通报 PPT课件

1 拟写标题 山东经济学院党委宣传部统一编印了 本科教学工作水平评估知识测试题 发往各院部 并要求组织全校教职工进行测试 山东省政府要将国务院 关于加快第三产业发展步伐的通知 发给各市地 省公安厅 省交通厅联合下文要求加强高速公路交通安全管理 国家税务总局制定了 广告税收条例 请下属各部门遵照执行 2 二 通报 一 通报的概念通报是表彰先进 批评错误 传达重要精神或情况的公文 二 通报的特点 1 内容的特定性通报反映的内容是那些具体的正反典型事例 工作中出现的新情况或有一定影响的新问题 2 反映问题的具体性写进通报的材料一般是具体的人和事 要求具体地反映事件发生的时间 地点 人物的基本情况 而不是反映抽象 笼统的某种精神 3 3 反映事务的典型性无论是表彰先进 批评错误 还是传达重要精神或情况 都要求是典型人物 典型事件和典型情况 以典型来指导工作 惩戒错误 交流经验 传达意见 典型就是既有普遍性 代表性 又有个性和新颖性的事实 只有普遍性没有个性的题材 不能给读者以深刻印象 只有个性没有普遍意义的题材 缺乏广泛的指导价值 通报的材料 要做到个性与共性的统一 4 4 制发的时效性通报有报道的作用 要像新闻一样力争一个 快 字 通报的写作和宣传都应该及时 快速 准确 发挥通报的教育性作用 通报所涉及的事实比较具体 写作时对发生的时间 地点等要素都要进行交代 5 三 通报的分类 1 表彰性通报用于表彰好人好事 嘉奖先进集体与个人 肯定典型经验 以树立榜样 弘扬正气 2 批评性通报用于批评错误行为 揭露问题 处理责任事故 以达到惩戒 教育的目的 3 情况性通报用于传达上级指示或会议精神 通报工作与活动的开展情况及动向 问题 指出工作重点与应注意的问题 6 四 通报的基本格式 1 标题通报的标题一般采用发文机关 发文事由 文种的常规写法 1 完全式标题 济南市公安局关于表彰苏 同志临危不惧 勇擒歹徒事迹的通报 国务院关于表彰国家科委等单位长期深入基层开展扶贫工作的通报 卫生部关于 医院滥开大量滋补药品的通报 7 2 事由 文种 关于期中教学检查的通报 3 发文机关 文种 中央纪律检查委员会通报 2 主送机关主送机关一般都比较多 以体现 通 的特点 说明通报属于普发性的文件 8 3 正文 1 事实清楚六要素 什么人或哪些人 什么时间 什么地方 做了什么事 为什么做 做了以后又产生什么后果 2 分析入理通报注重教育性 要求有一定的议论 另外对表扬或批评的人和事 要有定性的结论 3 措施得当表彰通报要注意精神奖励和物质奖励相结合 要注重精神文明建设 批评通报的措施要宽严适中 要有规章制度作为依据 9 表彰性通报的写法 表彰通报的正文分为四个部分 1 介绍先进事迹这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果 要写清时间 地点 人物 基本事件过程 表达时使用概括叙述的方式 如需要 可以使用描写的手法 但只要将事实讲清楚即可 篇幅不可过长 10 随着改革开放的不断深化 我国在技术 资金 设备等方面的引进必将日益增多 因此在这项工作中 做到既能引进先进的技术设备 又能在付款方式 利率选择等方面精心考虑 为国家节约外汇 这是所有对外经济交往的部门和单位都应该十分重视的 1985年 中国技术进出口总公司与日本签订的 厂成套设备的引进合同 是完全符合这种精神的 他们不仅在合同中规定了对我方较为有利的灵活还款条件 而且密切注视国际金融利率的变化 主动取得国家计委 财政部 外经委 冶金部和中信实业银行的支持和帮助 经过与日方的艰苦谈判 终于改变了还贷方式 按当时的利率折算 可为国家节约外汇 亿日元 约合 万美元 成绩十分显著 11 如果是基层单位表彰个人先进事迹的通报 事迹还可以更加具体一些 运用描写的表达方法 如 2009年3月15日下午 我校管理学院李继红同学路过大学路交通银行储蓄所门前时 捡到一捆人民币 李继红同学等了一个多小时不见失主前来寻找 就把钱交给了储蓄所的工作人员 经工作人员查验 为人民币10000元 当丢钱的某单位出纳员赵平复沿途寻找回到储蓄所 拿到失而复得的10000元钱时 十分激动 他取出其中的一叠钱硬要送给李继红同学 被李继红谢绝 他又问李继红叫什么名字 李继红同学说 我是 大学的学生 这段文学篇幅不长 但要素完备 事实十分清楚 体现了公文叙事的特点 12 新华化工厂关于王成同志奋力灭火事迹的通报 各车间 科 室 7月22日上午8时35分 一成品车间油气突然爆炸 当班的浇灌岗位操作工王成同志被气浪推倒 头部 右臂及右腿多处受伤 鞋子也被甩掉 王成同志迅即爬起来 不顾自己的伤情 踩着玻璃碎片来回奔走 先后关闭了蒸汽总阀 油水分层罐底部手阀 接着又抓起干粉灭火器奋力扑火 先后用了10个灭火器 把颗粒泵 混胶罐等处的火扑灭 王成同志在身体多处受伤 火势凶猛的危急情况下 不顾个人安危 果断处理 对防止火势蔓延 制止事故扩大 减少损失 做出了突出贡献 为此 厂部研究决定 一 将王成同志奋力灭火的事迹通报全厂 予以表扬 二 奖励王成同志奖金2000元 希望广大职工认真学习王成同志奋不顾身的精神 新华化工厂二00二年七月三十日 13 表彰先进集体不要逐一写出被表彰者的事迹 而是高度概括出集体共同的东西 既表彰一贯作风 又表彰某次特别突出的事例 起到鼓舞人心的作用 14 国务院办公厅关于表彰中国女子足球队的通报国办发 1999 61号 各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委 各直属机构 中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍 长期以来 刻苦训练 锐意进取 在历次重大比赛中都获得了好的成绩 为我国体育事业的发展做出了贡献 中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中 发扬为国争光 不畏强手 团结协作 顽强拼搏的精神 荣获亚军 为祖国赢得了荣誉 受到全国人民的称赞 为此 国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予以奖励 各地区 各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国 无私奉献 坚韧不拔 团结拼搏的优秀品质和高尚情操 更紧密地团结在以江泽民为核心的党中央周围 高举邓小平理论伟大旗帜 振奋精神 开拓进取 立足本职 扎实工作 为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗 国务院办公厅一九九九年七月十二日 15 2 分析评价这部分主要采用议论的写法 但并不要求有严谨的推理 而是在概念清晰的前提下 以判断为主 要注意文字的精炼 中技公司这种宁可少收管理费 牺牲本公司的局部利益 而保护国家整体利益的精神和积极主动 认真负责的工作态度 以及与有关部门密切协作 一致对外的全局观念 是值得提倡和表彰的 李继红同学拾金不昧的行为 体现了当代大学生良好的精神面貌 为我校赢得了荣誉 这部分属于评价性的文字 要注意措辞的分寸感和准确性 不能出现过誉或夸饰的现象 16 3 表彰内容这部分写什么会议或什么机构决定 给予表彰对象以什么项目的表彰和奖励 要以精神奖励为主 物质奖励为辅 经研究决定 授予李继红同学 模范团员 荣誉称号 并奖励人民币200元 17 如果表彰的是若干个人 或者有具体的奖励项目 可分别列出 省人民政府决定 授予金牌获得者占旭刚 浙江省劳动模范 称号 给予通报嘉奖 晋升工资二级 奖励住房 三室一厅 一套 给予银牌获得者吕林 曹棉英和铜牌获得者刘坚军各记大功一次 晋升工资一级 这部分在表达上的难度不大 要注意的主要是清晰 简练 用词精当的问题 18 4 提出希望与要求这是表彰通报的结尾部分 希望被表彰者再接再厉 号召其他人要学习先进 做好工作 在本届奥运会上 我省运动员 教练员发扬爱国主义 集体主义精神 奋力拼搏 勇攀高峰 为祖国和我省人民赢得了荣誉 省人民政府号召全省各行各业 各条战线要向体育健儿学习 在各自的岗位上为社会主义现代化建设作出贡献 希望体育战线的同志再接再励 不断进取 为发展我省体育事业再立新功 希望号召部分表述的是发文的目的 也是全文的思想落脚点 要写得完整 得体 富有逻辑性 19 批评性通报的写法 批评性通报是针对某一错误事实或某一有典型性的责任事故而发布的通报 批评错误行为 揭露问题 处理责任事故 提出要求 应采取的措施 以达到针砭 纠正 惩戒 教育的目的 它可以是针对某一个人所犯的错误事实而发 如 省教育厅关于 县 乡教育组长王 挪用教育经费私建住宅的通报 也可以针对普遍存在的某种问题而发 如 中共中央纪律检查委员会通报 要求立即刹住用公款请客送礼 吃请受礼的歪风 20 批评性通报也分为四个部分 1 事故发生的经过 2 分析事故产生的原因 性质 指出其危害 处理单一错误事实的通报 这部分要对错误的性质 危害进行分析 一般都写得比较简短 3 处罚内容 对个人单一错误事实进行处理 要写明意见是根据什么规定或者经什么会议讨论决定的 对普遍存在的错误现象或问题 在这部分中要提出治理 纠正的方法措施 内容复杂时 这部分可以分条列项 21 4 提出要求 防止此类事故再次发生 在结尾部分 发文机关要对受文单位提出希望要求 以便受文单位能够高度重视 认清性质 汲取教训 采取措施 如果是针对一些违纪比较严重的现象进行通报 结尾部分的措辞还可以更严厉一些 譬如提出继续违反要严惩 要登报公布等警告 22 图书馆通报国贸学院05级学生张 于3月7日晚将未办理借阅手续的4册期刊带出馆外 违反了图书馆的规章制度 为严肃馆规 现按我校学生管理条例规定 对该生予以通报批评和上报学校 望广大读者引以为戒 共同维护图书馆的良好环境 特此通报 图书馆二 六年三月八日 23 学生宿舍违章用电通报以下宿舍学生因使用 热得快 电炉 电壶等小型用电器 违反了 山东大学学生宿舍守则 第十条之规定 现予以通报 望引以为戒 山东大学学生工作部二 四年二月二十五日 24 2007年12月25日上午 南宁职业大学电子工程系06级学生张晓力在1号宿舍楼502房间内私自接电 使用电炉烧水 长时间离开 致使水烧开 电线短路起火 烧坏自己的书籍 请以学校学生工作部的名义 写一篇通报 题目自拟 25 关于张晓力同学违章用电的通报 各系 部 2007年12月25日上午 电子工程系06级学生张晓力同学在1号宿舍楼502房间内私自接电 使用电炉烧水 因该同学长时间离开 导致壶内的水被烧开 电线短路起火 烧坏自己的书籍 幸被路过同学及时发现 未造成重大损失 经学工部 保卫处和宿舍管理人员的联合调查 以上情况属实 根据学校 宿舍管理条例 第8条规定 决定予以张晓力同学全校通报批评 责成其写出书面检查 没收其电炉 并处以罚款100元 希望全校同学从中吸取教训 引以为戒 自觉遵守学校的各项规章制度 确保生命财产的安全 南宁职业大学学生工作部二 七年十二月三十日 26 情况性通报的写法 用来传达重要精神 沟通重要情况的通报是情况通报 为了让下级单位对一些重要事件或全局状况有所了解 上级机关应该适时发布这样的通报 关于党风廉政建设 关于实践落实 科学发展观 活动的进展情况 关于中期教学检查的情况等等 都可以成为这种通报的主要内容 27 1 缘由与目的情况通报的开头要首先叙述基本事实 阐明发布通报的根据 目的 原因等 针对我市书刊市场近来销售淫秽色情读物和非物出版活动又有回潮的情况 市文化局最近会同市工商 公安 邮电等部门对市区部分书刊摊点进行了检查 现将检查情况通报如下 作为开头 文字不宜过长 要综合归纳 28 2 情况与信息主体部分主要用来叙述有关情况 传达某些信息 分析情况 阐明意义 通常内容较多 篇幅较长 要注意梳理归类 合理安排结构 关于2008年元旦期间我校安全保卫工作的通报各院 部 处 室 所 由于校领导的高度重视和各部门的大力支持 在元旦节期间 我校安全保卫工作做到了无事故 无伤害 安全地度过了假期 根据各系总结和认真核实 现将情况通报如下 一 党组重视 略 二 加强各项规章制度 略 三 真正做到了节前有安排 期间有检查 节后有书面汇报 做的较好的有 学院 学院等 29 元旦刚过 春节即将来临 为保证安全 我们再重申几点要求 1 要将安全防范工作当做头等大事来抓 加强门卫和值班制度 加强现场检查 2 严格值班纪律 各系要保证值班 人在安全在 3 由于节日期间烟花爆竹增多 要防止失火 认真做好工作 防微杜渐 加强自查和必要的安全措施 4 加强汇报制度 略 院长办公室二 八年一月八日 30 3 希望与要求在明确情况的基础上 对受文单位提出一些希望和要求 这部分是全文思想的归结之处 写法因文而异 总的原则是抓住要点 切实可行 简练明白 事例真实典型 材料具体 对问题性质的分析要中肯 采用叙议结合的表达方式 叙以表明事实 议以揭示问题的性质 31 山东经济学院关于教学秩序检查情况的通报 各院 部 自上一期 教学通报 公布至目前这一学期的时间内 在我院广大师生的积极配合下 绝大多数教师能够按时上下课 对维护学校的教学秩序做出了积极努力 学校已形成了良好的教学秩序 但是 近一时期 第四节提前下课的现象又时有发生 为此 我们重申 广大教师应做到严格按照铃声上下课 要保证教学质量 教学要按照教学日历进行 维护正常教学秩序应成为广大教师的自觉行动 今后 我们将根据教学秩序检查情况和学生信息员的反馈 及时对学校的教学秩序情况进行全院通报 通报情况记入有关教师业务档案 山东经济学院二 八年五月五日 32 五 通报的写作要求 1 通报写作讲究时效性 行文一定要及时 时过境迁的通报 就失去了指导意义和教育作用 2 选取的事例必须真实 典型 有代表性 对工作有普遍的指导意义 3 通报事实必须实事求是 不能任意夸大或缩小 4 注意通报写作中叙议结合的特点 叙述要概括 议论要将叙述的人和事上升到理性认识的高度 33 三 通知与通报的区别 一 内容作用不同通报事项所涉及的人和事多在下级 情况也来自下级机关 上级机关了解以后认为其有普遍意义 便整理成通报发往所属的各机关 通知事项则是上级机关根据需要确定 二 目的特点不同通报重点在于 报 多用于报导和传播信息 通知重点在于 知 而且要知之而后行 要求贯彻执行 三 受文机关不同通知的受文机关是特定的 只发给与本通知有关的机关单位 通报受文机关不是特定的 一般是下属单位 要求 全体周知 34 四 命令 决定 通报的区别 一 发文机关不同命令 高级权力机关和行政机关 决定 通报 党政机关 群众团体 基层企事业单位 二 内容不同命令 对有重要贡献和重大立功表现的单位和个人 决定 对有突出贡献的先进模范人物进行表彰 或对犯有严重错误的人员做出处分 通报 好人好事 先进集体和个人 错误行为和责任事故 三 性质要求不同通报与命令 决定不同 它最主要的特点是教育性 在写通报中的处理意见时 要掌握好分寸 使处理意见与事实 政策相一致 做到合情合理 35 判断正误 通报是下行文 叙述 议论是通报的主要表达方式 表彰性通报既要表彰成绩 还要指出不足 事故通报中 若事故原因未查清 可以不提 情况通报 不仅要说明一系列情况 还要有一定的指示性意见 通报中叙述事实 要注意描写细节 36 根据材料 拟写公文 1999年4月11日 县商贸公司职工刘平从 市银行领取该公司出售的一台G33录像机款4450元 刘平未将款上交公司 而擅自将其中的1千元用以归还他人债务 事情发生后 刘平不仅不承认错误 予以退赔 反而无理取闹 干扰领导的正常工作 在职工中造成了极坏的影响 37 1 昨天中午 东方乐园前开来了一辆编号为 的空调大客车 乘客上车后 乘务员宣布每位票款2元 乘客说 平常只收1元 为何 乘务员说 不坐可以下车 于是十几位乘客下了车 其他乘客见天阴快要下雨