网站及内刊管理办法.doc

山东万泰企业集团 网站及内刊管理程序 文件编号:wz02-文件名称：网站及内刊管理程序（第1版）文件编号wz02-总页数共 页编 制审 核批 准执 行 时 间年 月 日文件发送部门总份数数量1 主题内容与适用范围本程序规定了山东万泰企业集团网站（后简称：网站）及万泰公馆生活（后简称：内刊）运作应遵循的原则及具体操作办法等内容。2 目的为明确网站征稿程序、规范网站稿件内容，落实网站征稿负责人制度，以及内刊编委架构、职责、运作流程，加强编委会内部沟通，从而更好的为集团各公司的网络宣传、集团品牌形象的作用，特编制此文件。3 术语3.14 相关文件建设方案5 职责5.1 总经办负责网站内容的及时更新、网站程序的修改联系工作。5.2 各公司配合进行新闻提供、公司简介、大事记、采购信息、招聘信息、工程信息等的编写整理工作。5.3 品牌中心负责牵头组织内刊的编制、发行、管理工作。5.4 各公司办公室配合组织稿件、支持编委会工作。5.5 各公司责任编辑负责各自公司稿件的收集、编改6 控制程序6.1 网站通讯员组成6.1.1 网站由山东万泰企业集团主办，集团下属各公司协办。6.1.2 集团各公司办公室主任为各公司通讯负责人，集团总经办主任为网站通讯联络总负责人。6.1.3 内刊由山东万泰企业集团主办，集团下属各公司协办。6.1.4 集团各公司总经理组成编委会，集团总经理为编委会主任。6.1.5 内刊常设岗位：执行主编、责任编辑、美术编辑、编务，各岗位具体职责及现有人员组成见建设方案。6.2 网站发稿编制6.2.1 流程图征集稿源责任人：各办公室主任内容采编责任人：各办公室主任网站发布责任人：网络管理员1. 由各办公室主任督促征集网站更新所需的信息。2. 各公司发生的有价值的新闻线索及各类需要更新内容3. 把握新闻的特性，确保稿件及时、有价值。各办公室主任及时了解本公司内发生的新闻线索，提供有价值的新闻信息。提交万泰集团网站发稿审批单的同时，向发送电子版内容。提报内容审批审核流程：提报人-各办公室-总经办收到万泰集团网站发稿审批单，确保在2个工作日内将新闻稿件发布到网站，重大新闻信息，确保1个工作日内发布完毕。召开选题会责任人：执行主编内容采编责任人：各责任编辑稿件审阅责任人：执行主编不合格设计制作责任人：美术编辑校对、报批责任人：编务统计文字，报财务发放稿酬责任人：编务印刷、投递责任人：编务来信客户资料整理录入责任人：编务4. 选题会确定当期专题策划方案及文稿组成5. 讨论确定各栏目文稿组成6. 确定各位编辑本期负责稿件及交稿时间合格责任编辑对各自栏目的质量和进度负责，即在限定日期内对栏目文章进行搜集、整理、编改后交执行主编。审核流程：执行主编-编委会主任1、 按相关规定计算稿费，并报批。审批流程：编务-执行主编-编委会主任2、详细流程见：6.4稿费结算流程行程大纲，报批审核流程：执行主编-编委会6.2.2 信息来源 各办公室主任根据网站模块设置的需求，向各个部门索取所需的各种内容，如采购类信息、工程类信息、大事记、新闻类信息等。 凡有好的创意、焦点类的问题可由各接触人提出相关专题的报道。 责任编辑根据本版块稿件要求，向相关部门约稿，相关部门按要求积极提供合格稿件或资料； 凡出差、旅游的员工需就本岗位相关的部分提供可读性强的文章。6.3 内刊的发行6.3.1 客户资源管理 客户来源：私营企业主、各公司合作单位、领导关系客户、各公司客户、万泰会会员 客源更新：l 各公司办公室负责每月收集本单位各部门提报的合作单位资料，并于每月20日将更新（新增、减少、变更）信息报至品牌中心。l 品牌中心每月汇总、更新客户资料。6.3.2 发行渠道管理 发行渠道：邮局定向投递、各公司/项目摆放、合作单位摆放、会员活动派发。 品牌中心负责以各种方式拓宽发行渠道，如：联盟商家、合作单位等。6.4 稿费结算流程6.4.1 稿费按照当期领导批复的稿费标准执行。品牌中心制定稿费执行标准，报批后转财务备案。6.4.2 稿费每期结算一次，品牌中心将批准后的稿费结算单、供稿人资料（姓名、卡号等）报计财中心，稿酬由品牌中心领取后统一发放，并将发放完毕后结算单复印件提交计财中心。6.4.3 原则：稿酬原则上以现金形式发放，遇不便现金发放的情况，通过银行卡进行发放。6.5 档案管理6.5.1 内刊每期留存20份，其中保证存档至少5份。6.5.2 本档案长期留存。7 体系的修订及其它7.1 集团总经办负责搜集本文件存在的问题，并负责对文件进行修订。7.