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文档简介
项目报销流程中智信达项目:论坛、智学卡、终端会、特训营、清华项目、内训此报销流程专门针对开展项目的报销,其他日常报销不在此规定之列。所有项目发生费用开具发票抬头:北京中智信达国际科技有限公司,不得开具分公司抬头项目报销流程一、 预算1. 按照预算表模板填制项目预算表,报财务经理审核,如审核没有问题,将纸质版预算表经部门领导签字后交财务部备案;2. 根据已经审核的预算表走OA流程逐级审批(OA流程全部审批通过后,系统以寻呼的形式自动通知申请人,至此,OA流程全部走完);3. 需要提前预付款项的,例如:酒店押金、场地费等,填写纸质借款单(不需再走OA审批)交财务部付款;需要用现金支付的,填写纸质借款单(不需再走OA审批)到财务部借款。二、 决算1. 本次项目结束后,进行决算,即填写预算表上的“实际费用”一栏,决算不需填写单独的表格,报财务经理审核。2. 如果此次项目费用全部在预算之内,报销或者借款不需再走OA流程已经取得发票的,填写报销单至财务部报销;没有及时取得发票,如有已经签订合同约定了付款时间等紧急情况,填写纸质借款单进行付款,取得发票后再填写报销单,如果长期借款未取得发票的,此笔款项在责任人其他款项中扣除,为保障公司利益,应积极及时取得发票。3. 如果此次项目发生的某项费用超出预算金额且有正当合理的理由,填写纸质预算外申请单,逐级审批后方可报销;如果发生的某项费用超出预算金额没有正
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