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文档简介
计算机 第三章 word一、word2003的启动 1、双击word应用程序图标 2、开始/所有程序/Microsoft office/ Microsoft office word2003 3、快速启动栏中的 word2003图标 4、快捷方式图标 5、开始/运行2、 退出 1、文件/退出 2、Alt+F4 3、单击标题栏上“关闭”按钮 4、双击标题栏上控制按钮 5、按Alt+空格,选择“关闭” 6、右击控制按钮,在弹出的控制菜单选择“关闭” 三、界面组成 1、标题栏 2、菜单栏 A、9大菜单项 文件(F)、编辑(E)、视图(V)、插入(I)、 格式(O)、工具(T)、表格(A)、窗口(W)、帮助(H) B、工具栏 常用工具栏、格式工具栏 C、标尺 D、工作区 E、状态栏 四、视图方式(视图菜单)普通视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图页面视图、打印预览(所见即所得) 五、新建文档 1、文件/新建 Ctrl+N 常用工具栏上“新建按钮” 2、文档默认扩展名:.doc 文档1 模版默认扩展名:.dot Normal 补充:按Enter键产生一个新段落 六、打开文档 1、方法A、文件/打开B、Ctrl+OC、常用工具栏上“打开”按钮D、开始/我最近的文档(最多显示15个)E、文件菜单底部(显示最近编辑过的文件,包括打开并未编辑过的文件) (默认显示4个,最多显示9个 工具/选项/常规 ) 七、编辑 1、插入和改写状态A、默认为插入状态 2、转换A、双击状态栏上“改写”字样B、Insert 3、区别插入:输入的字符不替换插入点后面的字符改写:输入的字符替换插入点后面的字符 4、删除字符Delete:删除插入点之后的字符Backspace:删除插入点之前的字符 八、查找和替换 1、编辑/查找和替换 2、查找和替换的对象是:文本和格式 九、字符设置 说明: 默认中文字体:宋体 默认英文字体:Time New Roman 默认字号:五号 方法:1、格式工具栏2、字体对话框(格式/字体)3、格式刷(复制格式)(常用工具栏) A、单击一次,格式应用一次 B、双击,格式应用多次 C、再次单击格式刷或Esc键 十、段落设置 1、创建一个段落 A、按Enter键 B、视图/显示段落标记或常用工具栏上“显示/隐藏编辑标记 2、拆分段落 插入点定位,按Enter键 3、合并段落 A、插入点定位在第一段末尾,按Delete B、插入点定位在第二段段首,按Backspace 4、段落与分页 格式/段落(换行和分页) 十一、段落格式设置1、段落缩进方式:左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进方法:水平标尺 格式/段落 格式工具栏上“增加缩进量”(Ctrl+M)和“减少缩进量”(Ctrl+shift+M) 十二、行间距、段前段后句1、默认行距:单倍行距2、格式/段落,“缩进和间距”选项卡下 补充:为选定段落,直接设置行距,那么光标所在的段落完成行距设置3、段落对齐方式 左对齐(Ctrl+L)、右对齐(Ctrl+R)、居中对齐(Ctrl+E)、两端对齐(默认)、 分散对齐 十三、页面设置1、文件/页面设置 页边距:上下左右边距、装订线、方向 纸张:纸张大小、打印方向 版式:页眉和页脚、垂直对齐方式 文档网格:每一页的行数.2、 页眉和页脚 A、视图/页眉和页脚 B、作用范围:节 C、显示方式:页面视图、打印预览3、添加页码 A、插入/页码 B、页眉和页脚工具栏4、 分栏 A、格式/分栏 B、效果:页面视图、打印预览 5、分隔符 A、插入/分隔符 B、类型:分节符(双虚线)、分页符(一条虚线 ctrl+enter)、分栏符 C、删除:插入点定位,按Delete D、普通视图下,分栏后会自动插入分节符 十四、打印文档 1、打印预览 A、文件/打印预览 或 常用工具栏上“打印预览”按钮 B、在打印预览视图下能编辑文档 2、打印文档 A、常用工具栏“打印”按钮(系统将全文从头到尾打印一遍) B、文件打印或Ctrl+P(弹出“打印”对话框) 十五、表格处理1、基本单元:单元格2、行:1-32767 列:1-63(A-CK)3、创建表格 A、常用工具栏“插入表格”按钮 B、表格/插入/表格 C、表格和边框工具栏 十六、表格 Tab:光标移到下一个单元格 Shift+Tab:光标移到上一个单元格 Alt+Home:光标移到当前行的最左侧单元格 Alt+End:光标移到当前行的最右侧单元格 Alt+Pageup:光标移到当前列的最上单元格 Alt+Pagedown:光标移到当前列的最下单元格 表格/选择/表格(行、列) 1、插入行、列、单元格表格/插入/行(列)表格/插入/单元格(活动单元格右移、活动单元格下移、整行插入、整列插入) 2、改变行高、列宽A、表格/表格属性 3、表格边框 格式/边框和底纹 4、删除表格 只删除表格内容:Delete 删除单元格:表格/删除/单元格(右侧单元格左移、下方单元格上移、整行、整列) 删除表格:表格/删除/表格 补充: 插入新行: A、光标位于表格某行的最右侧单元格的外侧,按Enter B、光标位于表格某行的最右下角的单元格内(外),按Tab 增加行高:光标位于表格某行的最右侧单元格内,按Enter 5、合并、拆分单元格合并 A、“表格和边框”工具栏上,“合并单元格”按钮 B、表格/合并单元格拆分 A、“表格和边框”工具栏上,“拆分单元格”按钮 B、表格/拆分单元格 6、表格数据排序 表格/排序(拼音、笔划、数字、日期)公式(以=开头) 表格/公式 十七、图片处理 1、插入 A、插入/图片/剪贴画(来自文件) B、插入/对象 2、改变大小 尺寸空点或 选定对象,格式/图片 3、版式 4、删除 选定对象,按Delete 5、艺术字 插入/艺术字(默认有30种)或“绘图工具栏”上“艺术字”按钮 6、数学公式 插入/对象 7、文本框 插入/文本框或 绘图工具栏上“横排/竖排文本框按钮 十八、制表位 1、格式/制表位 2、按Tab光标移到下一个制表位 十九、项目符号和编号 格式/项目符号和编号或格式工具栏 快捷键 Word 文档切换快捷键:Ctrl+F6 或窗口 菜单 换行:shift+enter 选定一段:快速选择区双击,段落内三击 选定整个
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