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P3E/C培训手册目 录一、数据、导航与视图41.1登录41.2界面介绍41.3打开项目61.4作业窗口61.5视图操作71.6自定义视图81.7保存视图9二、EPS的建立92.1建立EPS10三、项目的建立113.1创建一个新项目113.2录入项目名称123.3录入项目开始与完成日期123.4输入责任人133.5选择分配的单价类型143.6运行项目构造14四、工作分解结构（WBS）的建立164.1查看WBS元素164.2创建WBS树状层次结构17五、增加作业185.1新作业向导设置195.2增加新作业向导205.3通过作业详情表来增加作业295.4通过栏位来增加作业325.5日历分配33六、创建逻辑关系356.1在网络图中增加逻辑关系356.2在作业详情表中创建逻辑关系366.3使用转到功能376.4分配延时376.5在横道图中查看逻辑关系39七、进度计算39八、分配限制条件408.1必须完成日期418.2开始不早于41九、格式化计划数据439.1分组439.2作业排序449.3过滤作业459.4创建过滤器。47十、角色和资源4910.1定义角色4910.2定义资源50十一、分配资源53十二、分析资源5412.1资源分析设置5412.2资源使用直方图5612.3 直方图格式设置5712.4图形设置：5812.5查看资源使用直方图数值6012.6时间标尺的设定：61十三、优化项目计划6113.1压缩项目计划6113.2分析资源分配6213.3修正超分配64十四、建立项目目标计划6514.1创建目标计划6514.2分配目标计划6514.3查看目标计划横道66十五、项目执行与控制6815.1更新已完成的作业6915.2更新进展中的作业：7115.3进度计算7215.4保存本期完成值74十六、执行报告情况7616.1报表窗口7616.2运行已有报表7716.3打印预览7916.4打印报表8016.5打印视图8116.6P6百分比定义82一、数据、导航与视图1.1登录说明：通过登录界面，进入到P6系统中。步骤：1）点击开始-程序-Primavera-Project Management。 2）输入用户名和口令。 3）点击“确定”按钮。1.2界面介绍说明：P6的界面由标题栏、菜单栏、目录栏、导航栏、状态栏等构成。12345 1.3打开项目步骤：1） 在菜单“文件”中，单击打开。说明： 1）点击项目节点可以打开单个项目，点击EPS可以打开某个节点下的所有项目，还可以按Control键选择多个项目打开。 1.4作业窗口说明：作业窗口是用于对打开项目进行新增、查看和编辑作业的，下图是作业窗口的构成，可以通过点击目录栏上的作业进入作业窗口：876512341.5视图操作说明： 视图就是按自定义的方式来显示项目信息，它是屏幕上所有可视一个组合形式，在项目、WBS、作业、资源分配及跟踪窗口中都可以使用。 步骤：1、 在“视图选项栏”中，点击“视图”，打开。 如果对当前视图做出修改，则会提示是否要保存修改，在多数情况下，选择否2、 当提示保存对视图修改时，点击“否”。3、 选择一个视图，。4、 单击“应用”按钮。说明： 也可以点击打开来选择视图，点击应用显示视图但保持打开视图对话框，点击打开将显示视图并关闭视图对话框。 1.6自定义视图说明：在作业视图中，以下是可以在视图中自定义的元素： 横道 栏位 时间标尺 表格字体和颜色 行高 过滤器 作业分组与排序 顶部/底部视图1.7保存视图说明： 构成视图的元素被修改后，可以保存供以后使用，而不用每次都对视图元素进行配置。以下为在作业窗口保存的视图过程：步骤：1）选择“显示”菜单，单击“视图”，“另存为”。2）在视图另存为对话框的“视图名称”字段输入视图的名称。3）在“可用于”下拉列表选择。 此视图只能为当前登录的用户所使用，而其他用户不能使用。4）单击“保存”按钮。二、EPS的建立说明：EPS（企业项目结构）是用于组织项目的树状层次结构。EPS由多个根节点与节点组成。1）每一个EPS节点都可以分成多个节点。2） 节点代表结构中的不同层次。任何项目都必须包括在一个EPS节点下1）每个节点能包含无限数量的项目。2）项目代表EPS层次的最底层。3）项目在层次中的位置将会决定其汇总数据的归属。2.1建立EPS 说明：通过EPS对话框来定义EPS,在增加EPS节点时，需要输入以下三个字段：EPS代码-用于标识选中的EPS节点EPS名称-选中EPS节点的名称说明责任人-用于选中OBS节点 步骤：1)在菜单“企业”中，选择“EPS”。2)选择一个EPS节点。3）增加或查看EPS节点后，单击“关闭”按钮。三、项目的建立3.1创建一个新项目说明：创建新项目向导能在创建新项目过程中协助用户创建一个新项目。步骤：1）在菜单“文件”中，单击新建，则启动“新项目创建向导”。2）在选择EPS的字段中，单击后面“”按钮。3）选择一个EPS节点。4）单击“下一步”按钮。3.2录入项目名称 步骤：1）在项目代码字段中输入唯一的项目代码，。2）输入项目,。3）单击“下一步”按钮。3.3录入项目开始与完成日期说明：1）使用日历为项目选择计划开始与必须完成日期。2）必须完成日期不是必填字段。步骤：1）在计划开始日期字段中，单击“”按钮。2）单击日历中的选择按钮来选择日期，。3）单击“下一步”按钮。3.4输入责任人说明：责任人是从企业组织结构(OBS)中选取的，是来负责相关工作的。OBS是组织的项目管理的层次结构，可以具体到角色或个人。OBS可以配置为一个组织的详细分解结构或者只是到部门，团队或某类责任的框架性结构。 步骤：1）在责任人字段中，单击“”按钮。2）选择一个责任人，并单击有加号图案的按钮。3）单击“下一步”按钮。3.5选择分配的单价类型说明： 为新的资源分配指定分配的单价类型。默认的单价类型将会决定资源分配中会使用哪一种单价类型。在单价类型下拉列表中的值是在“管理设置”的单价类型页面中定义的。步骤：1）在单价类型下拉列表中，选择。2）单击“下一步”按钮。3.6运行项目构造说明： 项目构造是参照现有项目或项目模板来创建项目，这里不使用项目构造功能来创建项目。步骤：1） 选择不运行项目构造。2） 点击“下一步”按钮。步骤： 1）单击“完成”按钮，项目被创建。说明： 项目创建完成后，会在项目窗口出现新创建的项目四、工作分解结构（WBS）的建立说明：工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是在项目实施过程中需交付的产品与服务的层次结构，它能将项目分解为较小的、易于管理与控制的单元。 每个项目具有唯一的WBS层次结构，WBS的根节点就是项目的项目代码与项目名称 WBS中的元素具有“父/子”关系，也就是可以自下而上汇总各层次数据信息。4.1查看WBS元素说明：一旦项目被创建后，WBS的根节点也就被创建了，就是项目代码和项目名称。步骤：1）打开要查看WBS的项目。 2）单击目录栏中的“WBS”按钮。4.2创建WBS树状层次结构说明：当WBS元素增加到根节点时，新元素会自动增加到WBS的第二层级，后续再增加节点时，新元素会自动增加到光标所在节点的下一级，通过工作分解结构窗口可以修改元素的层级和信息。步骤： 1）在命令栏中，单击“增加”按钮。 2）在WBS代码栏位中，输入WBS名称和代码。如不输入WBS代码，P6会自动按数字顺序分配一个代码。五、增加作业说明：使用作业窗口来增加、查看、修改打开的项目的作业，要增加作业可以通过一下任何一种操作方式来实现：1）在命令栏中，单击“增加”。2）在菜单“编辑”中，单击增加。3）按键盘中的Insert键。4）右键单击“增加”。5.1新作业向导设置说明：新作业向导会指导用户增加一个新作业，当用户熟悉了增加作业的流程后，可以在“用户设置”中关闭向导功能并手动增加作业到项目中去。步骤：1）在菜单“编辑”中，单击“用户设置”。2）单击“助手”页面。3）选中“使用新作业向导”的复选框。4）单击“关闭”按钮。5.2增加新作业向导说明：在作业窗口中，单击命令栏中“增加”来增加作业。只有是在单击命令栏的增加按钮时，新作业向导程序才会出现。步骤： 1）在命令栏中，单击“增加”按钮。1、为增加的作业输入唯一的作业代码和作业名称，并选择WBS元素步骤： 1）在作业代码字段，输入作业代码，如A10000。 2）在作业名称字段，输入“测量、放线”。 3）单击“下一步”按钮。2、选择WBS步骤： 1）在WBS字段中，单击“”按钮2）选择一个WBS元素，如XXX001.1.13）单击“下一步”按钮。3、分配作业类型说明：1）作业类型是控制作业的日期是如何计划的.2）根据作业在项目中的功能及进度计算中要采用的日历来选择作业类型。作业类型包括：1）开始里程碑 该类型一般用于标识项目的某一阶段的开始或沟通项目的交付物.a) 零工期作业.b) 仅有一个开始日期.c) 你可分配限制条件、步骤、其他费用、工作产品及文档.d) 你可以分配一个主要资源.e) 你不能分配角色.2） 完成里程碑 该类型一般用于标识项目的某一阶段的结束或沟通项目的交付物.a) 零工期作业.b) 仅有一个完成日期c) 你可分配限制条件、步骤、其他费用、工作产品及文档.d) 你可以分配一个主要资源.e) 你不能分配角色 :3） 任务作业 该类型一般用于工作需要在指定的时间范围内完成，而不考虑分配的资源的可用量。a) 作业上分配的资源需根据作业日历来安排工作.b) 工期由分配的日历的工作时间决定 4） 独立式作业 该类型一般用于多资源分配到同一道作业并且能够独自工作.a) 作业上分配的资源根据资源自己的日历来安排工作.b) 工期由分配给作业上的资源的可用量决定.5） 配合作业 该类型一般用于依赖于其他作业的持续性工作任务.a) 工期由其紧前作业与后续作业、分配的日历来决定.b) 样例包括：管理性工作、安全守卫及会议等.c) 可以分配限制条件.6） WBS 作业 该类型一般用于汇总WBS层信息.a) WBS 作业由同属于该WBS层次的一组作业组成.b) 日期由WBS作业同属一WBS的一组作业的最早的开始日期与最晚的完成日期 来计算.c) WBS 作业工期由分配给它的日历来计算r.d) 不能分配任何限制条件给WBS作业.步骤：1）在作业类型下拉列表中，选择。2）单击“下一步”。4、分配资源步骤： 1）在这里，暂不需要分配资源，单击下一步。5、选择工期类型步骤： 1）选择工期类型下拉列表为。 选择，作业工期和资源数量没有联动关系。6、输入工期步骤：1）在这里，只需要估计作业的工期而不估计工时数量，在工期字段中输入 2）默认的工期单位为，可以在用户设置中修改。3)单击“下一步”按钮。7、设置逻辑关系步骤： 1）选择“继续”选项。 2）单击“下一步”按钮。8、更多详情步骤：1）在这里不继续设置项目其他费用、作业分类码和工作产品及文档，选择“谢谢”选项。2）单击“下一步”按钮。9、完成步骤：1）单击完成5.3通过作业详情表来增加作业说明：可以使用作业详情表来增加作业，然后再录入作业的其他信息。在增加作业时，要么选择作业要放置的WBS分组带，要么选择WBS分组中的某一作业。1、增加作业步骤：1） 选择一个WBS元素，如。2） 在菜单“编辑”中，单击“增加”，或右键单击“增加”。 2、常用页面说明：使用常用页面来分配作业的相关信息，如作业名称、作业代码、作业类型等。步骤：1）在“常用”页面中，输入作业代码为。2）在作业字段中，输入。3)在作业类型下拉列表中，确认为。3、状态页面说明： 使用状态页面来定义作业的工期、限制条件、开始与完成日期、工时数与非人工数量及费用、材料费用等。还可以查看作业的浮时、实际值、完成百分比等。步骤： 1)在作业详情表中，单击“状态”页面。 2)在原定工期资源，输入。5.4通过栏位来增加作业说明：可以通过“作业表格”中的栏位来增加作业并随后录入附加的信息。步骤： 1）在“作业表格”中，选择一个WBS分组带，如。2）按键盘中的Insert键。 3）输入作业代码为。4）在作业名称栏位中，输入。 5）在原定工期栏位中，输入。5.5日历分配说明：日历能被创建并且分配给每一道作业与资源. 日历分配用于计划作业与平衡资源.1) 可以创建无限数量的日历.2) 作业类型决定了是作业日历还是资源日历用于进度计算.3）日历类型：a）全局日历 日历能被数据库中所有项目使用. 适用于数据库中所有的资源与作业.b）资源日历 每个资源可以拥有自己的独立的日历.c） 项目日历 每个项目可以拥有自己独立的日历. 仅适用当前项目.说明：使用选择作业日历窗口来为项目中的作业选择日历.步骤：1）选中作业。2）单击“常用”页面。3）在作业日历字段，单击“”按钮。4）参看或应用的全局日历，然后关闭窗口。六、创建逻辑关系6.1在网络图中增加逻辑关系说明： 可以在网络图窗口中通过鼠标拖放来连接两个作业之间的逻辑关系。 作业的左边框代表作业的开始。 作业的右边框代表作业的完成作业网络图步骤： 1）打开一个项目，如XXX001。 2）单击目录栏的“作业”按钮，进入作业窗口。 3）点击菜单栏的“作业网络图”按钮。 4）选择一个WBS代码：。 5）把光标放在作业的右边框，拖动鼠标到作业的左边框，放开鼠标。6.2在作业详情表中创建逻辑关系说明：可以使用作业详情表的“逻辑关系”页面来建立作业间的逻辑关系。步骤：1） 选择作业，如。2） 在“逻辑关系”页面的后续作业面板中，单击“分配”按钮。3） 选择一条作业，如，并且选中作业。4） 关闭“分配后续作业”对话窗口。6.3使用转到功能步骤：1)选中一条作业，。2)单击作业详情表中“逻辑关系”页面中的进前作业部分的“转到”按钮.6.4分配延时说明：默认的逻辑关系是没有延时的完成到开始(FS)类型，可以使用“逻辑关系”页面中的栏位来调整逻辑关系类型与延时：步骤：1） 在后续作业的版面中，单击延时字段。2） 输入延时天数。 6.5在横道图中查看逻辑关系步骤： 1）在工具栏中，单击来查看作业间的逻辑关系。七、进度计算说明：当你在进行项目进度计算时，作业日期是根据工期及逻辑关系所计算出来的。如果要把进度计算结果记录到一个文本文件，请在记录到文件前的复选框内打勾。在你进行项目进度计算后，在横道图上的作业的位置会相应修改。作业是根据它们计算的开始及完成日期显示。关键作业以红色显示。步骤： 1）打开一项目，XXX001。 2）单击目录栏的“作业”按钮，进入作业窗口。3）在“工具”菜单中，单击“进度计算”。4）确认当前数据日期，。5）选中“记录到文件”前的复选框。6）单击“进度计算”按钮。7）使用Notepad软件查看进度记录。八、分配限制条件说明：1) 限制条件是强制的日期限制，用来反映一些难以用逻辑关系表示的项目的要求条件。2) 应用限制条件能建立更精确地反映实际项目情况的项目进度计划，提供对项目的辅助控制，可以用来对整个项目或单道作业上加载限制条件。 限制条件是用户强加的 每道作业能加载两个限制条件 在应用限制条件后，项目必须重新进行进度计算以计算出新的日期。8.1必须完成日期说明：1) 在项目计划必须满足某一截止日期时使用。2) 强制项目中所有的作业都必须在该日期完成在默认状态下，必需完成日期的时间是12:00am.也就是如该项目必须完成的最后一天是在11月1日，那么指定必须完成日期就是11月2日3) 影响整个项目的总浮时4) 必须在项目详情表中的“日期”页面中应用5) 下一步是重新进行进度计算，查看强制截止日期对进度计划的最晚日期和总浮时的影响步骤：1）打开项目Xxx001。2）在目录栏内 ，单击“项目”。3）在项目表格中，选中项目 XXX001。4）单击“日期”页面。5）单击必须完成日期旁的“”按钮。6）选择一日期。8.2开始不早于说明：1) 使用开始不早于来限制作业可以开始的最早日期。 强制作业开始不早于限制日期 将最早日期推到限制日期 影响其后续作业的最早日期作业支底模目前计划11月3日开始，而模板要11月日才能送到，因而，我们可以设置一个限制条件来反映目前这种情况。步骤：1）选择作业 。2）选择“状态”页面。3）在限制条件“第一”下拉列表内，选择限制类型。4）在日期字段内，单击“”按钮。5）选择日期，。6）在“工具”菜单内，单击进度计算(或F9键)。7）单击“进度计算”按钮。说明：作业的最早开始日期被推延因为限制日期2008-11-5晚于原定的最早开始日期2008-11-3九、格式化计划数据9.1分组说明：1、分组和排序对话框：1) 分组和排序对话框用于设置屏幕中作业的组织方式.a) 显示分组总计 选择显示或隐藏分组总计. 如果在显示分组总计前的复选框打勾的话，则你还有额外的选项来决定是否显示总计或仅显示汇总.显示总计 打勾的话则会在分组的最高层级显示总计.仅显示汇总 打勾的话则可隐藏每一分组带内的作业.b) 缩短垂直分组带 在作业表格中，可以保持垂直分组带宽度的最小化. 该设置仅应用于有分组和排序功能的窗口，属于自定义视图选项.c) 分组方式 列出当前用于分组的数据栏位.缩进 仅选中数据栏位是层次结构时才可用.目标层次 指明用于分组的层次化分组字段需显示的层次数.分组方式 指明分组用的字段的间隔，主要是当选择日期类字段时需要指定.字体与颜色 为每一分组带指定字体与颜色.d) 隐藏空值 选中复选框的话，可以隐藏那些没有包含具体作业的分组带.e) 按字母排序 选中复选框的话，则分组层次会按字母顺序排列而不是分组字段本身的层次顺序。该复选框在分组字段不是层次结构时，则不可用.f) 显示标题 选中复选框的话，则会在分组带中显示分组字段及其值.g) 显示代码/分类码 选中复选框的话，则会在分组带中显示代码或分类码h) 显示名称/说明 选中复选框的话，则会在分组带中显示名称或说明.步骤：1） 打开项目，。2） 单击目录栏“作业”按钮，进入作业窗口。3） 在显示菜单下，单击“分组和排序”。说明： 在对话框内，可以选择不同的分组条件对作业进行分组，比较常用的方式是按照WBS对作业进行分组。 9.2作业排序说明：排序决定了每个分组带中作业的排列先后顺序. 根据你选中的数据，你可以基于字母、数字或时间. 单一排序准则 按单一准则进行排序时, 单击数据栏位标题. 下面是通过分组和排序对话框来进行排序：步骤：1） 选择菜单“显示”，单击“分组和排序”。2） 在“分组和排序”对话框内单击“排序”按钮。3） 在排序对话框内，单击“增加”按钮。4） 在新增行内“字段名称”栏位，从下拉列表选择，“排序方式”栏位下拉列表选择。5） 单击“确定”按钮。9.3过滤作业说明：1） 过滤器是由一系列的条件组成并决定哪些作业将在显示在屏幕中.2） 过滤器让你可以创建限制显示的作业数的自定义视图 例如：帮助你关注关键作业.a)提供了一组的预定义的过滤器，但用户可以定义自己的用户过滤器.b)过滤器可以分成以下几种类型:u 默认l 适用于所有用户.l 15 个预定义过滤器.l 不能被删除或修改.u 全局l 适用于所有用户.u 用户定义l 适用于当前用户能存取的项目.c)一次可以应用一个或多个过滤器到一个视图中.d)在一个过滤器中，可以选择多个准则.e)过滤器规范可以被保存并重新应用.f)过滤器可以作为视图的一部分来保存.3)过滤器对话框a)所有作业 选中的话，则在当前视图中显示所有作业.b)仅显示匹配的作业 当多于一个过滤器被选中时，你必须选择以下两个选项中的一个: 全部选中的过滤器 选中的话，则作业必须满足选中的每个过滤器. 任一选中的过滤器 选中的话，则作业只需满足其中任一过滤器.c)替换当前视图中显示的作业 仅显示满足每个选中过滤器条件的作业.d)高亮显示当前视图中满足条件的作业 仅高亮显示当前视图中满足每个选中过滤条件的作业.步骤：1）在显示菜单单击“过滤器”。2）在“关键作业”过滤器选择栏位旁的复选框内打勾。3）在“当应用选中过滤器时”部分，选择“替换在当前视图中显示的作业”选项。5）单击“确定”执行过滤器。执行过滤器后，可以看到，在作业窗口内，只有关键作业(总浮时小于或等于0)被显示。9.4创建过滤器。说明： 根据作业的开始时间创建一个过滤器，过滤出下周开始的作业。步骤：1）在“视图”选项栏内，单击“过滤器”。2）在“过滤器”对话框，单击“增加”按钮。3）单击“参数”单元并选择一个数据条目。4）双击“运算符”单元格并选择一个过滤条件，选择。5）双击“值”单元格，选择一个日期。6）双击“最高值”单元格并键入。7）单击“确定”按钮关闭过滤器对话框。说明：如果单个过滤器不能达到目标，可以同时运行两个过滤器来，在过滤器对话框中同时选中两个过滤器来应用，当希望取消过滤器的时候，可以在过滤器对话框内选择所有作业过滤器来显示所有作业。十、角色和资源10.1定义角色说明：角色词典中包括以下四个详情页面:1) 常用页面 列出有角色代码、角色名称. 职责字段中描述了担当该角色所需的技能.2) 资源页面 列出哪些资源可以担当与角色关联的职责及其技能等级.3) 价格页面 共有5个可用的单价类型. 单价类型的标题可以在“管理设置”的“单价”页面中进行定义. 4) 限量页面 指定角色的最大分配限量. 可以基于生效日期定义多个限量.步骤：1）选择“企业”菜单，单击“角色”，出现角色对话框。2）在角色对话框中，单击“增加”按钮。3）在常用页面中，输入角色代码和角色名称。4）单击“关闭”，退出对话框。说明： 角色也可以定义价格和限量，价格有五种单价类型供选择。1） 使用限量来指定角色的最大可用数量(限量). 通过设置限量能帮助你在资源/角色直方图中快速分析存在角色超分配的地方. 你可以定义无限个角色的限量，但生效日期必须保持唯一性.2） 默认情况下, 角色限量是基于担当主要角色的资源的限量来计算，但这有可以不能准确地反映角色的预算分配数量。因而，在“用户设置”的“资源分析”页面中，你可以选择显示角色的限量是基于自定义的角色限量，还是基于主要资源的限量来计算.10.2定义资源说明：1）资源是用于完成作业工作所需的任何东西。“资源”窗口包括了组织内所有资源的信息，可以实现资源的集中管理。资源分为三个类别： 人工 (人力) 以时间单位来统计.通常在作业/项目间重复使用。以单价来记录，如:$50.00/小时。 非人工 (设备) 以时间为单位统计.以单价来记录，如：$465.00/小时。 材料以材料本身的计量单位统计，而不以时间为单位，如：$4.50/sf.。步骤：1）在目录栏中，单击“资源”按钮。2）在视图选项栏内，单击“过滤条件”，“所有资源”。3）单击“增加”按钮，4）在“常用”页面中，输入资源代码字段和资源名称 说明： 此处的混凝土是指完成工程量，也使用材料类型的资源，不是指投入的材料。如果工程量具有单价，还可以在数量和价格增加单价。各个页面的说明： 1）常用页面“常用”页面让你用来输入选定资源的常用信息，包括资源代码、名称、职工代码、职位、e-mail地址、为公室电话号码和状态等。 2）分类码页面分类码页面让你可以给选定资源分配资源分类码和码值，以提供更多的分组和组织依据。 3）详情页面详情页面让你可以输入所选资源的分类，货币及超时情况及概况. 资源类型 指明资源是人工，非人工或材料。 计量单位 用于材料资源。用来选定资源计量单位。 货币 指明资源费用的相关货币。 允许超时 在复选栏打勾表明资源能在工时单输入加班时间，或在作业详情表内的“资源”页面里。 加班系数 输入该资源的标准价格应该乘上的系数，以决定资源的超时价格。 日历 可用来确定资源的可用量 默认单位时间数量 表明当资源分配给某作业时所使用的单位时间数量。 自动计算实际值 选中后根据项目计划自动计算资源实际完成的工作数量。 从数量计算费用 选中后，根据分配的数量计算作业的费用。 4）数量和价格页面数量和价格页面让你可以根据时间设定设定价格和可用量 。 有效日期 为价格和可用量开始生效的日期。 单位时间的最大量 根据生效日期，设置资源可以在单个工作时间段内使用的数量及百分比。如：8小时/天，(100%) = 全职 或r 4 h/d (50%) = 兼职。设置该限量有助于你在资源直方图或剖析表中快速发现资源是否存在超分配. 单价 根据生效日期，为资源设置单价。.十一、分配资源说明：以下是资源管理的基本步骤:1. 在资源窗口中定义资源: 定义资源的可用量. 设置资源名称、说明、价格、角色及其他影响进度计划的属性.2. 在作业窗口中分配资源 : 输入资源的名称与工作预算数量. 费用将会基于在资源窗口中定义的单价与资源数量来计算(与选择的单价类型有关).3. 在作业窗口中分析资源与费用: 在资源使用直方图中以图表形式查看资源的数量与费用信息. 直方图能帮助你查看何时，什么时段分配了什么资源. 在资源使用剖析表中以表格形式查看资源的数量与费用信息. 与资源使用直方图一样, 剖析表能帮助你分析资源分配情况. 使用栏位来查看总费用.步骤： 1）选择一条作业，如。 2）在“资源”页面，单击“增加资源”按钮。 3）在“分配资源”窗口双击资源。 4）关闭“分配资源”窗口。十二、分析资源12.1资源分析设置 说明：资源使用直方图会显示在“作业”窗口，使用它可以查看随时间分配的资源/角色数量和费用。你可在“用户设置”的资源分析页面中指定直方图中的数据如何显示。1）所有项目a）所有关闭的项目 (模拟分析项目除外) 显示资源/费用使用数据： 所有打开的项目，及 所有关闭的项目（模拟分析项目除外）。b）所有关闭的项目，当其平衡优先级大于或等于 当选择显示打开的项目与关闭的项目尚需数量或费用对比分析时，选择平衡优先级大于或等于某一值的关闭的项目。c） 仅已打开的项目 关注在当前打开的项目中的资源/费用。2）随时间分布的数据基于尚需最早日期显或预计日期来显示数据。选择显示实时资源分配计算的时间周期：小时、天、周或月。步骤：1） 在“编辑”菜单中，单击“用户设置”。2） 单击“资源分析”页面。3） 确认“所有关系的项目（模拟分析项目除外）”被选中。4） 在按时间分布资源计算的间隔栏位内，选择。5） 关闭“用户设置”对话框。12.2资源使用直方图资源直方图321456步骤：1） 打开项目，。2） 单击目录栏“作业”按钮。3） 单击工具栏资源直方图按钮。4） 选择资源.。说明：资源使用直方图说明：条目功能1.右部区域视图选项栏显示直方图可用的格式定义菜单2.图例显示直方图的柱状图和/或曲线图例。图例取决于数据/格式中所选的选项。3.时间标尺显示日期间隔周期：在底部显示主要增量而在顶部显示此要增量。4.显示选中作业当在显示选项中选中仅打开的项目时，则可选中时间周期以过滤某一时间周期内的资源分配的作业。5.资源/角色层次结构显示资源/角色的名称，可以通过过滤来显示短清单，例如：当前项目的资源。6.左部显示选项栏显示资源/角色层次结构的格式选项菜单。12.3 直方图格式设置说明：资源使用直方图可通过调整“资源使用直方图选项”对话框内的数据和图形的设置来修改。数据设置：1）显示 选择显示数量或费用。2）显示直方图/曲线 在复选框内打勾显示按时间标尺（周期）间隔分布的柱状图和/或累计曲线并可以定义显示的颜色。3）尚需部分横道显示为 选择一种纯色来显示最早日期柱状和虚影颜色显示最晚日期柱状。 4）其它数据选项 在复选框内打勾指明资源限量、超分配量、可用量或加班等。步骤：1） 在右部区域的“选项”栏内，单击资源直方图选项。2） 在尚需最早栏，勾上累计。12.4图形设置：说明：1） 垂直线 选择来显示基于时间间隔上的主要/次要分隔线。2） 水平线 用来选择线的样式和颜色3） 其它视图选项显示图例显示数据条目的每种颜色代表。3D 直方图 给横道增加立体感。背景色 指定资源使用直方图的背景颜色。平均值指定你想用来除以时间标尺间隔总数的值。时间间隔总数 要按指定的增量划分时间标尺间隔总数，请在此字段中键入增量.计量单位 指定时间标尺间隔的计量单位。步骤：1） 单击“图形”页面。2） 清空“显示图例”复选框。3） 单击“确定”按钮。12.5查看资源使用直方图数值步骤：1） 在“显示选择的作业”部分，清空“时间周期”复选框。2） 双击直方图2008-11-7这一天来查看数据。3） 关闭“详情表”窗口。12.6时间标尺的设定：步骤：1） 在右部显示区域的“选项”栏，单击“时间标尺”。2） 在时间标尺“起始日期”字段内，单击“”来选择日期。3） 单击“自定义日期”，然后选择日期，。4） 在“类型”字段，选定。5） 在“日期间隔”下拉列表中，选择.。6） 单击“确定”按钮。十三、优化项目计划13.1压缩项目计划如果进度分析得出的结果是无法满足必须完成日期，将你的注意力与精力使在如何压缩计划。有多种方法可以帮你实现这个目标：1、调整工期估算1）分解长工期作业。2）分配额外的资源收缩短工期3）使用逻辑关系实现作业搭接。4）应用/修改限制条件。2、 更改日历分配。1） 安排关键作业在一个更长的工作周。2） 增加非工作时间的例外(加班)。3、 调整工期估计一般从审查那些最长工期的作业开始分析，而通常这些作业在更改工期方面是有最大的伸缩性。4、 修改逻辑关系如果你要进一步压缩计划，需要查看关键作业间的逻辑关系5、 修改限制条件在项目早期阶段作的一些限制条件需根据目前来自项目团队的最新信息进行修改。13.2分析资源分配说明： 使用资源使用直方图来决定哪些存在超分配或工作量不足，可以重新分配资源以降低工作负荷。步骤：1） 在目录栏中，单击“作业”按钮。2） 单击工具栏中“资源使用直方图”按钮。3） 选择“钢筋”资源。步骤：1）在屏幕底部“显示选择的作业”，在“时间周期”复选框内打勾。2）在直方图的时间标尺内，选择一周，查看引起超分配的作业。13.3修正超分配说明： 对于超分配的作业，可以通过延长作业工期的方式来降低资源分配的峰值，但是这样会导致完工日期的延后，修正超分配有如下几种方式：1）另一可用资源来替换存在超分配的资源。2）增加资源每周工作天数。3）增加资源每天的工作时间。4）为作业分配额外的资源。十四、建立项目目标计划14.1创建目标计划步骤：1） 打开项目。2） 单击目录栏中的“作业”按钮，进入作业窗口。3） 在“项目”菜单中，单击“维护目标计划”。4） 确认所要关联目标计划的被选中。5） 单击“增加”按钮。6） 确认“当前项目另存为一个副本”选项被选中。7） 选中生成的目标计划。8） 在“目标计划类型”下拉列表中，选中.9） 单击“确定”按钮。14.2分配目标计划说明：1） 使用分配目标计划对话框来为项目选择项目目标计划与用户目标计划。 如果没有分配目标计划，则当前项目会默认作为目标计划。 项目目标计划是项目经理为项目选择的目标计划。 用于进度、资源与费用的对比。 有相应的安全权限控制, “维护项目目标计划”。 . 用户目标计划分配是基于用户特定目的的。 仅用于进度对比 。 每一用户能选择不同的目标计划用于与当前项目进行对比。步骤：1） 在“项目”菜单中，单击“分配目标计划”。2） 在“项目目标计划”下拉列表中，选择目标计划.3） 单击“确定”按钮。14.3查看目标计划横道说明：1） 在横道显示对话框让你可以修改在横道图中显示的横道的类型、尺寸、颜色、位置及形状. 横道类型 横道是基于选中的选项来生成的, 例如：实际横道是基于实际开始与完成来画的. 过滤器 横道是基于能满足过滤器中条件的作业来显示的. 横道风格页面2） 横道风险页面能让你指定形状、颜色、图案及端点. 形状 为选中横道选择开始点、横道实体及结束点的形状. 颜色 为选中横道选择开始点颜色、横道实体颜色及结束点颜色. 图案 选中横道填充的图案. 选项 指定横道在横道图中显示的位置.步骤：1） 选择“显示”菜单，单击“横道”，显示“横道”对话框。2） 单击“增加”按钮。3） 在“名称”栏位输入。4） 在“横道类型”下拉列表选择。5） 选择“过滤器”下拉列表为.6） 在“显示”栏位里“项目目标计划”旁的复选框打勾。7） 在选项栏位内，选定.8） 单击确定关闭对话框。9）十五、项目执行与控制说明： 在确定了更新频度前提下更新项目进度有如下几种方式：1、 项目经理可以手动录入实际日期、资源与费用信息.记录实际日期与进展, 实际资源使用与费用及实际其他费用.2、 批准与应用工时单.团队组员使用工时单来更新作业.项目经理审阅与批准工时单.项目经理应用工时单到项目.3、 自动计算实际值.根据项目计划来自动计算作业进展.15.1更新已完成的作业说明：在更新要完成的作业时，必须按以下3个步骤来执行: 录入实际开始与完成日期. 录入资源实际常规数量. 录入实际其他费用.步骤：1）选择作业，如。2）在“状态”页面中的“已开始”复选框内打勾并确认实际开始日期为。3） 在已完成复选框内打勾，并确认“实际完成”日期为。说明： 当在“已完成”复选框内打勾后，横道图内作业变成蓝色，表示该作业具有实际值。以下要更新本期实际数量步骤： 1）选中作业。2）在作业详情表，选择“资源”页面。3）在“本期实际数量”栏位内输入实际的人工时数量.15.2更新进展中的作业：步骤：1）选择作业，如。2）在“状态”页面中的“已开始”复选框内打勾并确认实际开始日期为。3）在状态页面中的“尚需”栏位，输入。说明： 1）尚需日期是从新的数据日期开始的一个估算值。步骤：1）选择“资源”页面。2）在本期实际数量输入15.3进度计算说明：对作业更新过之后，需要重新设定进度日期进行进度计算。步骤：1）选择“工具”菜单，单击“进度计算”（或按F9键）。2）选择当期数据日期为，。3）单击“进度计算”按钮。进度计算后，作业窗口变成如下形式：说明： 在作业窗口中，可以看到更新后的变化包括： 1）数据日期按照新的数据日期进行了移动。2）数据日期左侧的横道变成了蓝色，表示已完成。15.4保存本期完成值说明：第一次更新时，所有作业资源分配的本期完成值为0，在第二次和以后更新前，要进行保存本期完成值的操作，进行了保存本期完成值后，各作业的资源分配的本期完成值被清零，可以进行下一次进度更新，而上一次完成值被保存到统计周期值当中去。 要进行本期完成值的操作，首先需要定义统计周期。1、设定统计周期步骤：1）选择“管理员”菜单，单击“统计周期”。2）在统计周期对话框中，输入“批次开始日期”字段和“批次结束日期”字段。3）单击“增加”按钮，增加一个统计周期4）依次增加统计周期。5）单击“关闭”按钮。说明：在统计周期对话框，可以逐个输入统计周期，也可以采用批次创建的方式批量创建统计器，使用这中方式，需要在统计周期栏位内设定投机周期的时长。2、保存本期完成值步骤：1）打开项目。2）选择“工具”菜单，单击“保存本期完成值”。3）在统计周期栏位，选择统计周期。4）单击“立即保存”按钮。十