综合办岗位与安全职责

Q/YX永 坪 销 售 处 企 业 标 准 Q/YX2010 陕西延长石油（集团）销售公司永坪销售处综合办公室岗位与安全职责 20100708发布 20100708实施永坪销售处综合办公室 发布目 录一、综合办公室职责 3二、综合办公室主任岗位职责 3三、综合办公室副主任岗位职责 4四、文书岗位职责 5 五、劳动人事员岗位职责 6六、事务管理员岗位职责 6七、通讯员岗位职责 7八、品库房管理员岗位职责 7九、档案员岗位职责 8十、打字员岗位职责 9十一、小班车班长岗位职责 10十二、驾驶员岗位职责 10十三、职工食堂管理员岗位职责 11十四、厨师岗位职责 12十五、门卫岗位职责 13十六、综合办公室安全职责 14十七、综合办公室主任安全职责 15十八、综合办公室副主任安全职责 16十九、综合办公室普通科员安全职责 17前 言 本标准是按照延长石油（集团）销售公司公司管理制度和永坪销售处相关管理规定，针对综合办公室各个岗位的工作实际，体现“明确责任，各尽其责，协调配合”和“安全第一”的思想，以便综合办公室在明确责任，以安全为前提，做好各项工作。 本标准由永坪销售处安全标准化委员会提出。 本标准由永坪销售处安全标准化委员会批准。 本标准由综合办公室归口。 本标准起草单位：综合办公室 本标准审核单位：永坪销售处安委会一、综合办公室职责1、负责起草工作计划、报告、总结等文件，汇总制定各种规章制度；2、负责安排行政会议，并做好会议记录，检查会议决定的贯彻执行；3、负责节假日、防汛及各类值班安排；4、负责文件收发、传阅、下发、督促执行和档案归档管理；5、负责对内外协调，做好对外接待工作；6、负责安全工作，包括车辆安全、人身和资金安全、防汛、防火、防爆、防冻、防凝、防盗等工作；7、负责基建维修工作，包括考察、施工、验收；8、负责网络建设管理、维护工作；9、负责管理职工的考勤、在职培训、政治业务学习工作；10、负责劳保福利和办公用品的采购、发放与管理工作；11、负责宣传、计划生育、职工体检等工作；12、负责一线职工、驻站用户及职工的后勤保障工作；13、完成领导交给的其他工作任务。二、综合办公室主任岗位职责1、组织综合办公室人员认真学习宣传党的路线、方针和政策，认真执行销售公司和处党政会议决议，组织领导好综合办公室全盘工作。2、负责搞好综合办公室工作计划、安排、总结，负责领导讲话和有关文件的起草工作。3、负责向全处各站、各科室传达处党政会议决议和决定，检查了解贯彻执行情况，及时向处党政有关领导汇报。4、根据处务会议决定、处领导批示及有关规定，受理各站、各科室的请示报告，提交处务会议及时批复处理。5、抓好综合办公室人员的思想政治、业务理论学习，提高职工综合素质。6、组织劳动纪律检查和卫生检查。7、管理好处属车辆。8、负责综合办公室计划生育工作。9、完成好领导交办的其他工作。三、综合办公室副主任岗位职责1、认真贯彻落实党的路线方针政策和企业的各项制度，努力提高理论水平和政治素质，协助主任抓好分管的各项工作。2、负责全处的劳动人事考勤管理、人事调配，负责劳动工资、公积金、养老金、医保的审核汇总。3、负责车辆管理和调度，做好车辆行驶记录以及维修、燃料费用的控制使用。4、负责全处业务招待，严格执行处里招待标准，认真填写招待客饭通知单，控制招待费用。5、负责督促检查各卫生区域卫生打扫情况，负责办公楼及办公设施的日常维护。6、负责搞好全处后勤保障、职工福利以及劳保用品的发放工作。7、负责综合办公室日常计划生育工作。8、完成领导交办的其他工作。四、文书岗位职责1、认真学习党的路线、方针政策，努力提高思想政治理论水平。加强业务学习，提高业务能力。2、承担全处各种文件、函件的起草、打印、上报和下发工作。3、对各类文件、函件进行签收、登记。4、负责处领导参加有关会议带回文件的整理；迅速做好办理工作。5、对绝密文件要专门造册登记，如有“阅后退回”的要求，应负责按期办理清退手续。6、按照文件传阅范围安排文件的传阅并督办。7、按印章管理制度，做好行政印章的使用、保管。8、定期搞好行政文书资料的立卷、归档工作。9、完成领导交办的其他工作。五、劳动人事员岗位职责在主任和副主任的领导下，负责下列工作：1、认真学习宣传和贯彻执行国家关于劳动人事的方针、政策，严格遵守陕西延长石油（集团）公司、销售公司及处的各项劳动人事规章制度。2、负责各站、各科室岗位定编、定员，搞好劳动人力资源的统一调配和管理。3、负责办理职工的调出、调入手续。4、检查各部门劳动纪律及劳动考勤，做好统计和收集入档工作。5、负责全处各部门工资的审核、统计、汇总、上报、发放及工资表整理入档工作，并做好养老金、公积金的填报，医药费的报发工作。6、掌握处职工队伍人员构成状况。7、完成领导交办的其他工作。六、事务管理员岗位职责1、认证学习党的路线方针政策，加强业务知识学习，增强服务意识。2、负责处机关办公楼的卫生清洁工作。3、处机关办公物品的采购、保管、发放，做好全处职工劳保用品的采购、组织发放。4、负责电路、通讯线路的维修工作。5、负责后勤服务和职工福利工作。6、完成好领导交办的其他任务。七、通讯员岗位职责1、认真学习党的路线、方针、政策，学习业务知识，不断提高政治素质和业务素质。2、承担各种文件的送达和报纸的收发。3、负责会议室、处领导办公室卫生，始终保持清洁。4、负责处领导办公用品的领取和发放。5、完成领导交办的其它任务。八、品库房管理员岗位职责 1、严格遵守处各种规章制度。2、负责全处的办公用品的统计、入库、记账、整理、发放等管理工作。3、入库时，对进库物品必须严格根据入库单数量验收，并根据票据名称、型号、规格、单位、数量、价格等填写验收单或收据并登记造册，要严格把好质量关。不符合的货物应退回，发现问题要及时上报。4、验收后的物资，必须按类别，根据物品的数量、性质固定位置存放，做到整齐美观，查取方便，并注意留有通道，便于收发、检验、盘点清查。5、库房要保持通风干燥，要勤检查、勤防锈，防止在库物品锈蚀、霉烂变质。8、严格执行出入库手续，按期登记明细账，定期盘点，按时填写报表，做到账物相符、账表清楚。9、严格执行库房的安全制度。库内严禁吸烟，上下班前后，对仓库的门、窗等进行安全检查，发现隐患及时处理，保证物资和库房的安全。10、严禁库房内有闲杂人员逗留。上班期间不得在库房内闲谈。11、严格执行各项规章制度和工作纪律，按时上下班，工作时不擅离职守，并做好库房清洁卫生工作。12、完成上级领导交付的其它工作。九、档案员岗位职责1、认真贯彻执行档案法和上级有关部门档案工作的方针、政策，严格履行档案管理各项制度，按需要和要求不断修改、补充、完善各项制度；2、集中统一管理各类档案，负责各种材料的收集、整理、归档、保管、利用、销毁工作；3、认真保管好档案，做到分类明确、数目清楚，安全措施齐全，保管条件良好，并做好保密工作；4、定期检查档案的保管情况，对破损和褪色的档案及时修复；5、整理档案应做到材料、手续完善，分类准确，装订整齐，规范美观；6、积极开发档案信息资源，为领导决策、科学化管理提供依据；7、转递档案应做到严格审查，仔细填写转递通知单，认真登记、迅速转递、催收回执；8、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门；9、完成领导交办的其他工作。十、打字员岗位职责1、认真学习党的路线、方针、政策，加强业务知识学习，提高微机操作技能和工作效率。2、准确掌握微机、一体机及其它相关设备的性能，正确操作，提高设备利用率。3、按要求做好处机关文稿的打印、复印及装订工作，并认真登记。4、做好打字、复印及其它相关设备的日常检查、维护，发现问题及时报修。5、做好打印资料保密工作，及时销毁作废文件资料。6、完成好领导交办的其它工作。十一、小班车班长岗位职责1、在主管处长的领导下负责销售处机动车辆管理工作和生产、生活物品的运输任务。2、负责车队的行政领导和日常管理工作。3、保证运输安全、及时、货物完好无损。4、负责全处的机动车辆定期审验工作和交通安全工作及交通事故的调查处理工作。5、建立健全机动车辆的管理制度（登记册、记录台账、资料档案统计报表），加强日常维修保养，降低修理费用，提高车辆完好率和有效利用率。6、负责做好车辆的运输、油耗、维修等统计核算和单车核算工作。7、完成领导交办的临时性工作。十二、驾驶员岗位职责1、认真学习交通法规与车辆操作规程，掌握车辆性能，提高驾驶技术。2、服从综合办公室的统一调度安排（杨山站由站长负责），按派车单出车，不得私自出车，更不许将车辆外借。3、坚持出车前检查车况，不带“病”出车，发现车况问题立即作出请修报告。4、遵守交通法规，不得酒后驾车，不得随意将车辆交无证人员或其他非销售处驾驶员驾驶，违者罚款5000元。5、按车辆管理规定定期做好车辆维护保养，定点维修。6、承担危险品的运输时，出车前做好“危险标志、消防器材、安全措施”的检查工作；按危险品运输要求谨慎驾驶。7、按时收车，不得超期、延时收车。8、及时报告出车情况，在车辆发生重大故障或发生事故时，及时向综合办公室、安全环保科报告。十三、职工食堂管理员岗位职责1、积极参加政治学习和集体活动，努力学习业务知识， 不断提高业务水平。2、食堂管理员是在综合办公室主任领导下，全面负责食堂工作，制定食堂工作计划，做好食堂工作人员的考勤、考绩、评奖工作；3、严格执行贯彻食品卫生法和处有关食堂工作规章制度，合理安排调配各类人员，把提高伙食质量、降低伙食成本，全心全意为就餐师生服务当作中心工作来抓；4、督促食堂人员搞好生、副食品加工制作，经常调剂饭菜花样，全面搞好食堂成本核算，更好地的为职工提供服务；5、组织食堂工作人员积极参加政治及业务技术学习。端正服务态度，明确服务方向和服务目的；6、按照食品卫生有关规定，搞好食品卫生、个人卫生、环境卫生，保证安全生产，防止食物中毒和其他事故发生。按时年检卫生许可证、健康证，做到持证上岗；7、经常检查库存物资，了解库存情况，注意检查保管员、采购员的工作情况；8、实行民主管理，虚心听取就餐职工的意见和要求，不断改进工作；9、完成领导分配的其他临时性任务。十四、厨师岗位职责1、在食堂管理员指挥下，负责对各种饭菜的加工制作，保证食品质量。2、严格遵守作息时间，按时开餐，不擅离职守、串岗、脱岗。3、服从分配，按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口，保热保鲜。4、服务周到，礼貌待人，做到领导与职工一样，生人与熟人一样，自己与大家一样。5、遵守安全操作规程，合理使用操作工具，合理使用原材料，节约水、电、煤气。6、严格遵守食品卫生法及各项制度，搞好厨房、餐厅卫生，保证不让职工吃有异味食品，防止食物申毒。7、进人厨房将工作服穿戴整齐，厨房内不准吸烟，不准另搞标准开小灶。8、自觉遵守处各项规章制度，努力钻研业务，提高业务操作技能。9、服从主管调动，维护好厨房灶具、设备，协助职工食堂服务员做好开餐准备。十五、门卫岗位职责1、负责处机关安全保卫工作，检查进入处机关院内人员的证件，做好登记，阻止一切非工作人员进入处机关内。2、严格遵守劳动纪律，上班不迟到、不早退、不串岗、不喝酒、不赌博、不睡觉、不做与工作无关的事。3、严格执行处机关安全管理制度及有关安全规程，禁止一切不安全物品进入处机关院内。4、严格遵守廉政“十不准”规定，不准吃、拿、卡、要、刁难用户，认真遵守门卫制度。5、严格执行处规章制度，对进处机关车辆严格检查，不准在处机关院内停放车辆，不准车辆在处机关院内过夜。6、值班人员在处机关区域内不定期巡回检查，认真做好防火、防爆、防盗和夜间值班工作，并填写巡查记录。十六、综合办公室安全职责1、协助领导贯彻上级有关安全生产规定，及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。做好销售处的安全会议记录，对安全主管部门的有关资料，及时组织汇审、打印、下发。2、组织检查落实干部值班制度。3、把安全工作业绩纳入干部晋升、职工晋升和奖励考核内容。4、临时用工协议书中应有安全方面的条文，并会同有关部门执行。5、安排管理调度好全处机动车辆，加强对驾驶员的安全管理，杜绝违章驾驶、无证驾驶、酒后驾驶和带病上路。十七、综合办公室主任安全职责1、综合办主任是全科室安全第一责任人，负责综合办公室全面工作。2、负责文件上传下达、信访接待、会议安排、车辆管理、生活服务、治安、保卫的监督管理、信息传递和协调公共关系等工作，促进安全生产。3、负责外来领导检查工作和参观、学习人员的安全管理，遵守安全规定。4、搞好职工食堂的饮食卫生，严禁食物中毒事件的发生。5、随时掌握车辆和司机人员情况，及时解决影响安全行车的问题，做好车辆防火、防盗工作，加强车辆保养和维修。6、在派车时要执行各项安全行车制度，随时检查车队人员执行各项交通规则和规章制度，杜绝带“病”出车、司机酒后和非司机无证驾驶现象。7、负责处机关办公楼安全保卫工作。8、搞好全处小劳保及时发放工作。9 负责做好人事，各项基金，奖金，劳动工资等审核发放工作，使其有利于调动和保护生产第一线职工的生产积极性，以促进安全生产水平不断提高。10 认真执行上级领导或部门下达的有关安全保卫等工作。十八、综合办公室副主任安全职责1、综合办公室副主任是全科室安全重要责任人，负责全面协助综合办公室主任工作。2、负责