研发费用管理制度.doc

研究开发费用管理制度一、 目的 为保证公司可持续性发展的核心动力，确保按时保质的完成研究开发项目，进一步规范研究开发行为，以正确归集列支研究开发费用，特制定本规定。 二、 范围 本规定适用于研究院各研究所和部门、上海研发中心、成都研发中心。三、 费用类别研究开发费用是指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用，包括： 1. 材料、燃料和动力包括直接消耗的材料、半成品、燃料和动力费用、水、电、气、试验原料。2. 新产品设计费、新工艺规程制定费以及与研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费包括新产品设计费、新工艺规程制定费、试验费、药品试验费、伦理费、技术服务费、研发活动需要的技术图书资料费、资料翻译费、专利检索费、网络数据库资料查阅费。研究开发有关的内容需要与外单位（公司以外单位）合作或委托他人进行的，必须签订合作或委托研发合同，经公司总经理批准后才能生效3. 研发成果的论证、评审、验收费用包括论证费、评审费、验收费、临床试验费、临床观察费、临床研究费。4. 在职直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴。 包括人力资源部统一发放的工资、薪金、奖金、津贴、补贴，其他零星发放的奖金等交由财务部扣除个税后方可发放。5. 专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费或租赁费6. 专门用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用7. 专门用于中间试验和产品试制的模具、工艺设备开发及制造费8. 勘探开发技术的现场试验费四、 研究开发费用的管理1、 公司研发费用的开支范围和标准。研发费用的开支范围为第三项中包含的相关费用，费用开支标准按申报项目预算限额一定范围内开支，并按照研发项目，设立台账归集核算研发费用。2、严格审批程序，费用发生时由相关人员按项目名称填写费用报销单据或付款申请书，由项目负责人审核、分管技术工作的领导、研发部门负责人审核，并在报销单或付款申请书上签字后方可送达财务部。3、财务部门经费用会计复核相关手续、单据的完备性、数据的准确性无误后送交公司总经理审批，出纳依由总经理审批后的凭证支付费用。 4、研究开发费用按研究开发项目计划下达到具体项目，实行专款专用，严格管理，不得挪作它用。5、研究开发有关的内容需要与外单位（公司以外单位）合作或委托他人进行的，必须签订科研项目委外技术合作研究合同，该合同须由公司研发部审查后，经公司总经理批准后才能生效。6、研究开发经费在使用中，分管技术工作的领导必须由研发部门负责人按内部控制制度授权范围内的规定执行，并按照不同的项目进行核销。7、对由项目委托外单位协作完成的有关研究开发所取得的研究成果，在委外技术研究合同中必须明确，公司为成果第一享用人；形成知识产权的纳入公司知识产权管理办法进行管理。8、各项目研究开发需要购置2000元以上的设备、仪器等列入公司固定资产，并按固定资产相关内控管理。9、对于发现研究开发费用使用不当的，要追究项目负责人的责任，并视具体情况，收回项目计划安排的投资款项，如发现违法乱纪行为，追究当事人的法律责任，情况特别严重的，送交公安机关处理五、 报销规定1. 购买材料或者接受营改增试点地区部分劳务需要求对方单位提供增值税专用发票，此项具体规定见关于收取交通运输业、部分现代服务业增值税专用发票的通知。2. 报销单据必须合法合规，主要包括以下几个方面：A、报销单据必须是国地税正规发票、有财政监制章的收据；B、报销单据必须加盖发票专用章或财务专用章；C、报销单据必须符合出票单位的经营性质；D、报销单据不得涂改；E、报销单据的金额大小必须合理；F、报销单据的日期必须合理有效；G、报销单据的付款方必须为公司全称，定额发票除外。3. 研发部门的相关费用需要注明新产品项目名称及其预算出处。六、 其他事项对依法取得知识产权后，在境内外发生的知识产权维护费、诉讼费、代理费及其他相关费用支出，从管理费用据实列支，不纳入研发费用。 企业研发部门发生的各项