蜜蜂源财务软件介绍.doc

蜜蜂源财务软件V7是基于蜜蜂源软件延续15年经典版本数据内核基础上全新开发的新一代财务管理软件。系统所有功能模块都在最新信息技术条件下重新打造，加入最新操作系统Windows 7平台的设计元素，采用智能化设计理念，将蜜蜂源产品一贯坚持的易学、易用、直观等特点发展到一个全新的高度。同时充分考虑系统的兼容性、开放性和健壮性，使蜜蜂源新老客户都能在新一代产品的使用中享受到最大限度的方便和快捷。蜜蜂源财务软件V7在积累了蜜蜂源数十万客户反馈基础上重点打造了产品的易用性。最突出特点就是最大程度减少用户输入，每一个细节都是蜜蜂源设计师反复推敲和研究的成果。规范化和个性化相结合的操作设计，让用户能用最少时间掌握和使用好软件，并能满足不同用户的不同操作习惯。当前社会是处于快速变革的信息化时代，各类信息高度数字化，财务系统作为一个通用化财务核算平台，与各种信息系统实现自动化数据对接将是大势所趋。蜜蜂源公司与时俱进在蜜蜂源财务软件V7中开发了一系列丰富多样的数据接口，就是为了满足这一时代潮流，使各类业务系统的数据通过接口自动进入财务数据，并通过接口输出各类业务系统所需要的财务数据，所有模块数据都实现批量导出外部文件的功能，如Excel，文本等文件格式。信息安全是一个信息系统是否成功的另一重要指标，蜜蜂源财务软件V7在这方面也进行了重点打造。本系统考虑到了各种层面的安全性设计，从输入到储存再到受损自我检测和修复，全面考虑了各种安全性问题，对信息安全做到了最大程度的保障。蜜蜂源财务软件V7智能化、开放式的设计思想很好的满足了当前医院成本核算改革的需求，能够满足不同条件下的财务核算要求，是医疗成本核算理想的财务核算平台。1、 系统管理系统管理是整个系统的控制中枢，包括权限控制、账套管理和数据管理。本模块除了满足基本管理需求外，增加了以下重点功能：A、 账套检测，包括三大功能：账套数据统计，概要显示了账套信息和拥有的数据年份，各个期间的数据情况；数据结构检测，检测数据库结构受损情况，如果受损可以选择自动修复，如果操作日志数据量过大，需要清理，也可在此清空；数据内容分析，针对账套的具体数据进行分析，检查是否存在错误数据或者矛盾数据，保证信息的准确性。B、 会计核算软件数据接口，导出符合国标GB/T 19581-2004的数据，本标准由中华人民共和国审计署、中华人民共和国财政部提出并制定，由中国国家标准化管理委员会发布。通过本接口导出数据可用于审计等用途。C、 科目体系转换，本功能实现了账套数据的整体科目体系转换，如果需要调整科目长度、整体科目替换，都能在此实现。尤其是在颁布新科目体系时，使用本功能进行转换非常方便。D、 数据备份提醒，可以定时定量设置备份提醒，可以根据时间间隔提醒数据备份，也可根据数据量的增加设置备份提醒，这样多角度的保证了数据安全。2、 账套设置账套设置是对账套基础数据的设置，所有设置信息都能通过电子文档导入导出。本模块增加的重点功能如下：A、 智能账套设置，通过一个统一界面，一次性输入（或导入）各类基础数据。本功能的最大亮点是可以将所有设置信息保存为一个文件，当一次不能设置完成时，可以先保存成一个文件，可以在下次导入继续设置，这样就不用怕工作中断。也可以在导出数据上进行编辑修改，然后再导入。本功能也可用于多套相似账套的设置，只需要将导出的数据稍加修改即可。B、 多辅助核算，在科目中可以设置多种辅助核算同时使用。C、 辅助核算分组，可针对辅助核算信息设置分组，对科目设置辅助核算时，可指定所使用分组，这样加强了科目的辅助核算控制。D、 从其它账套导入期初数，如果新建账套与旧账套存在继承关系，那么不需要重新输入期初数，只需要从旧账套导入即可。E、 科目校验的功能，可自动修正科目的错误，如缺少上下级关系，科目性质错误，账簿形式错误。3、 凭证管理凭证输入是财务数据输入的核心，本系统精心打造了各种方便输入的设计，并设置了多重安全机制。具体有以下主要功能：A、 通用引入引出数据接口，允许引入引出的电子文档格式包括Excel、Access等，也可从其它账套引入。B、 特许接口，包括两种读入数据方式，分别是外部文件和外部数据库。因为外部数据无法与财务科目和辅助核算项目的名称或编码完全相同，所以，本接口设置了账套设置与外部信息的关联表，在读入数据时，系统会根据本表自动匹配。其中，从外部数据库读入数据是很好的与其它信息系统连接方式，只需要设置好对应关系，可以将业务数据直接生成财务数据。C、 凭证缓存，就是在输入凭证时实时保存的凭证快照，当出现意外情况时，可从缓存找回输入内容。如果发生意外断电、软件意外关闭而未能保存输入内容时，甚至是大凭证未输入完毕需要临时退出时，都能从缓存还原输入内容。本功能是实现输入安全性的重要保障。D、 凭证回收站，在用户反馈中有不少是关于凭证误删除的问题，一时不慎将不该删除的凭证删除，甚至出现过误删整月凭证的，那么凭证回收站就是针对此类问题而设计的补救措施。用户在删除凭证时，系统并未完全删除，而是转入凭证回收站，如果用户发现误删凭证，可以从回收站还原。经过一段时间，确认删除无误时，可将回收站清空。E、 可视化套打设置，针对套打设置的可视化设计，在设置时可实时看到设置的打印效果。F、 界面数据查找，当凭证较大时，可能很难定位到具体某条或某页分录，本功能就是为此设计，查询按钮在界面右下角。G、 预算数据的小窗口，实时查看科目的预算和实际发生额，还有在金额处按F4实时查看该科目的余额和发生额。4、 账务处理账务处理是对财务数据进行集中处理的模块，账务处理能力是否强大往往决定了一套财务系统功能的强大与否。本系统针对数据处理进行了重点加强，重要功能如下：A、 万能转账动态化，对于一些复杂的转账，可能每个月信息都不相同，但是每个月都去修改转账设置是件很麻烦的事情，所以本系统在设计时，尽可能将转账定义动态化。尤其是引入了动态辅助核算组合的概念，在定义转账分录时，只需要指定一个组合名称，而这个组合的内容可以每个期间都不同，那么在每个月转账时，只需要更新组合内容即可，组合内容对于同一个期间不同转账定义是公用的，一个组合只需要更新一次内容即可。如果说组合内的转账比例是与账务或薪资等相关联，那么可以通过设置公式直接从账务或薪资更新组合内容，无需手工设置，进一步自动化。B、 批量结账，如果需要多个月份连续结账，只需要选择最后月份即可批量结账。C、 批量登账，可选择多个月份进行连接登账，减少登账的操作步骤，也增强数据的连续性。5、 账簿管理账簿是账务处理结果的显示部分，本系统在原有仿真账页的基础上，重点加强了显示方式的细分处理。具体增加了以下主要功能：A、 账簿目录打印，可以根据打印账簿中选中需要打印的内容，自动生成账簿目录提供打印。B、 批量账簿打印和导出，可分类或者任意选择需要的账簿进行批量打印或者导出。可选择是否打印或导出无余额或发生额的科目。C、 辅助核算总账，与辅助核算明细账相对应的一种账簿形式。辅助核算明细账只能显示一个辅助核算项目的明细信息，而辅助核算总账能够选择多个辅助核算项目进行汇总显示，起到一个总账作用。D、 科目组明细账，将科目分组，针对分组内所有科目集中显示的明细账簿。E、 明细账分类或合并显示。对于一些特殊用户需要在明细账中只显示某几类凭证的分录，本系统提供了这种选择，还有些用户凭证分录数量较大，希望凭证分录能够合并显示，本系统提供了按照同一凭证合并或相同摘要合并两种合并方式。6、 报表管理报表管理是财务数据输出的主要渠道，报表管理主要在数据输出和报表设计方面作出了重要改进。具体增加了以下主要功能：A、 报表格式导入导出，报表设计可以作为一个电子文档导入导出，这样可以方便报表设计。用户可以根据需要在外部电子文档中设定好格式后直接导入，在导入界面，还增加了一系列进一步编辑的便捷操作。B、 报表数据批量导出和批量打印，可以多报表多期间的一次性导出报表数据。C、 Excel表格填数，这是一种特殊的导出数据方式。对于一些特定用户有很大用处，比如某些通用报表需要插入财务数据，那么就可以通过设置填格方式，系统会根据单元格公式自动取数填入指定Excel的表格。D、 单元公式加强，进一步细化了单元公式，具体增加的有：科目组取数，也就是根据科目组中包含的科目汇总取数；预算取数，可以取到科目或者辅助核算项目的预算数；季度取数，可以自动根据月份判断取得相应季度的数据；凭证汇总2增加了根据科目组汇总，也可多凭证类别汇总。E、 增加集团汇总，这是一种全新的汇总报表汇总方式。只需要在汇总账套中设置报表格式，不需要在子账套设置报表，系统会根据汇总账套报表的格式从各子账套直接计算取数进行汇总，每个汇总单元还能通过小窗口显示汇总明细。7、 固定资产固定资产是针对固定资产核算的专用模块，本系统对固定资产的核算进行了细化。具体增加了以下主要功能：A、 初始化和固定资产增加的导入。B、 固定资产卡片模板，将固定资产卡片存成模板后，可以在下次输入卡片时直接调用，可以减少同类卡片的信息输入量。C、 多费用科目和使用部门核算，对于一些特定固定资产，比如房屋、大型设备等，可能涉及多个资金来源以及多个部门使用，那么固定资产卡片中就必须允许选择多个费用科目和使用部门，本系统对这一功能进行了重点加强，其中多费用科目和多使用部门必需分别指定所占资产份额用于在费用分摊使用。D、 固定资产编码自动生成，根据已经输入的资产编码按类别分析出下一个可能的资产编码，如果符合用户编码规则就可直接填入。E、 批量固定资产减少，如果多固定资产同时减少，那么可以通过批量减少处理。F、 固定资产卡片批量打印，在固定资产清单中，可以将清单中最显示的固定资产卡片批量打印。G、 强化条件查询和汇总功能，除了原有的固定资产清单外，在初始化，固定资产增加、减少和其它变动，以及变动资料查询中，都增加了条件查询和汇总的功能。H、 固定资产清单定制，可以定制资产清单显示的列以及列顺序。I、 固定资产卡片打印定制，固定资产卡片的信息量较多，用户可以自由选择需要打印的内容，以及设定打印项的打印位置，还可以设定打印的样式和字体。8、 薪资管理薪资管理是针对员工薪资进行管理的专用模块，因为员工的工资往往与工作量有直接关联，所以本系统重点增强的就是与其它业务数据的对接。具体增加了以下主要功能：A、 员工档案导入，员工档案允许批量导入。B、 员工名单定制，员工名单显示的列以及列顺序都可自定义。C、 权限管理细分，细分程度达到对每个工资表及每个栏目进行授权，可以限制用户只能录入和修改某个栏目。D、 工资栏目提醒上下限。可控制工资栏目数据范围，当工资表数据超出有效范围时会自动提示。比如当实发工资的金额小于0时，在计算工资表时就会提示有多少员工的实发金额小于0。E、 工资栏目外部取数，这是薪资系统获取别的信息系统数据的主要方式，可以根据职员的工号或者姓名为依据从外部数据库获取工资信息。只要设置好外部取数栏目，工资表中执行计算工资时，将直接从外部获取数据填入工资表。F、 工资栏目跨表取数，从其它工资表的指定栏目获取数据，同时支持跨表栏目的计算，即跨表取数可以是一个计算公式，而公式中包含跨表栏目。G、 工资结构限部门使用，可能某些工资表只对部分部门有效，那么在工资结构设置时，可指定使用部门。一个典型应用就是，很多单位在职员工和离退休员工工资计算方式完全不同，那么就可以分别为这两类员工分别设计不同的工资表，并通过指定使用部门的方式加以区别。H、 工资结构一致性，工资结构在不同时间可能会发生变化，那么在结构修改后，打开以往月份的数据时，结构也发生了变化，破坏了数据的一致性，那么本系统很好的解决了这个问题，不管往后的工资结构如何变化，那么打开历史数据时，都能保持数据结构的一致性。I、 部门信息一致性，一个单位的部门信息可能会发生变化，比如部门名称的更改，那么部门信息变化后，打开历史工资数据，部门信息是新的，这显示不符合工资表的原状，那么本系统很好的解决了这个问题，保证打开历史数据时，看到的是生成工资表时的部门信息。J、 工资数据导入，除了通过外部取数栏目获取外部信息外，通过工资表导入是另外一个重要的获得外部数据方法。工资表导入可以根据员工的工号、姓名、身份证号或工资卡号作为识别依据导入数据。K、 工资表界面数据查找筛选，可针对打开的工资表数据进行查找，或者根据设定的查找条件进行数据筛选，本功能可以很好的实现工资表数据的部分选择处理。L、 工资表锁定，当一个月的工资完成后，可选择锁定工资表，则不能进行修改、计算等，只能查看。目的是以防用户不小心修改以前月度的数据，保证数据的准确性。M、 工资表和工资条分部门连续打印。N、 工资表和工资报表列选择打印，工资表和工资报表允许仅选择部分栏目进行打印。O、 工资表和工资报表打印自定义表头表尾，用户可定制表头表尾，其中表头可以多行，表尾只能一行，表头表尾信息中还可插入变量，比如：工资年月、当前日期、当前时间、页码、总页码、操作员、人数等等。P、 工资条格式定制，本系统提供了多达五种工资条样式以备选择，用户还可任意设定各打印参数和字体，还允许在工资条周边定制打印信息。工资条的打印栏目和顺序也可任意设定。Q、 工资表自定义字体。R、 工资报表分工资级别显示和人数统计，工资报表除了按照报表条件显示外，还可根据工资级别进一步细分，另外在能够统计人数的报表中都增加了人数统计。S、 高级费用分配表，是原有费用分配表的增强版，可以一次