Excel2000电子表格的应用.doc

Excel2003电子表格的应用Excel2000是用于创建和维护电子表格应用的软件，电子表格实际就是一个数据库。用于显示和管理数据，并对数据进行各种复杂的处理和运算。Excel2000可以很容易地组织，计算和分析各种类型数据，因而被广泛地应用于财务、金融、审计和统计等众多领域中。一、Excel2003的启动1、 双击桌面上的快捷图标2、 从开始菜单中打开二、Excel2003工作窗口的组成1、标题栏：位于窗口的最上方，用于显示软件和文件的名称。2、菜单栏：包括执行的所有菜单命令。3、常用工具栏：综合每组菜单中最常用的命令。4、格式工具栏：综合对表格内容设置格式的常用命令。5、编辑栏：对表格内容的编辑区域。6、工作区：表格内容显示区域。7、工作表标签：用于显示或切换工作表。8、状态栏：位于窗口最下方，用于显示工作的状态。注意：窗口中的所有的工具栏的显示或隐藏，从视图菜单中或在工具栏上单击右键来设置。三、Excel2003的基本操作1、 新建工作簿l 文件菜单新建l 常用工具栏新建按钮l Ctrl+N2、 保存工作簿l 文件菜单保存l 常用工具栏保存按钮l Ctrl+S3、 打开工作簿l 文件菜单打开l 常用工具栏新打开钮l Ctrl+O4、退出Excel2003l 文件菜单退出l 标题栏右边的关闭按钮四、编辑工作表1、工作表的选择l 用鼠标单击选择l 按Shift键可选择相连的多个工作表l 按Ctrl键可以选择不相连的多个工作表l 在工作表标签上右击，打开快捷菜单，选择选定全部工作表2、插入工作表l 插入菜单工作表l 在工作表标签上右击，打开快捷菜单，选择插入l 按Shift键选择多个工作表，然后执行插入工作表，就可以插入与选定的工作表数量相同的工作表。3、删除工作表l 编辑菜单删除工作表l 在工作表标签上右击，打开快捷菜单，选择删除4、重命名工作表l 选定工作表，选择格式菜单工作表重命名l 在工作表标签上右击，打开快捷菜单，选择重命名l 双击工作表标签，直接输入新名称5、移动和复制工作表l 编辑菜单移动和复制工作表l 在工作表标签上右击，打开快捷菜单，选择移动和复制工作表l 用鼠标拖动工作表就是移动，按Ctrl键拖动是复制6、隐藏工作表l 选定工作表，选择格式菜单工作表隐藏五、编辑单元格1、选定单元格l 选定一个单元格：用鼠标单击所选的单元格，即可选定。l 选定连续多个单元格：按住鼠标左键，拖至需要选定区域。l 选定不连续多个单元格：按Crtl键，用鼠标选择即可。l 选定整行：用鼠标选择行标。l 选定整列：用鼠标选择列标。l 选定整个工作表：单击行标和列标交汇处的全选按钮。(Ctrl+A)2、 插入单元格、行和列l 插入菜单单元格（单元格、行和列）3、删除单元格、行和列l 编辑菜单删除（单元格、行和列）4、移动和复制单元格l 移动：选定要移动的单元格，将鼠标放置到该单元格边框位置，当鼠标变成箭头时，按下左键拖动。或通过编辑菜单剪切命令（Crtl+X）l 复制：选定要复制的单元格，将鼠标放置到该单元格边框位置，当鼠标变成箭头时，按Crtl键拖动鼠标。或通过编辑菜单复制命令（Crtl+C）5、调整行高和列宽l 修改行高：将鼠标放到两个行标之间，变成上下箭头，拖动即可调整行高。或用格式菜单行行高l 修改列宽：将鼠标放到两个列标之间，变成左右箭头，拖动即可调整列宽。或用格式菜单列列宽六、在工作表中输入内容1、输入文字2、输入数字3、输入日期：如果要输入当天的日期：Ctrl+；4、输入时间：如果要输入当前时间：Crtl+shift+：5、输入相同的数据：首先选择多个单元格，输入值，按Crtl+Enter(回车)6、自动填充数据l 用填充手柄来填充数据：将鼠标放置到所选单元格右下角，鼠标变成实心手柄时拖动即可填充。l 通过菜单填充数据：编辑菜单填充序列7、消除删除所选区域的内容、格式、批注等。七、设置工作表格式1、设置文字格式l 格式菜单单元格（文字、对齐）l 格式工具栏主要设置文字的字体、字号、样式、文字的对齐、合并单元格、自动换行。2、 设置数字格式l 格式菜单单元格数字l 格式工具栏主要设置数字的格式。如：货币、数值、文本、日期等格式。3、表格格式l 格式菜单单元格（边框、图案）l 格式工具栏l 自动套用格式主要设置表格格式。如：边框，图案等。4、条件格式：格式菜单条件格式主要根据条件来设置格式。5、工作表格式：格式菜单工作表背景主要设置工作表背景。八、表格的打印1、 页面设置：文件菜单页面设置l 页面：设置页面方向和纸张类型。l 页边距：设置表格与纸边间的距离。l 页眉/页脚：添加页眉与页脚。l 工作表：设置工作表的打印区域。2、 打印预览：查看打印前的表格的整体效果。3、 打印：文件菜单打印l 名称：选择打印机。l 范围：选择打印的范围。l 份数：设置打印的份数。九、Excel计算功能1、 公式：公式是按特定的次序计算数值。Excel中的公式通常是以“=”开始，用于表明之后的字符为公式。2、 快速计算：只是用于查看数值。3、 自动求和：常用工具栏中的自动求和按钮。4、 函数：l 插入菜单函数l 常用工具栏中的函数SUM求和函数AVERAGE求平均数MAX求最大值MIN求最小值十、批注与图片的应用1、 批注：插入菜单批注2、 图片：插入菜单图片（剪贴画、来自文件、手绘）十一、图表的应用1、 创建图表：必须先选定要生成图表的数据，然后再执行：l 插入菜单图表l 常用工具栏中的图表2、编辑图表l 移动图表：选择图表拖动。l 复制图表：按Ctrl键拖动选择的图表。l 更改图表大小：选择图表，根据图表边上的定位点来更改大小。l 更改图表数据:：当更改数据表时，图表也随之更改。l 删除图表3、 修饰图表：l 更改图表类型：选择图表，出现图表工具栏，更改工具栏上的图表类型。选择图表，单击鼠标右键，打开快捷菜单图表类型。l 选择图表内容用鼠标指向要选择的部分单击，就可选择。用图表工具栏中的名称进行选择。l 修改格式：用图表工具栏，格式按钮。在选择的项目上单击右键，选择格式命令。用鼠标