。(3)能减少库存量。降低设备的故障发生率，减少工件的寻找时间和等待时间，结果降低了成本，提高了效率，缩短了加工周期。 (4)人们正确地执行已经规定了的事项。在任何岗位都能立即上岗作业，有力地推动了标准化工作的开展。 (5)“人造环境，环境育人”。员工通过对整理、整顿、清扫、清洁、修养的学习遵守，使自己成为一个有道德修养的公司人，整个公司的环境面貌也随之改观。 三、5S现场管理与ISO9001质量标准的贯彻 贯彻ISO9001 质量标准是制造企业参与市场竞争的有利武器。ISO9001注重企业的内部质量管理，而5S注重企业的外部环境管理，将5S作为实施ISO9001的辅助方法，可以对ISO9001的贯彻以及产品质量的提高起到很好的促进作用是一种很值得推广的方式，为此，可以采取以下步骤进行。 确定管理组织。任何一项需要广泛开展的工作，都需要有专人负责组织开展。实施ISO9001的企业一般都有一个类似于IS09001领导小组的机构，给该机构赋予推行5S的职能比较恰当。 制订激励措施。实施ISO9001的企业往往会有相应的激励措施出台，可以在制订该措施时纳入有关5S的激励内容。 制订适合本企业的5S指导性文件。有了明确的书面文件，员工才知道哪些可以做，那些不可以做，推行5S需要编制相应的文件，这些文件可列入ISO9001质量体系文件的第三层文件范畴中。 培训、宣传。培训的对象是全体员工，主要内容是5S基本知识以及本企业的5S指导性文件，本阶段可与实施ISO9001的文案阶段结合起来进行。 全面执行5S。每位员工的不良习惯能否得到改变，能否在企业中建立一个良好的5S工作风气在这个阶段得以体现，本阶段可与IS09000质量体系运行阶段结合起来进行。 监督检查。这个阶段的目的是通过不断监督，使本企业的5S执行文件在每位员工心中打下“深刻的烙印”并最终形成个人做事的习惯，本阶段可以与ISO9001质量体系中的内部质量审核活动结合起来进行。 在实施ISO9001的企业中推行5S管理，既可以充分利用ISO9001的原有资源及过程又可以对ISO9001的实施起到良好的促进作用。 5S管理检查表5S管理检查表 (生产现场适用 ) 被查小组： 时间：序号检查内容检查标准包馅车间烤制车间包装车间机修组1 整理要与不要一留一弃工场、通道及出入口物料和制成品分类存放（2分）损坏品及低使用率物品定位摆放（4分）故障设备及损坏的设备特别分辨（6分）指定地方收集不能用的设备及物品（8分）2 整顿科学布局取用快捷物品尚未分类放置和标识（2分）部分物品尚未分类放置和标识（4分）物品已基本分类放置并标识，但取用不便（6分）物品已分类放置和标识，取用较方便（8分）3 清扫清除垃圾美化环境未按计划和职责规定实施清扫（2分）未严格按计划和职责规定实施清扫（4分）基本按计划和职责规定实施了清扫（6分）偶尔未按计划和职责规定实施清扫（8分）已按计划和职责规定实施了清扫（10分）4 清洁清净环境贯彻到底未养成清洁习惯、环境脏乱（2分）清洁坚持不好，效果差（4分）基本养成了清洁习惯，环境尚欠整洁（6分）已养成清洁习惯，环境比较整洁（8分）已养成清洁习惯（10分）5素养形成制度养成习惯不按规定着装、衣冠不整（2分）常不按规定着装、乱戴标卡（4分）基本按规定着装、配戴标卡（6分）执行着装、戴卡规定较好（8分）6 设备工具脏乱（2分）较脏乱（4分）基本整洁（6分）较整洁（8分）整洁（10分）7 公共场所垃圾多、无人管（2分）通道无划线、有人管、但不整洁（4分）通道有划线、基本整洁，有少量脏物（6分）通道有划线、比较整洁（8分）通道有划线、整洁、无脏物（10分）8 作业台（办公位置）有较多不使用的物品在桌上或抽屉内杂乱存放，物品、文件、工具、台面脏乱（2分）物品、文件、工具、台面比较脏乱（4分）基本整洁（6分）比较整洁（8分）整洁（10分）9生产现场产品堆放杂乱、设备、工具零乱、尚未标识（2分）仅有部分产品、设备、工具标识。（4分）现场仍很乱，有较多不用物品（6分）产品、设备、工具已标识、产品堆放、设备和工具放置基本整齐，尚有少量不用物品在现场（8分）产品已标识、产品堆放、设备和工具放置较整齐，基本无不用物品在现场（10分）10 窗、天花板、墙面长久失修、也未打扫、清洁（2分）修理不及时、不常打扫、清洁（4分） 基本整洁（6分） 窗户，天花板，墙面有定期打扫，保持干净（8分） 窗户，天花板，墙面有定期打扫，并且有合理的值日安排和严格的卫生标准和自我检查体系。非常整洁干净（10分）(请用表示相关单一选项,选择两项以上无效)总分：被查小组负责人签字（我承认被扣分数的真实性，并在之后工作中改进）：注：该表格由稽核员填写，并与5S检查改进跟踪表在检查后5个工作日内交于5S小组组长处，组长于5S现场会议上进行宣读。办公室5S检查表被检查部门： 检查人： 序号检查项目5S 标 准检 查 （达到要求得满分；未达到要求得零分）分值得分备 注1办公室1.办公室应标识是否标识2.52.无非必需品是否有非需品2.52办公桌3.文件、资料整齐放置不得凌乱成沓的文件是否参差不齐，或零散的文件是否歪斜、凌乱2.54.非每日必需品不得存放在办公台上办公台上是否只放置每日最低限度内的用品2.55.办公台面应清洁无污渍是否清洁2.56.私人物品应分开、整齐摆放一处是否分开摆放整齐2.53台下、地面7.除清洁、取暖用具外不得放置任何物品是否堆放有其他物品或是否标识2.58.地面保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑等是否有垃圾及纸屑等2.59.垃圾筐内垃圾及时清理是否及时清理2.54办公椅10.办公椅、办公桌应保持干净、无污迹、灰尘是否有污迹、黑垢2.511.人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置是否没推至桌下或未呈水平放置2.512.椅背上不允许摆放衣服和其它物品是否摆放有物品2.55文件柜13.应保持柜面干净、无灰尘是否有污迹、灰尘2.514.柜外应有标识，且标识应一律贴在右上角是否不按要求标识2.515.柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类摆放是否整齐，是否分类摆放2.516.柜内不得摆放非必需品是否有非必需品2.517.文件夹上要标识，同一部门的文件夹外侧的标识应统一是否有标识，是否统一2.518.文件夹内必须有文件目录是否没有目录或不能按目录准确取出2.519.文件（夹）实施定位化是否定位2.56人员20.穿戴整洁、佩带员工证是否穿戴整洁，或佩带员工证2.521.工作服扣子（拉链）必须全部扣上（拉上），掉了必须补上并保持干净是否没有扣上（拉上），或扣子脱落，或工作服及衣领上是否有脏污2.522.在办公区（室）不得脱鞋，并保持干净是否有脱鞋现象或鞋面有污垢2.523.工作态度要文明、热情、大方，不得在厂内吵架、斗殴是否存在不文明、吵架、斗殴或脸难看、事难办等现象2.524.不得在厂内喝酒、不得在办公室打游戏等是否有员工在厂内喝酒、或是否在办公室从事与工作无关的事2.57门、窗、通道等25.有责任人，并标识是否有责任人，并标识2.526.保持门、窗干净、无灰尘、无蛛网是否有污迹、灰尘、蛛网2.527.人走后（或无人时）应关闭门、窗是否随手关闭门、窗2.528.所有通道是否畅通，无障碍物是否有障碍物2.58电脑、复印机等29.应保持干净，无灰尘、无污迹是否有灰尘或污迹2.530.电脑线应束起来，不得凌乱是否没有束起来或凌乱2.59电话、传真等31.应保持干净，电话线不得凌乱是否有灰尘或电话线凌乱2.510其它电器32.无人时须关闭电源是否节约用电2.533.饮水机保持干净是否干净2.534.坏了及时维修（或申报维修）是否维修2.511其他35.目视板必须定期进行整理，内容必须及时更新，并保持干净是否有过期的内容或灰尘2.536.沙发、茶几摆放整齐、无灰尘是否整齐、干净2.537.公共责任区无任何垃圾是否有垃圾2.538.墙面无蜘蛛网、无乱张贴、开关、插座干净整洁是否有蜘蛛网、乱张贴、开关等是否干净2.539.报纸摆放整齐，定期整理是否摆放整齐或是否定期整理2.540.盆景应新鲜是否有枯死或发黄2.512合计100金汇控股集团有限公司2012年 月 日仓库5S检查表得分：检查日期： 检查员： 序号检查项目5S 标 准检 查 （达要求得满分；未达要求得零分）分值得分1办公区办公室、办公区应标识是否标识2应保持布局合理性是否合理2办公椅、办公桌应保持干净、无污迹、灰尘是否干净2人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置是否没推至桌下或未呈水平放置2文件、资料整齐放置不得凌乱文件、资料是否参差不齐，或零散的文件是否歪斜、凌乱2.52文件柜、文件夹应保持干净、无灰尘是否有污迹、灰尘2柜外应有标识，统一位置贴是否统一标识2文件夹、柜内文件、资料、表单摆放整齐，并分类摆放是否整齐，是否分类摆放2文件、资料应保持有目录是否有目录23电脑、复印机、传真机、复印机、电话等应保持干净，无灰尘、无污迹是否有灰尘或污迹2配线应束起来，不得凌乱是否没有束起来或凌乱2.54饮水机、电风扇、空调、灯管等无人或不用时须关闭电源是否节约用电2应保持干净是否干净25地面地面保持干净，无垃圾、无污迹、纸屑、烟头等是否干净36人员上班穿带整洁，佩带厂牌是否穿带整洁，是否佩带厂牌2上班不得穿拖鞋是否有穿拖鞋现象2不得在工作区域吸烟、玩游戏、打磕睡是否有吸烟、玩游戏、打磕睡等现象2.5工作态度文明、热情是否有工作不配合、事难办等现象2.57门、窗、通道等门、窗、安全通道必须有指定人员管理，并有指定责任人是否有指定责任人3安全通道、出口必须标识清楚并显眼是否有标识及显眼2.5保持门、窗、通道干净、无灰尘、无蛛网是否有污迹、灰尘、蛛网3所有通道必须畅通，无障碍物是否有障碍物38开关电源、排插、排线等电源开关、排插应保持干净并无破损是否干净、破损2.5开关是否有标识节约用电及责任人是否有标识2.5线路排线必须有保护，不得外露，排插排线不得凌乱、破损是否有保护、凌乱、破损39消防栓、灭火器必须放置在指定区域内是否放在红线内2.5不得超出有效期是否超出有效期2.5必须定期点检是否有点检记录210指示灯、防爆灯应保持无破损，并能正常使用是否能正常使用2.5防爆灯应有指定人员管理是否有指定人员管理311货架、物料物料放置区域应有布局图是否有布局图2.5物料区域必须有划分，有标识并按区域放置，不得超出区域是否有区域划分，标识并按区域放置3货架、物料摆放应保持整齐是否整齐3物料必须得到保护，不能直接外露（纸箱、平卡除外）是否外露3物料必须有标识机型、品名、数量、品质状态等相关信息并朝外是否有相关信息3物料摆放高度不能超出规定高度是否超出2.512其他看板或宣传栏必须定期进行整理，内容必须及时更新，并保持干净是否有过期的内容或灰尘2叉车不使用时应放置于指定区域是否放置在指定区域2垃圾桶应定期处理并保持不能有明显异味是否有定期处理，是否有明显异味2盆景应新鲜是否有枯死或发黄2常用物品是否有标识并整齐是否有标识并保持整齐2私人用品应摆放整齐是否整齐2生产车间6S活动检查表部门： 检查者： 检查日期：项目检查内容配分得分缺点事项纠正时间责任人整理1、 有无制定物品整理的基准？22