试验室管理办法.doc

为确保工程质量，严格过程控制，为生产、技术提供过程控制依据和最终检测结果，特制定本管理办法。本办法适用于本项目试验室的管理工作。1 试验室的组织机构1.1概况本试验室为工地试验室，属于湖北鼎城工程检测有限公司的派出机构，具有和母体一样的资质，即国家认证试验室资质。我们将按照检测和校准实验室能力的通用要求建立质量体系，并确保检验活动的各个环节都严格按照质量保证体系的规定进行运作。同时定期接受国家质量技术监督局的验收认可。试验室人员配置见图一。试验室主任、副主任原材料组混凝土组资料设备管理图一 试验室主要人员配置1.2业务培训试验室人员由湖北鼎城工程检测有限公司定期组织培训，并由试验室主任对员工采取讲座培训形式进行业务与技术培训，提高员工技能。2 职责范围2.1 试验室的职能1）接受上级试验室的指导、检查、监督；从事具体试验检测工作。2）贯彻执行国家、水利水电部门有关规章制度、标准、规程和规范，根据本项目实际情况制定相应的实施细则，解决试验工作中的重要技术问题。3）从事项目的试验检测。4）进行新材料、新工艺、新技术及其检测方法的试验研究，积极推广先进技术和先进的测试手段。5）掌握本项目试验人员动态、试验仪器设备情况以及计量器具的定期检定事宜。6）对本项目必要的试验资料进行统计分析和总结。7）制定试验人员的职责和工作纪律。2.2 试验室主任的职责1）试验室主任在总工程师的具体领导下，负责试验室的全面工作。2）贯彻执行国家有关产品与工程质量监督、检验的方针政策，贯彻执行上级主管部门的政策、法规、条例和制度，制订试验室的计划。3）主持制订并贯彻质量检验的各项规章制度，保证检测工作的公正性、科学性和准确性。4）负责安排试验室的试验、检测工作计划，作出具体安排和实施，发现问题及时解决。5）签发试验室发出的文件和试验检测报告。6）完成领导临时交办的任务。2.3 技术负责人的职责1）在主任的领导下，负责试验室的技术管理工作。2）贯彻执行国家的有关标准、计量法的规定，全面掌握本领域检测技术的发展方向。3）审批试验测试大纲、检验实施细则，检验操作规程、专用检测仪器设备的暂行校验方法。4）审查试验报告，主持解决检测过程中存在的技术问题。5）组织人员培训，提高试验人员的技术业务水平。6）主任不在岗时，履行主任职责。7）完成领导临时交办的任务。2.4 试验检测人员职责1）在主任的领导下，严格按照技术标准检测规程，承担所从事的试验检测工作，并对检测数据的真实性和准确性负责。2）熟悉所从事的检测工作，认真学习专业知识，掌握专业检测技术的现状和发展趋势，提高检测技术水平。3）严格按照检测规范开展各项检测工作，按照规定做好检测记录，对大项目的检测或有疑问的检测数据要认真核对，并要按规定对数据进行分析处理，对计算结果认真复核并及时报告检测结果，确保检测数据和结果的准确、可靠、真实。4）爱护仪器设备，定期进行维护保养，检测前检查校正，检测后检查仪器是否正常，并及时清理，发现故障或异常情况及时报告主任，并对检测数据有效性进行评定，采取相应的措施。5）有权拒绝使用不合格或超期检定的仪器设备，有权拒绝行政领导对检测数据的干预，有权超越反映弄虚作假或违反检测规定的行为。6）严格遵守试验室的各项管理制度，服从分配，坚守岗位，按时完成试验检测任务。7）遵守安全检查制度，实行文明检测。8）讲求工作效率和职业道德，热情服务，本着“科学、公正、求实、创新”的工作态度完成本岗位的工作。9）完成领导临时交办的任务。2.5 其他试验人员职责1）服从工作安排，严格岗位，忠于职守，对各自的工作质量负责。2）不断更新知识，提高工作水平，遵守职业道德和各项规章制度。3）文明生产，热情待人，努力做好后勤服务工作。4）完成领导临时交办的任务。3 试验人员工作纪律1）认真学习，坚决贯彻国家、部门、地方有关文件、政策法令、纪律，严格按照有关标准规范、方法进行各项测试工作，实事求是，依法办事，做到检测数据准确、结论正确无误。2）坚持原则，忠于职守，遵守公司的各项规程。3）履行职责、遵纪守法、不以权谋私、不受礼、不收贿、不参加分包单位组织的宴请和娱乐活动。4）抵制任何行政干涉和经济利益影响，秉公办事，以事实和数据为依据，以标准、规范和规程为准绳，保证检测数据的真实可靠。5）未经许可，不准擅自抽样和违章处理试验，不私自承接检测任务、不私自检测产品，不向受检方泄露监督检测的抽样内容和时间。6）严守试验室秘密。4 试验工作管理4.1试验室工作管理制度1）室内的仪器设备应摆放整齐，布局合理，保持干净。2）每次试验结束后，试验人员应清扫室内地面，擦试验仪器，将仪器摆放在原位，室内禁止随便吐痰、吸烟、吃东西，禁止将与检测工作无关的物品带入室内。3）试验室内电路及电器设备接线应由专业电工负责，仪器设备使用完后，应拉闸断电（需连续使用者除外）。4）用电仪器设备易生锈部位，禁止用水冲洗，防止生锈和漏电，并按规定良好接地、接头必须用绝缘胶布包扎好，不准用湿手、湿物接触电源开关。5）水龙头用后必须关紧，发现跑、冒、滴、漏现象应及时联系维修。6）试验室内应设置防火设施，试验人员应了解防火知识，电器设备失火应切断电源后再灭火7）水泥室应悬挂温度计，水泥试验前应打开空调，待温度、湿度达到标准规定后，再进行试验。8）养护池内应达到每日三次测定温度、湿度并记录，以核定养护水的温度是否达到标准规定9）进出养护室应随手关门，以免造成温度波动。10）试验室应每周彻底清扫一次，空调通风管应每季度彻底清扫一次。4.2环境卫生制度1）操作室内要经常清扫，仪器设备使用后要及时擦拭干净、摆放整齐。2）检测完毕的废式样要放到指定地点并堆放整齐。3）操作室内不得放置与试验无关的物品。4.3测试中断处理办法1）在测试过程中如出现停电情况，应及时通知配电室，立即查找原因。2）测试人员应将停电原因、时间、处理经过等书面记录，附于试验记录后。3）如停电不能立即恢复供电，应通知配电室启动备用电源。4）测试过程中，如仪器设备发生故障，测试人员应立即切断电源并向主任汇报。5）测试中断后，根据不同项目按其操作规程对试样做适当处理。6）测试人员应将设备故障原因、处理措施等记入档案。4.4标准试剂及标准样品的管理1）综合管理室负责人负责样品的接受；检测员负责相应样品的保管、处理申请、处理。2）样品收样时，应核实数量、履行登记，签字手续，对样品进行分类管理。3）委托单一式三联，第一联交客户保存，作为领取检测报告的凭证，第二联作为检测业务指令下发到各检测人员，第三联由业务受理员保存，作为检测工作的统计依据。4）样品的包装，表面清洁完好，设物、卡、帐，做到物、卡、帐三者相符。5）保持样品的环境条件符合样品的有效要求，不使样品变质发霉，不使其降级或丧失性能。6）样品的丢失或损坏，按责任事故处理。7）检测人员接到委托单和样品后，填写样品标识卡，样品除物类标识外，还应有状态标识，表明该样品的检测状态，是待检、检毕还是留样，对于同批样品应有同一编号，如样品有附件，附件与主体采用同一编号，如有分包时同样做好唯一性标识，确保样品在公司自始至终不会发生混淆和实现样品的可追溯性。8）对钢材和水泥抽样的样品，应填写“样品抽样卡”注明的内容同上，抽样样品销毁应填写“样品销毁记录”，批准人和销毁人应签记。9）样品的取样人和检测人要进行对样品的核对，并做好签证手续。10）对于非破坏性样品需留样，以备客户有争议时复测，保存期限按相应的技术规范或标准执行，无标准要求时，一般待报告发出14天后便可处置。4.5安全管理制度1）检测室负责检测过程和化学试剂的安全管理，综合管理室本实验室各环节的安全进行检查、督促整改。2）为保证检测人员安全、健康及工作顺利进行，公司为检测人员配备必要的劳动保护用品。综合管理室每年清点检查消防器材一次，确保数量和使用有效性。3）各检测室、样品管理室等房间配备适量的干粉或四氯化碳灭火器，以确保消防安全。4）检测人员必须熟悉水、电、气开关位置及消防材料位置，掌握消防器材使用方法。5）在使用化学试剂时，应戴防护套和眼睛，防止使用过程中发生溅散而腐蚀脸部和衣物，严禁瓶口对人开启瓶盖。6）使用易挥发可燃试剂时，应在通风良好的地方进行，不得在明火附近使用，密封不严试剂禁止放入试剂柜中。7）使用加热电器时，应做到加热电器与木质或塑料桌面之间有防火物质隔离，严格做到人离电关，保证安全。8）使用电器时要严格按照仪器设备操作规程进行，不得用湿手和仪器设备开关接触，防止触电事故发生。9）对各试验仪器和设备要严格按操作规程操作，以免发生事故。10）检测室不得让外人随便进入，仪器设备要专人专用。11）万一事故发生，检验人员应保持镇定，立即采取应急措施，保证人身安全，防止事态扩大4.6 采用标准采用水利水电工程标准、规范进行试验检测。标准未覆盖的试验检测项目，采用国家标准或建设部标准。4.7试验记录和试验报告用表：按业主下发的表格实施。如其中无可用表格，需增加表格时，应报经监理、业主同意并备案后实施。4.8 试验原始记录、报告的规范、整理及归档试验原始记录手写，正式试验报告按照统一要求，一律用激光打印，试验原始记录、报告的签名用碳素黑色笔手写。资料除试验室自留外，监理单位、建设单位、档案室各一份，共一式四份。一份完整的试验报告包括：材料出厂合格证、报检单、验证单、试验报告。4.9试验程序1）选择供料点试验：根据设计图纸要求到料场取料试验，结论合格后考虑采购。2）材料进场试验：试验室人员接到机电物资部门材料取样试验委托单后，请监理工程师旁站对进场材料按批量取样进行试验，试验结论合格，该材料可入库用于工程施工，经试验不合格的材料报有关部门进行处理。3）标准试验：试验室在标准的环境条件下、按照标准的方法做混凝土、砂浆配合比试验。4）工序试验：每道工序完成后，按规定试验，合格后转入下道工序，不合格返工重来。5）交工验收试验：配合质检部门做好交工验收工作。4.10 资料管理制度1）图书资料管理A 新购进的图书、标准、规范资料或有关学术会议、技术鉴定会议的资料，都交室内资料管理员统一登记、编号，并加盖公章，妥善管理。B 室内人员借阅，需办理借阅手续。C 专业资料仅供本室人员使用，外单位借阅，需经领导批准，任何人不准私自外借。D 资料管理中应随时注意新标准、新规范的颁发、出版情况，及时进行更新。2）试验资料档案管理A 试验检测过程中试验员应做好试验原始记录、试验台帐，将试验原始记录交资料员出具试验报告并装订好，交试验员、复核人和监理工程师依次签字确认，最后资料员按专业分类归档，必须做到试验原始记录、试验台帐和试验报告三统一。B 所有试验检测资料分专业装订、整理，按档案要求装盒，做好资料档案移交工作。C 试验检测资料不得外借。4.11样品的检验、复验制度：1）检验工作必须严格按照有关标准、规范进行，不得擅自更改。2）检验之前必须严格检查仪器、量具、水电及环境条件并做好记录。3）检验中应做好原始记录，记录可以按规定进行更正，但不得抄整，记录必须完整。4）检验人员在处理数据时应进行误差分析，不得随意取舍，应按有关公式进行计算，并采用法定计量单位。5）检验工作完成后，由检验人员拟写检验报告，并由检验人员、复核人员签字，并登记检验台帐。6）委托部门对检验结果有异议时，应由技术负责人组织复核，复核无误时应向委托部门解释，当委托部门坚持要求复验时应重新办理委托手续。4.12原始数据记录1）原始记录必须按照规定格式填写，要求字迹清楚，内容完整，并有检测人员和复核人员的签名。2）试验应由两人进行，以便进行读数复核。3）原始记录不许随意涂改，需要更改时，将作废数据划两条水平线，将正确数据填写在此上方，并加盖更改人名章。4）原始记录一般不允许查阅。5）原始记录应及时归档4.13质量保证制度1）定期地进行质量教育，使全体人员掌握保证质量的手段、方法，树立质量第一的思想。2）试验检测人员必须持有岗位操作证书方能上岗操作。3）试验检测环境条件必须符合规定要求。4）严格执行保证质量的各项规章制度，严格按有关规程进行测试操作。5）测试用的各种仪器、设备应按有关规定定期检查、保养、维修、校准，保证处于完好的工作状态。6）试验检测人员必须认真填写原始记录，测试中如发现异常情况，应及时向技术负责人反映，并做好记录。7）严格执行交接班制度，交接试验情况，试验仪器、设备情况，试验数据情况，以及上一班发生的问题和下一班应注意的事项，认真填写交接班记录。8）出具的检测报告必须按审查规定办理，并经技术负责人或质量保证负责人签字，如两者均不在，由专业质量保证负责人签字。9）质量负责人应对试验检测工作进行监督抽查，并有权根据测试情况停止检测工作，纠正试验检测错误并作出处理。4.14测试数据校验制度与校验方法1）测试数据有下列现象之一者，均为差错：A 数据读错或记错。B 使用超过计量有效期的仪器进行测试所得的数据。C 测试环境条件不符合要求。D 由于试样错误造成的读数错误。E 漏记测试记录项目。F 记错样品编号。G 其他人为原因造成的数据错误。H 不按规定读取测试数据有效值。2）为防止差错，实行试验数据自检、专检和抽检等制度，力求数据正确无误：A 自检：是指测试人员和数据记录员对测试数据的自行检验，发现差错找出原因予以纠正，自检中发现的错误不做记录。B 专检：由本专业组长负责对测试数据进行检验，如发现错误应会同测试人员找出差错原因，并采取正确措施予以纠正，专检中发现的差错应由测试人员、记录人员负责。C 抽检：由质量保证负责人(技术负责人)对测试数据进行检验，如发现差错，应由本专业检测室测试人员找出原因，并采取正确行处理。D 试验检测人员应在检测项目原始记录和检测报告上签字，对检测数据负责。4.15检验报告的填写、审批及发放制度1） 检验报告应采用统一格式，填写完整、签名齐全、文字简洁、字迹清晰、数据准确、结论正确。2） 检测报告中检测数据的有效位数和误差表达方式应按照检测规程和有关误差理论进行。3） 检验报告由各组指定负责人审批并签字，如有泄密现象，应追查原因及当事者责任。4） 对样品试验时，不得与试验无关人员交谈试验情况。5） 未经试验室主任许可，送检单位不得查阅原始记录。F 经审查后的检验报告交由技术负责人审查签字，并盖公章分类整理归档。6） 当发出的检验报告发现错误时，应重新发一份报告代替，并将原检验报告收回。4.16保密制度1）检测工作人员必须对检测过程中的原始数据、试验报告等保密，严防泄密。2）新产品试验样品不得让非送检人员查看。3）试验检测完成后，应将有关受检产品的图纸，资料及试验过程中的原始记录，计算结果及报告底稿等及时整理、归档，未经主任同意任何人不得查阅。4）有关保密资料按密级要求设置专柜。5）保密资料一般不能外借，特殊情况需要借阅时需办理借阅手续。6）工作外出时一般不得携带保密资料，必须携带时应采取适当安全措施。7）职工调离时不得将有关的保密资料带走。8）经常对工作人员进行保密教育。9）不遵守保密制度，造成泄密的要按事故处理，并追究责任。5 仪器设备管理5.1计量仪器设备周期检定管理制度1）计量仪器设备由仪器设备管理员统一管理，并建立相应的计量仪器设备检定周期表。2）建立检定证书保存卡，在检定有效期内，检定证书由室内保管，检定证书有效期满将检定证书移入设备档案。5.2仪器设备档案管理制度1）仪器设备购进后，应将说明书、技术资料、图纸、履历薄、检定证书等一并归类保存于档案柜。2）每年定期将仪器设备的检验维修使用记录归档保存。3）仪器设备档案未经批准不得外借，内部借阅应按规定办理借阅手续。4）仪器设备档案应妥善保管，任何人不得丢失或损坏，否则应追究责任。5）有关压力、测力、天平、砝码、衡量类计量仪器设备，该外委检定，其他法定计量检定仪器设备，由当地省、市计量部门检定。6）自校自检仪器设备的检定，按照工程试验专用仪器校验检验方法进行。7）仪器设备管理员负责与检定单位联系，进行试验仪器设备检定工作。8）经检定主要指标不合格者贴“停用证”，并及时进行修理，修理后检定合格者，可继续使用，修理后的不合格者即办理报废手续。9）试验仪器设备在使用周期内如出现失准或可疑情况，应与质量负责人、技术负责人等共同商量处理。10）超过检定周期的仪器设备不准使用，如因管理失误造成使用超期的追究管理人员的责任。5.3仪器设备的使用维修管理制度1）所有仪器设备按计量器具类别编制计量号，按使用分类监理管理号，并制成统一标识牌，贴挂在仪器设备比较易于观察的部位。2）仪器设备实行分室定人管理，定人使用保养维护的办法，统一建帐建档进行管理。3）使用人必须经过培训考核，取得岗位操作合格证方可上岗操作。4）仪器设备使用前必须检查，运转正常后，方可进行试验、检测，检测结束后必须重新检查仪器状况，并做好仪器设备使用记录备查。5）仪器设备出现故障，应立即停机，保持现状，由使用操作人员详细填写故障或损坏原因记录，并报告设备管理员及技术负责人。6）仪器设备的维修应送维修部门，任何人不得私自拆卸，维修情况应记入维修记录并存档。7）维修后的仪器设备，应由计量部门检定合格后方可使用5.4仪器设备的标志管理办法1）仪器设备除编号标志外，还必须有计量检定标