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文档简介

单据粘贴要求一、 文字性说明1、 所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。2、 装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄的现象，也不要把所有的票据集中粘贴在粘贴纸的某一侧；3、 如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小或者先小后大的顺序粘贴；票据比较多时可使用多张粘贴纸；4、 对于比粘贴单大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴单大小折叠在粘贴范围之内。5、 每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上，而不能发票粘在发票上，以免日后全部脱落丢失，或覆盖票据内容；个别规格参差不齐的凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。二、 图片示例1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项：图一图一说明：单据的粘贴应图一、图二所示以整个粘贴单的上下左右边界为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。图二说明：粘贴单上必须如上图所示填写报销人、单据张数及合计金额。图三说明：上图所示的单据粘贴得过于集中于单据的左边，造成了头重脚轻的感觉，令会计很难整理和装订凭证。图四说明：上图所示的单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次，乱七八糟。图五说明：上图所示的差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张粘贴单上，但是粘贴得过于集中单据左边，没有做到厚薄均匀，而且没有层次感。致使某些票据的金额也被贴进去看不见了。应按出差的时间、地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上。图六说明：对于大于粘贴单或报销单等单据的附件，应所上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去。图七说明：图六折进的单据，总体看进来它的每边应是一个完整的平面，如上图。2、下列是从报销单据中找出来的几个比较典型的错误粘贴单：错误一：这种粘贴方法是每一张票都贴在前一张票上，与粘贴单完全脱离，可以自由甩动，因此财务戏称之为“辫子”。错误二：这种粘贴方法是将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上，形成几块。称之“碎发”。错误三：这种粘贴方法是将所有的票粘贴在一起，形成两块非常蓬松的“拉丝”。3、介绍一次完整的票据粘贴程序：1、将所有的票据找出；2、将票据分类（先分类：如公关车票、餐饮票、的士票等；再将同类的票按面值相同的进行分类）。3、取一张空白的报销单据粘贴单（可从财务会计、出纳处取得）。4、从粘贴单的右上角开始贴票，每张票只需在贴左边一条，不需全部刷上胶水。5、然后向下错开一定距离贴第二张。（单据较少，压前一张时，尽量把金额露在外面，让审核人一眼就能看出票面金额，单据很少时，平铺着贴，不必压着前一张）6、如此一张接一张地贴完最右边一条，关键是右边对齐。7、向左再错开一定距离贴第二条。8、如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。
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