广告策划顾问业务工作规范090310.doc

广告策划顾问业务工作规范一、月度顾问服务管理月度工作原则上按确定的月度工作计划执行。乙方根据广告推广年度报告确定的节奏、项目推广的实际需求制定月度服务计划，经与甲方沟通确定后执行。月度服务计划应明确具体工作事项的进度、完成时限。专项工作乙方应提供相应的执行方案。广告策划顾问单位应在上月的最后一周内确定、提交下月顾问服务计划清单。具体格式可参考表一。二、驻场服务管理1、甲方应在上月最后一周前与乙方沟通后以广告顾问工作委托单形式确定下月乙方驻场时间。乙方应在驻场前一周经与甲方沟通后确定、提交驻场服务的具体工作安排，明确具体的驻场时间、工作安排、驻场人员等相关信息。具体格式可参考表二。 2、每个服务月内驻场的时间不得低于5个工作日，当月驻场时间不足，在下个服务月内补足，当月驻场时间超过时下月冲抵。也可根据营销推广的需要，委托广告公司进行异地市场的调研，调研时间可冲抵当月的驻场时间。3、驻场期间的工作内容主要包括：（1）月度营销沟通例会。讨论确定当月服务事项及下月工作计划。（2）市场调研。及时进行市场跟踪，提供广告策划策略及执行的修改建议。（3）提供项目开盘、展会、产品推介会等重大营销活动现场的专业服务。（4）其他需驻场完成的工作任务。三、顾问服务规范 1、整体推广方案与阶段推广方案 以市场分析为依据，制定相应的整体推广方案和阶段推广方案。方案应对同期、同类产品的市场推广进行定期关注；对竞争项目的营销推广、广告投放等动态信息进行收集；对广告渠道进行细分并进行动态信息收集。并根据市场变化情况，适时调整阶段推广策略，避免广告投入上的无效果虚耗。 2、广告设计与文案创意 1）设计提案稿需要至少提交2套以上方案，并有相应的设计说明；成稿文件需认真校对输出格式、文字符号，以免差错。 2）设计方案要求有创意，设计风格要求统一，画面表现要有品质感，广告文案要有感染力，产品说明要有说服力。 3、广告调研分析报告月度广告调研分析报告的内容至少包含竞争项目的广告设计、媒体投放、营销活动、现场包装等相关情况，及时进行市场跟踪，提供广告策略及执行的修改建议，并根据调查信息有针对性在例会上进行讲解。月度广告调研报告须在每月驻场服务后一周内提交。 4、临时工作 若工作中出现临时紧急任务，经甲乙双方沟通后，乙方应按要求及时按质完成。四、业务沟通规范 （一）报告文件格式 1、电子文档的要求以PPT稿及WORD稿两种格式，WORD稿为报告的正式形式，PPT稿是辅助演示稿。2、需现场讲解并提供电子文档，同时提交打印并装订好的纸质报告文件。3、所有提交的市场调研报告或其他相关方案中的数据、图片或引用的相关文件需注明来源及出处。4、工作过程中往来文件最终以双方书面形式确认为准。 （二）设计文件格式 1、过程稿文件 如提案演示文件或广告物料设计表现稿只需提交文件格式小于500KB的JPG文件即可。 2、成稿文件 如楼书、宣传折页、户型单张等宣传物料需提交图文分层、文字转曲的CDR或AI文件，如户外广告、报纸硬广等单幅设计需提交图文合层的TIF文件。 （三）业务联系 甲乙双方所有业务联系均以广告顾问工作委托单的形式进行确认。甲乙双方明确具体的业务联系对接人员。甲方联系人：葛嘉 移动手机座机电话业务邮箱：3月份工作计划日期：2009.X.X-X.X序号工作内容完成时间工作进度备注1年度广告推广方案2009.X.X-X.X方案初稿讨论修改阶段审核初稿，方案中存在的问题可及时调整2来长驻场调查2009.X.X-X.X驻场期间需要调查包含竞争项目的广告设计、媒体投放、营销活动等相关情况3年度广告推广方案2009.X.X最终稿现场提案本周策达来长市场调查，方案提报4双方沟通例会2009.X.X5广告市场调研报告2009.X.X每月底之前提交下月工作计划及广告市场调研报告6下月工作计划2009.X.X 广告顾问业务委托单发文日期： 2009年X月X日 编号：发文公司长沙沙河水