2、运检公司资料台帐填写规定和管理要求.doc

资料台帐填写规定和管理要求宁夏送变电工程公司运检分公司 中宁保线站为了规范和提高运检分公司中宁中心站资料管理水平，真实、准确地记录中宁中心站工作情况，明确各方责任，特编制中宁中心站资料台帐填写规定和管理要求。一、班组工作日志填写规定和管理要求（见附件1）1.班组长每日填写并负责保管；2.班组全员休息时不填写；3.记录内容：反映班组长当日岗位职责履行情况的内容摘要；4.一本记录填完后即在本班组内归档保存，保存期限为1年。 二、班务填写规定和管理要求（见附件2）1、班务记录每月不少于一次；2、班组长指定班委会成员负责填写及保管；3、班组每月至少召开一次班委会，班长主持；结合工作实际，不定期召开班务会，由班长主持；每半年至少召开一次民主生活会，由工会小组长主持；每季度至少开展一次政治思想及文化建设学习，党小组长或班长主持；4、班委会记录内容：上级重要工作精神传达情况；上月班组各项工作总结及下月计划或重要工作部署；月度班组员工经济责任制考核（绩效考核）情况；班组内各项规章制度的建立、补充、修订；对违反规章制度、工作纪律的班组人员处理和考核意见；班组人员、分工调整等班组工作中重要、重大事件的通报或处理意见等；5、民主生活会记录内容：上级重要工作、会议精神传达情况；对班组长报告上季度班组各项工作按计划进展情况、存在问题、改进措施及下季度工作安排或重要工作部署的讨论情况及决议；班组人员开展批评与自我批评情况；班组人员考核、晋级、奖惩的意见；民主选举过程和结果；班组人员考核晋级、奖惩的意见；民主选举过程和结果；班组人员、分工调整等班组工作中重要、重大事件的讨论情况及决议；6、政治思想及文化建设学习记录内容：政治理论教育、形式任务教育、思想品德教育、法制教育的内容概要及培训情况等；7、一本记录填完后即在本班组内归档保存，保存期限为1年。 三、安全活动记录填写规定和管理要求（见附件3）1.班组安全员负责填写及保管；2.班组开展安全活动时填写（每周至少开展一次安全活动）；3.由班组长主持，班长因故无法主持时，由安全员主持，全体班组成员参加；4、记录内容（1）上年度安全工作的总结、安全活动效果的分析、工作中存的安全隐患、问题及本年度安全活动的计划 （含安全培训计划）；（2）学习上级部门下发事故通报、快报等情况；（3）安全生产相关知识及法律法规学习培训情况；（4）在本单位重大安全生产活动中的参与情况（如春、秋季安全检查）及班组重大生产活动安全措施的制定、实施情况、活动总结；（5）进行周、月的安全形势分析记录；（6）开展安全生产事故分析、预防等活动的记录；（7）不含班组业务流程中日常或例行的安全活动记录（如执行任务前的安全检查等）。5、一本记录填完后即在本班组内归档保存，保存期限为1年。 四、 小组活动记录（见附件4）1、QC小组活动组长负责检查、保管，指定活动小组组员填写；（1）班组开展QC小组活动时填写（每月不少于一次）；（2）QC小组活动组长负责组织，全体小组成员或班组人员参加；2、记录内容（1）注册情况、现状分析、对策制订、实施对策的过程、数据处理、课题效果检查、活动安排；（2） 五年间班组QC小组活动成果及其应用情况统计；3、无内容填写的栏目不能空项，需填写“无”；4、在本班组内归档保存，保存期限为3年。五、站长工作日志 （气象情况：填晴、阴、雨、雾、大风、雪等；地点；巡视分工及安全注意事项：如有巡视任务，按实际填写，如没有巡视任务，根据中宁中心站工作安排填写；完成情况由班组长填写结论并签字，本台帐站保存）。六、 班组人员管理台帐1、站组长长及协议工均进行登记，填写姓名、性别、年龄、文化程度、籍贯要详细，身份证号必须准确；身体状况根据每年体检结果填写，如无病症，填写健康；如有病症按实际填写，治病期间，填写治疗，病好后，再登记一次，提供医院康复证明材料，填写健康。2、保存一份运检分公司每年与协议工签署的劳务协议。3、保存一份协议工每年医院体检证明。4、协议工工龄从签署的第一份协议日期算起，按年填写。5、协议工进入保线站日期，从签署的第一份协议日期算起；离开保线站日期，从协议终止时为止。（本台帐站保存）七、安全台帐1、 安全活动日记录。（活动内容栏要有针对性；需上级解决的问题栏：将问题提出写清，并在每月运检分公司安全例会以书面形式提出进行解决；运检分公司意见栏：由运检分公司经理、副经理、总调度、安全专责等均可签署意见，本记录站保存。）2、 安全技术交底记录（仅限于站上所从事的运行、检修维护工作的交底，本记录站保存。）3、 安全工作票。（仅限于站上所从事的运行、检修维护工作所用工作票，由站长编制，运检专责审核，总调度批准，本记录站保存。）4、 危险因素汇总表。（由运检安全专责负责汇总，集体讨论定稿，经分公司经理批准后，下发中宁中心站，本记录站保存一份。）5、 检修作业指导书（检修结束后，由站统一回收，总调度进行评价，站保存。）6、 安全检查记录（中宁中心站每周检查一次，检查类别属于自检）7、 安全检查及整改记录。（保线站安全检查整改记录：如有问题，需填写整改记录，运检安全专责签发，站长签收，整改人为站长，验证人为运检安全专责，复查结论由运检专责复查；同时保存运检分公司月度和送变电公司季度安全检查及整改记录和总结。）8、 安全奖励登记记录。（中宁中心站对本站人员有立功表现或及时发现事故隐患杜绝事故的发生的，可向运检分公司安全专责提议奖励方式，由分公司领导落实奖励，运检分公司及送变电公司对中宁中心站的奖励，均进行登记。站保存一份。）9、 安全处罚登记记录。（中宁中心站对本站人员有违章等现象，可向运检分公司安全专责提议处罚，由分公司领导落实处罚方式，运检分公司及送变电公司对中宁保线站的处罚，均进行登记。站保存一份。）八、管理制度及实施办法（由运检分公司统一下发，站保存一份）九、上级文件、通知（含下发的隐患通知书等）（填写文件接收清单，并保存一份）。十、设备档案 1、设备手册。 （由运检分公司统一下发，站保存一份） 2、设备安装记录（如：避雷针安装、护坡、防风固沙等）。 （站进行登记，保存）。 3、其它设备技术参数。十一、措施、预案、计划、总结等（中宁中心站每月写一份月度工作总结，并保存分公司下发的措施、预案，分公司工作、培训计划、 年度总结等一份）。十二、运行记录 1、缺陷处理任务单。 （消缺人：实际消缺人填写意见并签字；验收人：由班组长填写意见并签字；派工人：由总调度填写意见并签字。中宁中心站、调度室各保存一份）。2、月度线路巡视缺陷卡。（由班组长填写，对第一次发现的问题当月体现，在后序报表中不再反映；无缺陷打，有缺陷打并在缺陷内容中反映；缺陷类别填写：一般、重大、危急。站保存一份）3、特巡、夜巡、故障巡视记录表。（特巡、夜巡每季度一次，故障巡视发生故障时巡视，缺陷类别填写：一般、重大、危急，站保存份）4、月度巡视三定表。（定人、定事、定时间，站保存）5、地下金属锈蚀检查记录。（5年检查一次，根据不同地段进行抽查，站保存一份，报调度室一份）6、防洪点检查记录。（地质情况：填黄土、粘土、沙土、沙石、等；冲刷程度填：一般、严重；采取措施：填回填夯实、砌护等；砌护情况：砌护保护范围不够、砌护损坏等。站保存一份，报调度室一份）7、线路沿线情况检查记录（站保存一份，报调度室一份）8、设备缺陷记录（站保存一份）9、设备缺陷报表（缺陷类别：填一般、重大、危急，对第一次发现的问题当月体现，在后序报表中不再反映，站保存一份，报调度室一份）10、月度巡视分析报告。（站保存一份，报调度室一份）十三、检修、维修记录 1、停电检修卡。（由各组检修负责人填写，交站保存） 2、缺陷处理任务单。（缺陷消缺情况：由负责消缺人填写；验收评价：由站长填写；消缺总体评价：由运行专责评价。站保存一份，报调度室一份） 3、缺陷消缺记录。（站保存一份，报调度室一份） 4、绝缘子更换记录。（站保存一份，报调度室一份） 5、绝缘子清扫记录。（站保存一份）6、线路大修改进工程竣工报验单（仅限于中宁中心站负责的项目，由站长填写，站保存一份，报调度室一份。如：砌护、防风固沙等项目）。十四、测量记录（以下测量记录，如有问题以缺陷形式报调度室，如无问题，保线站保存）a) 接地电阻测量记录表。（接地电阻增大原因及处理方法：原因：填接触不良，接头断开、接地体丢失、锈蚀等；处理方法：处理完毕后填写。每5年检查一次，根据不同地段进行抽查，站保存）b) 导线对地、对边坡距离测量记录。（2年一次，根据不同地段进行抽查，站保存）c) 交叉跨越距离测量记录。（2年一次，对重要及特殊地段进行抽查，站保存）d) 导线弧垂测量记录。（2年一次，根据不同地段进行抽查，站保存）e) 铁塔结构倾斜测量记录。（2年一次，根据不同地段进行抽查，站保存）f) 导线舞动监测记录。（每季度填写一次）。十五：资料台账管理分工：中宁保线站对现有资料、台账进行定制化、专人管理，具体分工如下：1、设备档案负责人：钱新利2、措施、预案、计划、总结等负责人：钱新利3、运行记录负责人：张鹏4、检修、维修记录负责人：张鹏5、测量记录负责人：钱新利6、安全台账负责人：张鹏附件1. NXDLBJJLT1班 组 工 作 日 志记录人日 期天气情况雨 雪 风 霜 雾 阴 晴班前会、班后会、当天工作情况及存在问题或注意事项附件2.NXDLBJJLT3班 组 综 合 记 录20 年 月 日 地 点： 参加人： 共 人。缺席人及原因： 主持人： 记录人： 记录主题： 主要内容： 检查人： 检查日期： 年 月 日附件3.NXDLBJJLT2安 全 活 动 记 录时间：20 年 月 日 时 分至 月 日 时 分 当时的气候状况： 地 点： 主持人： 记录人： 参加人：（应到 人，实到 人。） 缺席人及原因： 活动目的及主要内容： 活动安排及活动过程： 活动总结、存在问题及改进措施： 检查人： 检查日期： 附件4.NXDLBJJLT4QC小组课题注册登记表联系电话： 申报日期： 年 月 日 NO.注册日期年 月 日注册编号注销日期年 月 日课题注册课题名称小组人数选题理由、范围、位置：业务负责人意