预算合同部职务说明书.doc

三 预算合同部职务说明书三 预算合同部职务说明书 预算合同部部长职务说明书预算合同部部长职务说明书 岗位名称岗位名称预算合同部部长岗位编号 所在部门预算合同部岗位定员 直接上级总经济师职系管理职系 直接下级材料设备管理 预结算合同管理 所辖人员岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职 拟定预算合同部相关业务的规章制度 协助常务副总经理负责征地 拆迁 规划设计 建安 市政 监 理等工程合同的审定 招投标管理 材料设备采购管理 工程项目预 结算的审定工作 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 拟定预算合同部相关业务的规章制度工作时间百分比 15 拟定并完善公司材料设备供应管理办法 拟定并完善公司合同管理办法 招投标管理办法 职职 责责 一一 工作 任务 拟定并完善公司工程预 结算管理办法 职责表述 负责指导 监督 审定预算合同部的各项业务工作工作时间百分比 50 负责审定征地 拆迁 规划设计 建安 市政 监理等与工程项目有关的合同或协议 负责征地 拆迁 规划及非招标工程 包括建安工程 市政工程 材料设备采购 的价格 审定 负责审定建安 市政工程 监理公司及材料设备的招投标文件和标底 并参与开标 评标 工作 负责审定征地 拆迁 规划设计 建安 市政 监理等工程的预结算工作 负责建立材料设备数据库 职职 责责 二二 工作 任务 负责建立合同库 便于存档和查证 职责表述 负责对相关部室的协调工作工作时间百分比 20 参与工程项目的技术交底 负责合同管理 招投标 预结算工作过程中与相关部室的协调工作 配合市场部编制 审定项目成本计划和年度的生产计划 成本计划和资金使用计划 职职 责责 三三 工作 任务 负责监督公司所有部门成本计划的实施 职职 职责表述 其它事项工作时间百分比 10 指导 监督分公司相关专业的业务工作与制度的执行情况 责责 四四 工作 任务 负责部门内部的人员工作安排 考核等工作 职责职责 五五 职责表述 完成总经济师交办的其他工作任务工作时间百分比 5 权力 权力 在总经济师授权范围内的合同审批权 招投标文件和标底的审批权 开标 评标工作的参与权 工程预 结算的审批权 材料设备价格的审批权 对分公司业务指导和监督权 对部门内部员工的考核与工作任务安排权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 规划部 总工办 财务室 分公司 市场部 外部协调关系外部协调关系 市建委造价管理处 ZZ 集团经营部 施工企业 材料设备供应商 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业概预算经济 物资经济等其他相关专业 培训经历培训经历经济管理理论 财务理论 房地产专业理论 经验经验3 年以上工作经历 知识知识具备相应的管理水平及专业业务水平 技能技巧技能技巧 具备识图能力 熟练使用 WORD EXCEL 等办公软件 具备基本的网络知识 具有一定的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 协调能力 影响力 计划 与执行能力 业务谈判能力 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 工作环境工作环境办公场所 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 根据需要加班 所需记录文档所需记录文档 招投标文件 合同文件 预结算文件及其规章制度 备注 备注 材料设备管理职务说明书材料设备管理职务说明书 岗位名称岗位名称材料设备管理岗位编号 所在部门预算合同部岗位定员 直接上级预算合同部部长职系技术职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职 本职 负责建立材料设备数据库 审定分公司的材料设备招投标工作和合同 审核材料设备采购价格 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责建立材料设备数据库工作工作时间百分比 35 负责与材料设备供应商及建材市政联系 准确及时地提供材料设备的最新市场价格 输入 材料设备数据库 为材料价格的审定及分公司的预算工作提供支持 职职 责责 一一 工作 任务 负责根据审核后的材料设备价格请批单 及时更新材料设备数据库 职责表述 负责审定建安 市政 修缮等工程中非招投标材料设 备的价格 工作时间百分比 30 针对分公司上报的材料设备采购价格请批单 拟定市场询价记录 提出审定意见 经预算 合同部部长 主管经理签字后 将审核后的价格请批单下发各分公司执行 职职 责责 二二 工作 任务 负责将价格请批单建档留存 同时将审核后价格输入材料设备数据库 职责表述 负责指导 监督 审定分公司的材料设备招投标工作工作时间百分比 25 负责审定分公司编制的招标文件和标底 对于通过招投标采购的材料设备 提出审定意 见报预算合同部部长和主管经理审批后 下发到分公司 由分公司组织具体的招标工作 职职 责责 三三 工作 任务 参与分公司组织的材料设备招投标开标和评标工作 职责表述 负责招投标材料设备合同审核并建档留存工作时间百分比 5 职职 责责 四四 工作 任务 审核通过招投标选定的材料设备供货合同 条款 数量 金额 提出审定意见 经预算 合同部部长 主管经理签字确认后 下发到分公司 作为分公司拨款的依据 同时建档留 存 输入合同库 职责职责 五五 职责表述 完成预算合同部部长交办的其他工作任务工作时间百分比 5 权力 权力 在预算合同部部长授权范围内 审定材料设备价格的建议权 分公司编制的材料设备招标文件和标底的审核权 分公司材料设备招投标开标 评标工作的参与权 在预算合同部部长授权范围内 对分公司的招标工作的监督权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 总工办 规划室 分公司 财务部 外部协调关系外部协调关系 材料设备供应商 建材市场 ZZ 集团 施工单位 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学专科以上 专业专业房地产管理 工民建 经济管理 财务和其他相关专业 培训经历培训经历施工图纸培训 房地产业务培训 财务会计培训 招投标管理培训等 经验经验3 年以上工作经历 知识知识具备一定的财务管理知识 法律知识 尤其是国家的招投标法和合同法 技能技巧技能技巧 具备识图能力 熟练使用 WORD EXCEL 等办公软件 具备基本的网络知识 信息处理能力 判断与决策能力 综合分析与归纳能力 计划与执行能力 专业知识及技 能 其它 其它 使用工具设备使用工具设备 计算机 图集 图纸 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet 网络 工作环境工作环境办公场所和建材市场等 工作时间特征工作时间特征 正常的工作时间 根据需要加班 所需记录文档所需记录文档 开发部文件 材料设备采购审批单 材料设备招投标文件及合同 备注 备注 工程合同预结算职务说明书工程合同预结算职务说明书 岗位名称岗位名称工程合同预结算岗位编号 所在部门预算合同部岗位定员 直接上级预算合同部部长职系技术职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职 本职 负责工程预结算管理和审定工作 合同管理 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责建立合同数据库 对工程合同进行统一管理工作时间百分比 15 针对征地 拆迁 规划设计 建安 市政 监理 高级装修 修缮等工程项目的合同或协 议 提出审定意见 报预算合作部部长和主管经理审批后 负责合同的签定工作 职职 责责 一一 工作 任务 负责将工程合同输入合同数据库 进行统一管理 职责表述 负责审定工程项目预算工作工作时间百分比 10 负责审定征地 拆迁 规划设计等工程项目的预算工作 提出审定意见 经预算部部长和 主管经理审批后 编制预算通知单发放到各部门 负责审定招投标底建安 土建 水 电等 市政 高级装修等工程项目的招标文件和标 底 提出审定意见 经预算部部长和主管经理审批后 编制预算通知单发放到分公司 并 参与分公司组织的开标 评标工作 负责审定非招标底建安 土建 水 电等 市政 修缮等工程项目的预算工作 提出审 定意见 经预算部部长和主管经理审批后 编制预算通知单发放到分公司 职职 责责 二二 工作 任务 参与材料设备的市场询价工作 职责表述 负责审定工程项目的结算工作并编制结算汇总表工作时间百分比 45 负责审定征地 拆迁 规划设计等工程项目的决算工作 提出审定意见 经预算部部长和 主管经理审批后 编制结算审定通知单发放到各相关部门 负责审定招投标底建安 土建 水 电等 市政 高级装修等工程项目的预算工作 同 时审核扣除施工单位原中标价中甲供材料设备款之后 提出审定意见 经预算部部长和主 管经理审批后 编制结算通知单发放到分公司 负责审定非招标底建安 土建 水 电等 市政 修缮等工程项目的预算工作 提出审 定意见 经预算部部长和主管经理审批后 编制结算通知单发放到分公司 审核分公司编制的经济分析报告并编制结算汇总表 审核 汇总分项工程 土建 水 电 工程洽商等 中标价与结算价增减情况汇总明细表 审核 汇总分项工程 土建 水 电等 结算报价 审定价调整情况明细表 审核 汇总甲方单独分包工程列入结算明细表 编制扣除施工单位预算中甲供材料设备明细表 职职 责责 三三 工作 任务 审核分公司编制的委托供应材料设备明细表 编制预 结算会审表 职责表述 建立各类台账 规范预 结算管理 提供经验数据工作时间百分比 15 建立征地 拆迁 规划设计 建安 市政 高级装修 修缮等工程项目的预结算审核台 账 建立结算栋号审定台账 职职 责责 四四 工作 任务 建立中标价与结算价分项目的对比台账 职责表述 审定成本计划并负责监督其实施工作时间百分比 10 配合市场部编制 审定项目成本计划和年度的生产计划 成本计划和资金使用计划 职职 责责 五五 工作 任务 负责监督公司所有部门成本计划的实施 职责职责 六六 职责表述 完成预算合同部部长交办的其他工作任务工作时间百分比 5 权力 权力 在预算合同部部长授权范围内的工程项目预结算审核权 在预算合同部部长授权范围内的分公司建安 市政招投标文件和标底的审核权 分公司建安 市政招标工作开标与评标底参与权 对于征地 拆迁 规划设计 建安 市政 监理等工程合同或协议的审核权 对分公司预结算业务 建安 市政招投标工作 合同管理工作的指导和监督权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 总工办 规划室 财务室 市场部 分公司 外部协调关系外部协调关系 施工单位 拆迁公司 ZZ 集团 任职资格任职资格 教育水平教育水平大学专科以上 专业专业概预算经济 物资经济 房地产经济等相关专业 培训经历培训经历经济管理理论培训 财务管理理论培训 房地产业务培训 工程技术培训等 经验经验3 年以上工作经历 知识知识 具备相应的经济管理知识 工民建知识 建材商情知识 安装 装饰 修缮 市政等专业 知识和相关的法律知识等 技能技巧技能技巧 具备