人力资源管理办法.doc

人力资源管理制度为进一步吸引人才，激发人才潜力，营造良好的环境，充分调度每个员工的积极性、主动性、创造性，实现员工、企业达成一致目标，共同发展的目的，根据国家的有关法律、法规，规范人力资源管理，并结合本公司的实际情况，特制定本办法。一、人才招聘原则及程序公司根据生产经营和实际工作需要招聘人才，按照“面向社会，公开招聘，全面考核，择优录用”的原则进行。公司部门需要招聘人才的，由部门填写用人招聘申请表提出书面申请，并经总经理批准后，报人力资源部，然后由人力资源部负责办理。所聘人才需填写员工档案登记表，由招用部门负责协助谈话面试，重要岗位人才需经总经理谈话面试，并经招用部门负责人签字确定方可参加入职培训，由培训人员组织进行培训，培训合格后交接至各用人部门。新员工试用期为1-3个月，试用期间双方可随时解除劳动关系。招用人才程序见附图一。各部门不得擅自招收人才，必须按计划、按程序办理。所有进入公司的员工，必须经人力资源部按规定办理有关手续，填写员工档案登记表、提交身份证或户口簿复印件各一份、档案移交、毕业证、技术等级证件（原件）等，否则不予做工资。公司由专人负责档案管理，档案原件由档案管理人员专人负责备案。 员工因故提出辞职，一般员工需提前一个月；中层管理人员、特殊岗位人员提前3个月；高级管理人员提前六个月，由个人写出申请，由各部门负责人签字，逐级上报公司，经公司有关会议通过研究决定后，按程序办理交接手续。对公司无形资产的交接必须彻底移交。对特殊岗位的人员，涉及公司人事机密、商业机密、技术性机密和财务管理的工作人员，原则上将档案手续滞留六个月以上。辞职程序见附图二。二、培训管理1、岗前培训1.1新员工经面试合格后，由人力资源部负责进行岗前培训，培训时间为2-3天，经考试合格方可上岗。1.2培训内容主要包括：新员工入职引导；公司概况及规章制度；企业历史和企业文化；产品知识和基本加工工艺；牛奶相关常识等。2、在岗培训上岗后员工根据岗位不同进行分岗技能培训，由人力资源部负责培训后勤跟踪。2.1交接新员工时，人资部填写新员工入职培训跟踪表（见附表）交各部门经理。2.2新员工实习期结束后，由部门经理填写新员工入职培训跟踪表，新员工将跟踪表连同转正申请表一并上交人资部，作为转正依据。2.3新员工在实习期内辞职的，将跟踪表连同辞职申请表一并上交人资部。2.4新员工在实习期内不辞而别的，部门经理在跟踪表上注明情况，交人力资源部。2.5人力资源部负责保存归档。2.6跟踪表详见附表三3、管理培训3.1每年根据培训计划由管理体系负责人定期组织公司管理体系培训。3.2培训时员工必须做好培训笔记，并进行复习，保证在以后的工作中能够学以致用。三、人事变动管理1、晋级：公司本着公平、公正的原则实行竞聘上岗机制。1） 职系间晋级：正式工享受主值待遇3年以上，可提出晋级班长的申请，享受班长待遇6年以上者可提出晋升副科级的申请，享受副科待遇9年以上者可提出晋升正科级申请，人力资源部在12月上旬统计各岗位竞聘候选人，每年12月中旬公司组织竞聘上岗会议。2） 岗位间晋级：主值岗位在某等级工作满一年也申请晋升上一级，班长岗位在某等级工作满1.5年可申请晋升上一级，副科级岗位在某等级工作满2年可申请晋升上一级（例如：主值岗位三级工在本级别工作满一年者可提出晋升二级申请，主值岗位二级工在本级别工作满一年者可提出晋升一级申请），申请提出后由本部门对其进行考核，考核合格后报与人力资源部，最后由公司批准晋级。 注：对平时表现突出，遵纪守法，业务能力较强的员工或操作岗位的技术骨干，可不受入厂时间的限制，直接提出晋升申请参加公司组织的竞聘上岗会议。2、降级或免职出现以下情况者予以降级或免职，免职职工可统一交予人力资源部重新安排工作岗位或离职：2.1在公司绩效考核管理中3个月（含3个月）出现考核得分为0的情况；2.2因个人原因导致公司财产、名誉受到重大损失的情况；2.3因违章违纪操作导致重大产品质量事故或安全事故；2.4出现违反公司其他管理制度者。3、调岗3.1部门内部调岗：部门内部需调岗人员由部门经理负责协调，每月底各部门将本部门人员变动情况报与人力资源部。3.2部门间调岗：由人力资源部根据工作需求对人员调整提出申请经原部门及调整后部门协商同意后，最后由公司总经理批准调岗。四、考勤管理1、工作时间安排：1.1常白班人员 上午：08：00-11：30 下午：14：00-18：00（春夏季5月1日至9月30日）上午：08：00-11：30 下午：13：00-17：00 （秋冬季10月1日至4月30日）每周日为正式工公休日，因工作需要可在当月串休。1.2倒班人员7:3019:30（白班）19:307:30（夜班）2、 考勤管理 2.1 打卡流程：除生产部外，公司其他各部员工上下班必须打卡。因事、假未能打卡的需填写未刷卡证明和员工请假条，未刷卡证明每月不得超过5次，若超出部分必须提出申请并经过部门经理及分管副总批准后生效。2.2人力资源部于每月5日前根据员工请假条及未刷卡证明对各部门上月电子考勤进行整理完毕，核对无误后于每月6日将公司员工考勤报与财务科核算工资。2.3员工上下班必须以电子考勤为主。新员工上岗一周内必须录制电子考勤信息，否则认定为本月考勤无效。2.4出差人员必须填写出差申请，经负责人批准后方可出差，出差期间不刷指纹考勤。业务及市场督导出差前将出差申请交与定位考核人员，市场部负责出差人员定位考核，出差返回公司后将出差申请交与人力资源部存档。2.5除特殊情况，员工一律不得迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。对代他人刷卡或授意他人刷卡，一经查实，第一次：代刷卡人罚款100元/次，被刷卡人罚款50元/次，第二次：双方加倍，第三次：以不合格员工处理自动离职。 2.6员工迟到一次罚款20元，如每月迟到超过五次（含五次）的，扣除当月基本工资的30%。员工未经准许而提前下班的视为早退，早退一次罚款50元，从当月工资中扣除，月迟到累计五次（含五次）以上或早退三次（含三次）以上者予以开除。 2.7员工请假、休假，必须凭请假条逐级签字批准后，交于人力资源部存档。2.8凡属下列情况之一的缺勤，均为旷工： （一）未经请假或请假未准而缺勤两小时者； （二）工作时间内擅离工作岗位或做私活等活动者； （三）超过批准的假期又没有及时早报续假，未提供有关证明的缺勤； （四）以虚假理由请假而休假者； （五）公司、部门或职位调整，不服从分配，逾期不到岗的。 2.9员工旷工，按如下办法考核并计扣工资： （一）旷工不足半日的按半日计算，超过半日不足一日的按一日计算。 （二）员工每旷工1天，罚款100元，从当月工资中扣除。 （三）月累计旷工3天（含3天）以上者，罚款并予以开除。 3、请假、休假管理 3.1事假 （一）员工有事必须亲自申请事假。（二）事假以小时为单位计算，不足1小时的按1小时计算。 （三） 员工事假期间不支付工资。 （四）普通员工请假需要提前一天申请；部门主任及经理级员工请假需要至少提前2天申请；如无特殊情况和紧急情况，员工不允许于当天以电话及短信方式进行请假。 （五）普通员工请假3天以内（含3天）由部门主任或经理批准，4至7天需分管副总批准；8天以上（含8天）须总经理批准；部门主任或经理级员工请假需分管副总同意，总经理批准。 （六）员工请假期满需要续假时，应于假期满前一个工作日征得部门主任或经理同意方可继假；主任及经理级员工需征得总经理批准方可续假。 （七）凡未履行请假手续、没有经过批准而擅自离开工作岗位、假期未归又无续假批准手续者，一律按旷工论处；如因当事人的擅自离岗而给公司造成直接或间接损失的，将对当事人预以经济处罚，情节严重的除承担相应的处罚外并将其立即辞退。 （八）所有员工在履行请假手续后，需将请假条交至人力资源部以作考勤之用。3.2 病假（一）员工病假期间不核发工资。 （二）员工如果不是急诊或急病要上医院就诊，需要提前一天向部门主任或经理请假，安排好自己的工作后就诊。 （三）员工急诊或急病无法当天到达公司，员工要尽快告知本部门主任或经理，再通知人力资源部考勤否则按旷工论处。 （四）员工如果需要在上班时间看病的原则上不能超过4个小时。 3.3 婚（丧）假（一）员工结婚按国家规定给予连续三个工作日的婚假； （二）请丧假的，公司给予连续三个工作日的假期；（三）请婚（丧）假须经部门负责人同意，公司批准，办理好请假手续（紧急情况手续可补办）。（四）婚（丧）假公司给予三个工作日的基本工资补助（注：工作满一年者方可享有婚（丧）假补助）。3.4产假（一）员工产假期原则上为三个月。（二）休产假须持结婚证、准生证，经公司批准，并在人力资源部备案后方可休假，交保险人员需由人力资源部开据保险缴纳凭据将产假期间的全额保险交予公司财务科，公司方可代缴产假期间保险，产假结束后本人凭缴费凭证公司方可返还公司缴纳部分。（三）产假补助：产假期间公司核发三个月的基本工资的60%作为补助，并在上班次月发放。超过三个月期的部分扣发全部工资且保险全部由个人承担。（四）哺乳期妇女可享受一年每天早下班一小时待遇。注：在公司工作满2年者方可享有产假补助待遇。4、工伤管理（一）工伤是指在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害（二）因工伤产生的医疗费用，经公司核实后凭单据全额报销（三）因员工自身违章，安全意识不强等原因产生的工伤，公司只发放基本工资（四）工伤期限根据伤情确定，最长不超过一年5、 加班（一）无极特殊情况，除驾驶员及检修人员外，其他员工原则上不予批报加班。（二）员工加班必须填写加班审批表，注明时间、事由、证明人，经部门负责人及总经理批准后交由人力资源部。 （三）加班可在不影响正常工作的前提下按同等时间冲抵休班。 （四）加班不允许跨月累计。五、员工激励机制1、发放福利1.1季度福利：每季度第三个月统计本季度福利发放名单，每季度发放毛巾一块、洗衣粉两袋（可根据实际情况或员工建议调整物品种类），事假超过一个月、产假超过三个月的员工、试用期员工不享受此待遇。1.2年节福利（包括7个法定节假日和妇女节）：元旦、清明、五一、端午、国庆放假一天；春节、中秋各发放过节福利及过节费（事假超过一个月、产假超过三个月的员工、试用期员工不享受此待遇）；妇女节女职工发卫生纸一袋。法定节假日因工作需要不能休班的记加班。1.3工作满1年员工享受每年免费查体一次。1.4根据时节不同发放工作服、厂服。1.5公司每月给员工100元用餐补助，餐补费直接充值到员工饭卡中不得折现或取现。2、社会保险工作满一年的员工可以申请入保，经公司考评合格后参保。在公司工作满五年，公司为其提供五险一金。根据国家法律规定入保后交费比例为养老保险单位缴纳18%、个人缴纳8%；医疗保险单位缴纳6%、个人缴纳2%；工伤保险单位缴纳1%；生育保险单位缴纳1%。（注：员工当月请假超过10日（含10日）当月保险金额由个人全部承担）3、年终奖励 根据公司盈利情况，每年公司将评比优秀员工、技术标兵、先进工作者、优秀部门等，并对其进行奖励。六、人事档案资料管理公司员工的档案由公司统一管理，对员工登记表、干部任免、奖惩情况等文件资料及时归档保管，并遵守档案管理制度，为公司领导提供准确可靠的人事资料。七、人员退休管理 为鼓励员工长期服务于公司，以及维护退休职员的权益，特对退休员工给予以下管理。7.1正常退休：在本公司（或原临沂盛能乳业有限责任公司）服务满15年者可根据自身条件选择退休；7.2命令退休：男同志年龄达到60岁、女同志年龄达到55岁必须退休；7.3若有特殊情况公司可另行聘用。附图一：招用人才流程图 应聘人员填写员工档案登记表并提交身份证、学历证、技术等级证批准后，报人力资源部，由人力资源部按要求发出招聘信息招用部门填写用人招聘申请表考试合格后，到指定医院进行查体，办理健康证进行培训考试人力资源部组织应聘人员统一进行面试经部门负责人签字报总经理批准上岗取得健康证后，由培训人员填写培训记录经人力资源部经理审核后报总经理批准面试合格经招用部门负责人在其档案上签批后，由人力资源部组织进行岗前培训附图二、员工辞职流程图 审批后，报总经理批准经部门同意后，报分管副总审批按规定提前填写辞职报告向本部门提出辞职人力资源部明确原因，并予以挽留到人力资源部领取辞职报告离厂经相关各部门签字确认后，将交接手续报人力资源部辞职员工办理