Microsoft_Office_Word_2003_教程.doc

第 1 页 共 72 页 Microsoft Office Word 2003 教程全集教程全集初级 中级 高级 截图演示教学内容 初级篇 截图演示教学内容 初级篇 1 Word2003 排版 2 Word2003 表格 3 Word2003 技巧 4 Word2003 打印 5 Word2003 图片 6 Word2003 修复 7 Word2003 对象 8 Word2003 设置 9 Word2003 转换 10 Word2003 文本框 11 Word2003 宏 12 Word2003 VBA 13 word2003 中使用全屏显示视图 14 Word 2003 基础实践操作应用 略 截图演示教学内容 中级篇 截图演示教学内容 中级篇 略 截图演示教学内容 高级篇 截图演示教学内容 高级篇 略 在 Word2003 中使用 双行合一 功能排版 用户在使用 Word2003 编辑 Word 文档的过程中 有时需要在一行中显示两行文字 然后在相同的行中继续显示单行文字 实现单行 双 行文字的混排效果 这时可以使用 Word2003 提供的 双行合一 功能实现这个目的 操作步骤如下所述 第 1 步 打开 Word2003 文档窗口 选中准备在一行中双行显示的文字 被选中的文字只能是同一段落中的部分或全部文字 如图 2009 012201 所示 第 2 页 共 72 页 图 2009012201 选中需要双行显示的文字 第 2 步 在菜单栏依次选择 格式 中文版式 双行合一 菜单命令 如图 2009012202 所示 图 2009012202 选择 双行合一 菜单命令 第 3 步 打开 双行合一 对话框 用户可以预览双行显示的效果 如果选中 带括号 复选框 则双行文字将在括号内显示 单 击 确定 按钮 如图 2009012203 所示 图 2009012203 双行合一 对话框 第 3 页 共 72 页 第 4 步 被设置为双行显示的文字字号将自动减小 以适应当前行的文字大小 用户可以设置双行显示的文字字号 使其更符合实 际需要 如图 2009012204 所示 图 2009012204 双行 单行文字混合排版 在 Word2003 中插入纵排格式中文页码 用户在使用 Word2003 制作古籍风格的图书或小册子时 往往需要将页码格式设置成纵排中文页码 操作步骤如下所述 第 1 步 打开 Word2003 文档窗口 在菜单栏依次单击 插入 页码 菜单命令 打开 页码 对话框 在 位置 下拉列表中 选中 页面纵向中心 选项 然后在 对齐方式 下拉列表中选中 内侧 或 外侧 选项 并单击 格式 按钮 如图 2008111201 所 示 图 2008111201 页码 对话框 第 2 步 在打开的 页码格式 对话框中 单击 数字格式 下拉三角按钮 在 数字格式 下拉列表中选中 一 二 三 简 选项 并连续单击 确定 按钮关闭 页码格式 和 页码 对话框 如图 2008111202 所示 第 4 页 共 72 页 图 2008111202 页码格式 对话框 第 3 步 返回 Word 文档窗口 在菜单栏依次单击 视图 页眉和页脚 菜单命令 进入页眉和页脚编辑状态 单击页码文本框 的边框 并拖动文本框的控制点减小其宽度 并增加其高度 如图 2008111203 所示 图 2008111203 调整页码文本框的宽度 第 4 步 单击 页眉和页脚 工具栏的 关闭 按钮返回 Word 文档编辑状态 可以看到页码格式已经变成纵向格式 如图 20081112 04 所示 第 5 页 共 72 页 图 2008111204 关闭 页眉和页脚 工具栏 在 Word2003 页眉或页脚中插入文档名称和路径 用户在打印 Word2003 文档时 如果能在页眉或页脚位置打印出 Word 文档名称和路径 则有利于日后在电脑中找到该文档 操作步 骤如下所述 第 1 步 打开 Word2003 文档窗口 在菜单栏依次单击 视图 页眉和页脚 菜单命令 使页眉或页脚处于编辑状态 第 2 步 在打开的页眉页脚工具栏中单击 插入 自动图文集 按钮 选择 文档名称和路径 命令则可以插入当前 Word 文档的 名称和保存路径 如图 2008080401 所示 图 2008080401 选择 文档名称和路径 命令 在 Word2003 中如何去掉 Word 页眉横线 第 6 页 共 72 页 在 Word2003 中插入页眉时 会在页眉处自动出现一条横线与正文分割 用户如果不需要这条 Word 页眉横线 可以将其去掉 1 设置 边框和底纹 去掉 Word 页眉横线 在 边框和底纹 对话框中可以去掉 Word 页眉横线 操作步骤如下所述 第 1 步 打开 Word2003 文档窗口 在菜单栏依次单击 视图 页眉和页脚 菜单命令 使 页眉 处于编辑状态 第 2 步 在菜单栏依次单击 格式 边框和底纹 菜单命令 打开 边框和底纹 对话框 在 边框 选项卡的 应用于 下 拉菜单中选中 段落 选项 然后单击 设置 区域的 无 选项 并单击 确定 按钮即可去掉 Word 页眉横线 如图 2008080301 所 示 图 2008080301 选中 段落 选项 2 设置页眉样式去掉 Word 页眉横线 通过设置 Word 页眉样式 用户可以修改 Word 页眉的默认设置 使其默认情况下不带有横线 操作步骤如下所述 第 1 步 打开 Word2003 文档窗口 在菜单栏依次单击 格式 样式和格式 菜单命令 打开 样式和格式 任务创格 在格式 列表中单击 页眉 选项右侧的下拉三角 选择 修改 选项 如图 2008080302 所示 第 7 页 共 72 页 图 2008080302 选择 修改 选项 第 2 步 打开 修改样式 对话框 依次单击 格式 边框 按钮 如图 2008080303 所示 图 2008080303 单击 边框 按钮 第 3 步 在打开的 边框和底纹 对话框中 单击 设置 区域的 无 选项 并单击 确定 按钮 如图 2008080304 所示 第 8 页 共 72 页 图 2008080304 单击 无 选项 第 4 步 返回 修改样式 对话框 选中 添至模板 复选框 并单击 确定 按钮即可 如图 2008080305 所示 图 2008080305 选中 添至模板 复选框 在 Word2003 中使用 Word 文档批注功能 在修改 Word2003 文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方 可以通过插入 Word 批注的方法暂时做记号 或者是审阅 Word 文稿 的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时 也可以通过 Word 批注的形式表达自己的意思 第 9 页 共 72 页 首先在 Word 文档中选中需要进行批注的文字 然后在 Word 菜单栏依次单击 插入 批注 菜单命令 这时被选中的文字就会 添加一个用于输入批注的编辑框 并且该编辑框和所选文字显示为粉色 在编辑框中可以输入需要批注的内容 如图 2008071226 所示 图 2008071226 插入批注 在插入 Word 批注的同时会自动打开 审阅 工具栏 利用该工具栏提供的工具按钮可以对 Word 批注进行一些设置 例如如果在添 加批注后不想看到 Word 批注内容 可以在 审阅 工具栏中单击 显示 按钮右侧的下拉三角 在打开的下拉菜单中单击 批注 选项 即可使 Word 文档中的批注隐藏 如图 2008071227 所示 当然 Word 批注内容也不可能总是保存在 Word 文档中 完成修订的 Word 文档将批注删除 用鼠标右键单击所作的 Word 批注内容 然后执行 删除批注 快捷命令即可删除 Word 批注 如图 2008071228 所示 第 10 页 共 72 页 图 2008071228 删除批注 用 Word2003 自动生成目录 使用 Word2003 主控文档最方便的一点就是可以将原来在几个 Word 文档中处理的内容放到一起 然后生成整体的目录 在一篇 Word 长文档编写过程中 可以让不同的人负责不同的部分 然后将各个单独的 Word 文档作为 Word 子文档插入到 Word 主控文档中 最后在其 中生成目录 从而避免了手工整合各个单独 Word 文档的麻烦 Word 子文档全部插入到 Word 主控文档以后 将 Word 主控文档切换到 页面 视图 并将光标置于要插入目录的位置 一般是文档 最前面 在 Word 窗口菜单栏依次单击 插入 引用 索引和目录 菜单命令 在 索引和目录 对话框中切换至 目录 选 项卡 保持其默认设置并单击 确定 按钮即可生成目录 生成目录后页码可以按照子文档的先后顺序自动编页 工作效率大大提高 如图 2008071223 所示 图 2008071223 Word 自动生成目录 第 11 页 共 72 页 Word2003 格式刷怎么用才能提高效率 在 Word2003 中编辑文档时 一般用户都总习惯从工具栏和菜单直接应用所有格式 例如 要设置标题的格式 可以使用 格式 工 具栏上的 加粗 按钮以及 字体 和 字号 框 或者从 格式 菜单上打开 字体 和 段落 对话框 这种方法需要大量键击操 作 当文件中有多处相同格式时 这样的格式设置方法进行了大量重复劳动 使用 Word 格式刷则可以提高效率 Word 格式刷不仅可以用来复制文字格式 而且可以复制段落格式 使用 Word 格式刷的步骤如下所述 第 1 步 首先选中已经设置好格式的文字或者段落 然后单击 常用工具栏 中的 格式刷 按钮 如图 2008071402 所示 图 2008071402 单击 格式刷 按钮 第 2 步 鼠标指针变成 Word 格式刷形状后 被选中文字或段落的格式已经被复制 拖动鼠标选择另一块文字或段落 则会将被复制 的格式应用到这块文本或段落中 如图 2008071403 所示 第 12 页 共 72 页 图 2008071403 使用 Word 格式刷 使用 Word2003 制作试卷密封线 教师在制作试卷时 常常希望在试卷的最左端放置密封线和学生填写姓名的位置 通过在 Word2003 中插入文本框可以轻松实现如图 2007112306 所示的试卷密封线 提示 阅读完本文可获取提示 阅读完本文可获取 Word 试卷密封线模板试卷密封线模板 下载链接 下载链接 图 2007112306 试卷密封线 第 13 页 共 72 页 使用 Word2003 制作试卷密封线的操作步骤如下所述 第 1 步 打开一份已经编辑完成的 Word 试卷 依次单击 插入 文本框 横排 菜单命令 打开 在此处创建图形 编辑 框 鼠标指针呈现十字形 单击鼠标左键即可插入一个文本框 将鼠标指向文本框的边框 鼠标指针处呈现十字形箭头 将文本框拖动 至 在此处创建图形 编辑框之外 然后将 在此处创建图形 编辑框删除 如图 2007112307 所示 图 2007112307 Word2003 中插入文本框 第 2 步 右键单击文本框边框 在打开的快捷菜单中选择 设置文本框格式 命令 如图 2007112308 所示 第 14 页 共 72 页 图 2007112308 选择 设置文本框格式 命令 第 3 步 打开 设置文本框格式 对话框 在 颜色与线条 选项卡中将线条颜色设置为无线条颜色 并单击 确定 按钮 如图 2 007112309 所示 图 2007112309 颜色与线条 选项卡 第 4 步 在文本框内部单击鼠标右键 在打开的快捷菜单中选择 文字方向 命令 如图 2007112310 所示 第 15 页 共 72 页 图 2007112310 选择 文字方向 命令 第 5 步 打开 文字方向 文本框 对话框 单击选择左侧的文字方向类型 并单击 确定 按钮 如图 2007112311 所示 图 2007112311 文字方向 文本框 对话框 第 6 步 调整文本框大小 在文本框中输入 姓名 性别 考号 等内容 按回车键 输入 密封线 三个字 并在三个字之间插 入一定数量的空格 如图 2007112312 所示 第 16 页 共 72 页 图 2007112312 输入文本框内容 第 7 步 在 绘图 工具栏中选择直线工具 在文本框中插入一条直线 右键单击插入的直线 在打开的快捷菜单中选择 设置自 选图形格式 命令 如图 2007112313 所示 图 2007112313 选择 设置自选图形格式 命令 第 17 页 共 72 页 第 8 步 打开 设置自选图形格式 对话框 在 虚实 列表中选择 圆点 选项 并将 粗细 选项设置为 1 磅 设置完毕单击 确定 按钮 如图 2007112314 所示 图 2007112314 选择 圆点 选项 第 9 步 在文字最底端适当插入空格 使文字居中 然后将设置完成的虚线复制成 4 份 分别放置在合适的位置 并调整其大小 如图 2007112315 所示 点击此处下载点击此处下载 Word 试卷密封线模板试卷密封线模板 第 18 页 共 72 页 图 2007112315 复制并调整虚线 第 10 步 在 绘图 工具栏中选中 选择对象 工具 然后选中 4 条虚线 右键单击选中的虚线 在打开的快捷菜单中依次单击 组合 组合 菜单命令 如图 2007112316 所示 图 2007112316 选择 组合 命令 通过上述设置 Word 试卷密封线的制作基本完成 最后调整文本框的位置 使其居于试卷最左端即可 第 19 页 共 72 页 在 word2003 中使用全屏显示视图 有时我们为了最大限度利用屏幕空间 显示最多的内容 可以在 word2003 设置视图为全屏显示 设置方法如下 选择 视图 全屏 显示 菜单项 切换页面显示为全屏 在全屏显示状态下 单击 全屏显示 工具栏中的 关闭全屏显示 按钮即可恢复到正常显示状态 在在 word2003word2003 中调整页面显示比例中调整页面显示比例在 Word2003 中调整页面显示比例有两种方法 任选其一 一 在 常用 工具栏中 选择 显 示比例 下拉列表框中的不同选项即可更改页面显示比例 如图一 图一 显示比例 下拉列表 二 选择 视图 显示比例 菜单项 打开 显示比例 对话框 在该对话框中选中不同的单选按钮即可更改页面显示比例设置 如图 二 第 20 页 共 72 页 图二 显示比例 对话框 Word 2003 基础实践应用基础实践应用 试采用三种不同的方式启动 Word 2003 单击 开始 程序 办公软件 Microsoft Word 命令 启动 Word 2003 双击桌面上的 Word 2003 的快捷方式图标 启动 Word 2003 单击 开始 运行 命令 在弹出的 运行 对话框中键入 Winword 单击 确定 按钮 或者按 Enter 键 启动 Word 2003 无论用上面哪种方式启动 Word 2003 都创建了一个空白文档 文档默认文件名为 文档 1 如 图 2 1 1 所示 图 2 1 1 新建的 Word 2003 空文档 2 新建空白文档 新建空白文档 除了以上面方法启动 Word 2003 后可以创建一个空白文档外 还可以在 Word 2003 窗口中用以下 方式新建文档 第 21 页 共 72 页 单击 文件 新建 命令 打开如图 2 1 2 所示的 新建 界面 单击 空白文档 图标 单击 常用 工具栏上的 新建空白文档 按钮 利用模板和向导创建文档 单击 文件 菜单中的 新建 命令 单击下方 本机上的模板 链接 打开 模板 对话框 单击一个文档类别选项卡 从中选择需要的模板样式 有些模板中还带 有向导 可以根据向导的提示完成文档的建立 如图 2 1 2 使用以上两种方法分别建立两个空白文档 文档名分别为 文档 2 和 文档 3 图 2 1 2 新建 对话框 3 录入文本 录入文本 在新建的空白文档 文档 1 中 录入下面的样文 样文的内容 家用电脑与计算机 其实 家用计算机与普通电脑本来就没有什么区别 只是随着电脑越来越多地进入家庭 才出现 了 家用计算机 这个名词 所谓家用计算机是指由个人购买并在家庭中使用的电脑 家用电脑在家庭中能发挥什么样的作用 这是每个购买家用计算机或打算购买家用计算机的家庭 所面临的问题 家用电脑在家庭中所起的作用主要体现在以下几个方面 教育方面 电脑在家庭中可以扮演家庭教师 利用家用计算机可以更好地教育子女 激发学习 兴趣 提高学习成绩 您可以将不同程度 不同科类的教学软件装入到电脑中 学习者可以根据自己 的程度自由安排学习进度 办公方面 电脑应用最重要的变革就是实现了办公自动化 电脑进入家庭 使得办公室里的工 作可以在家中完成 您可将办公室里的一些文字工作拿回家中 利用电脑进行文书处理 还可以利用 第 22 页 共 72 页 电脑与异地电脑进行联网通信 以获得更多的信息 您还可以利用您的电脑接受 发送传真等 家政方面 电脑在家庭中还可以充当家庭秘书的角色 可以利用电脑来管理家庭的收入 支出 对家庭财产进行登记 电脑可以提供飞机航班 火车时刻表 重要城市的交通路线 以便家庭随时查 询 电脑还可以提供股市行情 旅游购物指南等 娱乐方面 多媒体进入家庭 使得利用家用计算机进行娱乐的种类更加多样化 比如 可以利 用电脑建立家庭影院 家庭卡拉 OK 中心 家庭影碟中心 利用家用计算机玩游戏等等 4 保存文档 保存文档 将已录入文本的文档以文件名 练习 1 doc 保存在 D Word 练习 若此文件夹不存在 请在 D 盘根目录下建立名为 Word 练习 的文件夹 中 操作方法如下 单击工具栏上的 保存 按钮 或者单击 文件 保存 命令 打开如图 2 1 3 所示的 另存为 对话框 图 2 1 3 另存为 对话框 在 文件名 框中输入文件名 练习 1 在 保存位置 框中选择文档的保存文件夹 D Word 练习 单击 保存 按钮 关闭 另存为 对话框 完成保存文件操作 提示 文档保存的几种方式提示 文档保存的几种方式 提示 文档保存的几种方式提示 文档保存的几种方式提示 文档保存的几种方式提示 文档保存的几种方式 1 保存新建文档 如果新建的文档未经过保存 单击 文件 菜单中的 保存 命令 或者单 击 常用 工具栏上的 保存 按钮 系统会弹出 另存为 对话框 在对话框中设定保存的位置和 文件名及文件类型 然后单击对话框右下角的 保存 按钮 2 保存修改的旧文档 单击工具栏上的 保存 按钮或单击 文件 菜单中的 保存 命令 不需要设定路径和文件名 以原路径和原文件名存盘 不再弹出 另存为 对话框 3 另存文档 Word 2003 允许打开后的文件保存到其他位置 而原来位置的文件不受影响 单 第 23 页 共 72 页 击 文件 菜单中的 另存为 命令 在出现的 另存为 对话框中重新设定保存的路径 文件名及 类型即可 4 全部保存 在按下 Shift 键的同时单击 文件 菜单 文件 菜单下将增加一个 全部保存 命令 单击 全部保存 命令 可以将所有已经打开的 Word 文档逐一进行保存 5 自动保存 Word 2003 提供了一种定时自动保存文档的功能 可以根据设定的时间间隔定时 自动地保存文档 这样可以避免因 死机 意外停电 意外关机造成文档的损失 单击 工具 菜单 中的 选项 命令 在弹出的对话框中单击 保存 选项卡 选中 自动保存时间间隔 复选框并设 定自动保存时间间隔 就可以高枕无忧地编辑你的作品了 5 关闭文档 关闭文档 将文档 练习 1 关闭 操作方法如下 单击 练习 1 文档窗口 使其成为当前窗口 单击 练习 1 窗口右上方的关闭按钮 或者单击 文件 关闭 命令 如果在上一次保存 练习 1 后一直没有对 练习 1 进行任何修改 将不会有任何提示就关闭 该文档 否则 会弹出如图 2 1 4 所示的提示框 若保存对文档所做的修改 单击 是 按钮 放弃修 改单击 否 按钮 取消关闭操作单击 取消 按钮 图 2 1 4 保存文档提示框 提示 提示 提示 提示 提示 提示 如果已经打开了多个文档窗口 要关闭全部打开的 Word 文档 可单击 文件 退出 命令 或者按下 Shift 键后 单击 文件 全部关闭 命令 如果不按下 Shift 键 则不会出现 全部关闭 命令 前者在关闭全部打开的文档同时退出 Word 后者则只关闭所有打开的 Word 文档 而不关闭 Word 6 打开文档 打开文档 打开文档 练习 1 doc 可以采用如下几种方法 打开 我的电脑 窗口 并将当前文件夹定位到 D Word 练习 双击文档 练习 1 的图标 单击 开始 文档 命令 在弹出的级联菜单中单击 练习 1 doc 启动 Word 单击 文件 菜单 在菜单下方的文档列表中单击 练习 1 doc 提示 提示 提示 提示 提示 提示 方法 和 仅在该文档关闭后 打开其他 Word 文档数目不太多的情况下才可以使用 否则 第 24 页 共 72 页 在菜单中不会找到该文档 7 选定文本 选定文本 在文档 练习 1 doc 中进行选定文本的操作 被选定的文本将反向显示 选中文档中一个区间的文字 选定小标题 教育方面 这一部分所有文本 从 教育方面 到 安排学习进度 将鼠标 定位到 教育方面 的左边 按下鼠标左键并拖动鼠标直到 安排学习进度 为止 然后释放鼠标 若要选定的文本较长 可单击鼠标将光标定位到预选区间的起点 或终点 按住 Shift 键的同时 在预选区间的终点 或起点 再单击鼠标 则选定整个区间的文本 选中文档中的一行 选定一行文本 如选定第 1 行 将鼠标移动到第 1 行左侧 文本选定区 当鼠标指针变成一个 指向右上边的箭头 然后单击鼠标即可 选中文档中的一段 选定一个段落 如选定第 2 段 将鼠标移动到第 2 段的左侧 当鼠标指针变成一个指向右上边 的箭头 然后双击鼠标即可 或者在该段落中的任何一处三击鼠标 选中文档中的一个矩形区域 在按 Alt 键的同时按下鼠标左键从预选区间的左上角或右下角向下或向上拖动来选中所需的矩形区 域 选中整篇文档 将鼠标移动到文档正文的左侧 当鼠标指针变成一个指向右上边的箭头 然后三击鼠标即可 或 单击 编辑 全选 命令 或按组合键 Ctrl A 提示 提示 提示 提示 提示 提示 鼠标单击文档编辑区任一处则取消文本的选定 8 复制文本 复制文本 将文档的第 2 段复制到一个空白文档中 并命名为 复件 1 操作方法如下 选中文本的第 2 段 单击工具栏上的 复制 按钮 或按组合键 Ctrl C 单击 常用 工具栏上的 新建空白文档 按钮 新建一个空白文档 单击工具栏上的 粘贴 按钮 或按组合键 Ctrl V 完成复制操作 单击 保存 按钮 将此文档保到 D Word 练习 中 文件命名为 复件 1 关闭文档 复件 1 将 练习 1 文档中的第 4 段复制到文档末尾变成最后一段 操作方法如下 第 25 页 共 72 页 选中第 4 段文本 单击工具栏上的 复制 按钮 或按组合键 Ctrl C 将插入点定位到文档末尾 按回车键在文档末尾插入一空行 单击工具栏上的 粘贴 按钮 或按组合键 Ctrl V 完成复制操作 9 移动文档 移动文档 将文档 练习 1 中第 4 段移动到第 5 段后 操作方法如下 选中第 4 段 单击工具栏上的 剪切 按钮 或按组合键 Ctrl X 将插入点定位到第 5 段 原来的第 6 段 前 单击工具栏上的 粘贴 按钮 或按组合键 Ctrl V 完成移动操作 提示 提示 提示 提示 提示 提示 利用剪切和粘贴命令相结合可在任意范围内移动文本 选定文本后 单击 剪切 按钮 清除文本 将鼠标移到插入点 可以在不同的文档中 单击 粘贴 按钮完成移动 10 删除文本 删除文本 将文档 练习 1 中的最后一段删除 操作方法如下 选定最后一段 按删除键 Delete 或按退格键 Backspace 或单击 剪切 按钮 提示 提示 提示 提示 提示 提示 按空格键 Space 可以清除选定的文本 但被删除的文本所在行仍然存在 按 Delete 键 可以删除插入点右边的字符 按退格键可删除插入点左边的字符 11 操作的撤消和恢复 操作的撤消和恢复 撤消刚才的删除操作 可使用如下两种方法 方法一 单击 常用 工具栏上的撤消按钮 方法二 单击 编辑 撤消清除 命令 恢复刚才撤消的删除操作 可使用如下两种方法 方法一 单击 常用 工具栏上的恢复按钮 方法二 单击 编辑 恢复清除 命令 12 查找与替换文本 查找与替换文本 将 练习 1 文档中的文本 电脑 全部替换为 计算机 操作方法如下 单击 编辑 替换 命令 或使用快捷键 Ctrl F 打开 查找与替换 对话框之 替换 选项卡 在 查找内容 下拉列表框中输入 电脑 在 替换为 下拉列表框中输入 计算机 如图 第 26 页 共 72 页 2 1 5 所示 要逐个查找 可单击 查找下一处 按钮 找到匹配文本后如要替换 可单击 替换 按钮 如 不替换 单击 查找下一处 按钮 要全部替换 则单击 全部替换 按钮 系统会给出查找替换的 结果 图 2 1 5 查找和替换 对话框 将 练习 1 文档中第 4 段中的文本 计算机 全部替换为 电脑 操作方法如下 选中文 档的第 4 段 单击 编辑 替换 命令 打开 查找与替换 对话框之 替换 选项卡 在 查找内容 下拉列表框中输入 计算机 在 替换为 下拉列表框中输入 电脑 单击 全部替换 按钮 弹出如图 2 1 6 所示的对话框 单击 否 按钮完成替换 保存并关闭 此文档 图 2 1 6 单击 全部替换 按钮后弹出的对话框 截图演示教学内容 中级篇 截图演示教学内容 中级篇 如何实现如何实现 word2003 多文档间便捷的互操作多文档间便捷的互操作 虽然可以方便地一次打开多个 Word2003 文档 但是通常在屏幕上只能看到一个文档 怎样才可以在屏幕上同时显示多个文档 以便 在多个文档之间互操作时避免窗口之间的重复切换呢 其实方法很简单 选择 窗口 全部重排 菜单项 这样打开的且未被最小化的文档就会在屏幕上同时显示出来 每个文档在屏幕上 都显示为一个小窗口 如图一 第 27 页 共 72 页 图一 同时显示多个文档窗口 多个文档虽然能同时在屏幕上显示 但是当前激活的窗口只有一个 标题栏高亮显示的那个窗口为当前窗口 在打开的多个文档之间进行交互的编辑操作方法与在单个文档中的编辑操作方法基本相同 不同的只是多了一个窗口切换操作而已 快速打开多个快速打开多个 word2003 文档文档 编辑 Word2003 文档时 有时会需要打开多个文档 在它们之间进行互操作 打开多个文档的方法很简单 可以是一个一个地按照打开单个文档的方法打开 只是这种方法比较慢而且繁琐 下面介绍另一种方法 可以快速地一次打开多个文档 操作步骤如下 1 选择 文件 打开 菜单项 系统将弹出 打开 对话框 如图一 第 28 页 共 72 页 图一 打开 对话框 2 按住 ctrl 键 用鼠标依次单击所有要打开的文档 3 点击 打开 按钮即可打开所以选中的文档 word2003 的自动更正功能的自动更正功能 关于关于 显示显示 自动更正选项自动更正选项 按钮按钮 如果我们在打开 Word2003 自动更正功能时选择了 显示 自动更正选项 按钮 复选框 则表示系统允许使用自动更正选项按钮来修改 自动更正项 在文本自动更正后 我们将鼠标移动到自动更正插入的文本处 这时将有一个智能标记出现在文本的左下部 如图一 图一 显示智能标记 如果移动鼠标到这个只能标记上面 这时将出现 自动更正选项 按钮 如图二 图二 显示 自动更正选项 按钮 点击该按钮 在打开的下拉菜单中 如图三 选择一项 第 29 页 共 72 页 图三 下拉菜单 1 改回至 选项 可以撤销当前这个纠正 2 停止自动更正 选项 可以防止自动更正以后再作类似的修改 3 控制自动更正选项 可以打开 自动更正 对话框中的 自动更正 选项卡 使用使用 word2003 的自动更正功能快速输入一段文本或图形的自动更正功能快速输入一段文本或图形 我们知道 Word2003 提供的自动更正功能可以帮助我们方便地更正键入错误 其实它还可以让我们用一个简单的词或几个字来输入一 段文本或图形 操作步骤如下 1 在文档中选定要自动替换的文本或图形 2 选择 工具 自动更正选项 菜单项 打开 自动更正 对话框 选择 自动更正 选项卡 第 30 页 共 72 页 图一 自动更正 对话框 3 这时刚才已选定的的内容就已经出现在 替换为 文本框中了 只需在 替换 文本框中输入要替代的这个文本或图形的自动更正词 条名即可 4 点击 添加 按钮 选中 键入时自动替换 复选框 再点击 确定 即可 word2003 的自动图文集功能的自动图文集功能 使用自动图文集词条使用自动图文集词条 创建自动图文集词条后 就可以在 word2003 文档中使用这个词条了 使用自动图文集词条有两种方法 一 在文档中需要插入自动图文集词条的位置输入词条名如 001 然后按 F3 键 则该词条名代表的自动图文集词条就会自动输入了 二 使用 记忆式键入 功能 使用这种功能只需要输入词条名或词条名前几个字 Word2003 就会自动地提示输入的部分 按 enter 键后可以以完整的词条来代替刚 输入的词条名 开启 关闭 记忆式键入 功能的操作步骤 1 选择 工具 自动更正选项 菜单项 打开 自动更正 对话框 选择 自动图文集 选项卡 如图一 第 31 页 共 72 页 图一 自动图文集 选项卡 2 选中或取消选择 显示 记忆式键入 建议 复选框 3 点击 确定 完成设置 word2003 的自动图文集功能的自动图文集功能 删除自动图文集词条删除自动图文集词条 如果不再需要某个自动图文集词条 可以选择删除它 操作步骤如下 1 选择 工具 自动更正选项 菜单项 系统弹出 自动更正 对话框 选择 自动图文集 选项卡 2 在 请在此键入 自动图文集 词条 文本框中键入要删除的自动图文集词条名并按 enter 键 也可以在它下方的列表框中选择要删除 的自动图文集词条名 3 点击 删除 按钮 词条即被删除 如图一 第 32 页 共 72 页 图一 删除选中词条 word2003 的自动图文集功能的自动图文集功能 创建自动图文集词条创建自动图文集词条 Word2003 提供的自动图文集功能可以为需要重复输入的文本 词条 或图形定义一个缩写 词条名 以后再输入这段文本或图形 时 只需要输入词条名即可 要使用这一功能 首先必须创建自动图文集词条 操作步骤如下 1 在文档中选定要作为自动图文集词条的文本或图形 2 选择 插入 自动图文集 新建 菜单项 打开 创建 自动图文集 对话框 如图一 图一 创建 自动图文集 对话框 3 在文本框中输入定义的词条名 如 001 第 33 页 共 72 页 4 点击 确定 即创建了这个词条 word2003 文档中为特殊符号定义快捷键文档中为特殊符号定义快捷键 通过 符号 对话框向 word2003 文档中插入特殊符号是常规方法 如果需要频繁地插入这些特殊符号时使用这种方法就比较麻烦了 其实还有一种更快捷的方法 使用快捷键 在 符号 对话框中可以看到 Word2003 为常用的符号定义的快捷键 如图一 图二 图一 符号 对话框 符号 选项卡 第 34 页 共 72 页 图二 符号 对话框 特殊字符 选项卡 如果觉得 word2003 定义的快捷键使用不方便 也可以自己为字符定义快捷键 操作步骤如下 1 在 符号 对话框选择要为其定义快捷键的符号 2 点击 快捷键 按钮 打开 自定义键盘 对话框 如图三 图三 自定义键盘 对话框 3 将光标定位于 请按新快捷键 文本框中 按新的快捷键 该快捷键会显示在该文本框中 4 点击 指定 按钮 然后点击 关闭 按钮就完成了快捷键的设定 5 如果要删除关于这个快捷键的定义 可以在 自定义键盘 对话框中选取 当前快捷键 列表框中的快捷键定义 然后点击 删除 按钮 在点击 关闭 按钮即可 教你如何使用教你如何使用 word2003 打开编辑打开编辑 word2007 创建的创建的 docx 格式的文档格式的文档 虽然 Word2007 已经受到了很多用户的青睐 但是还是有很多朋友仍然使用 Word 的经典版本 Word2003 软件一般是向下兼容 也就 是新版本的软件可以编辑老保本的软件所产生的数据 但是一般情况下 老版本的软件是无法打开和编辑新版本软件的数据的 Word 就 是如此 Word 2007 所创建的文档默认格式是 docx 而 Word 2003 所创建的文档默认格式为 doc 这时两种决然不同的数据格式 的如果 在不做任何处理的情况下 我们是无法用 Word2003 打开 Word2007 所创建的文档 那该怎么办呢 其实很简单 本教程就教您如何使用 Word2003 打开编辑 Word2007 创建的文档 您只需在本站下载安装 Office Word 2003 与 Word 2007 文件格式兼容包 具体地址为 http www 2W Compatible html 安装完毕后打开 Word2003 就可以打开和编辑 docx 格式的 Word2007 的文档了 第 35 页 共 72 页 三种方法向文档中插入日期和时间三种方法向文档中插入日期和时间 向文档中插入日期和时间有三种方式可以实现 键盘直接输入方式 静态方式和自动更新方式 一 键盘直接输入 键盘直接输入方式可以向文档中输入任意时间和日期 与输入其他普通文本一样 直接用键盘输入即可 时间和日期不受系统时间的 限制 也不会自动更新 二 静态方式插入 以静态方式插入的是当前系统时间和日期 一旦插入 以后一直保持不变 其操作步骤如下 1 将光标定位于要插入时间或日期的位置 2 选择 插入 日期和时间 菜单项 系统弹出 日期和时间 对话框 如图一 图一 日期和时间 对话框 3 在 可用格式 列表框中选择需要的日期或时间格式 4 点击 确定 完成日期或时间的插入 三 自动更新插入 自动更新插入方式是指插入的日期和时间会随着系统时间的改变而同步自动更新 包括打印文档的时候 打印出来的总是当前的日期 和时间 这很适用于通知 信函等文档类型 自动更新插入的具体操作步骤和静态方式插入类似 不同的是要在 日期和时间 对话框中选中 自动更新 复选框 如图二 第 36 页 共 72 页 图二 选中 自动更新 复选框 输入文本的两种方式输入文本的两种方式 插入和改写插入和改写 我们平常在 word2003 文档中输入文本时 一般都是处于 插入 状态下的输入方式 其实输入文本时有插入和改写两种输入方式 在 word2003 窗口状态栏中有个 改写 按钮 这个 改写 按钮在默认状态下为灰色 这表明当前处于 插入 输入方式下 如图一所示 图一 处于 插入 输入方式时的状态栏 当我们双击 word2003 窗口状态栏中的 改写 按钮后 改写 按钮显示出来 表明当前处于 改写 输入方式下 如图二 第 37 页 共 72 页 图二 处于 改写 输入方式时的状态栏 插入 和 改写 这两种输入方式的区别是 当光标后面有内容时 如果采用的是 改写 输入方式 则输入的内容将覆盖光标后面的内 容 如果采用的是 插入 输入方式 则光标后面的内容将依次后移 通过 insert 键也可以快速切换 插入 和 改写 两种输入方式 用标尺来进行段落缩进的设置用标尺来进行段落缩进的设置 在 word2003 文档中进行段落缩进设置时 如果不希望通过打开 段落 对话框来调整缩进值时 可以通过鼠标拖动水平标尺上的段落 缩进标记来实现选定段落的整段缩进和特殊缩进 如图一 第 38 页 共 72 页 图一 使用水平标尺进行段落缩进设置 如果文档中未显示标尺 可以选择 视图 标尺 菜单项来使其显示 如何在如何在 Word2003 工作界面上改变菜单栏的位置工作界面上改变菜单栏的位置 在 Word2003 的工作界面 默认情况下菜单栏以停靠的方式显示在窗口 其实我们可以将菜单栏的放置方式从停靠改为浮动窗口显示 方法是 将鼠标指到菜单栏的最左侧 当光标变成移动的标志时 按住鼠标左键并拖动 就可以改变菜单栏的位置 当移动到 文档 窗口 时 菜单栏就变成了浮动窗口显示 当菜单栏以浮动窗口显示后 如果想要将它重新设置为停靠方式 可以再次在其标题栏上按住鼠标左键并向窗口上方拖动即可 除了菜单栏可以改变位置或者以浮动窗口显示之外 其他的工具栏也都可以通过拖动改变位置和显示方式 在在 Word2003 的操作中利的操作中利 用菜单栏获取用菜单栏获取 帮助帮助 在 word2003 的工作界面 我们看到在菜单栏的右侧有一个下拉列表框 在该下拉列表框种输入需要帮助的问题关键字 例如 格式 然后按 Enter 键 就可以查询到相关的帮助信息 如图一 第 39 页 共 72 页 图一 帮助查询 告诉你如何给你的告诉你如何给你的 word2003 文档加密文档加密 如果你编辑的文档不想给别人随意打开或者修改 可以给它设置密码 详细步骤如下 一 文件另存为 打开需要加密的文档 依次点击 文件 另存为 选择保存类型为 word 文档 如图一 第 40 页 共 72 页 图一 文件 另存为 窗口 二 点击 另存为 窗口右上方的 工具 安全措施选项 将弹出如下窗口 见图二 图二 安全措施选项 窗口 三 接下来就可以分别设置该文档的打开密码和修改密码了 然后点击确定 会弹出再次确认密码的对话框 如图三 图四 第 41 页 共 72 页 图三 再次确认 打开文件密码 图四 再次确认 修改文件密码 四 完成密码设置后 再次打开文件时就会提醒你输入打开文件密码 如图五 图五 提醒输入打开密码对话框 五 修改文件时的密码 的设置是允许打开文档 但如果要对文档进行修改 就需要修改密码 图六 提醒键入修改密码 第 42 页 共 72 页 在在 Word2003 中将快捷键设置恢复到默认状态中将快捷键设置恢复到默认状态 快捷键的使用使我们对 word2003 的操作变得方便且快速 有时我们还可以根据需要自定义 word2003 快捷键 但是在自定义 word2003 命令快捷键后 或者 word2003 命令快捷键出现意想不到的响应时 如果希望恢复到默认设置 该怎么做呢 我们可以重设键盘设置 操作步骤如下所述 第一步 打开 word2003 文档窗口 依次选择 工具 自定义 菜单命令 如图一所示 图一 选择 自定义 菜单命令 第二步 在打开的 自定义 对话框中单击 键盘 按钮 如图二所示 第 43 页 共 72 页 图二 单击 键盘 按钮 第三步 打开 自定义键盘 对话框 单击 全部重设 按钮即可将命令快捷键恢复到默认设置 如图三所示 图三 单击 全部重设 按钮 第 44 页 共 72 页 总结总结 Word2003 中的快捷键大全中的快捷键大全 快捷键的使用会使我们对 word2003 的操作变得方便而快速 本文总结出 word2003 中的快捷键大全 包括快捷键组合和快捷键对应的 命令 ctrl shift spacebar 创建不间断空格 ctrl 连字符 创建不间断连字符 ctrl b 使字符变为粗体 ctrl i 使字符变为斜体 ctrl u 为字符添加下划线 ctrl shift 增大字号 ctrl q 删除段落格式 ctrl spacebar 删除字符格式 ctrl c 复制所选文本或对象 ctrl x 剪切所选文本或对象 ctrl v 粘贴文本或对象 ctrl z 撤消上一操作 ctrl y 重复上一操作 ctrl shift f 组合键 改变字体 ctrl shift p 组合键 改变字号 ctrl shift 组合键 增大字号 ctrl shift 组合键 增大字号 ctrl shift 组合键 减小字号 ctrl 组合键 逐磅增大字号 ctrl 组合键 逐磅减小字号 ctrl d 组合键 改变字符格式 格式 菜单中的 字体 命令 shift f3 组合键 改变字母大小写 ctrl shift a 组合键 将所有字母设为大写 ctrl b 组合键 应用加粗格式 ctrl u 组合键 应用下划线格式 ctrl shift w 组合键 只给字 词加下划线 不给空格加下划线 ctrl shift d 组合键 给文字添加双下划线 ctrl shift h 组合键 应用隐藏文字格式 ctrl i 组合键 应用倾斜格式 ctrl shift k 组合键 将所有字母设成小写 ctrl 等号 组合键 应用下标格式 自动间距 第 47 页 共 72 页 ctrl shift 加号 组合键 应用上标格式 自动间距 ctrl shift z 组合键 取消人工设置的字符格式 ctrl shift q 组合键 将所选部分设为 symbol 字体 ctrl shift 星号 组合键 显示非打印字符 shift f1 组合键 然后单击需了解其格式的文字 查看文字格式 ctrl shift c 组合键 复制格式 ctrl shift v 组合键 粘贴格式 ctrl 1 组合键 单倍行距 ctrl 2 组合键 双倍行距 ctrl 5 组合键 1 5 倍行距 ctrl 0 组合键 在段前添加一行间距 ctrl e 组合键 段落居中 ctrl j 组合键 两端对齐 ctrl l 组合键 左对齐 ctrl r 组合键 右对齐 ctrl m 组合键 左侧段落缩进 ctrl shift m 组合键 取消左侧段落缩进 ctrl t 组合键 创建悬挂缩进 ctrl shift t 组合键 减小悬挂缩进量 ctrl q 组合键 取消段落格式 ctrl shift s 组合键 应用样式 alt ctrl k 组合键 启动 自动套用格式 ctrl shift n 组合键 应用 正文 样式 alt ctrl 1 组合键 应用 标题 1 样式 alt ctrl 2 组合键 应用 标题 2 样式 alt ctrl 3 组合键 应用 标题 3 样式 第 48 页 共 72 页 ctrl shift l 组合键 应用 列表 样式 alt shift o 组合键 标记目录项 alt shift i 组合键 标记引文目录项 alt ctrl x 组合键 插入索引项 alt ctrl f 组合键 插入脚注 alt ctrl d 插入尾注 居中对齐 ctrl e 用于居中对齐段落中的文本 粗体 ctrl b 字体 ctrl d 区域 shift 方向键 批注 alt ctrl m 日期代码 alt shift d 显示代码 shift f1 单击 删除到页尾 ctrl page down shift 向下箭头 到页尾 delete 删除到左边的单词边界 home backspace 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