考勤、请假及加班管理规定.doc

考勤、请假及加班管理规定1. 目的完善公司考勤、请假及加班制度，使之更符合业务发展需求，提高效率。2. 适用范围全体员工。3. 考勤3.1 工作时间3.1.1 每日工作8小时，每周工作40小时。3.1.2 实行弹性工作制：员工可选择在8：309：30之间某个时点上班，按每日工作满8小时的原则，选择在17：30之前下班记为早退，如没有考勤说明，则按照未说明缺勤进行扣款。3.1.3 中午12：3013：30为1小时午餐及午休时间。3.1.4 特殊岗位的工作时间可根据工作性质进行调整，调整方案由部门申请，经人力资源部批准后执行。3.1.5 每个岗位均应确保与相关岗位的配合和及时沟通，并按时参与公司或部门的会议及活动。3.2 打卡考勤及填写“考勤条”的原则3.2.1 公司实行打卡考勤制度，员工无论何时到公司上班或离开公司都必须打卡考勤，如果出勤当日只打卡1次，需如实填写“考勤条”，对全天的考勤进行说明。3.2.2 员工的胸卡如丢失、损坏或忘带时，应以人工登记方式进行考勤。3.2.3 员工不能打卡考勤的，须经直接上级同意，并如实填写“考勤条”。3.2.4 为及时统计出勤情况并参与工薪核算，应在缺勤发生2个工作日内提交“考勤条”，提交“考勤条”的截止时间为每月20日后的第二个工作日；如逾期未提交的，按未说明缺勤处理。3.2.5 代打卡、伪造“考勤条”是违反诚信原则的行为，一旦发现并确认属实，当事人将受到包括解除劳动合同在内的处理。3.3 缺勤3.3.1 未打卡且未在规定时间内补交考勤说明，按照未说明缺勤处理。3.3.2 未说明缺勤扣款：未说明缺勤扣款=个人工资/当月工作日天数/8*缺勤时数3.3.3 员工最迟可在次月22日前补交考勤说明来更正未说明缺勤扣款。如逾期仍不补交考勤说明的，按旷工处理。3.4 旷工3.4.1 未经上级批准不上班未旷工。部门发现员工旷工后，由直接上级以邮件或书面形式及时通知当地考勤员，遇有连续旷工3个工作日等情节严重的，应以书面形式通知人力资源部，以便及时作出处罚决定。3.4.2 扣款：旷工扣款=个人定级工资/当月工作日天数/8*旷工时数*2；3.4.3 处罚：连续旷工3个工作日或一年内累计旷工7个工作日者，公司有权对其作出包括解除劳动合同关系在内的处罚决定。4. 请假4.1 请假原则休假需事前申请，经批准后执行：遇紧急事件不能事前申请的，需及时告知直接上级。4.2 请假程序4.2.1 员工休假前通过电子考勤或书面考勤条提交申请，经直接上级批复，在收到电子邮件确认函或经签批的书面考勤条后方可休假。4.2.2 如遇紧急性事件而缺勤的，必须尽快以电话或其他方式告知直接上级，说明情况及可能所需的休假时间，返岗后第一个工作日内补交考勤说明。4.3 请假单位4.3.1 病假、事假按实际请假时间计算，最小请假单位为1小时。4.3.2 带薪休假的最小请假单位为1小时，不足1小时按1小时计算。4.3.3 婚假、男员工陪产假最小请假单位为1天。4.4 各类休假4.4.1 法定休假日元旦（1天）、春节（3天）、清明节（1天）、劳动节（1天）、端午节（1天）、中秋节（1天）、国庆节（3天）为国家规定的法定休假日；每年年初公司会根据当地政府规定，发布本年度法定休假日的放假通知。4.4.2 带薪休假4.4.2.1 员工到岗一年之内有2个工作日带薪休假，自转正之日起即可享受。4.4.2.2 员工到岗满一年以后，不同岗位享有不同带薪假天数。带薪假天数计算公式示例：某岗位满一年后的带薪假天数为5天（40小时），该岗位员工于07年6月1日入职，则该员工08年6月1日后，08年可休的带薪假天数=07年在岗自然天数（210天）/365天*40小时23小时。08年6月1日后可休23小时。4.4.2.3 员工当年未休完的休假不再结转到下一年且不予补偿。对于离职员工，未休完的带薪休假按离岗当月的日工资进行（日工资=个人工资/当月工作日天数）补偿。4.4.2.4 带薪休假可用于冲抵病、事假。4.4.2.5 审批：由员工的直接上级根据员工申请和工作安排签批。4.4.3 婚假4.4.3.1 员工在公司工作期间等级结婚，可享受3个工作日的带薪婚假；初婚符合晚婚条件的员工（男25周岁以上，女23周岁以上）结婚，另外奖励7个工作日带薪婚假。4.4.3.2 婚假应在婚姻登记后12个月内使用，逾期作废；如离职，未休婚假时数，不予补偿。4.4.3.3 审批：员工本人提出申请，由员工的直接上级签批。第一次申请休婚假时需将结婚证复印件在考勤员处备案。4.4.4 事假4.4.4.1 审批：连续事假2个工作日（含）以内由员工的直接上级签批。连续时间2个工作日至1个月（含）由部门负责人及以上人员签批。连续事假1个月以上，按员工自动离职处理，需办理离职手续。各级经理应综合考虑员工本人要求和工作安排来审批事假。4.4.4.2 扣款：事假扣款=个人工资/当月工作日天数/8*事假时数4.4.5 病假4.4.5.1 审批：连续事假2个工作日（含）以上，应向签批人及考勤员出示社会医疗保险定点医疗机构的病假证明。连续事假5个工作日（含）以内由员工的直接上级签批。连续时间5至20个工作日（含），由部门总监及以上人员签批。连续事假超过20个工作日，由部门第一负责人及以上人员签批，如遇有重大疾病的，需及时知会人力资源部。4.4.5.2 扣款年累计病假在20（含）个工作日以内的：病假扣款=个人工资/当月工作日天数/8*病假时数*20%年累计病假在20至60（含）个工作日的部分：病假扣款=个人工资/当月工作日天数/8*病假时数*40%年累计病假在60至120（含）个工作日的部分：病假扣款=个人工资/当月工作日天数/8*病假时数*60%累计病假超过120个工作日的部分：病假扣款=个人工资/当月工作日天数/8*病假时数*80%病假工资低于当地最低工资标准的按最低工资标准支付。4.4.6 女员工产假4.4.6.1 产假原则：公司的产假政策根据国家计划生育政策制定。4.4.6.2 产假类别生育产假：90天，难产增加15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加15天产假；已婚妇女年满24岁初育为晚育，增加30天晚育奖励假。生育产假为日历天数，遇节假日不顺延。流产假：已婚女员工怀孕不满4个月流产的，凭医院证明，给予15天的产假，最多不超过30天；怀孕4个月以上流产的，凭医院证明，给予42天产假；流产假为日历天数，遇节假日不顺延。其他情况，按照病假处理。产前检查与孕妇培训：女员工怀孕后遵医嘱做产前检查或参加孕妇培训，每次0.5天，最多不超过14次，初次请产前检查时请出示医院检查证明。哺乳时间：有不满1周岁婴儿的女员工（哺乳期），每天有两次哺乳时间，每次30分钟，可合并一次使用，不能延休；多胞胎生育的，每多哺乳1个婴儿，每次增加30分钟。节育手术：执行政府计划生育政策节育手术的，凭医疗机构证明享受政府规定的休假。4.4.6.3 产假工资女员工因参加产前检查及哺乳休假的，视同其正常劳动支付工资。其他产假期间的工资为个人基本工资。个人基本工资如低于当地最低工资标准的，按最低工资标准发放。4.4.6.4 审批：生育产假应一次休完。休产假最早可在产前15天开始。由员工的直接上级根据本人申请进行签批，并将产假证明交考勤员备案。4.4.7 男员工陪产假4.4.7.1 陪产假原则：给予配偶生育期间的男员工5个工作日的陪产假，陪产假期间视同其正常劳动支付工资。4.4.7.2 审批：陪产假在配偶生育期间休完，过期作废。由员工的直接上级根据本人申请进行签批，第一次申请时需将“出生医学证明”复印件交考勤员备案。4.4.8 丧假4.4.8.1 员工的直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）去世时，有3个工作日带薪丧假，如需到外地奔丧则享有带薪路程假（以实际路程车票/机票时间为准）。4.4.8.2 审批：丧假一次休完，由员工的直接上级（处级及以上）根据员工申请进行签批。5. 外派人员考勤及请假5.1 考勤外派人员考勤、请假等均需遵守工作地的规定，并由当地统计考勤。5.2 请假外派人员在外派期间发生的病假、事假、生育产假、迟到、未说明缺勤、旷工等，工资扣款与当地员工一致。5.3 扣款除工资扣款外，外派人员外派期间请事假，事假当日扣日外派津贴的80%；休生育产假期间停发外派津贴；如有旷工，旷工当日扣3陪的日外派津贴。6. 加班6.1 加班定义指因业务需要，经部门经理或部门第一负责人签字批准，由上级安排员工在标准工作时间以外工作的情况；对于出差以及参加基于提升个人能力或增进公司/团队成员间相互了解的培训、活动及会议等情况，不属于加班。6.2 加班原则6.2.1 每个岗位应对自己的工作目标与结果负责，不断提高工作效率，在工作时间内积极完成本职工作，不提倡加班。6.2.2 对于非常规性的紧急任务或其他特殊情况，必须通过加班才能完成的，方可申请加班。6.2.3 加班需事前申报计划，说明加班事由、所需时间及人数，经部门经理或部门第一负责人签字批准。6.2.4 如遇突发性事件需加班的，应及时告知部门经理或部门第一负责人，并在事后5个工作日内报部门经理或部门第一负责人签字审批。6.2.5 经批准后的加班人员，加班时必须打卡，作为实际加班出勤的记录。6.2.6 平均每月加班时间不得超过36小时/人。6.3 加班审批程序6.3.1 加班计划申报：由员工直接上级填写“加班计划申报审批表”，提前3个工作日报部门经理审批。6.3.2 审批：对加班计划的必要性、合理性进行审批，对加班较多的处或岗，应进行工作量、效率、人岗配置等方面的分析与改善。6.3.3 计划执行与备案：依据批准后的加班计划安排人员加班；经批准的加班计划，应及时递交当地考勤员备案。6.4 加班时数统计6.4.1 加班时数量最小单位为0.5小时。6.4.2 实际加班时数小于批准时数的，按实际时数计算；大于批准时数的，经部门经理或第一负责人批准后，按实际时数计算，否则按批准时数计算。6.4.3 加班时数的计算，应扣除加班过程中的就餐时间（午餐1小时，晚餐1小时）。6.5 加班报酬只有经部门经理或部门第一负责人书面签字批准的加班，方可依据加班的实际情况，享受同等时间的补休或以基本工资为基数支付加班工资：6.5.1 延长工作时间的，按150%支付加班工资。6.5.2 在休息日安排加班的，按200%支付加班工资。优先享受同等时间的补休，员工休假必须优先冲减加班补休时间。6.5.3 在法定休假日安排加班的，按300%支付加班工资。7. 相关职责7.1 人力资源部负责本规定的修订和宣贯，并监督规定的执行，处理违规事件。7.2 行政后勤部负责考勤管理规定的执行与监控。7.2.1 进行考勤系统管理端的操作，并配合IT部门进行系统维护。7.2.2 纠正考勤违规行为，情节严重的，及时通知人力资源。7.2.3