实习生工作指引.docx

说明：鉴于实习生无相关业务经验且流动性强，任务分配建议以日常重复性强且不涉及公司敏感信息的工作为主。为引导实习生快速进入工作状态并考虑其流动性，建议在统一框架下各项目根据实际需要编制实习生工作指引，列明实习生工作内容及相对应每个步骤的操作方法以便实习生快速入手，同时要求其每天登记工作台账以便跟踪工作结果及方便后续交接。工作指引主要内容：一、 项目概况（本次示例“香溢花城”项目）二、 相关人员联通表（本次示例“香溢花城”项目）三、 主要工作四、 操作步骤五、 工作台账一 项目概况融创香溢花城北综合项目 建筑名称： 上海香溢花城商业金融项目3#商业金融中心、4#宾馆商业中心、3#4#楼商业裙房。 建设地点： 本项目基地位于普陀区，该地块东侧为在建的香溢花城三期住宅项目；南临石泉东路；西临光新路；北侧为一栋已建高80多米的住宅楼“万千公寓”。 建设单位： 上海昊川置业有限公司。 项目业态：3#商业金融中心和4#宾馆商业中心为地上18层及以上的高层商业建筑，下部有2层地下室，与北综合地下车库连为一体；3#4#楼商业裙房为地上3层的裙房。 技术经济指标： 规划用地面积：15562.7 总建筑面积：107514 地上建筑面积：82482 其中：商业宾馆中心27526、商业金融中心23362、酒店13665、裙房商业11939、影院2216、配套用房2216 地下建筑面积：25032二、相关人员联通表XX项目联通表部门姓名联系电话成本部钱程部任力、主要工作（各项目根据自身情况安排） 负责截标工作及招标/结算完成后资料整理归档工作（需登记台账，见附件1）。附件1： 接收各部门上报的进度款申请，送投资监理处理并经成本部对口人员审核后录入网上系统审批并跟踪，审批完成后回复申请部门并资料归档（需登记台账，见附件2）。 通过网上系统检索需处理的合同造价确认文件（相关部门未提交纸质版的），下载打印后送投资监理处理，经成本部对口人员审核后录入网上系统审批并跟踪，审批完成后回复申请部门并资料归档（需登记台账，见附件2）。 通过网上系统检索需处理的签证文件（相关部门未提交纸质版的），下载打印后送投资监理处理，再经成本人员审核后录入网上系统审批并跟踪，审批完成后回复申请部门并归档一份。（需登记台账，见附件2）。附件2： 工作台账（见附件3，具体操作详见“3. 登记工作台账”）附件3： 其他安排的工作四 操作步骤1 招标/结算过程中协助接收相关文件，招标/结算完成后整理资料归档。（以配合招标工作为重点，结算只要求接受成本人员提供的资料进行归档）Step1:根据成本人员指定的时间段及地点接收投标单位送达的投标文件。Step2:投标单位送达后检查密封性，确保：1.密封无破损；2. 投标文件完整（商务标+技术标+电子光盘+材料封样）；3.封面敲投标单位印章，如有不符合上述要求，须及时报告成本人员。Step3:资料确认无误后要求投标单位填写“截标记录表”（每家单位单独填写一张，不得多家单位填写在同一张上）Step4:待所有投标单位完成投标后，将投标文件及截标记录表交予成本部对口人员。注意：回标单位如同时到场需安排分开等待，不得安置一处。投标文件封面应遮蔽放置，不得让投标单位翻看其他单位文件。如最终回标单位数量未达指定要求应及时报告。Step5:根据要求对成本人员交予的已完成的招标/结算资料进行整理归档（详见附件4）。附件4：2.接收各部门上报的进度款申请，送投资监理处理并经成本部对口人员审核后录入网上系统审批并跟踪，审批完成后回复申请部门并资料归档。（需登记台账）Step1:接收申请部门上报的进度款申请，交投资监理（XXX）初审资料完整性，无误后由投资监理审核处理，如资料不符要求转交成本部对口人员退回主办部门。Step2:根据台账记录时间两天内如还未完成询问投资监理处理结果，及时告知成本部对口人员。Step3:投资监理处理完成后将资料交成本部对口人员审核会签。Step4:成本部人员审核会签完成后将相关资料扫描为PDF文件准备录入EAS系统报批。Step5:登录EAS系统，点击“常用应用”或“项目运营管理-成本管理-合同管理”中“产值确认”。 示例：Step6: 选择对应项目单击对应合同，点击左上栏“新增”按钮。示例：Step7:在弹出界面中按审批单内容填入黄色空格，点击“上传”上传相关附件，完成后点击“提交”按钮。示例：Step8:每日查询审批状态，“已提交”状态为审核中，“已审批”状态为审批完成。如超过一周仍未审批完成或被退回，点击上部工作栏“审批结果查看”查看结果后及时汇报成本人员。示例：Step9:审批完成后双击对应产值确认栏，点击“打印”在跳出对话框中点击“确定”，打印产值确认单。示例：Step10: 将产值确认单及相关上报资料一份返还申请部门，一份归档（需登记台帐，详见附件2）3.登记工作台账Step1:统一日常工作台帐，内容包括：内容、计划完成时间、对接人（指工作完成后交由谁