仓储管理(出入库管理)

仓储管理,物资出入库管理,2,物资出入库管理,仓储作业过程主要由（ 入库 ）、（ 保管 ）、（ 出库 ） 三个阶段组成。卸车、检验、整理入库、保养管理、拣出与集中、装车、发运,3,任务：,某仓储企业2011年8月25日收到美乐高有限公司的入库通知单，其中包括800台长虹彩色电视机、300台242L海尔冰箱、500箱饼干、1000箱快速面、600箱可口可乐饮料、400箱矿泉水、500袋洗衣粉等商品，需入库存放。,仓储作业管理,入库过程,保管过程,出库过程,1.接运作业2.检验货物3.安排货位4.搬运堆垛5.登账建档,1.衬垫苫盖2.保养维护3.整理移库、移位作业,1.对单备货2. 复核拆垛3. 点交记帐4. 理货验交5. 签单6. 搬运装车7. 运输,实物流,5,信息流单据处理,6,订单处理,订单处理是从接收订货到发运交货、受理客户单据处理等的全过程，具体包括（订单准备 ）、（ 订单执行 ）、（订单状况的报告）等要素。,7,订单处理,订单准备,订单执行,订单状况的报告,1.订单审核2.确定库存可得性,1.运输安排2.整装备运3.制单发运,1.订单跟踪2. 信息交流,库存可得性是指当顾客需要存货时，物流企业所拥有的库存能力，意味着拥有存货，能保证始终如一的满足顾客对所需物品的需求。它提出了当客户想要得到产品时可能面临的时间和空间距离问题，它是衡量物流系统功能的首要指标，也是物流系统优化的最主要目标。,仓库作业过程的特点作业过程不连续 作业量不均衡作业对象复杂 作业范围广泛,9,任务：,某仓储企业2011年8月25日收到美乐高有限公司的入库通知单，其中包括800台长虹彩色电视机、300台242L海尔冰箱、500箱饼干、1000箱快速面、600箱可口可乐饮料、400箱矿泉水、500袋洗衣粉等商品，需入库存放。,入库前准备,商品入库业务也叫收货业务，它是仓储业务的开始。商品入库管理，是根据商品入库凭证，在接受入库商品时所进行的卸货、查点、验收、办理入库手续等各项业务活动的计划和组织。,提货,收货,入库步骤图,11,一、入库前准备,仓库主管、仓管员、搬运设备作业人员,熟悉物资状况,安排货位确定苫垫方案确定堆垛方法,制定装卸搬运工艺,准备苫垫材料、作业用具、验收工具、文件单证等,掌握库场情况,编制仓储计划,12,二、货物接运,（1）到车站、码头提货,货物到库后, 仓库收货人员首先要检查货物入库凭证 , 然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。,（2）到货主单位提取货物,（3）托运单位送货到库接货,（4）铁路专用线到货接运,13,任务：,粤美仓库收到广州火车站发来的一份到货通知，得知到站货物有：各种型钢共25吨、化肥10吨、洗衣粉5吨、子午线橡胶轮胎500条。粤美仓库马上组织人员进行相关工作，准备把货物运回仓库。,预报和接车准备、卸车前的检查、卸车及检验、办理交接,三、商品入库验收1商品验收的基本要求 及时 准确 严格 经济,2商品的验收程序,验收准备,核对凭证,确定验收比例,实物检验,验收报告,问题处理,15,验收内容,商品条码数量验收质量验收包装验收,16,货物的入库流程,货物交接,货物堆放,货物登帐,货物立卡,货物建档,四、入库交接1交接手续(1) 接收物品 (2) 接收文件 (3) 签署单证,送货人 接收人 经办人,表4-1 到接货交接单,18,3登账 主要内容有: 物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额 , 注明货位号或运输工具、接 ( 发 ) 货经办人。,2、堆放,4.立卡 物品入库或上架后 , 将物品名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上 , 称为立卡。5.建档,20,出库任务：,红叶仓储企业二号仓库2011年8月25日收到一份提货单，得知有800台34寸长虹彩色电视机、300台242L海尔冰箱、500箱500g嘉士利饼干、1000箱碗装康师傅快速面、600箱335ml可口可乐饮料、400箱550ml雀巢矿泉水、500袋1kg立白洗衣粉等商品需出库，仓库需马上组织人员进行商品出库的准备工作。,21,出库过程管理,出库过程管理是指仓库按照货主的调拨出库凭证或发货凭证（提货单、调拨单）所注明的货物名称、型号、规格、数量、收货单位、接货方式等条件，进行的核对凭证、备料、复核、点交、发放等一系列作业和业务管理活动。,22,物品出库方式 1送货 2收货人自提 3过户 4取样 5转仓(移库）,一、物品出库的要求物品出库要求做到 ：“ 三不、三核、 五检查” 。,“三 不”,未接单据不翻账,未经审单不备库,未经复核不出库,24,“ 三 核”,核实凭证,核对账卡,核对实物,“五检查”,品 名,规 格,包 装,件 数,重量,25,三、出库业务程序,2出库程序 核单备货一一复核一一包装一一 点交一一登账一一清理等过程。,出库必须遵循“先进先出，推陈储新”的原则，使仓储活动的管理实现良性循环。,1出库前的准备工作： 预先做好出库物品的包装和标志标记。包装整理 组装、分配 用品准备 设备调配 人员组织,26,出库单的填制与流转,出库单的内容包括：编号、收货单位或提货单位（有些还会著注明提货车辆的车号等），发货方式（自提、送货货代运等），货品名、型号、规格、数量、重量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期以及业务部门或者客户单位的签章的主要内容。注：出库单一式四联，第一联仓库存根，第二联保管员留存，第三联仓库记账，第四联提货人留存（随货同行）。,27,28,29,30,不可以,提货时，用户发现规格开错，保管员可以自行调换规格发货。,四、出库中发生问题的处理,1出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题,如客户因各种原因将出库凭证遗失，若货已被别人提走，保管人员不承担责任,是的,31,出现提货数量与商品实存数不符的情况，一般是实存数小于提货数 ，什么原因？如何处理？,四、出库中发生问题的处理,2货物数量的问题,当遇到提货数量大于实际商品库存数量时，无论是何种原因造成的，都需要和仓库主管部门以及货主单位及时取得联系后再作处理。,32,所谓串发和错发货，主要是指发货人员由于对物品种类规格不很熟悉，或者由于工作中的疏漏把错误规格、数量的物品发出库的情况。,四、出库中发生问题的处理,3串发货和错发货问题,如果物品尚未离库，应立即组织人力，重新发货。如果物品已经离开仓库，保管人员应及时向主管部门和货主通报串发和错发货的品名、规格、数量、提货 单位等情况，会同货主单位和运输单位共同协商解决。一般在无直接经济损失的情况下由货主单位重新按实际发货数冲单 （ 票 ） 解决。如果形成直接经济损失，应按赔偿损失单据冲转调整保管账。,33,包装破漏是指在发货过程中，因物品外包装破损引起的渗漏等问题。这类问题主要是在储存过程中因堆垛挤压，发货装卸操作不慎等情况引起的，发货时都应经过整理或更换包装，方可出库，否则造成的损失应由仓储部门承担。,四、出库中发生问题的处理,4货物包装问题的处理,34,仓库发货时，没必要查看保质期。,四、出库中发生问题的处理,5带有保质期的货物问题的处理,否,35,仓库发货时，没必要查看保质期。,四、出库中发生问题的处理,6退货与回收货物的处理,否,36,配送中心一般业务流程,进货,分类,储存,分拣,配货,分放,装配,送货,送达,37,上海金光物流为第三方物流公司，当前为合肥美菱电器公司、杭州旺旺公司、武汉红桃K公司等企业提供仓储、运输、配送服务。2008.6.6接到合肥美菱公司传真，要求物流公司于2008.6.8向大润发杨浦店（中原路1003号）配送182LM冰箱25台（编号：207810）、185LM冰箱7台（编号：207813）、198LM冰箱4台（编号：207816）。,38,货品运输配送通知单 编号：000050,委托方： 日期：,39,仓储作业通知单 编号：0000500,金光物流运行部： 签发日期：,40,运输配送通知单 编号：0000600,金光物流运行部： 签发日期：,41,金光物流运输配送作业回单 编号：0000400,运行部调度： 日期：,42,客户传真、E-mail、电话,物流公司运行部,填单,派单,仓管部门：配货 出货,运输部门：出车 提货,配送,送达点,签单,回场,缴单,接单,仓管、运输作业单,配送流程,四、出库中发生问题的处理 1出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题 2提货数与实存数不符 3串发货和错发货 4包装破漏 5漏记和错记账,44,第三节 商品在库盘点,一、盘点作业的作用和内容 1 盘点作业的作用 确保库存商品资料的真实性 确保库存商品的安全与完整 挖掘库存商品潜力，提高库存商品使用效率 利于了解有关库存商品各项制度的执行情况,45,2盘点作业的内容检查商品的账面数量与实存数量是否相符检查商品的收发情况检查商品的维护情况检查各种商品有无超储积压情况 检查安全设施及安全情况,46,二、盘点方法1账面盘点法 账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数 。2实地盘点法:实际去库内清点数量，再依物品单价计算出实际库存金额的方法。（1）商品保管人员必须在场，协助盘点人员盘点。（2）按盘点计划有步骤进行，防止重复盘点或漏盘。（3）一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数 量。,期末盘点法,循环盘点法,47,盘点前准备,三、盘点作业的基本步骤,48,1 盘点前的准备明确建立盘点的具体方法和作业程序配合财务会计做好准备设计打印盘点用表单准备盘点用基本工具,盘点日期： 编号：,盘 点 单,49,2盘点时间的确定 可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。3确定盘点方式 根据实际需要确定盘点方法。,50,4盘点人员的组织与培训针对所有人员进行盘点方法训练针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练,5清理盘点现场 在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有数，如已验收完成，属本配送中心，应及时整理归库，若尚未完成验收程序，同厂商应划分清楚，避免混淆。,51,储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需的物品。 储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。 预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点。 账卡、单据、资料均应整理后加以结清。 储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。,6盘点 依实际盘存情况做好盘存记录。盘存作业使用的记录有很多种，如盘存传票、盘存卡、盘点单等。,52,（1）盘存传票 按计划要求制成盘存传票（记录品名、品号等）； 送交盘存人； 记录现货的数量及日期； 撕去一半（表示已盘）； 撕去的一半收回做统计等盘存处理。,53,盘存传票及使用,日期： 品名： 品号： 数量： 日期： 品名： 品号： 数量：,印,盘存处理,传票,（送交）,现货,（收回）,传票,传票一分为二表示已盘,54,（2）盘存卡 盘存卡是要收回，不能留在现货处的。按计划要求，做成盘存卡（记入品号等）；送交盘存人；记录现货数量及盘存日期；收回作盘存处理。,55,盘存卡,1、材料编号 材料类别,1、材料编号 材料类别,2、材料名称：3、数量 单位4、存放地区代号,2、材料名称：3、数量 单位4、存放地区代号,填卡 盘点卡号,核对 填卡 盘点卡号,第一联,第二联,56,7查清盘点差异的原因 是否因记账员素质不高，致使货品数目无法表达 是否因料账处理制度的缺点，导致货品数目无法表达 是否因盘点制度的缺点导致货账不符 盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内 盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责 是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。 盘点的差异是否可事先预防，是否可以降低料账差异的程度。8. 盘点结果的处理,57,四、仓库盘点单和库存盘点表的填写1.仓库盘点单步骤：（1）将全体员工分组，明确各小组盘点的物品或区域。 （2）各小组到指定区域或物品存放处清点货物品种、数量和物品外观质量，先由一人清点。 （3）由第二人复点。 （4）由第三人核对。 （5）将盘点单交给盘点管理小组，合计物品库存总量。 （6）盘点结束后，与账册资料进行对照。,58,59,2.库存盘点表,短缺,数量,金额,单位负责人： 仓储主管 ： 保管员： 制单： 复核上报：,思考题： 1.商品出入库的作业流程是什么？ 2.出入库过程中发现问题如何处理？ 3. 仓库盘点的程序？,61,一、货物接运（1）到车站、码头提货（2）到货主单位提取货物（3）托运单位送货到库接货（4）铁路专用线到货接运 货物到库后, 仓库收货人员首先要检查货物入库凭证 , 然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。,62,进仓单、出仓单制作,上海食品进出口公司从上海梅林罐头厂购入一批“梅林”牌午餐肉（39724听/箱）罐头（商品编号MAL397）。出口装运期间分批装运出口。进仓的具体日期如下：2004年1月8日进仓500箱，2004年5月8日进仓200箱，2004年6月12日进仓中性包装100箱（商品编号ZHX397），2004年6月18日进仓400箱，上述商品单价均为每箱240元，纸箱包装，请分别开出进仓单仓库为食品一库，500箱放C1仓位，400箱放C2仓位，200箱放A1仓位，100箱放A2仓位。进仓单编号从J00001顺序编排，制单时间时入库的前一天。中性包装“午餐肉”的外销合同号为SC04001。数量在运输途中没有损耗，件数的计量单位同数量单位。2004年9月11日出口“梅林”牌午餐肉900箱，外销合同号为SC04002，按照先进先出的原则，请开出一张出仓单。要求：制作进出仓单，画出进出仓业务流程。,63,上海食品进出口公司商品进仓单 编号：J00001供货单位：上海梅林罐头厂 制单时间：2004年1月7日 合同号：仓库/仓位：食品一库C1 入库时间：2004年1月8日 外销合同号：,保管员：* 入库员：* 业