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文档简介
成都恒联物业 总部经济港管理中心 工程维修部日常工作管理制度1、 管理区域概况 总部经济港一期A、B、C组团办公楼区域及销售大厅、成龙路辅道附属于总部经济港的区域内,各项设施设备。具体如下:1、 变压器4台。2、 发电机1台。3、 污水泵33台。4、 景观、喷泉(6组大型、4组小型)包含:中心广场景观及喷泉;A、B、C组团内外景观及喷泉;B、C组团间人造河流景观喷泉;销售大厅周围景观喷泉。5、 电梯36部。6、 露灯5组。7、 园区所有消费设施设备。8、 销售大厅内一切设施设备(灯及空调等)。9、 观光车、巡逻车。10、 其他新增加设施设备。2、 日常工作分工及操作流程1、 电梯的日检、维修及养护工作;园区消防设施设备的日检、维修及养护工作。由江远洪负责。具体操作流程:(1).电梯每日巡查,针对已入住业主应做好电梯巡查记录表,并由业主相关人员签字确认;未入住业主的办公楼电梯应做好巡视记录,发现问题及时处理并记录在案。(2).消防设施设备每日检查,并填写好消防设施设备日检记录表;发现问题及时处理,本人无法处理的问题及时汇报维修班长,维修班长及时协调处理,并做好记录。 (3).负责每月园区水电收支平衡表。并于每月交集团总水电工吴世洪前复印一份交与维修班长处。(4).以上涉及的相关表格每周五上午交于维修班长汇总,统计本周仍未处理问题并由维修班长负责安排下周协调处理。(5).日常维修养护需要用到的工具、更换的设施设备等具体明细每周五上午交于维修班长处汇总,由维修班长在周五会议上统一负责申请购买。(6)每周五上午应交维修班长的表格如下:电梯巡查记录表、消防设施设备日检记录表、水电收支平衡表。(7).负责维修部临时安排的其他工作。2、 园区变压器、发电机、污水泵等设施设备的检查、维修及养护工作。由袁明彬负责。具体操作流程:(1).每日巡查园区变压器、发电机、污水泵等设施设备,做好变压器、发电机、污水泵及其他设施设备巡查记录表,记录相关问题并及时处理。本人无法处理的问题及时汇报维修班长,由维修班长及时协调处理,并做好记录。(2).以上涉及的相关表格每周五上午交于维修班长汇总,统计本周仍未处理问题并由维修班长负责安排下周协调处理。(3).日常维修养护需要用到的工具、更换的设施设备等具体明细每周五上午交于维修班长处汇总,由维修班长周五会议上统一负责申请购买。(4)每周五上午应交维修班长的表格如下:变压器、发电机、污水泵及其他设施设备巡查记录表。(5).负责维修部临时安排的其他工作。3、园区所有景观灯、庭院灯、喷泉、销售大厅设施设备、观光车、巡逻车的日常检查、维修及保养工作。由冯祖全负责。具体操作流程:(1) .每日巡查销售大厅一切设施设备(空调、灯等)是否正常运作,并填写好销售大厅日检表,保障大厅正常办公。(2).每日检查观光车、巡逻车是否有电,做好正常的维护保养,并填写观光车、巡逻车保养记录表,记录相关问题并及时处理。本人无法处理的问题及时汇报维修班长,由维修班长及时协调处理,并做好记录。(3).每日巡查园区景观、喷泉及所有照明灯及线路检修,并填写景观、喷泉日检记录表、园区灯及线路日检表;记录相关问题并及时处理。本人无法处理的问题及时汇报维修班长,由维修班长及时协调处理,并做好记录。(4).以上涉及的相关表格每周五上午交于维修班长汇总,统计本周仍未处理问题并由维修班长负责安排下周协调处理。(5).日常维修养护需要用到的工具、更换的设施设备等具体明细每周五上午交于维修班长处汇总,由维修班长周五会议上统一负责申请购买。(6)每周五上午应交维修班长的表格如下:销售大厅日检表、观光车、巡逻车保养记录表、景观、喷泉日检记录表、园区灯及线路日检表。(7).负责维修部临时安排的其他工作。维修班长职责1、 管理维修部日常工作,包括考勤制度、轮休制度等。完善相关表格。2、 维修部人员的日常培训及管理。3、 针对客户提出的维修方面问题及时衔接相关部门并落实责任人处理,填写好维修记录表。处理完毕后交予客服部;协调工程等相关部门其他方面问题。4.每周五收集各项工作责任人涉及的相关表格并整理汇总(电梯巡查记录表、消防设施设备日检记录表、水电收支平衡表、变压器、发电机、污水泵及其他设施设备巡查记录表、销售大厅日检表、观光车、巡逻车保养记录表、景观、喷泉日检记录表、园区灯及线路日检表。作出统筹安排;并于周五例会上汇报本周主要工作、发现的问题及需用协调处理的问题、下周工作安排等。5、每周五统计本周各项工作责任人所提及的合理的需采购的物品物资,并于周五下午例会上申请购买。6、每月最后一周周五例会应交物资申购单、领用单、水电平衡收支表、考勤表、本月主要工作汇总表等。三、部门考勤及值班、休息制度。附件一:电梯巡查记录表附件二:消防设施设备日检记录表附件三:水电收支平衡表附件四:变压器、发电机、污水泵及其他设施设备巡查记
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