某大型公司尾牙活动流程安排细则.xls

附附件件一一 费费用用预预算算表表 序序 号号 类类别别费费用用明明细细 20122012年年总总 费费用用 20132013年年预预 算算总总费费用用 预预算算费费用用 差差额额 备备注注 1 晚宴 包 含酒水 煤气费用 63桌 800元 桌 50400元392005040011200 较去年增加11200元 去年预算 700元 桌共计56桌总费用39200元 实际产生约750元 桌 根据去 年实际产生费用及结合今年物价 今年预算费用较去年增加50元 桌 另今年的员工人数增加 故 桌数相对于去年增加7桌 且去年 未做煤气预算 2演出费用 外请舞蹈老师及舞台剧编排费用 7000元 300070004000 较去年增加4000元 今年增加舞 台剧 且经询价 舞蹈老师费用 均已上调 主持人与演员服装租赁费 道具 化妆品 500050000 彩排 演出时演员及工作人员饮水 花生牛奶 面包 500600100较去年增加100元 3 十佳员工 奖金 10人 400元 人奖金400040000 5 企业文化 积极分子 先进个人3 5名 奖金300元 人 积极分子20 25名 奖金100元 人 优秀通讯员5名 奖金100元 人 积极贡献奖1名 奖金500元 人 45005000500 较去年增加500元 今年增加贡献 奖1名 十佳员工 积极分子 优秀通讯员 奖状约46本 12元 本 54056020 增加贡献奖 部门奖 考虑是否 用较大的奖状 6 舞台布置 费 节目单制作 背景版 LED租用费 现场布置 20001400012000 较去年增加12000元 新增LED租 用费 7 其它临时 性费用 临时性增加的物品费用100010000按去年费用进行预算 无增减 合计总费用597408756027820总费用较去年增加27820元 费费用用说说明明 根根据据以以上上各各项项目目 此此次次活活动动预预计计总总费费用用 8756087560元元 较较去去年年活活动动费费用用预预算算5974059740元元增增加加2782027820元元 附附件件二二 活活动动流流程程安安排排细细则则 序 号项项 目目分分 类类明明 细细 1 新春晚会 晚宴 晚宴菜肴的准备 外包金额预订为 约 800 元 桌 具体总金额另签呈上报公司领导批示 今年新春晚会活动参与人数约570人 内部员工570人 供应商及嘉宾预计 约60人 共计预订约63桌 以10人 桌为标准 酒水配置 每桌准备一箱啤酒 雪碧1瓶 可乐1瓶 嘉宾席每桌准备2瓶红酒 晚宴人数的统计 目前公司现有人数为570人 包含房产部 活动前10天将再次统计活动当 日实际参加人数 含特邀嘉宾 客户及供应商人员 准确人数由人力资源部即时通知行政部晚宴总协调人 人员座位的安排 人力资源部根据各部门人员集中 干部员工穿插 男女人数协调的原则安排 座位 每桌选取一名桌长 负责本桌号传送菜品 协调饮酒量 带动现场气氛及避 免发生异常冲突事件 2 新春晚会 节目的准 备 节目征集12月22日前由各部门领导及人力资源部负责 节目筛选 12月24日至26日 由活动顾问 人力资源部按演唱 舞蹈 杂艺分别进 行筛选 节目排练12月27日 1月29日由各部门领导及人力资源部跟进排练 彩排 主持人确认12月31日前由人力资源部负责主持人确认 物品采购 1月10日前由人力资源部填写活动物品 采购单 并报采购部进行物品采购 服装 道具确认 1月18日 25日由各部门领队 人力资源部跟踪协调参演人员演出服装 道具 化妆品等事项的准备到位工作 节目单 抽奖 券制作 1月15日 25日由董办企划课 人力资源部负责 节目单 抽奖券 奖状 等制作 桌位安排 确定各 桌桌长 1月22日前由人力资源部负责桌位安排及确定各桌桌长 初次排练1月22日初次简易排练 全体演职人员及公司领导 活动现场正式彩排 1月29日第二次正式性着装彩排 全体演职人员及公司领导 晚会主持人 晚会主持人 待定 主持人须负责开幕词 闭幕词的准备 以及晚会气氛的烘托 时间的控制 节目的协调等 节目筛选与编排的 要点 节目筛选的原则 积极健康 喜庆欢快 内涵丰富 能有效结合公司的核心 价值 诚责和创 节目编排的原则 热情舞蹈开场 文艺节目 抽奖 等环节有秩序地进行 演唱 舞蹈 话剧等 各种类型节目互相穿插编排 道具的准备 由各部门节目领队统计各节目道具的需求进行租借 所有租借道具在节目结束后 统一由各节目领队收集并归还人力资源部 晚会化妆 节目组需组织3 4名化妆人员 于晚会当晚为演出者化妆 所需化妆品须提前开据清单填写 请购单 交由人力资源部进行采购 3 抽奖活动 组负责事 项 奖品及十佳员工旅 游事宜的联络 由业务部经理高猜协助进行 发出邀请函 邀请公司供应商进行赞助 并电 话联络及时跟进 序 号项项 目目分分 类类明明 细细 奖品及奖金的统计 由人力资源部协助进行 收到的赞助奖品由人力资源部张小勤 统一登记并 保管 活动当日下午由机电维修部协助运送至活动现场 置放于领奖台处 抽奖活动 抽奖的方式 抽奖活动与联欢晚会穿插进行 由公司领导抽取正券并公布号 码 中奖人员凭副券有序至领奖台处领奖 抽奖的秩序 抽奖由小奖至大奖进行抽取 奖品等级的设置 奖品的收编截止于新春晚会活动前三天 由抽奖组根据奖 品的预估金额进行等级的划分 并插入现金奖的设置 抽奖箱及奖券的准 备 抽奖箱延用去年奖箱或由企划重新设计 奖券延用去年格式或由企划重新设计 分正券 副券 加盖人力资源章 奖券于活动前一天经各部门领导公证后统一将奖券正券投入抽奖箱 并现场 封箱 抽奖箱需于活动抽奖环节方可拆封 由各部领导于活动当日将奖券 副券分发予员工 4 现场布置 组负责事 项 晚会舞台的搭建 行政部于活动前一日15 00前将演职人员饮用水搬运至活动现场 行政部于活动当日13 00前作好所有现场布置的工作 桌椅摆放 舞台布置 等 行政部于活动当日14 00前完成酒水 饮料等物品的搬运 机电维修部于活动当日14 00前完成奖品 奖状等物品的搬运 电脑课于正式彩排当日16 00前完成音响设备的调试及设备布控 晚会现场的布置 企划课负责活动现场舞台背景板等布置 于活动当日13 00前完成 场务部协助舞台绿化的布置工作 并于正式活动当日13 00前完成绿化布置 5 嘉宾接待 组负责事 项 嘉宾的接待工作 负责接待嘉宾并引导入座工作 业务部人员组织为嘉宾接待组 于晚会活动当晚负责嘉宾的迎接 陪同等接 待工作 6 后勤服务 组负责事 项 活动现场的准备 做好现场桌椅板凳布置排序 及晚会后桌椅板凳整理摆放 桌次排序编号 晚会的后勤服务 负责晚会晚宴前酒水的发放工作 财务监督确认 负责宾客席送菜工作 负责现场清洁工作 负责晚会结束后的现场清理工作 保安队协助 备注 1 第一次新春晚会活动会议议程 元月23日上午10 00时召开第一次新春晚会活动会议 会集各部门领导级以上人员及其他相关工作人 员参加 安排各项活动工作职责 2 第二次新春晚会活动会议议程 元月28日上午10 00时召开第二次新春晚会活动会议 会集各部门领导级以上人员及其他相关工作人 员参加 由各项工作负责人汇报活动准备情况 3 抽奖活动 组负责事 项 附附件件三三 各各部部门门活活动动职职责责安安排排表表 部部门门职职责责负负责责人人备备注注 董办室 为活动执行方案提出可行性意见或建议 必要时为主办单 位提供各方面的支持 蔡雅环 曾庆红 夏兆平 活动顾问 负责活动时供应商及嘉宾的接待工作陈婉婉 1 参演节目音乐刻录 开幕闭幕音乐准备 2 配合预演及彩排时音响设备的调试 准备 3 活动当日音响设备安装 泡泡机 喷雾机安装与控 制及结束后设备收回工作 康信裕 1 主持人台词撰写 2 节目单 背景板 抽奖券 奖状设计与制作 3 舞台 领导发言台及活动现场气氛布置 4 抽奖箱准备 5 活动现场摄影 摄像 陈辉彬 人力资源部 1 舞蹈老师洽询 2 文艺晚会设计及节目质量检核 3 主持人甄选及主持人培训 4 服装道具准备 5 所需物品采购 6 企业积极分子 优秀通讯员 十佳员工评选 7 奖品登记及奖品发放 8 活动桌位安排 9 员工年度总结大会策划安排 10 其他活动的统筹规划及各环节工作组织协调 柯承娟 人力资源部 行政部 全盘组织协调新春晚会各项活动 柯承娟 曾小安 总协调人 行政部 1 负责监督及实施晚宴相关工作 2 舞台搭建 包含背景板的安装 2 现场桌椅摆放 3 彩排当日演职人员点心准备 2点前 4 活动当日酒水 饮料等物品摆放 5 人员入场时的座位引导与监督 6 入场 中场 离场时的秩序维护 7 活动现场的后勤服务工作 8 活动结束后的清场 曾小安 业务部 1 活动礼品赞助邀约 2 礼仪人员协助颁奖等环节 3 抽奖环节协助中奖号码登记 4 嘉宾到场接待 高猜 会所部1 协助演员及主持人服装 造型 化妆等事宜黄配 场务部 1 活动现场盆栽布置及活动结束后盆栽移除 2 活动当日物品搬运协助 吕莽劝 机电维修部 1 活动现场线路布控检查 2 舞台灯光安装及效果控制 如场地在东纶则无需 3 活动当日奖箱 奖状 奖品等物品搬运至活动现场 陈子晖 采购部活动相关物品采购洪优美 财务部 1 晚会结束后的酒水 饮料等物品的数量确认 2 协助抽奖环节奖品发放 陈宝莲 高球运作部协助各部门工作赖小芳 附附件件三三 尾尾牙牙活活动动分分工工计计划划表表 序序 号号负负责责项项目目负负责责人人 部部门门职职 责责 1活动顾问蔡雅环 曾庆红 夏兆平 为尾牙活动执行方案提出可行性意见或建议 必要时 为主办单位提供各方面的支持 2总协调吴素意 邹雪明全盘组织协调尾牙活动 3总结大会主持人待 定主持员工总结大会环节活动 使之顺畅有序 4晚宴行政部 邹雪明负责监督及实施尾牙晚宴相关工作 5桌椅摆放行政部 周香松负责活动现场桌椅摆放 人员入座引导等事项 6现场秩序行政部 周香松负责晚会现场的秩序维护工作 7后勤服务行政部 殷滚金负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作 8晚会节目人力资源部 张新凤负责组织及准备联欢晚会节目相关工作 9奖品赞助业务部 高猜奖品及奖金的赞助联络 及活动礼仪人员组织 10抽奖活动人力资源部 林春梅负责奖箱准备 奖券制作 奖品分发等相关工作 11奖品搬运机电维修部 陈子晖 负责活动当日奖箱 奖状 奖品等物品搬运至活动现 场 12现场布置及摄影企划课 陈辉彬负责舞台搭建及现场布景相关工作 及摄影摄像 13舞台布置场务部 吕莽劝负责舞台景观布置等事项 14音响设置电脑课 黄伟峰 负责彩排当日 活动当日所有灯光 音响等设备的准 备及调控 15嘉宾接待董办室 陈婉婉负责尾牙活动时厂商及嘉宾的接待工作 16物品清点财务部 张念海 负责晚会结束后的酒水 饮料等物品的数量确认 及 协助抽奖环节奖品发放 附附件件四四 活活动动彩彩排排 活活动动当当日日工工作作安安排排表表 日期时间作业事项负责单位 人 1月29日 16 00之前各节目服装道具到位人力资源部 郭丽英 16 00之前抽奖箱准备到位人力资源部 林春梅 16 00之前 各桌桌号牌 节目单 2012年新春联欢晚会奖品 清单 准备到位 人力资源部 林春梅 张巧玲 16 00之前各奖项奖品进行分类打包 并清点数量人力资源部 张巧玲 16 00之前用电线路的检测机电维修部 陈子晖 17 00之前舞台搭建及背景板布置行政部 曾小安 17 00之前舞台及活动现场气氛布置企划课 陈辉彬 16 00 17 00 音乐 音响 灯光设备等就绪电脑课 康信裕 17 00主持人到位人力资源部 郭丽英 17 00 企业积极分子 优秀通讯员 十佳员工 到位人力资源部 郭丽英 17 00各节目表演人员到位各部门负责人 17 00礼仪人员到位业务部 高猜 17 30各部门领导到位各部门负责人 18 00彩排正式开始各部门负责人 1月30日 9 00彩排结束后 对彩排过程的缺失进行检讨总结各部门领导 13 00 14 00员工总结大会活动现场桌椅的摆放行政部 曾小安 13 00 14 00舞台上桌椅的摆放 布置及饮水准备行政部 曾小安 13 00 14 00 节目音乐 碟片 音响 话筒 灯光设备等就绪电脑课 康信裕 14 30前领导发言台布置完成 企划课 陈辉彬 14 30前活动现场入场区域气氛布置 14 30前活动现场盆栽布置场务部 吕莽劝 14 30 14 45 各部门人员准时至行政区外坪集合 按现场工作人员指 引下列队入座 各部门负责人 行政部 周香松 16 00 17 20 2012 2013年度员工总结大会召开各部门负责人 16 30 17 10 新春联欢晚会晚宴现场桌椅的摆放行政部 曾小安 17 30前各桌餐具 酒水 饮料 菜单摆放完成行政部 曾小安 16 30 17 10 各桌桌号牌 节目单 等物品的摆放 林林春春梅梅 张张巧巧玲玲 张张小小勤勤 16 30 17 30 主持人踩台 开场 闭幕 15分钟 开场秀踩台15分钟人力资源部 郭丽英 17 00前演员等候区 员工食堂 整理 矿泉水摆放完成行政部 曾小安 17 00前礼仪人员到位业务部 高猜 17 25 17 40 各部门人员至行政区外坪按现场工作人员指引下列队集 合 并有序入场 各部门负责人 行政部 周香松 17 30起负责现场引导公司领导及特邀嘉宾入座 董办室 陈婉婉 行政部 赖小艺 17 30前所有演员 获奖人员装束完毕并组织到位 人力资源部 张小勤 各节目领队 18 00活动正式开始各相关负责人 附附件件五五 活活动动当当日日流流程程明明细细表表 序序 号号类类 别别时时 间间明明 细细 1 员工总结 大会 14 30前 各部门负责人组织本部门无交通工具的员工准时至行政区外坪集合 由 行政部安排人员乘车至东纶活动现场 15 00之前 各部门自行前往人员 有交通工具者 需于此时间点前到达东纶活动 大厅集合 并由各部门领导负责人员点名 迟到者按考勤制度执行 15 45 15 50总结大会主持人宣布会