外商投资的有限公司变更(备案)登记所需提交的文件.doc

外商投资的有限公司变更登记所需提交的文件一、名称变更1公司法定代表人签署的外商投资的公司变更（备案）登记申请书（领取或从网站下载表格）2 依法作出的决议或决定根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国中外合资经营企业法、中华人民共和国中外合作经营企业法、中华人民共和国外资企业法以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。股东会决议由股东盖章或签字；董事会决议由董事签字；外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。3公司营业执照副本4 名称变更核准通知书名称核准与登记属同一登记机关的毋须提交。5 其它有关文件、证件*名称变更后，企业应及时向审批机关申请修改章程批准和换领新的外商投资企业批准证书，持批准文件和批准证书副本1向登记机关办理修改后的章程或章程修正案的备案，名称变更登记时已提交的除外。二、住所变更1公司法定代表人签署的外商投资的公司变更（备案）登记申请书（领取或从网站下载表格）2 依法作出的决议或决定根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国中外合资经营企业法、中华人民共和国中外合作经营企业法、中华人民共和国外资企业法以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。股东会决议由股东盖章或签字；董事会决议由董事签字；外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。3 住所使用证明企业将住宅改变为经营性用房的，应当提交住所（经营场所）登记表。自有房产提交产权证复印件,并提交原件核对；租赁房屋提交租赁协议原件及出租方的产权证复印件，以上不能提供产权证复印件的，提交能够证明产权归属的其它房屋产权使用证明复印件。出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件。4公司营业执照副本5其它有关文件、证件跨原审批机关管辖的迁移登记还需提交：迁入地审批机关的批复和批准证书；公司营业执照正副本。*住所变更后，企业应及时向审批机关申请修改章程批准和换领新的外商投资企业批准证书，持批准文件和批准证书副本1向登记机关办理修改后的章程或章程修正案的备案，住所变更登记时已提交的除外。三、法定代表人姓名变更1公司法定代表人签署的外商投资的公司变更（备案）登记申请书（领取或从网站下载表格）2 依法作出的决议或决定章程明确规定法定代表人委派产生的，毋须提交该决议或决定。3 原法定代表人的免职文件和新任法定代表人的任职文件法定代表人的产生应符合章程中有关选举、委派、指定、任命或聘用等产生方式的规定。股东任免文件、股东会决议由股东盖章或签字；董事会决议由董事签字。4新任法定代表人登记表（领取或从网站下载表格）5 公司董事、监事、经理情况表（领取或从网站下载表格）5公司营业执照副本6审批机关的批准文件适用于金融、证券、保险类公司法定代表人变更需提交监管部门批准文件的公司。7其它有关文件、证件公司章程中记载法定代表人姓名的，应当修改公司章程，向审批机关申请批准章程修改，并向登记机关办理章程修正案或修改后章程的备案。四、注册资本变更1公司法定代表人签署的外商投资的公司变更（备案）登记申请书（领取或从网站下载表格）2审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1）3 依法作出的决议或决定根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国中外合资经营企业法、中华人民共和国中外合作经营企业法、中华人民共和国外资企业法以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。股东会决议由股东盖章或签字，董事会决议由董事签字；外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。*外国投资者认购境内公司增资的，并购后外商投资公司变更登记还需提交外国投资者认购境内公司增资协议。4 公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程5 依法设立的验资机构出具的验资证明注册资本减少至实收资本数额的毋须提交。6 公司刊登减资公告的报纸报样、公司债务清偿报告或债务担保证明适用于减资。7公司营业执照副本8 其它有关文件、证件五、实收资本变更1公司法定代表人签署的外商投资的公司变更（备案）登记申请书（领取或从网站下载表格）2依法设立的验资机构出具的验资证明3公司营业执照副本4 其它有关文件、证件六、经营范围变更1公司法定代表人签署的外商投资的公司变更（备案）登记申请书（领取或从网站下载表格）2审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)3 依法作出的决议或决定根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国中外合资经营企业法、中华人民共和国中外合作经营企业法、中华人民共和国外资企业法以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。股东会决议由股东盖章或签字，董事会决议由董事签字；外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。4公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程5公司营业执照副本6 前置审批文件或证件适用于经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目。经营范围中属于法律、行政法规和国务院决定规定须经批准的项目被吊销、撤销许可证或者其他批准文件，或者许可证、其他批准文件有效期限届满的，应当自吊销、撤销许可证、其他批准文件或者许可证、其他批准文件有效期届满之日起30日内申请变更登记或依法办理注销登记。7其它有关文件、证件七、营业期限变更1公司法定代表人签署的外商投资的公司变更（备案）登记申请书（领取或从网站下载表格）2审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)3 依法作出的决议或决定根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国中外合资经营企业法、中华人民共和国中外合作经营企业法、中华人民共和国外资企业法以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。股东会决议由股东盖章或签字，董事会决议由董事签字；外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。4公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程5公司营业执照副本6其它有关文件、证件八、股东名称变更1公司法定代表人签署的外商投资的公司变更（备案）登记申请书（领取或从网站下载表格）2审批机关的批准文件（批复和批准证书副本1）3 有限责任公司股东名称变更的证明文件指法定登记机关出具的准予名称变更的证明文件。外国投资者的名称变更文件应当经所在国家公证机构公证后送我国驻该国使（领）馆认证。如其本国与我国没有外交关系，应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地公证机构公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。台湾地区投资者的名称变更文件应当经当地公证机关公证，香港和澳门地区投资者按照专项规定由中国委托的公证人进行公证并经中国司法部派驻当地的机构签章转递。外国及香港、澳门、台湾地区自然人投资者姓名变更，提交户籍证明文件原件的，可不需要进行公证和认证。公证主体是所在国家（地区）公证机关和律师事务所。4公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程5公司营业执照副本6其它有关文件、证件九、股东变更1公司法定代表人签署的外商投资的公司变更（备案）登记申请书（领取或从网站下载表格）2审批机关的批准文件（批复和批准证书副本1）3 公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程4 股权转让协议5 依法经其他投资方同意转让的声明6 股权受让方的主体资格证明（指新增加的股东）中方投资者：应提交由本单位加盖公章的营业执照/事业单位法人登记证书/社会团体法人登记证/民办非企业单位证书复印件作为主体资格证明。境外非自然人投资者：外国投资者的主体资格证明应当经所在国家公证机构公证后送我国驻该国使（领）馆认证。如其本国与我国没有外交关系，应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地公证机构公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。台湾地区投资者的主体资格证明应当经当地公证机关公证，香港和澳门地区投资者按照专项规定由中国委托的公证人进行公证并经中国司法部派驻当地的机构签章转递。境外自然人投资者：外国自然人来我省投资的，提交经中国使（领）馆签证的护照原件核对后，可不需要进行公证和认证。香港、澳门地区自然人来我省投资的，提交身份证和港澳居民来往内地通行证原件核对后，可不需要进行公证。台湾地区自然人来我省投资的，提交台胞证原件核对后，可不需要进行公证。华侨来我省投资的，提交中国护照及定居国的居留证件原件核对后，可不需要进行公证和认证。公证主体是所在国家（地区）公证机关和律师事务所。7 法律文书送达授权委托书由境外股东（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署。该委托书应当明确授权境内被授权人代为接受法律文件送达，并载明被授权人地址、联系方式。被授权人可以是境外股东设立的分支机构、所投资的公司或者其他境内有关单位或个人。8公司营业执照副本9其它有关文件、证件*人民法院依法裁定划转股权的，应当提交人民法院的裁定书，不需提交第4、5项材料。因国有股权划拨、质权人或受益人获得股权、合法继承、夫妻财产分割、变更股东（权）的，不需提交第4项材料，但应提交新股东合法获得股权的法律证明文件。十、股东出资时间、出资方式变更1公司法定代表人签署的外商投资的公司变更（备案）登记申请书（领取或从网站下载表格）2审批机关的批准文件3 依法作出的决议或决定根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国中外合资经营企业法、中华人民共和国中外合作经营企业法、中华人民共和国外资企业法以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。股东会决议由股东盖章或签字，董事会决议由董事签字；外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。4公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程5公司营业执照副本6其它有关文件、证件十一、公司类型变更1公司法定代表人签署的外商投资的公司变更（备案）登记申请书（领取或从网站下载表格）2审批机关的批准文件（批复和批准证书副本1）3 依法作出的决议或决定根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国中外合资经营企业法、中华人民共和国中外合作经营企业法、中华人民共和国外资企业法以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。股东会决议由股东盖章或签字，董事会决议由董事签字；外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。4公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程5公司营业执照副本6其它有关文件、证件公司变更类型，涉及其他登记事项变更的,应当同时申请变更登记，按相应的提交材料格式规范提交相应的材料。（一）外商投资股份有限公司变更登记为外商投资有限公司1 法定代表人签署的外商投资的公司变更（备案）登记申请书（领取或从网站下载表格） ；2 审批机关的批准文件（批复和批准证书副本1）； 原为募集设立的股份有限公司还应提交国务院证券监督管理委员会的核准变更的文件；法律、行政法规和国务院决定规定变更公司类型必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。3 名称变更核准通知书或名称变更预留通知书；4 外商投资股份有限公司的股东大会决议（会议记录）；5 全体股东签署的公司章程；6 股东的主体资格证明；股东非原发起人的，外方股东的主体资格证明要求同外商投资有限公司设立登记提交规范。7 依法设立的验资机构出具的验资证明；注册资本和实收资本不变的应提交依法设立的会计师事务所出具的专项审计报告。8 董事、监事、经理的任职文件及身份证明复印件；包括董事长、监事会主席、职工代表监事的任职文件。9 法定代表人任职文件；10 公司营业执照副本。（二）内资有限公司变更为外商投资有限公司1 公司法定代表人签署的外商投资企业变更（备案）登记申请书（领取或从网站下载表格）；（2）原内资有限公司股东会关于股东变更及公司类型变更的决议；一人有限公司为股东的决定。（3）外国投资者股权并购境内公司的，提交股权转让协议；外国投资者认购境内公司增资的，提交增资协议；（4）审批机关的批准文件和批准证书（副本1）；（5）全体股东签署的公司新章程；（6）新股东的主体资格证明；（7）依法设立的验资机构出具的验资证明；注册资本和实收资本不变的毋须提交。（8）董事、监事、经理的任职文件及身份证明复印件；包括董事长、监事会主席、职工代表监事的任职文件。（9）法定代表人任职文件；（10）公司营业执照副本。除此之外，涉及其他登记事项变更的，应当同时申请变更登记，按相应的提交材料规范提交相关的文件。十二、国有企业改制为外商投资公司登记1 改制后公司法定代表人签署的外商投资公司变更登记申请书（领取或从网站下载表格）；2 原企业主管部门（出资人）出具的批准改制的文件，内容包括：同意企业改制、对企业净资产评估价值的确认、企业净资产的处置方案（含职工安置），并附改制企业职代会通过改制方案的决议；国有资产监督管理机构所出资企业改制为非国有企业(国有股不控股及不参股的企业),改制方案须报同级人民政府批准。 3 经产权交易所确认的国有资产转让协议或者产权交割证明；4 企业主管部门（出资人）出具的企业原法定代表人的免职文件；5 国土资源管理部门对划拨的国有土地使用权处置的批复；企业国有土地使用权已办理出让手续的毋须提交。6 企业债权银行出具的金融债权保全证明文件；7 审批机关的批准文件和批准证书（副本1）；8 改制后外商投资公司章程；9 改制后公司股东或发起人的主体资格证明；中方投资者：应提交由本单位加盖公章的营业执照/事业单位法人登记证书/社会团体法人登记证/民办非企业单位证书复印件作为主体资格证明。境外非自然人投资者：外国投资者的主体资格证明应当经所在国家公证机构公证后送我国驻该国使（领）馆认证。如其本国与我国没有外交关系，应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地公证机构公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。台湾地区投资者的主体资格证明应当经当地公证机关公证，香港和澳门地区投资者按照专项规定由中国委托的公证人进行公证并经中国司法部派驻当地的机构签章转递。境外自然人投资者：外国自然人来我省投资的，提交经中国使（领）馆签证的护照原件核对后，可不需要进行公证和认证。香港、澳门地区自然人来我省投资的，提交身份证和港澳居民来往内地通行证原件核对后，可不需要进行公证。台湾地区自然人来我省投资的，提交台胞证原件核对后，可不需要进行公证。华侨来我省投资的，提交中国护照及定居国的居留证件原件核对后，可不需要进行公证和认证。公证主体是所在国家（地区）公证机关和律师事务所。10 依法设立的验资机构出具的改制后公司的验资报告；11 董事、监事、经理的任职文件；包括董事长、监事会主席、职工代表监事的任职文件。12 法定代表人的任职证明；13 境外股东或发起人法律文件送达授权委托书及被授权人的主体资格证明复印件；14 改制为募集设立的股份有限公司，还应当提交创立大会的会议记录；公开发行股票的，应提交国务院证券监督管理委员会的核准文件；15 原企业法人营业执照副本；16 涉及其他登记事项变更的，需提交相应材料。十三、迁移登记l、公司向原公司登记机关申请办理迁移的申请报告跨审批机关管辖的还需向原登记机关提交迁入地审批机关的批复2、公司营业执照正副本3、其它涉及变更的有关文件、证件*申请迁移的公司凭原登记机关出具的迁移证明（跨审批机关管辖的，还需迁入地审批机关的批复、批准证书）向迁入地的登记机关申请变更登记，领取营业执照。十四、外商投资公司合并、分立登记（一）吸收合并1、存续公司变更登记提交材料目录：（1）公司法定代表人签署的外商投资的公司变更（备案）登记申请书（领取或从网站下载表格）；（2）合并各方权力机构作出的合并决议或决定；（3）合并各方订立的协议；（4）合并各方刊登合并公告的报纸报样；（5）合并各方关于债务清偿或者债务担保情况的说明；（6）合并后公司注册资本变更的，提交依法设立的验资机构出具的验资证明；（7）审批机关的批准文件和批准证书（副本1）；法律、行政法规、国务院决定规定公司合并变更须报经批准的，还需提交有关的批准文件或者许可证复印件。（8）公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程；（9）新股东的主体资格证明；（10）公司执照副本；（11）涉及其他登记事项变更的，需提交相应的材料。2、被吸收合并公司注销登记提交材料目录：（1）公司法定代表人签署的外商投资企业注销申请书（领取或从网站下载表格）；（2）合并各方权力机构作出的合并决议或决定；（3）合并各方订立的协议；（4）合并各方刊登合并公告的报纸报样；（5）被吸收公司债务清偿或者债务担保情况的说明；（6）原审批机关的批准文件；（7）营业执照正副本。（二）新设合并1、新设公司按照外商投资的公司设立登记提交材料外，还需提交： （1）合并各方权力机构作出的合并决议或决定；（2）合并各方订立的协议；（3）合并各方刊登合并公告的报纸报样；（4）其他有关文件。 法律、行政法规、国务院决定规定公司合并须报经批准的，还需提交有关的批准文件或者许可证复印件。2、各合并公司注销登记提交材料目录：（1）公司法定代表人签署的外商投资企业注销申请书（领取或从网站下载表格）；（2）合并各方权力机构作出的合并决议或决定；（3）合并各方订立的协议；（4）合并各方刊登合并公告的报纸报样；（5）被吸收公司债务清偿或者债务担保情况的说明；（6）原审批机关的批准文件；法律、行政法规、国务院决定规定公司合并须报经批准的，还需提交有关的批准文件或者许可证复印件。（7）营业执照正副本。（三）新设分立1、分立后新公司按照外商投资公司设立登记提交材料外，还需提交： （1）原公司权力机构关于分立的决议或决定；（2）刊登原公司分立公告的报纸报样；（3）原公司债务清偿或者债务担保情况的说明；（4）其他有关文件。 法律、行政法规、国务院决定规定公司合并须报经批准的，还需提交有关的批准文件或者许可证复印件。2、原公司注销登记提交材料目录：（1）公司法定代表人签署的外商投资公司注销申请书（领取或从网站下载表格）；（2）公司权力机构关于分立的决议或决定；（3）刊登公司分立公告的报纸报样；（4）关于债务清偿或者债务担保情况的说明；（5）审批机关的批准文件；法律、行政法规、国务院决定规定公司合并变更须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证复印件；（6）营业执照正副本。（四）派生分立1、原公司变更登记提交材料目录：（1）公司法定代表人签署的外商投资的公司变更（备案）登记申请书（领取或从网站下载表格）；（2）原公司权力机构作出的分立决议或决定；（3）刊登原公司分立公告的报纸报样；（4）原公司关于债务清偿或者债务担保情况的说明；（5）审批机关的批准文件和批准证书（副本1）；法律、行政法规、国务院决定规定公司合并变更须报经批准的，还需提交有关的批准文件或者许可证复印件。（6）公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的章程； （7）原公司注册资本变更的，提交依法设立的验资机构出具的验资证明；（8）公司执照副本；（9）涉及其他登记事项变更的，需提交相应材料。2、新设立公司按照外商投资公司设立登记提交材料外，还需提交： （1）原公司权力机构关于分立的决议或决定；（2）刊登原公司分立公告的报纸报样；（3）原公司债务清偿或者债务担保情况的说明；（4）其他有关文件。 法律、行政法规、国务院决定规定公司合并须报经批准的，还需提交有关的批准文件或者许可证复印件。外商投资的有限公司备案所需提交的文件一、董事、监事、经理备案1公司法定代表人签署的外商投资的公司变更（备案）登记申请书（领取或从网站下载表格）2 原任董事、监事、经理的免职文件和新任董事、监事、经理的任职文件及身份证明复印件新董事、监事、经理的产生应符合章程中有关选举、委派、指定、聘用、任命等产生方式的规定。3公司盖章的董事、监事、经理情况表（领取或从网站下载表格）4加盖公章的公司营业执照副本复印件5其它有关文件、证件二、分公司备案1、公司法定代表人签署的外商投