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文档简介

关于公司行政公章使用管理规范 集团公司所属各单位：随着集团公司的发展，对公司行政公章的使用管理要求更加规范、更为严格。为规范印章管理，维护公司的企业形象和合法权益，提高工作效率，特制定行政公章使用管理规范。请各单位科室认真履行印章的审批手续，规范执行。1、以公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发各部门，根据公文格式要求加盖印章。此类公文，由公司办公室文书依照公司领导在“发文稿纸”上的签字用印。2、各业务部门报送上级的各类报告、报表、表格等，由部门负责人签字，分管领导审核，由经办人到公司办公室盖章。3、凡公司及各部门对外订立的经济合同、协议等，必须由董事长或总经理批准并签字，经公司办公室主任审核后，由经办人到办公室盖章。4、凡财务部与银行签订的各类协议和进出口业务单据，由财务总监签字确认，公司总经理审核批准后，方可盖章。5、出具其他各种授权书、介绍信、证明信，先由各部门负责人审核、分管领导签字后，经办公室主任审批后盖章。（如涉及到财务金额证明需使用财务部的财务专用章，总经理确认后方可加盖公章。）6、加盖董事长印章，必须由董事长签字确认后，经办人方可到公司办公室盖章。7、公司员工联系工作、因公出差，需要出具固定制式的行政介绍信，需由各部门主管领导签字后，到办公室办理。8、不得在空白表格、证书、信笺等空白件上盖章。（因海关报关使用空白盖章页必须明确责任人，标注此件仅用于什么内容使用，同时需报总经理审批后给予办理，并详细做好使用登记。）9、行政公章不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，必须经公司总经理指定专人前往办理，并做好使用登记。 10、公司公章不对公司员工出具贷款诚信、个人收入等个人资料的证明。注：（一）公司公章具有法律效力，必须依法使用、严格管理。（二）各部门、各单位要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印，如发现使用应严肃处理。（三）集团公司行政公章使用申请表由集团公司办公室统一印发。使用留档，以备核查。附件：行政公章使用申请表集团股份公司行政公章使用登记表 年 月 日申请部门部门领导审核 经 办 人主管领导审批用印类别公司公章 法人印章用印数量式 份申请事由总经理（董事长）审批备 注注：1、凡使用公司行政公章和法人印章须填写此表； 2、申请事由一栏应将用印的文本名称及文本内容填写清楚；如文本是合同、协议的应填写合同名称及合同的对方单位名称。集团股份公司行政公章使用登记表 年 月 日申请部门部门领导审核 经 办 人主管领导审批用印类别公司公章 法人印章用印数量式 份申请事由总经理（董事长）审批备 注注：1、凡使用公司行政公章和法人印章须填写此
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