Word使用技巧大全06.docx

Word使用技巧大全06目录word把文字替换成图片3word收藏夹功能你知道吗?4word中删除背景水印图片5word中前几页没有页眉怎么设置6word中输入数学公式7怎样恢复word受损文档中文字8用word制作动态壁纸9word文档保存失败原因及解决方法11如何修改word2003/2007标尺12word里如何从非首页插入页码13自动恢复受损的word文档1410个word编辑技巧151、 Word表格玩自动填充162、 Word中巧输星期163、 粘贴网页内容164、 快速转换大写金额165、 去掉自动编号功能176、画出不打折的直线177、加减乘除松输入178、部分加粗表格线189、打造整齐的Word公式1810、文字旋转轻松做18为word文档添加水印19在word中输入平方数的4种方法19word输入文字自动关闭的解决方法20三招去掉word页眉横线21如何用word制作纸卷“卷头”22word/excel中如何拉大文字与下划线的距离24word文档图片编辑技巧251.告别绘图画布252.修改自选图形的默认格式253.按像素显示图形的尺寸264.修改默认的图片环绕方式26在word中插入excel表格并保持数据更新27word文档中Shift的使用技巧301. Shift + Delete键 剪切302. Shift + Insert键 粘贴303. Shift + F10键 鼠标右键314. Shift + “保存”命令 全部保存315. Shift + “关闭”命令 全部关闭316. Shift + 鼠标 准确选择大块文字31word节省编辑时间的10个技巧321.快速设置上下标注322.快速取消自动编号323.快速选择字体334.快速定位光标位置335.快速插入当前日期或时间346.快速多次使用格式刷347.快速改变文本字号348.快速去除Word页眉下横线359.快速打印多页表格标题3510.快速将文本提升为标题36长篇word文档编辑技巧36word把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。word收藏夹功能你知道吗?工作中经常要接触word的网友可能都会碰到一个麻烦事:常用的一些 word文档总是要反复去翻找,很不方便.虽然可以把这些放在同一个文件夹下,但找起来还是一样费劲.有没有更好的办法呢?比如,word是否可以有一个像IE下的“收藏夹”的功能就好了，可以将自己经常用到的文件或文件模板放进去，即点即用?碧波荡漾电脑知识学习网经验摸索出一个小方法供大家使用:进入Word（以XP为例），点选“工具”下拉菜单中的“自定义”，弹出“自定义”窗口。点选“命令”选项卡，在“命令”选项卡下的“类别”文本框中选“内置菜单”选项，在“命令”文本框中选“工作”选项（如图1所示）。按住鼠标不松开，然后将“工作”拖动到“菜单栏”或“工具栏”，具体放在什么位置，视你的喜爱而定。右键单击你刚刚创建的“工作”菜单，将工作重命名为“word收藏夹”（名称视你自己的喜好而定）。左键单击刚刚命名的“word收藏夹”，在其下拉菜单中将“命名（N）：添加到工作菜单”改为“命名（N）：添加到word收藏夹”。接着点选图2所示的“更改按钮图像”，给自己选一个喜欢一点的按钮图像。最后，点选图1中右下角的“关闭”按钮，关闭“自定义”窗口。OK，到此你已为自己精心打造了一个魅力十足的“收藏夹”。以后你所要做的就是为它添加文件。每当你编辑好文件后，只要点击“word收藏夹”下的“添加到word收藏夹”菜单，你想要的文件就乖乖地躺到里面了。当然，你也可打开你以前编辑好的文件进行添加。以后你要使用这些常用的文件只需在此“收藏夹”中查找，而不需要再通过打开对话框来层层定位了，即点即用，十分方便。word中删除背景水印图片word中放图片或水印背景目的一般有两个：1、为了文档的美观。2、为了文档的版权信息，让菜鸟不能修改。一般目的就是这两个。有时我们不希望别人的版权或是别人的背景水印图片留在word中。我们就想办法删除相应的背景。word中删除背景水印图片：当看到word文档里面有背景水印图片时第一件事是确定这是背景还是图片下沉（图片浮于文字下方），这是word文档背景实现的两种方法。下面针对这两种方法进行说明怎样word中删除背景水印图片！1、首先打开word文档，点击“格式”“背景”“水印”“无水印”。这样如果是背景水印填充的话就会没有填充了。2、如果是把图片浮于文字下方也是可以实现背景水印效果的，这种方法更简单。首先同样打开文档，点击“试图”“工具栏”“把绘图前面的钩打上”这样就会掉出绘图工具栏，点击选择工具栏靠左面的箭头。下载去到有水印背景的地方去点击下，如果是图片浮于文字下方，现在就能选择图片了，然后按“delete”就可以删除图片，这样word中的水印背景图片就被取消了。word中前几页没有页眉怎么设置在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 。首先大家应当知道分节符应当在菜单“插入”里面否则你就不知道怎样插入了。下面是一些关于页码的设置，这个也是很主要的。在新建文档中,菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0, 确定;菜单文件页面设置版式首页不同,确定;将光标放到第一页末,菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。word中输入数学公式根据不同情况采取不同措施输入公式。1、如果只是输入一个公式并且要求不是很严格，可以在网上找到相应公司然后截图，最后把截图插入到word中，这样就相当你输入了公式，打印出来就可以了。但是提醒下，这样打印出来的公式可能和输入的略有差别。2、看到第一种方法，还会联想到什么方法呢，如果不能在网上找到截图怎么办呢？可以用鼠标在画图里面写一个公式，当然这个肯定不是很正规，如果要求严格还是别这样做为好，但是只是为了表达的话，还是可以的。3、如果要正规的在word中输入公式，就的安装数学插件了。也就是说要在word里面安装一个数学插件，根据这个插件，可以在word中输入公式，大家可以在百度搜索下word数学公式插件下载，下载后安装word中就有了。这里就不详细说了。怎样恢复word受损文档中文字问：我用鼠标双击一个word文件时，该文件却无论如何也不能被打开，系统提示该文件损坏，但里面是我的一篇重要论文，请问有什么办法能读出里面的文字？答： 您可以通过如下步骤读出该文件中的文字：（1） 启动word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”标签。（2） 用鼠标左键单击选中“打开时确认转换”复选框，接着单击“确定”按钮。（3） 随后单击“打开”按钮，选择“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”。（4）接着选中那个被损坏的word文件名，程序会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复文本。成功打开损坏文档后，可将它保存为 word 格式或其他格式（例如，文本格式或 HTML 格式）。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字，但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。注意： 如果在“文件类型”框中没有看到“恢复所有文件中的文本”，则需要安装相应的文件转换器。用word制作动态壁纸想不想自己动手制作充满个性的动态壁纸？不要觉得难，也无需高深的Flash功底，今天，碧波荡漾就教大家用平常的办公软件Word，只需10个步骤，就可以实现我们想要的功能了！（1）新建一个空白的Web文档。（2）单击“视图”“工具栏”“Web工具箱”命令，弹出“Web工具箱”工具栏。（3）单击工具栏中最后一个图标（这个图标就是滚动文字框），出现“滚动文字”窗口（4）在“请在此键入滚动文字:”框中输入制作屏保的内容，如：。（5）在“滚动方式”、“背景颜色”、“滚动方向”、“滚动次数”中分别设置滚动方式、方向等。（6）在“滚动速度”中用滚动条来改变滚动内容的速度，设置完毕单击“OK”按钮即可。（7）下一步就是对文字进行格式化（因为Word中滚动文字的默认值为3号字、仿宋体）。（8）选中插入滚动文字框的当前行，对当前行文字的大小、颜色、修饰等进行格式化。（9）做完格式化后，我们要对页面背景进行设置，单击“格式”菜单中的“背景”命令，根据你的喜爱设置不同的颜色、水印效果等。其实你也可以将所喜爱的图片插入，作为背景。（10）设置完成后单击“确定”按钮，下面我们要对制作的屏保进行存盘，这里必须保存为Web格式。好了，现在回到桌面中，单击鼠标右键，在属性对话框中选取“Web”选项卡，选中上面制作的屏保墙纸，我们就可以看到效果了。word文档保存失败原因及解决方法word文档无法保存、文件上有不可恢复的磁盘错误、文件已丢失，这些情况，是最近使用word的用户很是困扰的一个问题，具体情况如下：（1）对已保存的一个含有大量图片的word文件，对其中个别文字进行修改编辑，第一次进行保存时正常。再次进行保存时，则出现错误；按“重试”没反应，按“取消”则出现如下界面：再点“确定”，则会提示文件已丢失。（2）对已保存的一个较小而无图片word文件，对其中个别文字进行曲修改编辑，开始几次保存时均正常。再后来进行保存时，出现“由于文件许可权错误，Word无法完成保存操作”。点“确定”，系统又出来个对话框说“是否重试保存”，无论点“是”与“否”，文件均丢失。！这些是使用盗版window 或GHOST版本的系统时，特别是磁盘分区为FAT32时，出现机率非常大（磁盘分区为NTFS仍会出现该现象）的现象。究其原因，是因为word与新推出的杀毒软件卡巴斯基2009产生了冲突。那么，我们该如何解决卡巴2009与word之间冲突的问题呢？碧波荡漾总结了以下方法，以供参考：方法一：（1）打开卡巴-设置（在右上角）-保护（反恶意程序，在左上角）-文件和内存-然后点“启用文件和内存保护”旁边的“设置”。（2）选择“附加”标签-将“扫描模式”由“快速模式”更改为“访问和修改时”，然后再确定应用就OK啦。方法二：（推荐使用）（1） 打开卡巴设置关闭卡巴的自我保护。（2）下载运行附件中的klif.reg文件，会出现添加注册表的提示对话框，单击“是”。（3）单击“确定”，至此已成功设置注册表。如何修改word2003/2007标尺打开Word窗口时，会看到窗口上方有一排标尺，依次为2、4、638，它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行可输入约38个中文字符。但是有的时候用起来并不方便，尤其在制表、作图时，显得不直观，此时，我们可将标尺修改为以厘米为单位。 单击“工具选项”命令，在弹出的“选项”对话框中，选择“常规”选项卡，这时我们会看到有一“度量单位”文本框，并且在栏中明显输入的计量单位是“厘米”，注意：不要被巳填好的“厘米”蒙骗了，其实在它的下面有一个打“”的“使用字符单位”的复选项，接下来只要把这个复选项的“”去掉，并单击“确定”按钮即可。word里如何从非首页插入页码以前对如何在Word里从第三页开始插入页码，一直没有弄清楚今天终于明白了，现将其与大家分享：1.光标移到第二页开头，点击“插入-分隔符-分节符类型-下一页-确定”。2.光标移到第三页开头，重复步骤一。3.光标移到第三页任意位置，点击“插入-页码-格式”，格式中选择“页码编排-起始页码”为1，点击“确定”退出。4.双击第三页页码，出现页眉页脚工具栏，将“链接至前一个”按钮点击成灰色，点击“确定”退出。(目的是使每节页码与前面的页码取消联系，这样就可以删除前面两页的页码)5.将第一、二页的页码删除。完毕。自动恢复受损的word文档在你试图打开一个Word文档时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文档已经损坏。word无法打开文档怎么办？此时，请试试以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。 “文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。Word还提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，首先在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡；然后确认选中“打开时确认转换”复选框，单击“确定”按钮；接着在“文件”菜单上，单击“打开”命令；然后在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。最后像通常一样打开文档。此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择需要的文件格式。如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。如果你在使用上述方法打开受损Word文档后，文档的内容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到一个新文档中，或许能够解决乱码问题。实际上，在Word文档中，系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中，而在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。10个word编辑技巧在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下:1、 Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。2、 Word中巧输星期单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。3、 粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。4、 快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。5、 去掉自动编号功能点击“工具自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。8、部分加粗表格线在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。9、打造整齐的Word公式使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。10、文字旋转轻松做在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“字体”就行，比如“宋体”或“黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。为word文档添加水印添加水印的目的，就是要为自己的作品打上“私人所有，他人勿用”的标志。这一方法如果配合上面所说的将论文变成图片或PDF文件来用，将起到十分显著的“署名”效果。Word提供了两种水印：一种是文字水印，一种是图片水印。在Word 2007中打开论文，切换到“页面布局”功能项，在“页面背景”工具栏中选择“水印”，在出现的下拉菜单列表中有Word 2007提供的现成的文字水印。可直接选择使用这些水印，也可以单击“自定义水印”文字链接。打开“水印”对话框，选择“图片水印”或“文字水印”项，然后按照提示，制作个性化的水印(比如将水印显示的文字，直接设置“XXX的论文”，其中XXX为你的名字)。制作完毕，单击“确定”按钮，再将论文制作成图片或PDF文件，那么即使有脸皮厚者将这些图片或PDF文档发布出去，其中的水印也会表明真实作者。在word中输入平方数的4种方法一、在WORD里，打好M2以后然后选中2，选择格式里字体，再选上标，确定就可以了。意思就是把2设置成上标，还有一个就是下标，但下标2是在下面了。二、用快捷键输入上(下)标：打好 m 以后按(Ctrl+“+”)，切换到上标，然后输入“2”。要回到常规状态，再按上述键切换回来。顺便说一下，要切换到下标。按(Ctrl+“=”)。上述操作不能用小键盘。补充：也可以打了m2 以后再选中“2”，再按(Ctrl+“+”)。三、上标方法1.通过上标方式，输入m2，然后用鼠标拖选m2。2.点选工具菜单“编辑”下“替换”，然后点“高级”按钮，在“查找内容”处输入“平方米”，鼠标点在“替换为”处，然后点“搜索选项”下的“特殊字符”，再点选“剪贴板”内容，然后进行替换即可。四、可以用WORD里的符号栏功能，里面专有一项？在“视图”“工具栏”选中“符号栏”，需要时可在里面选。word输入文字自动关闭的解决方法前段时间重装系统，系统自带word2003，word2003启动和浏览文件没有任何问题，但是输入文字之后就开始报错自动关闭。发生这种故障还好解决，不过笔者的麻烦还没有结束。在打开文档的时候，word又开始提示故障，发送错误报告，选择“不发送”或是“稍后发送”，但是不管选哪种方式发送都提示只能在安全模式下工作，始终都没有办法正常使用word软件。笔者查看了相关资料，发现这种故障的产生就是因为word软件的normal.dot模板文件损坏，使word只能在安全模式下运行。这个时候我们只需手动删除normal.dot文件，就可以轻松解决该问题了。删除normal.dot文件方法：找到Word的模板文件Normal.dot，它的路径是：C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates注意：Administrator用户也可能是你安装Word的时候使用的系统用户。删除Normal.dot文件就可以了。再次打开Word文档的时候，它会自己重建一个。三招去掉word页眉横线1、在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！会多出-(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-解决方法：替换时在前引号前加上一个空格，问题就解决了。如何用word制作纸卷“卷头”很多教师经常用电脑编辑试卷，但是那个密封装订线及里面的内容却不知道如何制作的。其实，我们可以用插入文本框的方法来制作试卷表头，来看看操作步骤：1. 在一个新文档中，执行“文件页面设置”命令，在随后弹出的“页面设置”对话框中，根据需要设置好页面的大小。2. 执行“插入文本框竖排”命令，然后在文档中拖出一个文本框，并将文本框长度调整为页面高度(或纸张高度也可)，宽度根据需要调整。3. 在文本框中进行下述操作：输入“姓名：”按工具栏上下划线按钮空格输入“学校名称：”按工具栏上下划线按钮空格输入“准考证号：”按工具栏上下划线按钮空格(注意：具体文字内容、空格的间距及文本的对齐方式等等根据具体情况输入并调整)。4. 选中上述输入的内容，右击鼠标，选“文件方向”选项，打开“文字方向”对话框，选中图里中部靠左边的一个选项框，确定退出。5. 选中文本框，执行“格式文本框”命令，打开“设置文本框格式”对话框，在“文本框”标签中按“转换为图文框”按钮(此步关键)，在随后弹出的对话框中直接按“确定”按钮。6. 再次选中文本框(此时应该是图文框了)，执行“格式边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签中，先选中“设置”下面的“自定义”选项，再按预览区域中的三个边框设置按钮各一次(只保留一个不按，“确定”退出。7. 最后一次调整文本框的大小、位置及文字对齐方式(文本框可以放置在页边处)。8. 再插入一个竖排文本框，输入“密封装订线”字样。再选中该文本框，右击鼠标，选“设置文本框格式”选项(执行第5步的命令也可)，再随后弹出的“设置文本框格式”对话框中，点击“颜色和线条”标签，将其中的“线条”颜色设置为“白色”后确定退出。并调好该文本框的大小、文字间距和对齐方式，然后将其定位于紧靠前一个文本框的右侧。提醒：在调整文本框的位置时，按住“Ctrl”键的同时按方向键可以进行微量调整。至此，一个漂亮的试卷“卷头”制作完成。word/excel中如何拉大文字与下划线的距离在编辑word或者excel文档时，给相应文字加上下划线可以起到突出提示部分内容的效果。但是默认的下划线与文字底部靠的非常近，当排版时行间距稍大一点，这种下划线效果就不是那么好看。那么有没有什么方法可以拉大文字与下划线的距离呢？今天就跟大家分享一下下划线与文字底部距离的控制方法：首先按照正常的方法给文字添加下划线。将文字选中，单击格式工具栏上的“下划线”按钮添加下划线后，在该处文字前尾各输入一个空格，这样你会发现下划线也会自动延伸到空格处。现在将除空格外的下划线文字选中，然后打开“格式”菜单下的“字体”命令，将打开的窗口切换到“字符间距”标签，把“位置”设为“提升”，然后修改后面的磅值，单击“确定”后退出，你会发现下划线与文字间的距离已经变大了。大家如果不满意之间的距离只需要返回重新修改提升的磅值即可。操作完毕，我们只需要将添加的首尾空格任意删除一个，然后选中保留的那个空格，再次打开“格式”菜单“字体”命令，在“字符间距”里把“间距”设为“紧缩”，并设置一个磅值，这样即可把该空格紧缩隐藏起来了。word文档图片编辑技巧在编辑word文档时，经常会需要插入图片，很多网友反映图片处理起来比较麻烦，总是不那么美观，今天我们就一起来学习一下图片编辑的一些技巧：1.告别绘图画布在Word 2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按Esc键可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方法来取消：依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，取消勾选“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框，最后单击“确定”按钮即可。2.修改自选图形的默认格式默认插入的自选图形格式为0.75磅黑色连线、白色填充，如需更改默认格式，可通过以下方法设置：首先画一个自选图形，然后鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在出现的对话框中选择“颜色与线条”选项卡，在其中自定义设置“线条”和“填充色”，设置完毕后单击“确定”按钮。最后，再次右击自选图形，选择“设置自选图形的默认效果”命令即可。3.按像素显示图形的尺寸Word中的图形都是按厘米为单位来计算的，如果经常需要把Word中的图形转换成图片，你可能更喜欢采用像素的形式来显示图片的尺寸，具体的操作方法：依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，勾选其中的“为html功能显示像素”复选框即可实现。若取消勾选“使用字符单位”复选框，还可以使本来用字符或行高显示的数据变成按厘米来计算，比如：绘图网格的设置窗口。4.修改默认的图片环绕方式在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不 能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：依次选择“工具选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮。在word中插入excel表格并保持数据更新如何在word中插入excel表格，并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新呢？其实这也很容易完成。下面以office2003版本为例说一下步骤：首先，建立一个excel表格，里面随便输入一些内容。然后再新建一个word文档，在需要插入表格的地方，选择菜单：【插入(I)】-【对象(O).】-出现对象对话框后，选择第二页【由文件创建(F)】-【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】，你可以从浏览找到你的excel文件，如果这里你点确定，直接excel文件里的内容就加到word里了，不过！这样不会实时跟新，注意，右边还有个复选框【链接到文件(K)】，如果这里的话，就可以达到我们预期的效果了，excel文件更新后，word文档里的内容也一起变动了。这样做法的好处：当然不用说，一起更新了，而且，你打开word文档后，双击excel表格区域，可以直接打开excel表格进行编辑，编辑结束后关闭excel，在word里的excel表格鼠标右击，选择【！更新链接(D)】就可以立即更新。而且每次打开word文档，也会有对话框问你是否要更新链接。这样做的坏处：就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新，给一般用户感觉很麻烦，而且如果更新的话，每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是，如果excel文件内容巨大，那完蛋了，直接链接过来全部的excel文件，那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。另外说一下注意要点：那个链接的excel文档不要删除，删除后就无法编辑或者更新里面的内容了，虽然最后保存的东西还在。经过简单测试，excel改文件名、移动等操作，都不会影响word文档的自动更新。如果大家有兴趣，可以试试在excel表格里插入能自动更新的word，其实操作方法基本相同。中午吃午饭的时候，又仔细考虑了一下，想到了之前这种通过【对象(O).】菜单链接excel表格是链接全部，这其实不是我预期想要的效果，难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件？那又何苦呢？虽然我考虑到了，即使链接过来的全部excel文件，可以通过修改图片的方式，例如放大缩小、裁剪（在表格鼠标右键，选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮），但是后来我又发现了更高级的办法。听我慢慢道来（远处飞来一只番茄，给我娴熟的躲过）现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部，其实很简单，打开excel，选中你要链接到word的区域，选择复制（快捷键ctrl+c，鼠标右键点【复制(C)】，通过菜单【编辑(E)】-【复制(C)】三种方法都可以），然后打开word（注意！这里不要关闭excl），点菜单【编辑(E)】-【选择性粘贴(S).】-出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】，否则就不会自动更新了，形式选择【Microsoft Office Excel 工作表 对象】，点确定。好了，现在就和之前的样子一样了，插入了一个“图片”格式的excel表格，和之前的区别就是，鼠标右击表格，选择【链接的 工作表 对象(O)】-【链接(K).】，这里出现的对话框，如果点击【更改源(N).】，在出现的更改源对话框里，可以更改excel路径（废话），另外，在文件名(N)的右边多了一个【项目(E).】点击可以改动excel表格中具体位置，比如Sheet1改成Sheet2，或者具体选择定位改动。不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好，用这种方法改动反而有些复杂了。不过呢，以上两种方法，链接过来的表格都是“图片”格式，这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容，操作起来很不方便，经过我再一次的努力，我又发现了一种更好的方法。以上两种方法作废，大家不用学了。（远处又飞来一只鸡蛋，被我闪开）好，和第二种方法一开始一样，打开excel，选中需要链接的表格，复制好，不要关闭，再在word里粘贴（快捷键ctrl+v，鼠标右键点【粘贴(P)】，通过菜单【编辑(E)】-【粘贴(P)】三种方法都可以），然后注意，表格右下角会有一个【粘贴选项】图标就是“粘贴”的图标，对，点这个，选择【保留原格式并链接到 Excel(E)】或【匹配目标区域表格样式并链接到 Excel(L)】，其实这两个点完后结果基本相同，看到了吗？表格再也不是图片形式了，是word专用的那种表格形式，这样再通过word的表格操作，是不是更方便呢？而且表格的格式不会随着excel文件格式的改变而变动，word里的表格仅提取excel文件的数值。word文档中Shift的使用技巧快捷键Shift是我们平时再熟悉不过的一个键了，在资源管理器或我的电脑中，按住Shift键可以强制执行文件的移动操作，配合鼠标还可以进行批量文件的快速选择，可谓是方便多多了。但您知道吗？今天，笔者就列举几个，供大家一起分享，希望能对大家平时的操作有所帮助!1. Shift + Delete键 剪切当我们选中简历表格里的一段文字后，按住Shift快捷键并按动Delete键就相当于执行了剪切命令，所选的文字会被直接复制到剪贴板中，非常方便；2. Shift + Insert键 粘贴这条命令正好与上一个剪切命令相对应，按住Shift快捷键并按动Insert键时就相当于执行了粘贴命令，保存在剪贴板里的最新内容会被直接复制到当前光标处，与上面的剪切命令配合，可以大大加快文章的编辑效率；3. Shift + F10键 鼠标右键按住Shift快捷键并按动F10功能键就相当于在当前位置执行了鼠标右键命令，在鼠标不灵时可以不妨试试它；4. Shift + “保存”命令 全部保存在按住Shift快捷键的情况下点击“文件”菜单，您会发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，而它的作用也就是快速保存当前所有打开的Word简历表格文件。5. Shift + “关闭”命令 全部关闭有了“全部保存”，自然还要有“全部关闭”，操作方法仍然同上，按住Shift快捷键后再点击“文件”菜单，原来的“关闭”也就会变成“全部关闭”了；6. Shift + 鼠标 准确选择大块文字有些朋友在工作时可能经常要选择大段的文字，通常的方法就是直接使用鼠标拖动选取，但这种方法一般只对小段文字方便，如果想选取简历表格中的一些跨页的大段文字的话，经常会出现鼠标走过头的情况，尤其是新手，很难把握鼠标行进的速度。其实，使用Shift快捷键就能够轻松地解决这个难题。具体操作时，只要先用鼠标左键在要选择文字的开头点击一下，然后再按着Shift快捷键，单击要选取文字的最末尾，这时，两次单击之间的所有文字就会马上被选中，不仅方便，而且绝对不会出错。word节省编辑时间的10个技巧现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。1.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。小提示：详见本刊前期Word XP中神奇的Ctrl键一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。2.快速取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；(2)选择“工具”“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；3.快速选择字体为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。4.快速定位光标位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却