会展策划作业范文.doc

会展策划作业范文 JIANGSU UNIVERSITYOF TECHNOLOGY会展概论期末策划考核电子产品展策划案专业汉语言文学班级13-策划学号xx111112姓名许波乐教师秦璐目录 1、展前策划展览项目的论证 （1）发展环境及背景 （2）项目建设的必要性分析 （3）高校校园电子展经济可行性分析 （4）关于大学生电子消费的调查报告 （5）可行性分析 2、展前准备 （1）参展商 （2）参展观众 （3）组展各阶段时间安排 （4）展位搭建 （5）参展电子产品介绍 （6）工作人员安排 （7）广告和媒体宣传 3、展中管理 （1）现场控制安排 （2）突发事件应急预案 （3）撤展管理办法制定 （4）展览预算 4、组展总结、效果评估和展后跟踪 （1）效果评估 （2）展会调查第X届大学生校园电子产品展策划案展会时间xx年9月15日-9月16日展会地点江苏理工学院体育馆展会主题活力电子激情校园主办单位江苏理工学院承办方13策划 一、展览项目的论证 1、发展环境及背景随着现代化信息时代的不断发展，获得信息的渠道和方式也不断增多，伴随着这种现象的是，先进的电子信息产品不断走进人们的日常生活，在思想活跃、接受能力强的大学生群体当中，电子信息产品的使用更加广泛。 2、项目建设的必要性分析大学生获得这些产品通常都是以个体行为去购买的，也有部分是通过网络购买。 然而通过个体行为购买却存在一定的弊端第一是不太方便，第二是购买价格可能普遍偏高。 就整个学校而言，这些电子产品的需求量较大（见以下调研分析），每学期开学初需求量会突增，但总体还是比较均衡，不会因为时间或季节的变化而有过大波动。 所以，我们认为在校园进行电子产品的展览有较好的发展前景，我们决定在大学校园进行电子展品展。 这也契合了大学生的紧跟时代的追求。 3、高校校园电子展经济可行性分析通过平时的观察，我们发现大学生一般都至少会有一个U盘，以及MP3，TF卡等一些电子存储产品，这些产品的价格也不是很贵，几十元到一百元左右，符合大学生的经济承受能力。 随着近些年来家庭经济以及大学生个人的经济消费量的扩大，不难发现，几百甚至上千的电子消费也不是不可能。 而且这些人的数量正在急剧上升。 4、关于大学生电子消费的调查报告（附）摘要随着经济发展与科技进步，电子产品发展日新月异，大学生日趋成为电子产品的主要消费群体。 为了了解大学生在电子产品方面的消费情况，我们进行了此次调查并分析。 关键字大学生，电子产品消费，购买动机，资金状况，山寨 （1）、大学生拥有的电子产品种类及购买方式。 据调查数据显示，100%的大学生都拥有手机.电子词典作为学习用品，并广泛应用于各门学科的学习，由于其体积小，携带方便，内容丰富，对于学生学习英语语法，查阅英语词汇更是有很大的帮助，颇受学生的青睐,在调查中，35%的大学生拥有电子词典.而高达85%的大学生表示购买过MP 3、MP4，19%的被调查者拥有相机，有12%的大学生表示拥有游戏机，51%的大学生拥有电脑。 同样，购买电子产品的方式也是多样化的。 其中以大型广场集团专卖店为主，随后是通信市场，百货商场和网上购买。 （2）、大学生购买电子产品的动机，考虑因素及电子产品存在的问题（一）大学生购买电子产品的动机大学生电子产品购买问题越来越引起社会各界的关注。 而大学生在购买电子产品时，有着不同的购买动机。 从得到的数据中，从以下四个方面进行分析1.有利于学习。 大学生作为学生的一个特殊群体，在购买电子产品时，往往有出于学习的动机；2.有16%的人为追求时尚新潮。 由于大学生的价值观、消费观还没有完全稳定，消费经验不够丰富，加之求新、求美的个性；3提高生活质量。 有大约31%人为了追求生活品质，满足自己的物质、精神需求而购买；此外，还有14%的大学生出于其他的目的购买了相关的电子产品。 （二）大学生购买电子产品时考虑的因素及电子产品存在的问题大学生作为一个没有独立经济的特殊群体，由于大多数学生农村和普通工薪家庭，很多人的生活费用父母、兼职、奖学金等，因而没有太多的消费资金。 经调查，有60%的人会考虑价格因素。 因而价格中低档、薄利多销应该是企业最佳的选择，电子产品企业可以针对大学生制定相应的营销策略。 有69%的人在购买电子产品时会考虑到质量因素和有47%的会考虑其功能因素因此，企业应该把产品营销与大学生的相应需求结合起来，在提高质量的同时，注重产品功能的多样化。 具有62%品牌因素影响和较小的其他因素中，分别有62%和33%的人认为在品牌上和外观应有所改进。 （3）、大学生对电子产品不断更新换代的看法在这次调查中，27%的人对不断升级的电子产品认为是越新越好，他们认为产品越新功能就越强大，也就能更加符合自己的口味，当新电子产品刚打入市场时，这类人是消费的主力军。 认为实用就好的比例最大，达到了68%，他们认为，电子产品只要能满足自己的对电子产品某些功能的需求就行，越实用越好。 对升级的电子产品不感兴趣的仅为3%。 其他原因占2%。 （4）、总结通过以上分析，我们对大学生电子产品消费概况有了粗略的了解。 电子产品是随着时代的发展走进大学生群体的，它既有革命性的，先进性的一面，同时也不可避免的产生了消极影响。 而在这一进程中，大学生更应该关注各方面信息，大学生应该思索如何在享受先进科技带来的文化成果的同时尽量减少其不利影响。 下面，就大学生电子产品消费方面提出几点建议对大学生而言，要树立合理的理智的消费观念；对学校而言，应加强学生消费观念的培养，使大学生消费心理和行为与人生观、国情观与世界观等思想观念紧密结合起来，协调发展；对于社会而言，要积极开拓大学生电子产品消费市场，从产品的种类、价格、售后服务等多方面满足不同经济条件下大学生的消费需求，同时，要规范市场秩序，为大学生确立一个公正的消费环境。 5、可行性分析优势:大学生消费品展本身就是一个由会展专业学生自行组织，自我分配，自己举办的展会。 这对学生个人而言是极具挑战，极具锻炼性的。 他挑战的不仅仅是知识运用，更是社交能力，他锻炼的不仅是组织策划能力，更是营销策略与手段。 而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是文化科学传扬。 我们将优势归为以下几点（A）、地点优势学校是消费的重要场所，目前我校区在校大学生5000左右，庞大的消费主体便成为我们展销会前提之一。 (B)、产品优势本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学所需，供同学所求。 (C)、各商家可以宣传自己的产品，提高营销额。 （D）、让学生在实践过程中创造物质财富和精神财富，学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。 （E）、提升我们应对的能力，这是校展会给予我们最大的优势。 二、展前准备 （1）参展商我们的校园电子参展商不准备采用单独的个体，而是邀请苏宁电器购物中心的电子销售人员根据他们对大学生电子市场的调查安排展览。 为了预防苏宁电器在这两天可能没空的情况，我们同样邀请了国美电器商城和五星电器商城来参展。 综合考虑三家国内大的电子大卖场，参展物品会与他们协调好，以免重复。 （2）参展观众既然这次的展览在江苏理工学院举办，参展观众以大学生为主。 除开本校的学生以外，可以附带常州其他的高校学生。 具可估计参展观众可达4000人次。 （3）组展各阶段安排9月14日上午进行电子展位搭建下午进行产品的安排摆放9月15日上午8点展览开幕中午11点展览暂停下午1点展会继续下午5点展会第一天结束9月16日上午8点展览继续上午11点展览暂停下午1点展览继续下午4点半展览闭幕下午5点-7点撤展 （4）展位搭建根据江苏理工学院的体育馆实地考察，不采用标准展位和特装展位。 而是采用桌子拼接进行展位搭建。 具体的方式则是采用20*20的方阵进行桌子的排放。 桌子则是采用校园内的课桌，拼接的时候前后左右间隔一米五左右，以便于观众的流走。 预计能摆放的电子产品可达500台左右。 （5）参展电子产品介绍电脑手机MP3/4/5盘以及有关于电脑的周边的电子物件音响耳机等等 (6)工作人员安排展览展位三大电子商场会安排工作人员进驻总计100人展览保安保安人员拟采用校园保安总计20人展览服务服务人员拟安排大学生志愿者充当展览服务人员遍布于体育馆周边和内部总计200人开闭幕主持人邀请校园的老师来主持总计1人展览搭建撤展工作人员学生志愿者和三大电子卖场的工作人员合力完成总计50人 （7）广告和媒体宣传本次展览采用的是常州高校校园广播进行宣传附带制作的海报只在大学校园中发行因为参展观众主要是大学生 三、展中准备 （1）现场控制安排人员进出必须遵循秩序展位管理须按照各自的安排进行展览不得相互随便挪移展品的管理不得损坏如果观众损坏须自行处理前提必须是观众知晓其规则 （2）突发事件应急预案组织营救和救治受害人员，疏散、撤离、安置受到威胁的人员等救助措施迅速消除突发公共事件的危害和危险源、划定危害区域、加强巡逻、维持社会治安等控制措施针对突发公共事件可能造成的损害，封闭、隔离或者限制使用有关场所，中止可能导致损害扩大的活动等保护措施 （3）布展撤展管理办法制定1.布、撤展工作必须于组委会指定的时限内进行及完成，不允许提前或推迟布、撤展工作。 如在指定时限内未完成的，组委会有权为未能按时完工的展位进行装搭及布置或撤展，施工费用一概由参展商承担。 参展商如需在展馆内超时工作，请先向组委会书面提出申请在获得同意后方可进行。 2.布、撤展工作请在本展位内进行，不得占用通道。 布展结束后请将包装箱带离展馆。 无论是否装有货物，所有放在走道的包装箱和其它物品每日闭馆后都会被组委会工作人员视为垃圾清走。 3.凡需对标摊进行改动的，请到组委会客服咨询办理，不得擅自拆改装展位。 4.禁止在展馆建筑物上粘贴、悬挂任何物品，违者承担相应的清洁及维修费用。 5.布、撤展及开展期间，组委会现场配有保安人员，但是组委会对展品和其他陈列物品的丢失以及损坏概不负责，参展商对贵重物品应妥善保管，防止丢失和损坏。 6.对损坏展馆设备、设施及展览材料未办理好赔偿手续的，组委会有权扣押其展位的展样品作为抵押品。 7.撤展时，参展商的展样品须在规定时间内全部撤出展馆，未经组委会保安部门允许，又不撤出的，当无主物处理，相关清理费用概由有关参展商承担。 8.撤展时，擅自私带展会展材、展具及电气、通讯等各类设备、设施出馆的，给予原价加1倍的处罚。 情节严重者，交公安部门处理。 （4）展览预算布展撤展预算10000元保安20*1002000元其他各项费用60000元总计72000元 四、展后工作 （1）效果评估（将从以下七个方面进行评估）? 一、会议议程及内容?（一）、会议主题、议题的恰当性?（二）、会议议程安排的合理性?会议议程安排的合理性是会议评估的重要对象，因为，会议目标的实现是通过会议议程的安排来进行的，而与会者的参与也受到会议议程的影响与限制。 ?（三）、会议发言人选择的得当性?（四）、会议张贴论文?（五）、分组讨论的充分性? 二、会议各项活动?（一）、会议的欢迎宴会、欢送宴会是否得当？?（二）、参观、访问、游览活动安排的合适性? 三、会议附设展览活动?（一）、展览场地的合适性?（二）、展品装卸、存储服务的质量?（三）、展览服务的质量?（四）、参展效果? 四、会议场所设施、服务与环境?（一）、议场所的音响效果?（二）、场所是温度、湿度、照明度?（三）、会议场所的同声翻译设备的质量?（四）、会议场所指引系统的完美性?（五）、会议饮水服务的质量?（六）、会议的茶/咖啡服务质量?（七）、会议的同声翻译质量?（八）、