乳业公司货运部及库房管理制度.doc

XXXX乳品有限公司 编 号：JWS-HWXXXX-002货运部文件第 A 版：第1次修改主题：货运部及库房管理制度第1页：共3页（一）总则：1. 为提高货运部的服务和工作质量，特制定本规定。2. 本制度适用于XXXX乳品有限公司。3. 公司货运部职能是： （1）选用最合适公司目前现状的物流制度管理货运部； （2）以客户为上帝的第一职责服务于客户，在条件允许的情况满足客户的各种要求，做好所有跟货物有关的本质工作； （3）挑选最合适的物流渠道，尽量为公司节约每一笔物流开支；（二）货运部工作职责：1、部长职责： （1）、 及时发货工作中存在的问题，与领导探讨有关对策。（2）、 分区域跟加盟商联系，做好日常的订货单，发货单和制作欠货单,并整理保存。（3）、 负责每天及时传送发货单给库房，通知库房发货。（4）、 定期或不定期检查部门人员的工作情况及遵章守纪情况。2、职员（张新刚）职责：（1）、 审核、整理每日进出货数量。组织月、季、年盘存，统计当月产品进、出及库存数量，做好有关的报表，交发货单给财务核对核算。（2）、 对内联系处理好与其他部门的衔接工作。（3）、 联系工厂及时提供相关产品的质检报告及其他必需资料，及时发给各个客户。3、职员（芦明）职责：（1）、 建立健全的自存货单档案，做到规范、整洁、美观。（2）、 负责发货物流跟单查询，及时跟客户核对发货单。（3）、 负责跟库房核对每天发货物流单，并整理归档。（4）、 分区域跟加盟商联系（和部长平分各地加盟商），做好日常的订货单，发货单和制作欠货单,并整理保存。（三）包材管理员岗位职责：1、负责跟厂家联系每个月的订货和提货。2、负责公司包材的预订和管理工作，填报上级主管部门要求的各类报表。3、定期检查包材和产品的使用状况，并认真保存。4、掌握包材使用数量，及时核对库存数量，搞好统计分析，正确及时填报各种报表，做好包材进出数量报表。5、负责新进包材的统计工作，定期盘库和归档管理。6、做好相关的报表，交单据给财务审核。（四）库管员岗位职责：1、坚守岗位、廉洁奉公、按章办事、不殉私情。2、认真验收入库的物资，单据与实物必须做到一一对应。拒绝签收不合格货单。验收后，应及时填写入库验收单。3、要及时将验收货物入账，存入库房，堆放整齐，并做好所有标识。以便查找。4、库管员凭使用部门领导审批签字的发货单，发放相应货物。5、每天依据发货单按日期做好当天的出库单和欠货单，以备后查。 6、每个月按时盘库两次，并做好记录。7、搞好库房卫生，高度重视库房的防火工作。（五）物流员岗位职责：1、严格遵守公司关于物流的各项规定。2、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程。3、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作。 4、协助库管整理好库房，清点货物等。 5、联系运输公司，每天将销售的产品及时、准确、安全的发出。 6、招商部开拓了一个新的客户，物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司。 7、做好退换货的检查与收货工作。 8、跟踪货运的情况，每天查询前一天发给客户的货物是否到达。 9、配合做好库房安全和日常发货工作。（六）奖惩制度：目的：为了规范订货发货流程，让每个人员明白自己的责任，鼓励优秀员工调动员工的积极性制定以下制度。1、由于订货人员粗心大意造成订单错误的每次处罚50元，并承担所造成的全部费用。2、由于物流人员工作失误造成发货错误造成客户运费问题的由货运部承担。其中，50%由第一责任人承担，3、由于订货人员工作